Ποια πλατφόρμα της Microsoft 365 είναι κατάλληλη για την επιχείρησή σας;

Τα προγράμματα της Microsoft αποτελούν ουσιαστικά εργαλεία για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων από την αυγή της Microsoft Works το 1986. Το Microsoft Office κυκλοφόρησε το 1989, ξεπερνώντας γρήγορα το WordPerfect και το Lotus. Αυτή η σουίτα παραγωγικότητας, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel και PowerPoint, είναι πλέον πανταχού παρούσα. Και η Microsoft συνεχίζει να βελτιώνει και να επεκτείνει τις επιχειρησιακές της λειτουργίες για να προσθέτει λειτουργίες ασφάλειας, διαχείριση κινητών συσκευών, διαχείριση επαφών και πολλά άλλα χρήσιμα χαρακτηριστικά. Ο αριθμός των επιλογών για τις εταιρείες μπορεί να είναι απόλυτα ζαλισμένος.

Σήμερα, η Microsoft κάνει λίγο δύσκολο να κατανοήσει την ακριβή διαφορά μεταξύ των πακέτων που προσφέρει. Υπάρχουν μερικά συγκριτικά γραφήματα στον ιστότοπό του, αλλά η διαφοροποίηση μεταξύ των πολλαπλών υπηρεσιών σε διαφορετικά πακέτα - όλα με φαινομενικά το ίδιο όνομα - μπορεί να είναι ένα μεγάλο καθήκον από μόνο του.

Πακέτα μικρών επιχειρήσεων

τα πακέτα επιχειρήσεων είναι διαθέσιμα για έως 300 χρήστες, καθιστώντας τα ιδανικά για μικρές επιχειρήσεις. Υπάρχουν τέσσερα βασικά πακέτα που πρέπει να ληφθούν υπόψη:

Microsoft Business Packages

• Τιμή

  $ 5 ανά χρήστη ανά μήνα

• Εκδόσεις Web εφαρμογών του Microsoft Office

  X

• Εφαρμογές γραφείου του Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access

  Κανένα

• Πρόσβαση σε πρόσθετες εφαρμογές SMB

  Κανένα

• Χαρακτηριστικά ασφαλείας

  Καμία

• Τιμή

  $ 8.25 ανά χρήστη ανά μήνα

• Εκδόσεις Web εφαρμογών του Microsoft Office

  X

• Web-based services: Exchange, SharePoint, OneDrive, , Skype για επιχειρήσεις

  Μόνο Onedrive

• Εφαρμογές γραφείου γραφείου: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access

  X

• Κανένας

• Τιμή

  $ 12.50 ανά χρήστη

• Εκδόσεις Web εφαρμογών του Microsoft Office

  X

• Υπηρεσίες Web: Exchange, SharePoint, OneDrive,

  X

• Εφαρμογές γραφείου του Office: Word, Excel, PowerPoint, Έναρξη

• Τιμή

  $ 20 ανά χρήστη ανά μήνα

• Εκδόσεις Web της Microsoft

  X

• Πρόσβαση σε πρόσθετες εφαρμογές SMB

  Εφαρμογές γραφείου

• X

  Υπηρεσίες Web: Exchange, SharePoint, OneDrive, Ομάδες, Yammer, Skype για Επιχειρήσεις

• X

• X

  Πρόσβαση σε πρόσθετες εφαρμογές SMB

• X

  Χαρακτηριστικά ασφαλείας IT

• X

  Αυτά τα τέσσερα πακέτα παραγγέλνονται από τις λιγότερες δυνατότητες στα περισσότερα και όχι τα συμπτώματα. Η Microsoft δημιουργεί χαρακτηριστικά καθώς αυξάνεται η τιμή των πακέτων. Έτσι, για παράδειγμα, η Microsoft 365 Business (η πιο ακριβή επιλογή) διαθέτει όλες τις δυνατότητες του Office 365 Premium και κάποιες άλλες υπηρεσίες.

• Microsoft Essentials

  Το πακέτο αυτό είναι το λιγότερο δαπανηρό και περιλαμβάνει κυρίως διαδικτυακές λειτουργίες. Εάν εγγραφείτε για Essentials, δεν θα έχετε καμία από τις εφαρμογές γραφείου του Office - PowerPoint, Word, Excel, Access, Outlook ή OneNote - αλλά θα έχετε πρόσβαση σε εκδόσεις ιστού όλων αυτών των προγραμμάτων εκτός από το OneNote και Access. Το Essentials επικεντρώνεται κυρίως στις εφαρμογές ιστού και στις υπηρεσίες που βασίζονται σε cloud. Το πακέτο περιλαμβάνει Exchange για email, OneDrive και Skype για Επιχειρήσεις. Εκτός από αυτά τα τρία εργαλεία συνεργασίας, η Microsoft παρέχει στους συνδρομητές Essentials πρόσβαση στο SharePoint για κοινή χρήση αρχείων ομάδας, ομάδες Microsoft για ενδοεπιχειρησιακές συνομιλίες και Yammer, ένα εταιρικό δίκτυο κοινωνικών μέσων.

• Το Essentials είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για μια επιχείρηση με σύνδεση υψηλής ταχύτητας στο διαδίκτυο που προσπαθεί να κινηθεί γρήγορα και αποτελεσματικά με λίγες εφαρμογές. Είναι επίσης εξαιρετικό για τις πολύ μικρές επιχειρήσεις - ίσως μόνο για λίγους ανθρώπους συνολικά - που θέλουν να κρατούν τα πάντα στο διαδίκτυο. Η υπηρεσία αυτή είναι συγκρίσιμη με την G Suite της Google, η οποία διαθέτει παρόμοιες εφαρμογές στο διαδίκτυο και προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επικοινωνία, αν και δεν διαθέτει προγράμματα όπως οι ομάδες και το Yammer

  Το Office 365 Business

365 Η επιχείρηση είναι βασικά το αντίθετο από το Essentials - όλες οι υπηρεσίες που βασίζονται στον ιστό στο Essentials δεν υπάρχουν πουθενά στο Office 365 Business. Αντ 'αυτού, οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε εκδόσεις υπολογιστών του Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote και Access. Ενώ το Office 365 Business έρχεται με το Outlook, δεν έρχεται με πρόσβαση στην ηλεκτρονική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φιλοξενεί το Exchange. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook για την εκτέλεση του τρέχοντος μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδικά για την επιχείρησή σας.

Αυτό το πακέτο έχει πρόσβαση στο online σύστημα αποθήκευσης OneDrive, αλλά όχι στο SharePoint. Και τα δύο αυτά προγράμματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον ίδιο σκοπό - για την αποθήκευση εγγράφων σε μια υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο και για την κοινή χρήση τους με τους συναδέλφους τους. Ωστόσο, το SharePoint προσφέρει περισσότερα χαρακτηριστικά που το χωρίζουν από το OneDrive, όπως τα Dashboards για να παρουσιάσουν τα νέα και τις ανακοινώσεις της εταιρείας, τους ιστότοπους για τον εξορθολογισμό των εγγράφων μιας ομάδας σε μια περιοχή και τις Ροές εργασίας για τη δημιουργία ειδοποιήσεων για θέματα όπως η επεξεργασία εγγράφων. Η φύση του Office 365 Business καθιστά ιδανικό για μικρές επιχειρήσεις που αναζητούν μόνο να αποκομίσουν τα οφέλη των βασικών εφαρμογών της Microsoft. Χωρίς πρόσβαση σε εργαλεία συνεργασίας όπως το Teams και το SharePoint ή η φιλοξενία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου business-class, το Office 365 Business είναι ένα βασικό πακέτο συνδρομής που βασίζεται σε εφαρμογές.

Office 365 Business Premium

Το πακέτο αυτό συνδυάζει τις υπηρεσίες web Essentials του Office 365 Business σε μια επιλογή συνδρομής που διαθέτει το πλήρες φάσμα εφαρμογών και υπηρεσιών. Εκτός από όλες τις λειτουργίες που περιλαμβάνονται στα Essentials και στα 365 Business, τα μέλη του Business Premium έχουν πρόσβαση σε άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες που απευθύνονται σε μικρές επιχειρήσεις, όπως η Microsoft Bookings, μια υπηρεσία προγραμματισμού ηλεκτρονικών συναντήσεων. Αυτό το σχέδιο είναι ιδανικό για ελαφρώς μεγαλύτερες εταιρείες που βασίζονται σε ραντεβού με πελάτες για επιτυχία (σκεφτείτε εργολάβους, οδοντίατρους, μετακινούμενους, στυλίστες κλπ.). Το Business Premium είναι μια εξαιρετική επιλογή για μεγαλύτερες ομάδες που χρειάζονται πρόσβαση στα εργαλεία συνεργασίας των web-based υπηρεσιών καθώς και των εφαρμογών γραφείου.

Microsoft 365 Business

Αυτό το σχέδιο περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες του Business Premium 365 νέες εφαρμογές - όπως οι Microsoft Connections και η τιμολόγηση της Microsoft 365 - καθώς και τα χαρακτηριστικά ασφαλείας και τα εργαλεία διαχείρισης των κινητών συσκευών. Η Microsoft ήθελε να δημιουργήσει μια ενιαία λύση για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν όλες τις εφαρμογές και υπηρεσίες της Microsoft με αυξημένη ασφάλεια πληροφορικής. Οι συνδέσεις είναι ένα εργαλείο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συγχρονίζεται με όλους τους άλλους τομείς της πλατφόρμας Microsoft 365 Business. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν ενημερωτικά δελτία, να δημιουργούν ανακοινώσεις ή να παρακολουθούν παραπομπές. Η τιμολόγηση είναι μια εφαρμογή που συγχρονίζεται με τα βιβλία QuickBooks και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία εξατομικευμένων επαγγελματικών τιμολογίων.

Η άλλη μεγάλη προσθήκη με τη Microsoft 365 Business είναι τα αυξημένα χαρακτηριστικά ασφαλείας. Οι συνδρομητές θα αναβαθμιστούν αυτόματα στα Windows 10 κατά την εγγραφή τους και το Windows Defender θα ενεργοποιηθεί με αυτόματες ενημερώσεις. Οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργούν ομάδες χρηστών στον πίνακα ελέγχου του διαχειριστή και να διαχειρίζονται την πρόσβαση στις πληροφορίες μεταξύ των εργαζομένων. Το Microsoft 365 Business έρχεται επίσης με ενσωματωμένες λειτουργίες διαχείρισης συσκευών κινητής τηλεφωνίας, όπως η απαίτηση διεύθυνσης PIN για πρόσβαση σε λογαριασμούς εργασίας και αποτροπή της μετάβασης από το email εργασίας με προσωπικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Η Microsoft 365 Business επιτρέπει στους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να χρησιμοποιούν όλα τα εργαλεία της Microsoft ενώ ταυτόχρονα ενσωματώνουν χαρακτηριστικά ασφαλείας που μπορεί να είναι απαραίτητα για μια αναπτυσσόμενη επιχείρηση. Αυτά τα χαρακτηριστικά μπορούν να χρησιμοποιηθούν με ή χωρίς ένα τμήμα πληροφορικής πλήρους κλίμακας, καθώς η Microsoft δημιούργησε το διοικητικό ταμπλό admin έτσι ώστε να μπορούν να το χρησιμοποιήσουν μεμονωμένοι ιδιοκτήτες επιχείρησης.

Ποιο είναι το σωστό για την επιχείρησή σας;

Αποφασίστε ποια από αυτά τα πακέτα είναι καλύτερα για την επιχείρησή σας ξεκινάτε με την εκτίμηση των επιχειρησιακών αναγκών σας. Εξετάστε το μέγεθος της επιχείρησής σας, τις διαφορετικές λειτουργίες που χρειάζεστε και τη χρήση και πώς θα μπορούσε να ωφεληθεί η επιχείρησή σας από νέα προγράμματα.

Το όφελος αυτών των συνδρομών είναι ότι μπορούν να αναπτυχθούν με την επιχείρησή σας, επομένως ίσως είναι καλύτερο να ξεκινήσετε με λιγότερα χαρακτηριστικά σε χαμηλότερη τιμή, σε αντίθεση με έναν τόνο εφαρμογών και υπηρεσιών. Οι περισσότερες δεσμεύσεις γίνονται σε ετήσια βάση, αλλά μπορείτε να αναβαθμίσετε το σχέδιό σας ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας το κουμπί "Σχέδιο διακοπτών" στο κέντρο διαχείρισης. Το πιο σημαντικό είναι να εγγραφείτε για μια υπηρεσία που περιλαμβάνει εφαρμογές που εσείς και οι συνεργάτες σας θα χρησιμοποιήσετε στην πραγματικότητα. Προγράμματα όπως το Yammer ή το SharePoint δεν είναι καλοί εάν δεν χρησιμοποιηθούν, οπότε αν δεν χρειάζεστε αυτά τα προγράμματα, ίσως αξίζει να επιλέξετε ένα πακέτο συνδρομής χωρίς αυτά με χαμηλότερο ρυθμό.

Το άλλο πράγμα που πρέπει να σημειωθεί είναι ότι αυτά τα πακέτα συνδρομής έρχονται με πρόσβαση στο κατάστημα εφαρμογών της Microsoft επίσης. Επομένως, εάν είστε μέλος της Premium Business, μπορείτε να εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε εφαρμογές, όπως Συνδέσεις ή Τιμολόγηση, μεταφορτώνοντάς τις από το κατάστημα εφαρμογών. Ωστόσο, οι λιγότερο δαπανηρές επιλογές συνδρομής ενδέχεται να μην παρέχουν την ίδια πρόσβαση στο κατάστημα εφαρμογών ως συνδρομή Business Premium.

Κάτω γραμμή

Ένα από τα πλεονεκτήματα των πακέτων μικρών επιχειρήσεων της Microsoft είναι πολλά. Η Microsoft έχει πολλά ισχυρά προγράμματα που μπορούν να ωφελήσουν την επιχείρησή σας και όλα έρχονται σε διαφορετικά πακέτα ώστε να μπορείτε να επιλέξετε τι είναι καλύτερο για εσάς. Προσέγγιση της διαδικασίας εγγραφής με τη νοοτροπία ότι αυτά τα προγράμματα και οι υπηρεσίες πρέπει να αναπτυχθούν με την επιχείρησή σας. δεν πρέπει να εγγραφείτε για το πιο ακριβό πακέτο και ελπίζουμε ότι η επιχείρησή σας θα μεγαλώσει. Η ευελιξία είναι μία από τις καλύτερες πτυχές του σχεδίου της Microsoft, οπότε φροντίστε να το χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας.

Bullseye: Συμβουλές για την στόχευση των παλαιότερων δημογραφικών στοιχείων στα κοινωνικά μέσα

Οι σημερινοί έμποροι συχνά δίνουν μεγάλη έμφαση στην επίτευξη του Generation Z και των χιλιετηρίδων μέσω κοινωνικών καναλιών. Αλλά τι γίνεται με το Gen Xers και τους baby boomers; Αν προσπαθείτε να φτάσετε σε μια παλαιότερη δημογραφική, ίσως είναι δύσκολο να εντοπίσετε ποια κοινωνική πλατφόρμα θα είναι η καλύτερη για την επικοινωνία με το κοινό σας - αλλά μην κάνετε το λάθος να νομίζετε ότι δεν υπάρχουν καθόλου.

(Επιχείρηση)

Το κινητό μάρκετινγκ Soars

Η αυξανόμενη δημοτικότητα των Smartphones ωθεί την ανάπτυξη της διαφήμισης βάσει τοποθεσίας μεταξύ των εμπόρων. αναμένουν να δουν περισσότερες διαφημίσεις να έρχονται στις κινητές τους συσκευές. Η έρευνα του eMarketer διαπίστωσε ότι το 36% των εκστρατειών μάρκετινγκ για κινητά το 2012 χρησιμοποίησε στόχευση geofencing ή geoaware, το οποίο αυξήθηκε από 17% το 2011 Οι καμπάνιες Geoaware παρέχουν δεδομένα τοποθεσίας σε πραγματικό χρόνο στους χρήστες με βάση την εγγύτητά τους σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία λιανικής πώλησης.

(Επιχείρηση)