Αντιμετώπιση 4 μεγάλων προκλήσεων της διαχείρισης απομακρυσμένων υπαλλήλων


Αντιμετώπιση 4 μεγάλων προκλήσεων της διαχείρισης απομακρυσμένων υπαλλήλων

Περισσότεροι άνθρωποι εργάζονται από απόσταση από ποτέ και ο αριθμός τους θα συνεχίσει να αυξάνεται, καθώς περισσότερες εταιρείες προσπαθούν να βελτιώσουν την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. ) αναμένει ότι οι εργαζόμενοι χωρίς καθυστέρηση θα αντιπροσωπεύουν περίπου το 72% του συνολικού εργατικού δυναμικού της Αμερικής έως το 2020.

"Η τηλεργασία είναι ένα από τα πιο ελκυστικά πλεονεκτήματα που μπορεί να προσφέρει μια επιχείρηση", δήλωσε ο Sean O'Brien, επικεφαλής στρατηγικής στο PGi.

Είναι εύκολο να καταλάβετε γιατί οι ευέλικτες επιλογές εργασίας έχουν κερδίσει σταθερά δημοτικότητα μεταξύ των εργοδοτών και των εργαζομένων τα τελευταία χρόνια. Οι εταιρείες με κινητό εργατικό δυναμικό μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα σε χώρους γραφείων και τεχνολογικό εξοπλισμό, ενώ παράλληλα αυξάνουν τη συνολική παραγωγικότητα τους. Εν τω μεταξύ, οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι μπορούν να απολαύσουν την ελευθερία να εργάζονται από οπουδήποτε και αν επιλέξουν, να μειώσουν το χρόνο και τα χρήματα που ξοδεύονται για τη μεταφορά και να βρουν μεγαλύτερη αίσθηση ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.

Η διαχείριση απομακρυσμένων εργαζομένων έρχεται με ένα σύνολο μοναδικών προκλήσεων θα πρέπει να αποτελούν κορυφαία προτεραιότητα για πολλούς εργοδότες. Ακολουθούν τέσσερις μεγάλες προκλήσεις που πρέπει να αντιμετωπίσουν οι εργοδότες:

1. Επικοινωνία

μελέτη από την Zogby Analytics, οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι ανέφεραν έλλειψη πληροφοριών από τη διοίκηση (38%) και την επικαιρότητα των πληροφοριών (39%) ως τα μεγαλύτερα εμπόδια στην εργασία από το σπίτι.

Είναι επίσης πιο δύσκολο για τους απομακρυσμένους υπαλλήλους να μάθουν κάτι μια νέα διαδικασία επειδή δεν μπορούν να μάθουν παρακολουθώντας αυτοπροσώπως. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο Γρηγόρης Γκάλαντ, διευθύνων σύμβουλος και συνιδρυτής του Muck Rack, συνιστά να τεκμηριώνει όλες τις διαδικασίες και να γράφει όσο πιο πολύ μπορείτε.

«Πολλοί πιστεύουν ότι πρόκειται για μια θυσία που έγινε για να επιτρέψει απομακρυσμένη εργασία, επιτρέπουν σε μια εταιρεία να κλιμακώνεται ταχύτερα, ακόμη και αν δεν είναι απομακρυσμένη ", πρόσθεσε ο Galant.

Ο καλύτερος τρόπος επικοινωνίας με τους απομακρυσμένους υπαλλήλους είναι μέσω της τεχνολογίας. Ορισμένες κοινές εφαρμογές που χρησιμοποιούν οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι για να επικοινωνούν με συναδέλφους είναι τα μηνύματα κειμένου, το Skype, το Facebook, το WhatsApp, το Twitter και το Google Hangouts, σύμφωνα με την έρευνα του Zogby Analytics.

Εκτός από την ύπαρξη αξιόπιστων λύσεων επικοινωνίας, ότι οι εργαζόμενοί σας γνωρίζουν πότε και πώς να φτάνουν ο ένας στον άλλο. Ο Jonathan Erwin, Διευθύνων Σύμβουλος της πλατφόρμας ανταλλαγής μηνυμάτων για κινητά Red e App, συνέστησε να καθοριστούν οι ώρες λειτουργίας που θα είναι όλα τα μέλη της ομάδας online και διαθέσιμα και θα δεσμευτούν να ανταποκριθούν ο ένας στον άλλον μέσα σε μια καθορισμένη περίοδο. Τα εργαλεία συνεργασίας, όπως το κοινόχρηστο αποθηκευτικό λογισμικό και το λογισμικό διαχείρισης έργου που βασίζεται σε σύννεφο, μπορούν επίσης να βοηθήσουν μια ομάδα που έχει διασκορπιστεί να συνεργαστεί αποτελεσματικά, δήλωσε ο Erwin.

2. Παρακολούθηση παραγωγικότητας

Η Galant προτείνει την παρακολούθηση της παραγωγικότητας ενός απομακρυσμένου εργαζόμενου όπως θα κάνατε με την υπόλοιπη ομάδα σας, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων που εργάζονται στο γραφείο.

«Με κάποιον, απομακρυσμένο ή μη, είναι απαραίτητο να δημιουργηθούν μετρήσεις και στόχοι», είπε στους Mobby Business. "Κρίνετε την αποτελεσματικότητα ενός ατόμου από την παραγωγή του, όχι από πόσο καιρό βρίσκονται στο γραφείο του ή πόσο σκληρά φαίνεται ότι δουλεύουν."

3. Η εμπιστοσύνη των υπαλλήλων

"Εμπιστευθείτε ότι οι εργαζόμενοί σας κάνουν αυτό που τους πληρώνετε να κάνετε, ακόμα και αν δεν είστε πάντα εκεί για να κάνετε check in ", δήλωσε ο O'Brien. "Ενώ πολλά από τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα της προσωπικότητας και τις συμπεριφορές που απαιτούνται για τηλεργασία μπορεί να ελεγχθούν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης, ποτέ δεν ξέρεις πραγματικά αν η προσωπικότητά τους είναι μια καλή τηλεργασία, μέχρι να έρθει μόνιμα. τρέχει και οι δύο τρόποι. "

Αν πρόκειται να είστε αποτελεσματικός εικονικός διαχειριστής, η ομάδα σας πρέπει να εμπιστευτεί και εσάς, δήλωσε ο O'Brien. Αφήστε τους να γνωρίζουν ότι είστε εκεί για να τους βοηθήσετε να λύσουν τα προβλήματα, να σπάσουν τα εμπόδια της ροής εργασίας και να δώσουν κατεύθυνση όπως χρειάζεται.

4. Μια ενοποιημένη εταιρική κουλτούρα

Εάν η ομάδα σας δεν μπορεί να συντονίσει μια τριμηνιαία συνάντηση στο πρόσωπο, το επόμενο καλύτερο πράγμα είναι συχνές εικονικές συναντήσεις,

"Οι εργαζόμενοι συνεργάζονται καλύτερα όταν έχουν προσωπικές σχέσεις μεταξύ τους", δήλωσε ο Erwin. "Για να διατηρήσετε αυτή τη σύνδεση ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως, οι μικρές ομάδες θα πρέπει να έχουν μια σύντομη συνδιάσκεψη καθημερινά για να συζητήσουν τα καυτά θέματα και τις αναπάντητες ερωτήσεις και να χρησιμοποιούν βίντεο συνομιλίας για συναντήσεις ομάδας."


3 Βήματα για να βοηθήσει Γυναίκες Επιχειρηματίες οικοδομήσουμε μια μεγάλη προσωπική Μάρκα

3 Βήματα για να βοηθήσει Γυναίκες Επιχειρηματίες οικοδομήσουμε μια μεγάλη προσωπική Μάρκα

Οι επιχειρηματίες έβαλαν πολύ χρόνο και προσπάθεια για να δημιουργήσουν ένα μοναδικό εμπορικό σήμα για την επιχείρησή τους. Αν και αυτό είναι ένα απαραίτητο βήμα στο δρόμο προς την επιτυχία, μπορεί μερικές φορές να επισκιάσει ένα άλλο σημαντικό εμπορικό σήμα που πρέπει να αναπτυχθούν:. Προσωπική σας μάρκα «Παίρνει το χρόνο, την ενέργεια και να επικεντρωθεί για να δημιουργήσει πραγματικά μια προσωπική μάρκας», δήλωσε η Katie Bressack , προπονητής υγείας, σύμβουλος εταιρικής ευεξίας και πρεσβευτής BootCamp της American Express OPEN.

(Ηγεσία)

Πρώτη ώρα CEO; 6 Εμπειρίες για προετοιμασία για

Πρώτη ώρα CEO; 6 Εμπειρίες για προετοιμασία για

Ενώ οι CEOs για πρώτη φορά ίσως αρχικά σκέφτονται ότι είναι έτοιμοι να τρέξουν μια εταιρεία, Οι Έλληνες αρχηγοί των εταιρειών δήλωσαν ότι αισθάνονται πολύ λιγότερο προετοιμασμένοι από τότε που έκαναν την πρώτη τους μέρα, βρήκαν μια μελέτη από το The River Group LLC, μια παγκόσμια συμβουλευτική εταιρεία ηγεσίας.

(Ηγεσία)