Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, είναι εύκολο να καταλήξουμε σε πνιγμό στις διοικητικές εργασίες. Μέρος από αυτό που έκανε την επιχείρησή σας τόσο επιτυχημένη - την ικανότητά σας να φορέσετε πολλαπλά καπέλα - μπορεί να καταλήξει να είναι αντιπαραγωγική, εξαντλώντας σας τον πολύτιμο χρόνο και τους πόρους που χρειάζεστε για να εστιάσετε στη διατήρηση της επιχείρησής σας.
αν ξεκινάτε μια επιχείρηση ή βρίσκεστε στο τιμόνι μιας αναπτυσσόμενης οργάνωσης, υπάρχουν ορισμένα πράγματα που απλά δεν θα έχετε χρόνο για να τα φροντίσετε. Οι επαγγελματικές οργανώσεις εργοδοτών (PEO) παρέχουν ένα μοναδικό μοντέλο συνεργατικής απασχόλησης που παρέχει στις μικρές επιχειρήσεις πρόσβαση σε οφέλη από το Fortune 500, τυποποιημένες πολιτικές και πρακτικές ανθρώπινου δυναμικού, υποστήριξη διαχείρισης κινδύνου και κάλυψη αποζημιώσεων των εργαζομένων, καθώς και εκτεταμένη βιβλιοθήκη εκπαιδευτικών πόρων για την εκπαίδευση εργαζόμενοι και συνεργάτες σε μια σειρά θεμάτων.
Περισσότεροι από 150.000 μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν PEOs για να αποκτήσουν πρόσβαση σε οφέλη και εταιρικές δομές ανθρώπινου δυναμικού. Είναι μια βιομηχανία που έχει αναπτυχθεί σημαντικά τις τελευταίες δεκαετίες και, στις Ηνωμένες Πολιτείες μόνο, πάνω από 800 PEOs εξυπηρετούν μικρές επιχειρήσεις παντού.
Μια PEO διαφέρει από τις εταιρείες outsourcing HR ή τις οργανώσεις διοικητικών υπηρεσιών λόγω του μοντέλου συνεργατικής απασχόλησης. Αυτό το μοντέλο επιτρέπει σε ένα ΠΕΟ να "κατέχει" εκατοντάδες χιλιάδες υπαλλήλους σε χιλιάδες επιχειρήσεις στις Ηνωμένες Πολιτείες, μειώνοντας το κόστος ασφάλισης υγείας και καθιστώντας την τυποποίηση HR μια εύκολη διαδικασία. Το κατά πόσον ένα PEO είναι κατάλληλο για την επιχείρησή σας εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τις ανάγκες σας. Ο οδηγός αγορών μας θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν το PEO είναι κατάλληλο για εσάς και να σας δώσει μερικές καλές ερωτήσεις και ιδέες που πρέπει να έχετε κατά νου σε όλη την αναζήτησή σας.
Πριν από την κατάδυση σε PEOs, τις υπηρεσίες που προσφέρουν και τι είναι καλύτερο για την επιχείρησή σας, επανεξετάζοντας ορισμένα αξιόπιστα ΠΕΟ στην πολιτεία σας στην ιστοσελίδα του Εθνικού Συνδέσμου Επαγγελματικών Οργανισμών Εργοδοτών. Αυτός ο ιστότοπος παρέχει πόρους για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που επιθυμούν να μάθουν περισσότερα σχετικά με το PEO. Παρέχει επίσης έναν εντοπιστή PEO, ώστε να μπορείτε να αναζητάτε διαφορετικές εταιρείες, να επαληθεύετε τα διαπιστευτήριά τους και να συντάξετε έναν κατάλογο εταιρειών που σας ενδιαφέρει να επικοινωνήσετε.
Σημείωση του Συντάκτη: Ψάχνετε για πληροφορίες σχετικά με PEOs; Χρησιμοποιήστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο και οι συνεργάτες προμηθευτών μας θα επικοινωνήσουν μαζί σας για να σας παράσχουν τις πληροφορίες που χρειάζεστε:
Μια PEO παρέχει στις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις μια σειρά υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού. Εδώ είναι μια γρήγορη λίστα των τύπων υπηρεσιών που παρέχει μια PEO:
Λιγότερα διοικητικά καθήκοντα:
Εάν συνεργάζεστε με PEO, -αυτά τα εταιρικά καθήκοντα που σχετίζονται με την επιχείρησή σας θα είναι εκτός των χεριών σας. Η ιδέα είναι ότι αυτό σας παρέχει περισσότερο χρόνο για να εστιάσετε στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησής σας.
Το μοντέλο PEO παρέχει στις μικρές επιχειρήσεις την ευκαιρία να εγγραφούν σε οφέλη που είναι διαθέσιμα μόνο σε μεγάλες εταιρείες. Αυτό σημαίνει ότι οι υπάλληλοί σας θα έχουν συχνά πρόσβαση σε σχέδια υγείας με χαμηλότερο κόστος σε σύγκριση με τις άμεσες συναλλαγές με τις ασφαλιστικές εταιρείες. Αυτό σημαίνει καλύτερη κάλυψη της υγειονομικής περίθαλψης, της αποχώρησης και της αποζημίωσης των εργαζομένων για την επιχείρησή σας και τους υπαλλήλους της.
Ποια είναι η δομή της σύμβασης και η πολιτική ακύρωσης; Απαιτείται μακροπρόθεσμη σύμβαση;
Διαθέτει το PEO μια ομάδα που έχει εκπαιδευτεί να γνωρίζει τους ομοσπονδιακούς, τους κρατικούς και τους τοπικούς εργατικούς νόμους;
Τι είδους πρόσβαση προσφέρεται από την PEO; Υπάρχει μια ηλεκτρονική πύλη μισθοδοσίας ή μια εφαρμογή για κινητά;
Ναι, οι υπηρεσίες PEO προσανατολίζονται προς μικρότερες οργανώσεις που δεν διαθέτουν προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού. Η μέση εταιρεία του NAPEO έχει 19 υπαλλήλους. Υπάρχει επίσης μια μεγάλη ποικιλία επιχειρηματικών τύπων που χρησιμοποιούν υπηρεσίες PEO. Το NAPEO αναφέρει ότι οι επιχειρήσεις που κυμαίνονται από μικρούς κατασκευαστές έως εταιρείες υψηλής τεχνολογίας χρησιμοποιούν υπηρεσίες PEO. Επιπλέον, ένας μεγάλος αριθμός επαγγελμάτων - συμπεριλαμβανομένων των γιατρών, των λιανοπωλητών, των μηχανικών, των μηχανικών και των υδραυλικών - χρησιμοποιεί υπηρεσίες ΠΕΟ.
A.
Η μεγαλύτερη διαφορά είναι το μοντέλο συν-απασχόλησης. Όταν αναθέτετε εξωτερικές υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού, δεν υπάρχει συμφωνία συνεργασίας. Έτσι, παρόλο που προσλαμβάνετε μια υπηρεσία για να χειριστείτε μερικές ή όλες τις ανάγκες σας σε ανθρώπινο δυναμικό, εξακολουθείτε να είστε υπεύθυνοι και υπεύθυνοι για όλες τις εργασίες της εταιρείας outsourcing. Υπάρχουν εγγενή πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα για το μοντέλο συνεργατικής απασχόλησης. Ένα πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι παρά τον όρο "συν-απασχόληση", δεν χάνετε τον έλεγχο των υπαλλήλων σας. Αντ 'αυτού, απλώς αναδιοργανώνονται κάτω από την ομπρέλα της εταιρείας PEO για νομικούς σκοπούς.
Q. Πώς λειτουργεί η συμφωνία συν-απασχόλησης; Α.
Η συνεπασχόληση, που επίσης αναφέρεται ως μίσθωση εργαζομένων, επιτρέπει στις μικρές επιχειρήσεις να διατηρούν τον καθημερινό έλεγχο των εργαζομένων. Ωστόσο, ο ΠΕΟ γίνεται εργοδότης ρεκόρ για φορολογικούς σκοπούς και είναι υπεύθυνος για όλα τα καθήκοντα που σχετίζονται με το ανθρώπινο δυναμικό, όπως η πληρωμή των υπαλλήλων και η παροχή των παροχών. Εξακολουθείτε να ελέγχετε τους υπαλλήλους από μισθούς, ώρες εργασίας και διαχειριστική άποψη. Το PEO θα αναλάβει την ευθύνη για τα οφέλη και τα θέματα συμμόρφωσης.
Q. Τι είδους ευθύνη φέρει ο πάροχος PEO για λογαριασμό των μικρών επιχειρησιακών πελατών του; A.
Οι υπηρεσίες PEO αναλαμβάνουν όλη την ευθύνη όσον αφορά την μισθοδοσία και τους φόρους. Επιπλέον, οι PEO μοιράζονται τον κίνδυνο που συνδέεται με την απασχόληση μιας επιχείρησης. Για παράδειγμα, η κάλυψη βάσει ασφάλισης αστικής ευθύνης από εργοδότες αποτελεί συχνά μέρος των υπηρεσιών ΠΕΟ
Q. Χάνετε τον έλεγχο της επιχείρησής σας χρησιμοποιώντας υπηρεσίες PEO; A.
Όχι. Παρόλο που θα λειτουργείτε ως συνεργάτης με τον πάροχο PEO, εξακολουθείτε να είστε υπεύθυνος για την επιχείρησή σας και για το πώς λειτουργεί. Οι υπάλληλοί σας εξακολουθούν να είναι δικοί σας για να κατευθύνετε. Το PEO είναι υπεύθυνο για τους υπαλλήλους σας από άποψη οφέλους.
Ε. Τι σημαίνει αυτό εάν είναι διαπιστευμένο PEO; A.
Η Employer Services Assurance Corporation (ESAC) είναι ένας ανεξάρτητος μη κερδοσκοπικός οργανισμός που είναι ο επίσημος οργανισμός διαπίστευσης της βιομηχανίας PEO. Ένα διοικητικό συμβούλιο που περιλαμβάνει τους δικηγόρους της PEO, τους CPA και τους ανεξάρτητους διευθυντές που εκπροσωπούν περισσότερα από 100 χρόνια συνδυασμένης ρυθμιστικής εμπειρίας της βιομηχανίας PEO διαχειρίζεται το ESAC
Η διαδικασία διαπίστευσης επαληθεύει τη συνεχιζόμενη οικονομική φερεγγυότητα της PEO και τη συμμόρφωσή της με κυβερνητικούς κανονισμούς και βιομηχανικά πρότυπα. Η απόκτηση διαπίστευσης αποδεικνύει την οικονομική σταθερότητα της PEO, τη δεοντολογική επιχειρηματική συμπεριφορά και την τήρηση των επιχειρησιακών προτύπων και των κανονιστικών απαιτήσεων. Μπορείτε να δείτε ποιοι PEOs έχουν κερδίσει διαπίστευση επισκεπτόμενοι τον ιστότοπο ESAC. Το IRS πιστοποιεί επίσης και πιστοποιεί PEOs που έχουν καλή οικονομική κατάσταση.
Q. Έχετε οποιεσδήποτε επιλογές για τα προγράμματα ασφάλισης υγείας που προσφέρετε στους υπαλλήλους; Ή το PEO προσφέρει μόνο ένα σχέδιο;
A. Η πλειοψηφία των PEOs προσφέρει μια ποικιλία σχεδίων που οι πελάτες τους μπορούν να προσφέρουν στους εργαζόμενους, συμπεριλαμβανομένων των PPO και των υψηλών αφαιρέσιμων επιλογών. Ωστόσο, οι επιλογές σας θα περιοριστούν σε ένα ή σε λίγα, ανάλογα με την κατάσταση στην οποία βρίσκεστε. Οι περισσότεροι PEOs συνήθως χρησιμοποιούν μερικούς πάροχους ασφάλισης υγείας και απαιτούν από όλους τους πελάτες που είναι εγγεγραμμένοι στο πρόγραμμα υγειονομικής περίθαλψης να χρησιμοποιήσουν έναν από τους συνεργάτες τους.
Αυτά είναι τα βασικά στοιχεία όταν ψάχνετε και αναλύετε ένα PEO για την επιχείρησή σας. Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα σχετικά με συγκεκριμένους οργανισμούς, ποιες είναι σωστές για διαφορετικούς τύπους επιχειρήσεων και ποιες συγκεκριμένες υπηρεσίες PEOs μπορούν να προσφέρουν την επιχείρησή σας, ανατρέξτε στις καλύτερες επιλογές μας για να διαπιστώσετε εάν το PEO είναι κατάλληλο για εσάς.
Είστε έτοιμοι να επιλέξετε μια λύση PEO; Εδώ είναι μια κατανομή της πλήρους κάλυψης μας:
Καλύτερες Επαγγελματικές Οργανώσεις Εργοδοτών 2018
Ένας οδηγός για PEOs και μισθωτών μισθωτών Best PEO για τις μικρές επιχειρήσεις
Καλύτερο PEO για επιχειρήσεις μεσαίου μεγέθους
Η έρευνα και η ανάλυση των συστημάτων διαχείρισης εγγράφων 2018 μας οδηγεί στο να προτείνουμε το FileHold Express ως το καλύτερο σύστημα διαχείρισης εγγράφων για τις μικρές επιχειρήσεις. Επιλέξαμε FileHold από τις δεκάδες έγγραφα συστήματα διαχείρισης που εξετάσαμε. Για την πλήρη μεθοδολογία μας και μια πληρέστερη λίστα των συστημάτων διαχείρισης εγγράφων, επισκεφτείτε τη σελίδα μας με τις καλύτερες επιλογές αναζήτησης.
Πώς να επιλέξετε το Λογισμικό Φορολογίας Online για Επιχειρήσεις: Οδηγός Αγοραστή
Το λογισμικό φορολογικής προετοιμασίας εξομαλύνει τη διαδικασία υποβολής των φόρων σας, ακόμα και αν η κατάστασή σας είναι περίπλοκη ή ασυνήθιστη. Τα περισσότερα προγράμματα μπορούν να χειριστούν περίπλοκες επιχειρηματικές καταχωρίσεις χωρίς τη βοήθεια λογιστή, για σημαντικά χαμηλότερο κόστος. Ωστόσο, δεδομένου ότι υπάρχουν τόσες πολλές μεταβλητές που επηρεάζουν το τελικό ποσό που οφείλετε - για να μην αναφέρουμε τα απότομα πρόστιμα και τους ελέγχους για μια φορολογική δήλωση που κατατίθεται εσφαλμένα - είναι σημαντικό να επιλέξετε το σωστό λογισμικό φόρου σε απευθείας σύνδεση.