Τα οφέλη της μισθοδοσίας χωρίς χαρτί
Αντί να χρειάζεται να εκτυπώνετε εκθέσεις μισθοδοσίας, να πληρώνετε τους υπαλλήλους με χαρτί επιταγές και να εγγράφετε χρόνο και παρακολούθηση μέσω φύλλου χαρτιού,
"Η αμοιβή χωρίς χαρτί είναι ένας όρος που περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να γίνει επεξεργασία ολόκληρης της μισθοδοσίας χωρίς να δημιουργηθεί χαρτί", δήλωσε στο Mobby Business ο Eric Wade, ειδικός λογιστής μισθοδοσίας για τον Paychex, Υπάρχουν πολλαπλές συνιστώσες μισθοδοσίας χωρίς χαρτί, συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής καταγραφής του χρόνου εργασίας των εργαζομένων, πληρωμών μέσω ηλεκτρονικών μεθόδων πληρωμής (έναντι ενός διαπραγματεύσιμου ελέγχου), παροχής ηλεκτρονικών μηνυμάτων πληρωμής στους υπαλλήλους, δημιουργία ηλεκτρονικών μηνυμάτων μισθοδοσίας και παράδοση W-2 στους υπαλλήλους ηλεκτρονικά ", ανέφερε.
Σημείωση του συντάκτη: Ψάχνετε για πληροφορίες σχετικά με τα συστήματα μισθοδοσίας; Συμπληρώστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο και θα επικοινωνήσετε με τους φορείς παροχής μισθοδοσίας που είναι έτοιμοι να συζητήσουν τις ανάγκες μισθοδοσίας σας.
Παρόλο που όλα αυτά τα καθήκοντα ολοκληρώθηκαν σε απευθείας σύνδεση μπορεί να κάνουν κάποιους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων νευρικοί, υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα για τη λειτουργία ενός χαρτιού κατάσταση μισθοδοσίας. «Η μετατροπή σε μισθοδοσία χωρίς χαρτί είναι φιλική προς το περιβάλλον και απαιτεί λιγότερα χαρτιά και πόρους εκτύπωσης», δήλωσε.
Τα οφέλη, ωστόσο, δεν περιορίζονται σε περιβαλλοντικά θέματα πλεονεκτήματα. Υπάρχει επίσης τεράστια εξοικονόμηση κόστους. Ο Wade δήλωσε ότι η έρευνα από την Ένωση Ηλεκτρονικών Πληρωμών και την American Payroll Association (APA) διαπίστωσε ότι οι επιχειρήσεις εξοικονομούν μεταξύ 2,87 και 3,15 δολάρια ανά αμοιβή τρέχοντας πληρώνοντας τους υπαλλήλους ηλεκτρονικά, όπως μέσω άμεσης κατάθεσης, αντί μέσω χαρτιού. Οι επιχειρήσεις εξοικονομούν άλλα $ 1,20 με την παροχή ηλεκτρονικών αμοιβών στο διαδίκτυο, η έρευνα που βρέθηκε
. Επιπλέον, το APA υποδεικνύει ότι εάν χάσει κάποιον έλεγχο και πρέπει να αντικατασταθεί, μπορεί να υπάρξει επιπλέον εξοικονόμηση κόστους από $ 8 έως $ 10 ανά έλεγχο αντικατάστασης , Δήλωσε ο Wade
Τα συστήματα χαρτοφυλακίου χωρίς χαρτιά βοηθούν επίσης να εξασφαλίσουν ότι οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων πληρώνουν και καταθέτουν τους φόρους τους εγκαίρως, δήλωσε ο Tomer London, συνιδρυτής και επικεφαλής υπεύθυνος προϊόντων για τον πάροχο του συστήματος μισθοδοσίας Gusto. Τα προγράμματα αμοιβής χωρίς χαρτιά καταγράφουν αυτόματα όλους τους τοπικούς, κρατικούς και ομοσπονδιακούς φόρους, οπότε οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν χρειάζεται πλέον να θυμούνται να στέλνουν φόρμες ή να πραγματοποιούν πληρωμές, δήλωσε το Λονδίνο
"Η διαχείριση μισθοδοσίας με μη αυτόματο τρόπο είναι χρονοβόρα, περίπλοκη και επιρρεπή σε λάθη διαδικασία, "είπε το Λονδίνο. "Ως αποτέλεσμα, το ένα τρίτο των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων παίρνει πρόστιμο κάθε χρόνο για την κατάθεση ή την πληρωμή των φόρων μισθοδοσίας τους λανθασμένα."
Ο Wade επεσήμανε πολλά άλλα πλεονεκτήματα της μισθοδοσίας χωρίς χαρτιά:
Εξοικονόμηση χρόνου
- Εργοδότες εξοικονομήστε χρόνο για την προετοιμασία των επιταγών, την παράδοση ελέγχων στους υπαλλήλους, την επίλυση των απωλεσθέντων και μη παραδοθέντων επιταγών, τον καθορισμό των προβλημάτων επιταγής και την αντιμετώπιση ζητημάτων απάτης. Οι επιχειρήσεις αποθηκεύουν επίσης το χρόνο που θα δαπανήσουν απαντώντας σε ερωτήσεις των εργαζομένων που οι εργαζόμενοι θα μπορούσαν να επιλύσουν βλέποντας τις πληροφορίες τους στο διαδίκτυο.
Αξιοπιστία
- - Οι εργοδότες μπορούν να πληρώσουν τους εργαζόμενους εγκαίρως, ανεξαρτήτως αργιών ή απροσδόκητων γεγονότων, ή φυσικές καταστροφές. Οι υπάλληλοι γνωρίζουν ότι θα πληρώνονται έγκαιρα και δεν θα χρειαστεί να έρθουν σε επαφή για να παραλάβουν τις επιταγές τους ή να περιμένουν να παραδοθούν οι επιταγές τους. Προσβασιμότητα
- - Οι εργοδότες έχουν εύκολη πρόσβαση στα στοιχεία μισθοδοσίας τους στο διαδίκτυο ή μέσω κινητή συσκευή. Οι υπάλληλοι έχουν επίσης εύκολη πρόσβαση στα στοιχεία μισθοδοσίας τους, τα οποία συχνά περιλαμβάνουν προσωπικές πληροφορίες, πληροφορίες άμεσης κατάθεσης, paystubs και W-2s. Το Λονδίνο αναφέρει ότι η μισθοδοσία βάσει χαρτιού είναι επίσης εγγενώς μη αυτόματη και διαχωρισμένη, ενώ τα συστήματα χωρίς χαρτί επιτρέπουν πολλές ενσωματώσεις δημοφιλές λογισμικό λογιστικής, όπως το QuickBooks και το Xero.
- «Οι άνθρωποι δεν χρειάζεται πλέον να καταγράφουν με μη αυτόματο τρόπο τις εγγραφές μισθοδοσίας», δήλωσε το Λονδίνο Πριν πάνε τελείως χωρίς χαρτί, ωστόσο, οι επιχειρήσεις πρέπει πρώτα να βεβαιωθούν ότι τα κράτη τους το επιτρέπουν. Ο Wade δήλωσε ότι ορισμένα κράτη απαιτούν από τους εργοδότες να προσφέρουν χαρτί επιταγές ως επιλογή πληρωμής, ενώ άλλα κράτη υποχρεώνουν τους υπαλλήλους να είναι σε θέση να αποχωρήσουν από την online πληρωμή paystub
Επιπλέον, η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων απαιτεί όλοι οι εργαζόμενοι να συναινούν στη λήψη W -2 έντυπα σε απευθείας σύνδεση. Οι εργαζόμενοι που δεν συναινούν πρέπει να λάβουν αντίγραφο σε χαρτί.
Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα για το τι πρέπει να αναζητήσετε σε ένα σύστημα μισθοδοσίας, ανατρέξτε στον οδηγό αγοραστή του συστήματος μισθοδοσίας. Εάν ξέρετε τι θέλετε, θα σας ενθαρρύνουμε να διαβάσετε για αυτό που συστήνουμε ως τα καλύτερα συστήματα μισθοδοσίας για μια σειρά επιχειρηματικών τύπων.
Σημείωση του συντάκτη: Ψάχνετε για πληροφορίες σχετικά με τα συστήματα μισθοδοσίας; Συμπληρώστε το ερωτηματολόγιο που ακολουθεί και θα επικοινωνήσετε με τους φορείς παροχής μισθοδοσίας έτοιμοι να συζητήσουν τις ανάγκες μισθοδοσίας σας.
Η έρευνα και η ανάλυση των συστημάτων διαχείρισης εγγράφων 2018 μας οδηγεί στο να προτείνουμε το FileHold Express ως το καλύτερο σύστημα διαχείρισης εγγράφων για τις μικρές επιχειρήσεις. Επιλέξαμε FileHold από τις δεκάδες έγγραφα συστήματα διαχείρισης που εξετάσαμε. Για την πλήρη μεθοδολογία μας και μια πληρέστερη λίστα των συστημάτων διαχείρισης εγγράφων, επισκεφτείτε τη σελίδα μας με τις καλύτερες επιλογές αναζήτησης.
Συστήματα διαχείρισης εγγράφων: Οδηγός αγοραστή
Αν βρίσκεστε στην αγορά ενός συστήματος διαχείρισης εγγράφων, μια από τις πρώτες ερωτήσεις που πρέπει να απαντήσετε είναι εάν θέλετε να στεγάσετε το σύστημα μέσα στην επιχείρησή σας ή να το φιλοξενήσετε στο σύννεφο . Ενώ και οι δύο επιλογές παρέχουν ένα πλαίσιο για την αποθήκευση και την οργάνωση των ηλεκτρονικών εγγράφων σας, το καθένα έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του.
Δημοφιλείς Αναρτήσεις