Η ανθυγιεινή σχέση με τα εισερχόμενά σας; Πώς να σπάσει κακές συνήθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου


Η ανθυγιεινή σχέση με τα εισερχόμενά σας; Πώς να σπάσει κακές συνήθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ενώ το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ήταν εδώ και δεκαετίες, οι άνθρωποι συνδέονται με αυτό τώρα περισσότερο από ποτέ, σύμφωνα με νέα έρευνα. Το Reachmail, παρόλο που ο έλεγχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας μπορεί να μειώσει την παραγωγικότητα, σχεδόν το 84% των ερωτηθέντων το κάνουν τόσο συχνά. Στην πραγματικότητα, περισσότεροι από τους μισούς ερωτηθέντες στέλνουν πάνω από 10 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα.

Δεν είναι μόνο κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας τα ηλεκτρονικά μηνύματα εργασίας να αποσπούν τους ανθρώπους. Μια άλλη έρευνα από την Reachmail έδειξε ότι το 75% των Αμερικανών ελέγχει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους στις ημέρες αργίας και αργά το βράδυ και το 61% ελέγχει τα εισερχόμενά τους ενώ βρίσκονται σε διακοπές.

Ενώ το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια μεγάλη παραδοσιακή μορφή επικοινωνίας, όλα-καταναλώνοντας. Εδώ είναι πώς μπορείτε να σπάσετε αυτές τις συνήθειες και να δημιουργήσετε μια υγιέστερη, πιο αποτελεσματική σχέση με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Ανάπτυξη προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αν θέλετε να είστε λιγότερο αποσπασμένοι από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και πιο παραγωγικοί, χαλαρώστε την ιδέα και δημιουργήστε ένα πρόγραμμα για να περιορίσετε το χρόνο που αφιερώνετε στην ανάγνωση και την ανταπόκριση. Αυτό ελαχιστοποιεί τις διακοπές που εκτροχιάζουν την παραγωγικότητά σας στις εργασίες και διασφαλίζει ότι αφαιρείτε επαρκή χρόνο για αυτούς.

Δεν υπάρχει κανόνας για το τι είδους πρόγραμμα λειτουργεί καλύτερα. Εάν δεν είστε σίγουροι πόσο συχνά πρέπει να βρίσκεστε στα εισερχόμενά σας, δοκιμάστε να το ελέγξετε σε τρεις καθορισμένες ώρες κάθε μέρα για μια εβδομάδα για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα. Στη συνέχεια, μειώστε το χρόνο την επόμενη εβδομάδα έως ότου βρείτε τον ελάχιστο χρόνο που απαιτείται για την κατάλληλη ανταπόκριση.

Η διαχείριση των προσδοκιών και η δημιουργία ορίων είναι ένα σημαντικό μέρος της δημιουργίας ενός προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Βεβαιωθείτε ότι οι πελάτες ή οι συνεργάτες σας γνωρίζουν το νέο χρονοδιάγραμμα δημιουργώντας μια αυτόματη απάντηση με τον οικοδεσπότη σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή προσθέτοντας τους χρόνους απόκρισης του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου στην υπογραφή σας. Με αυτόν τον τρόπο, οι άνθρωποι που είναι εξοικειωμένοι με τις άμεσες απαντήσεις δεν θα εκπλαγούν ή θα προσβληθούν αν σας διαρκέσουν τρεις ώρες για να απαντήσετε αντί για τρία λεπτά.

Οργάνωση περιεχομένου σε φακέλους

Κατάργηση εγγραφής από αλυσίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν η δημιουργία ενός προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η εφαρμογή αυστηρής πολιτικής οργάνωσης δεν κάνει τα εισερχόμενά σας πιο εύχρηστα, ίσως είναι καιρός να σκεφτείτε ένα εργαλείο διαχείρισης email


Οι καλύτερες (και χειρότερες!) Λέξεις για να βάλετε το βιογραφικό σας

Οι καλύτερες (και χειρότερες!) Λέξεις για να βάλετε το βιογραφικό σας

Όταν γράφετε ένα βιογραφικό, προσέξτε τα λόγια σας. Μια νέα μελέτη από το CareerBuilder αποκάλυψε ότι το 68% ξοδεύουν λιγότερο από δύο λεπτά για να εξετάσουν κάθε βιογραφικό που λαμβάνουν, ενώ το 17% ξοδεύει λιγότερο από 30 δευτερόλεπτα για να διαβάσει κάθε υποβολή. Με τόσο λίγο χρόνο για να καταλάβετε ενδιαφέρον, η επιλογή λέξεων ενός υποψηφίου μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά.

(Καριέρα)

10 Εμπνευσμένες Συμβουλές Καριέρας από Διάσημα Ομιλίες Αποφοίτησης

10 Εμπνευσμένες Συμβουλές Καριέρας από Διάσημα Ομιλίες Αποφοίτησης

Κάθε άνοιξη, διασημότητες, συγγραφείς, διευθύνοντες σύμβουλοι, οι πολιτικοί και άλλες σημαντικές προσωπικότητες κάνουν το δρόμο τους για να πανεπιστημιουπόλεις για να στείλετε το νέο βαθμούς, με την παροχή κινήτρων ομιλία για τη ζωή και τι κρατάει το μέλλον. Αυτές οι ομιλίες είναι γεμάτες με μεγάλες συμβουλές σταδιοδρομίας που μπορούν να εφαρμοστούν σε οποιονδήποτε σε οποιαδήποτε σταδιοδρομία, από την εκμάθηση αλλαγής των ονείρων σας, την αποδοχή αποτυχίας, τη λήψη κινδύνων και την εκτέλεση όσων αγαπάτε.

(Καριέρα)