Η ανθυγιεινή σχέση με τα εισερχόμενά σας; Πώς να σπάσει κακές συνήθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου


Η ανθυγιεινή σχέση με τα εισερχόμενά σας; Πώς να σπάσει κακές συνήθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ενώ το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ήταν εδώ και δεκαετίες, οι άνθρωποι συνδέονται με αυτό τώρα περισσότερο από ποτέ, σύμφωνα με νέα έρευνα. Το Reachmail, παρόλο που ο έλεγχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας μπορεί να μειώσει την παραγωγικότητα, σχεδόν το 84% των ερωτηθέντων το κάνουν τόσο συχνά. Στην πραγματικότητα, περισσότεροι από τους μισούς ερωτηθέντες στέλνουν πάνω από 10 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα.

Δεν είναι μόνο κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας τα ηλεκτρονικά μηνύματα εργασίας να αποσπούν τους ανθρώπους. Μια άλλη έρευνα από την Reachmail έδειξε ότι το 75% των Αμερικανών ελέγχει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους στις ημέρες αργίας και αργά το βράδυ και το 61% ελέγχει τα εισερχόμενά τους ενώ βρίσκονται σε διακοπές.

Ενώ το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια μεγάλη παραδοσιακή μορφή επικοινωνίας, όλα-καταναλώνοντας. Εδώ είναι πώς μπορείτε να σπάσετε αυτές τις συνήθειες και να δημιουργήσετε μια υγιέστερη, πιο αποτελεσματική σχέση με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Ανάπτυξη προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αν θέλετε να είστε λιγότερο αποσπασμένοι από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και πιο παραγωγικοί, χαλαρώστε την ιδέα και δημιουργήστε ένα πρόγραμμα για να περιορίσετε το χρόνο που αφιερώνετε στην ανάγνωση και την ανταπόκριση. Αυτό ελαχιστοποιεί τις διακοπές που εκτροχιάζουν την παραγωγικότητά σας στις εργασίες και διασφαλίζει ότι αφαιρείτε επαρκή χρόνο για αυτούς.

Δεν υπάρχει κανόνας για το τι είδους πρόγραμμα λειτουργεί καλύτερα. Εάν δεν είστε σίγουροι πόσο συχνά πρέπει να βρίσκεστε στα εισερχόμενά σας, δοκιμάστε να το ελέγξετε σε τρεις καθορισμένες ώρες κάθε μέρα για μια εβδομάδα για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα. Στη συνέχεια, μειώστε το χρόνο την επόμενη εβδομάδα έως ότου βρείτε τον ελάχιστο χρόνο που απαιτείται για την κατάλληλη ανταπόκριση.

Η διαχείριση των προσδοκιών και η δημιουργία ορίων είναι ένα σημαντικό μέρος της δημιουργίας ενός προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Βεβαιωθείτε ότι οι πελάτες ή οι συνεργάτες σας γνωρίζουν το νέο χρονοδιάγραμμα δημιουργώντας μια αυτόματη απάντηση με τον οικοδεσπότη σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή προσθέτοντας τους χρόνους απόκρισης του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου στην υπογραφή σας. Με αυτόν τον τρόπο, οι άνθρωποι που είναι εξοικειωμένοι με τις άμεσες απαντήσεις δεν θα εκπλαγούν ή θα προσβληθούν αν σας διαρκέσουν τρεις ώρες για να απαντήσετε αντί για τρία λεπτά.

Οργάνωση περιεχομένου σε φακέλους

Κατάργηση εγγραφής από αλυσίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν η δημιουργία ενός προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η εφαρμογή αυστηρής πολιτικής οργάνωσης δεν κάνει τα εισερχόμενά σας πιο εύχρηστα, ίσως είναι καιρός να σκεφτείτε ένα εργαλείο διαχείρισης email


Αμερικανοί ξοδεύουν περισσότερο για το μεσημεριανό γεύμα και τον καφέ από τους μετανάστες

Αμερικανοί ξοδεύουν περισσότερο για το μεσημεριανό γεύμα και τον καφέ από τους μετανάστες

Όλοι εκείνοι οι πρωινές λοξές και τα απογευματινά γεύματα αρχίζουν να προστίθενται για Αμερικανούς εργαζόμενους, σύμφωνα με νέα έρευνα. του αμερικανικού εργατικού δυναμικού δαπανά κατά μέσο όρο 1.000 δολάρια ετησίως για τον καφέ, με πολλούς βομβαρδισμούς δύο φορές περισσότερο για το μεσημεριανό γεύμα.

(Καριέρα)

21 Λόγοι για τους οποίους δεν έχετε προωθήσει

21 Λόγοι για τους οποίους δεν έχετε προωθήσει

Αν βάζετε πολλές ώρες, χτυπήστε όλες τις προθεσμίες και έχετε πελάτες και πελάτες που σας αγαπούν και δεν μπορείτε μια προώθηση, ίσως είναι καιρός να σκεφτείς αν η εμφάνισή σου και η στάση σου είναι αυτό που σε κρατάς πίσω. Το ντύσιμο ακατάλληλο, έχοντας ένα μη επαγγελματικό κούρεμα, παρουσιάζοντας μια αρνητική στάση και συνεχώς κουτσομπολιά είναι μόνο μερικοί από τους παράγοντες που δεν σχετίζονται με το έργο " " Εκτός από τα επιτεύγματα στο χώρο εργασίας, οι εργοδότες λαμβάνουν υπόψη τη στάση, τη συμπεριφορά και την εμφάνισή τους όταν αποφασίζουν ποιος αξίζει να κινηθεί προς τα επάνω «Οι εργαζόμενοι μπορεί να μην σκέφτονται ότι το πώς φαίνονται κάθε μέρα κάνει τη διαφορά, οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού λένε ότι το κάνει.

(Καριέρα)