Ποια πλατφόρμα της Microsoft 365 είναι κατάλληλη για την επιχείρησή σας;


Ποια πλατφόρμα της Microsoft 365 είναι κατάλληλη για την επιχείρησή σας;

Τα προγράμματα της Microsoft αποτελούν ουσιαστικά εργαλεία για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων από την αυγή της Microsoft Works το 1986. Το Microsoft Office κυκλοφόρησε το 1989, ξεπερνώντας γρήγορα το WordPerfect και το Lotus. Αυτή η σουίτα παραγωγικότητας, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel και PowerPoint, είναι πλέον πανταχού παρούσα. Και η Microsoft συνεχίζει να βελτιώνει και να επεκτείνει τις επιχειρησιακές της λειτουργίες για να προσθέτει λειτουργίες ασφάλειας, διαχείριση κινητών συσκευών, διαχείριση επαφών και πολλά άλλα χρήσιμα χαρακτηριστικά. Ο αριθμός των επιλογών για τις εταιρείες μπορεί να είναι απόλυτα ζαλισμένος.

Σήμερα, η Microsoft κάνει λίγο δύσκολο να κατανοήσει την ακριβή διαφορά μεταξύ των πακέτων που προσφέρει. Υπάρχουν μερικά συγκριτικά γραφήματα στον ιστότοπό του, αλλά η διαφοροποίηση μεταξύ των πολλαπλών υπηρεσιών σε διαφορετικά πακέτα - όλα με φαινομενικά το ίδιο όνομα - μπορεί να είναι ένα μεγάλο καθήκον από μόνο του.

Πακέτα μικρών επιχειρήσεων

τα πακέτα επιχειρήσεων είναι διαθέσιμα για έως 300 χρήστες, καθιστώντας τα ιδανικά για μικρές επιχειρήσεις. Υπάρχουν τέσσερα βασικά πακέτα που πρέπει να ληφθούν υπόψη:

  • Τιμή
    $ 5 ανά χρήστη ανά μήνα
  • Εκδόσεις Web εφαρμογών του Microsoft Office
    X
  • Εφαρμογές γραφείου του Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access
    Κανένα
  • Πρόσβαση σε πρόσθετες εφαρμογές SMB
    Κανένα
  • Χαρακτηριστικά ασφαλείας
    Καμία
  • Τιμή
    $ 8.25 ανά χρήστη ανά μήνα
  • Εκδόσεις Web εφαρμογών του Microsoft Office
    X
  • Web-based services: Exchange, SharePoint, OneDrive, , Skype για επιχειρήσεις
    Μόνο Onedrive
  • Εφαρμογές γραφείου γραφείου: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access
    X
  • Κανένας
  • Τιμή
    $ 12.50 ανά χρήστη
  • Εκδόσεις Web εφαρμογών του Microsoft Office
    X
  • Υπηρεσίες Web: Exchange, SharePoint, OneDrive,
    X
  • Εφαρμογές γραφείου του Office: Word, Excel, PowerPoint, Έναρξη
  • Τιμή
    $ 20 ανά χρήστη ανά μήνα
  • Εκδόσεις Web της Microsoft
    X
  • Πρόσβαση σε πρόσθετες εφαρμογές SMB
    Εφαρμογές γραφείου
  • X
    Υπηρεσίες Web: Exchange, SharePoint, OneDrive, Ομάδες, Yammer, Skype για Επιχειρήσεις
  • X
  • X
    Πρόσβαση σε πρόσθετες εφαρμογές SMB
  • X
    Χαρακτηριστικά ασφαλείας IT
  • X
    Αυτά τα τέσσερα πακέτα παραγγέλνονται από τις λιγότερες δυνατότητες στα περισσότερα και όχι τα συμπτώματα. Η Microsoft δημιουργεί χαρακτηριστικά καθώς αυξάνεται η τιμή των πακέτων. Έτσι, για παράδειγμα, η Microsoft 365 Business (η πιο ακριβή επιλογή) διαθέτει όλες τις δυνατότητες του Office 365 Premium και κάποιες άλλες υπηρεσίες.
  • Microsoft Essentials
    Το πακέτο αυτό είναι το λιγότερο δαπανηρό και περιλαμβάνει κυρίως διαδικτυακές λειτουργίες. Εάν εγγραφείτε για Essentials, δεν θα έχετε καμία από τις εφαρμογές γραφείου του Office - PowerPoint, Word, Excel, Access, Outlook ή OneNote - αλλά θα έχετε πρόσβαση σε εκδόσεις ιστού όλων αυτών των προγραμμάτων εκτός από το OneNote και Access. Το Essentials επικεντρώνεται κυρίως στις εφαρμογές ιστού και στις υπηρεσίες που βασίζονται σε cloud. Το πακέτο περιλαμβάνει Exchange για email, OneDrive και Skype για Επιχειρήσεις. Εκτός από αυτά τα τρία εργαλεία συνεργασίας, η Microsoft παρέχει στους συνδρομητές Essentials πρόσβαση στο SharePoint για κοινή χρήση αρχείων ομάδας, ομάδες Microsoft για ενδοεπιχειρησιακές συνομιλίες και Yammer, ένα εταιρικό δίκτυο κοινωνικών μέσων.
  • Το Essentials είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για μια επιχείρηση με σύνδεση υψηλής ταχύτητας στο διαδίκτυο που προσπαθεί να κινηθεί γρήγορα και αποτελεσματικά με λίγες εφαρμογές. Είναι επίσης εξαιρετικό για τις πολύ μικρές επιχειρήσεις - ίσως μόνο για λίγους ανθρώπους συνολικά - που θέλουν να κρατούν τα πάντα στο διαδίκτυο. Η υπηρεσία αυτή είναι συγκρίσιμη με την G Suite της Google, η οποία διαθέτει παρόμοιες εφαρμογές στο διαδίκτυο και προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επικοινωνία, αν και δεν διαθέτει προγράμματα όπως οι ομάδες και το Yammer
    Το Office 365 Business

365 Η επιχείρηση είναι βασικά το αντίθετο από το Essentials - όλες οι υπηρεσίες που βασίζονται στον ιστό στο Essentials δεν υπάρχουν πουθενά στο Office 365 Business. Αντ 'αυτού, οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε εκδόσεις υπολογιστών του Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote και Access. Ενώ το Office 365 Business έρχεται με το Outlook, δεν έρχεται με πρόσβαση στην ηλεκτρονική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φιλοξενεί το Exchange. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook για την εκτέλεση του τρέχοντος μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδικά για την επιχείρησή σας.

Office 365 Business Premium

Το πακέτο αυτό συνδυάζει τις υπηρεσίες web Essentials του Office 365 Business σε μια επιλογή συνδρομής που διαθέτει το πλήρες φάσμα εφαρμογών και υπηρεσιών. Εκτός από όλες τις λειτουργίες που περιλαμβάνονται στα Essentials και στα 365 Business, τα μέλη του Business Premium έχουν πρόσβαση σε άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες που απευθύνονται σε μικρές επιχειρήσεις, όπως η Microsoft Bookings, μια υπηρεσία προγραμματισμού ηλεκτρονικών συναντήσεων. Αυτό το σχέδιο είναι ιδανικό για ελαφρώς μεγαλύτερες εταιρείες που βασίζονται σε ραντεβού με πελάτες για επιτυχία (σκεφτείτε εργολάβους, οδοντίατρους, μετακινούμενους, στυλίστες κλπ.). Το Business Premium είναι μια εξαιρετική επιλογή για μεγαλύτερες ομάδες που χρειάζονται πρόσβαση στα εργαλεία συνεργασίας των web-based υπηρεσιών καθώς και των εφαρμογών γραφείου.

Αυτό το σχέδιο περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες του Business Premium 365 νέες εφαρμογές - όπως οι Microsoft Connections και η τιμολόγηση της Microsoft 365 - καθώς και τα χαρακτηριστικά ασφαλείας και τα εργαλεία διαχείρισης των κινητών συσκευών. Η Microsoft ήθελε να δημιουργήσει μια ενιαία λύση για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν όλες τις εφαρμογές και υπηρεσίες της Microsoft με αυξημένη ασφάλεια πληροφορικής. Οι συνδέσεις είναι ένα εργαλείο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συγχρονίζεται με όλους τους άλλους τομείς της πλατφόρμας Microsoft 365 Business. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν ενημερωτικά δελτία, να δημιουργούν ανακοινώσεις ή να παρακολουθούν παραπομπές. Η τιμολόγηση είναι μια εφαρμογή που συγχρονίζεται με τα βιβλία QuickBooks και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία εξατομικευμένων επαγγελματικών τιμολογίων.

Η άλλη μεγάλη προσθήκη με τη Microsoft 365 Business είναι τα αυξημένα χαρακτηριστικά ασφαλείας. Οι συνδρομητές θα αναβαθμιστούν αυτόματα στα Windows 10 κατά την εγγραφή τους και το Windows Defender θα ενεργοποιηθεί με αυτόματες ενημερώσεις. Οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργούν ομάδες χρηστών στον πίνακα ελέγχου του διαχειριστή και να διαχειρίζονται την πρόσβαση στις πληροφορίες μεταξύ των εργαζομένων. Το Microsoft 365 Business έρχεται επίσης με ενσωματωμένες λειτουργίες διαχείρισης συσκευών κινητής τηλεφωνίας, όπως η απαίτηση διεύθυνσης PIN για πρόσβαση σε λογαριασμούς εργασίας και αποτροπή της μετάβασης από το email εργασίας με προσωπικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Η Microsoft 365 Business επιτρέπει στους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να χρησιμοποιούν όλα τα εργαλεία της Microsoft ενώ ταυτόχρονα ενσωματώνουν χαρακτηριστικά ασφαλείας που μπορεί να είναι απαραίτητα για μια αναπτυσσόμενη επιχείρηση. Αυτά τα χαρακτηριστικά μπορούν να χρησιμοποιηθούν με ή χωρίς ένα τμήμα πληροφορικής πλήρους κλίμακας, καθώς η Microsoft δημιούργησε το διοικητικό ταμπλό admin έτσι ώστε να μπορούν να το χρησιμοποιήσουν μεμονωμένοι ιδιοκτήτες επιχείρησης.

Αποφασίστε ποια από αυτά τα πακέτα είναι καλύτερα για την επιχείρησή σας ξεκινάτε με την εκτίμηση των επιχειρησιακών αναγκών σας. Εξετάστε το μέγεθος της επιχείρησής σας, τις διαφορετικές λειτουργίες που χρειάζεστε και τη χρήση και πώς θα μπορούσε να ωφεληθεί η επιχείρησή σας από νέα προγράμματα.

Το άλλο πράγμα που πρέπει να σημειωθεί είναι ότι αυτά τα πακέτα συνδρομής έρχονται με πρόσβαση στο κατάστημα εφαρμογών της Microsoft επίσης. Επομένως, εάν είστε μέλος της Premium Business, μπορείτε να εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε εφαρμογές, όπως Συνδέσεις ή Τιμολόγηση, μεταφορτώνοντάς τις από το κατάστημα εφαρμογών. Ωστόσο, οι λιγότερο δαπανηρές επιλογές συνδρομής ενδέχεται να μην παρέχουν την ίδια πρόσβαση στο κατάστημα εφαρμογών ως συνδρομή Business Premium.

Κάτω γραμμή


5 Μύθοι που θα μπορούσαν να προκαλέσουν την κακή σας πλευρά

5 Μύθοι που θα μπορούσαν να προκαλέσουν την κακή σας πλευρά

Η Dana κάθεται στο γραφείο της κάθε μέρα και ανάμεσα στις συναντήσεις σκιαγραφεί σχέδια του έργου που θέλει να κάνει αλλά δεν το κάνει, γιατί υποθέτει ότι κανείς δεν θα το αγοράσει ποτέ Ο John εργάζεται στη λογιστική, αλλά κρυφά ονειρεύεται να ξεκινήσει ένα στούντιο γυμναστικής. Αλλά δεν το κάνει γιατί σκέφτεται ότι πρέπει να έχει ένα εμπορικό χώρο και πολλά διαθέσιμο εισόδημα.

(Επιχείρηση)

Η ομαδική εργασία: Πώς να οικοδομήσουμε μια επιτυχημένη εκκίνηση Spin-out

Η ομαδική εργασία: Πώς να οικοδομήσουμε μια επιτυχημένη εκκίνηση Spin-out

«Τα ατομικά χαρακτηριστικά ενός ιδρυτή είναι σημαντικά, αλλά αυτό που είναι πιο σημαντικό είναι η ικανότητα του ατόμου να φέρει μαζί του μια μεγαλύτερη και πιο έμπειρη ομάδα», τον Απρίλιο Φράνκο, ένας από τους συγγραφείς της μελέτης καθηγητής διοίκησης στο Πανεπιστήμιο του Τορόντο της Σχολής Διοίκησης της Rotman, δήλωσε σε δήλωση.

(Επιχείρηση)