Πώς να επιλέξετε μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχείρησης

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα απαραίτητο μέρος της λειτουργίας οποιασδήποτε μικρής επιχείρησης . Είναι συχνά ο καλύτερος - και λιγότερο ενοχλητικός τρόπος - να επικοινωνούν με υπαλλήλους, συναδέλφους και συνεργάτες. Αλλά εάν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι τόσο σημαντικό, καλό θα ήταν να σκεφτείτε σκληρά πριν επιλέξετε μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιχείρησή σας. Δεν δημιουργούνται ίσες όλες οι πλατφόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επομένως είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα από τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε. Ταυτόχρονα, θα θέλετε να αποφύγετε την υπερπληρωμή για λειτουργίες που δεν χρειάζεστε. Εδώ είναι πέντε παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν εγκατασταθείτε σε μια πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιχείρησή σας.

1. Δωρεάν ή πληρωμένο;

Το μόνο πράγμα που δεν μπορείτε να πάρετε με μια δωρεάν υπηρεσία αλληλογραφίας Web είναι η δυνατότητα χρήσης του ονόματος της μάρκας σας ως μέρος της διεύθυνσής σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, η εγγραφή για έναν δωρεάν λογαριασμό Gmail σας δίνει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως [username] @ gmail.com; αλλά με την εγγραφή σας στο Google Apps for Business, μπορείτε να εξασφαλίσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαβάζει το [username] @ [yourbusiness] .com. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα πρέπει να έχετε ήδη τον δικό σας τομέα Ιστού για να το χρησιμοποιήσετε ως μέρος της διεύθυνσής σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά η εγγραφή ενός τομέα μπορεί να κοστίσει μόλις 10 δολάρια ετησίως. Άλλες υπηρεσίες, όπως το Microsoft Office 365, σας δίνουν το δικό σας domain name χωρίς να χρειαστεί να πληρώσετε επιπλέον χρεώσεις φιλοξενίας.

Το αν είναι σημαντικό για εσάς (και οι υπάλληλοι) να έχετε μια επώνυμη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τελικά εξαρτάται από εσάς . Μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει το δικό σας όνομα τομέα μπορεί δυνητικά να ενισχύσει την αξιοπιστία της επιχείρησής σας. Από την άλλη πλευρά, μια γενική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι ωραία για τις μικρότερες επιχειρήσεις, ειδικά εάν είστε μοναδικός κάτοχος.

2. Αποθηκευτικός χώρος

Φυσικά, μια επώνυμη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι το μοναδικό πλεονέκτημα μιας υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πληρωμή. Οι αμειβόμενες πλατφόρμες προσφέρουν πολλά άλλα προνόμια, όπως η επεκταμένη αποθήκευση σύννεφων για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και άλλα αρχεία. Πολλές δωρεάν υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσφέρουν περιορισμένο χώρο αποθήκευσης, αναγκάζοντάς σας να διαγράψετε μηνύματα όταν τα εισερχόμενά σας γεφυρωθούν. Εάν εκτελείτε μια μικρή επιχείρηση που εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και προτιμάτε να αρχειοθετείτε μηνύματα παρά να τα διαγράψετε, τα εισερχόμενά σας μπορούν να γεμίσουν γρήγορα. Με την εγγραφή σε μια πληρωμένη υπηρεσία, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα πολύ μεγαλύτερο εισερχόμενο μήνυμα.

Υπάρχουν μερικές άλλες σχετικές ανησυχίες που πρέπει να λάβετε υπόψη. Για παράδειγμα, το μέγιστο μέγεθος ενός συνημμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ποικίλλει ευρέως μεταξύ διαφορετικών υπηρεσιών, με ορισμένες υπηρεσίες να περιορίζουν τα συνημμένα σε 10GB και άλλα να σας επιτρέπουν να στέλνετε τεράστια αρχεία μέχρι 300GB ή και περισσότερο, αρκεί το αρχείο να έχει ήδη φορτωθεί στο σύννεφο. > 3. Ασφάλεια

Εάν πληρώνετε για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή χρησιμοποιείτε μια δωρεάν υπηρεσία, θα χρειαστεί σφιχτή ασφάλεια για τα εισερχόμενα της επιχείρησής σας - ειδικά εάν η λειτουργία της επιχείρησής σας συνεπάγεται την ανταλλαγή δεδομένων ιδιωτικού πελάτη. Και άλλα ευαίσθητα δεδομένα μπορούν να συνδεθούν στο λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως αριθμοί τραπεζικών λογαριασμών και φορολογικές δηλώσεις. Ακόμη περισσότερο από ό, τι με την προσωπική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σημαντικό να κρατήσετε τους διαδικτυακούς κακόβουλους λογαριασμούς εκτός του λογαριασμού της επιχείρησής σας.

Πριν εγκαταστήσετε μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ελέγξτε τα μέτρα ασφαλείας κοινής λογικής, όπως τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και phishing. Η υποστήριξη για τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων είναι επίσης σημαντική. η λειτουργία βοηθάει τους εξωτερικούς χρήστες να παραμείνουν εκτός των εισερχομένων, απαιτώντας από τους χρήστες να έχουν δύο στοιχεία για να συνδεθούν. Ο πρώτος είναι ο κανονικός σας κωδικός πρόσβασης και ο δεύτερος είναι ένας φρέσκος κώδικας που αποστέλλεται είτε στο κινητό σας τηλέφωνο είτε σε μια δεύτερη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Άλλες λειτουργίες ασφαλείας που πρέπει να ελέγξετε περιλαμβάνουν ενσωματωμένα μέτρα προστασίας από ιούς για να διατηρήσετε τον κακόβουλο λογισμικό στον υπολογιστή σας, κάτι που είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν κάνετε λήψη πολλών συνημμένων.

4. Εργαλεία συνεργασίας

Μια καλή πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιχειρήσεις διευκολύνει την εργασία σας με τους υπαλλήλους ή τους συναδέλφους σας. Οι καλύτερες πλατφόρμες περιλαμβάνουν εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να συνεργαστείτε. Για παράδειγμα, υπηρεσίες όπως το Gmail και το Outlook περιλαμβάνουν ένα ενσωματωμένο ημερολόγιο ως μέρος των εισερχομένων email σας. Και σε μερικά απλά βήματα μπορείτε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με άλλους, ώστε να μπορούν να το δουν και να το επεξεργαστούν εν κινήσει. Αυτό μπορεί πραγματικά να βοηθήσει στον προγραμματισμό και τη συνεργασία.

Το Threading μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα άλλο χαρακτηριστικό που μπορεί να σας βοηθήσει να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας. Τα μηνύματα με σπείρωμα διευκολύνουν την παρακολούθηση των μακρών ανταλλαγών, επειδή οι απαντήσεις εμφανίζονται το ένα μετά το άλλο σε ένα μόνο νήμα, αντί να εξαπλωθούν σε όλα τα εισερχόμενά σας με τη σειρά που έλαβαν.

5. Λειτουργίες μπόνους

Μόλις βρείτε μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καλύπτει όλα τα βασικά, ελέγξτε για πρόσθετες λειτουργίες που μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητά σας. Για παράδειγμα, ορισμένες πλατφόρμες όπως το Gmail και το Outlook περιλαμβάνουν ολοκληρωμένη συνομιλία μέσω βίντεο. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ενιαία υπηρεσία τόσο για ανταλλαγή μηνυμάτων όσο και για συνάντηση από απόσταση, καθιστώντας τις καθημερινές σας λειτουργίες απλούστερες και αποτελεσματικότερες.

Ορισμένες πλατφόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν επίσης λειτουργίες ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων. Η άμεση ανταλλαγή μηνυμάτων είναι καλύτερη από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για συζητήσεις σε πραγματικό χρόνο, αφού μπορείτε να ανταλλάξετε πολλά σύντομα μηνύματα με γρήγορη διαδοχή. Και η αποστολή ενός άμεσου μηνύματος μπορεί να είναι προτιμότερη από την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν το περιεχόμενο του μηνύματός σας δεν είναι τόσο σημαντικό.

5 Πρακτικοί τρόποι ενσωμάτωσης των QR κωδικών στο σχέδιο μάρκετινγκ

Οι κωδικοί γρήγορης ανταπόκρισης (QR) - εκείνοι οι μαύροι και οι λευκοί ξαδέλφες του κύβου Rubic, είναι σχεδόν παντού. Τους βλέπετε στην εφημερίδα, στο πλάι των στάσεων λεωφορείων και στα παράθυρα καταστημάτων. Όμως, ξέρετε πώς να τα θέσετε σε λειτουργία για την επιχείρησή σας; Οι QR κωδικοί είναι ένας τρόπος για την εταιρεία σας να παρέχει στους καταναλωτές πολλές πληροφορίες για την εταιρεία yoru χωρίς να καταλαμβάνει πολύ χώρο.

(Επιχείρηση)

Η Walmart προσθέτει εικονική πραγματικότητα στην κατάρτιση των εργαζομένων

Η Walmart φέρνει ακουστικά εικονικής πραγματικότητας στην πίσω αίθουσα. Οι εργαζόμενοι του μεγαλύτερου εργοδότη των ΗΠΑ θα χρησιμοποιούν τώρα το VR κατά τη διάρκεια της εκπαιδευτικής τους διαδικασίας, συνεργάζοντας με το STRIVR . Η νέα πρωτοβουλία θα επιτρέψει στους εργαζόμενους στον χώρο αποθήκευσης να βιώσουν ουσιαστικά πράγματα όπως η Μαύρη Παρασκευή προτού συμβεί ή να συμβαδίσει με τις απαιτήσεις των νωπών τροφίμων περιοχή σε καθημερινή βάση.

(Επιχείρηση)