Microsoft Teams vs. Slack: Ποια είναι η σωστή για την επιχείρησή σας;

Η αποτελεσματική επικοινωνία είναι η ραχοκοκαλιά οποιουδήποτε σπουδαίου χώρου εργασίας και διάφορες εφαρμογές διαθέτουν την ικανότητα να ικανοποιήσουν όλες τις επικοινωνιακές ανάγκες της ομάδας σας. Το Slack έχει αναδειχθεί ως σημαντικός παίκτης στον χώρο επικοινωνίας εντός του γραφείου. Η μοναδική δομή του chatroom επιτρέπει στους εργαζόμενους να επικοινωνούν γρήγορα και αποτελεσματικά σε μια οργανωμένη πλατφόρμα.

Η Microsoft ξεκίνησε τις ομάδες, ένα πρόγραμμα που απευθύνεται άμεσα στον ανταγωνισμό με το Slack, στον κόσμο τον Μάρτιο του 2017. Παρουσιάστηκε επίσης το interface chatroom style, δεν είχε πολλές ενσωματώσεις και άλλα χαρακτηριστικά που καθιστούσαν την Slack τόσο αποτελεσματική και απλή. Σχεδόν ένα χρόνο μετά την απελευθέρωσή του, οι Ομάδες έχουν γίνει μια δημοφιλής πλατφόρμα επικοινωνίας για επιχειρήσεις που εγγράφονται σε ένα πρόγραμμα εγγραφής στο Office 365.

Νωρίτερα αυτή την εβδομάδα, η Microsoft εισήγαγε μια ενημέρωση για τις ομάδες που θα μπορούσαν να βρεθούν στο ίδιο επίπεδο με το Slack. Το λογισμικό μπορεί τώρα να ενσωματωθεί με πλήθος διαφορετικών εφαρμογών και μια απλοποιημένη γραμμή αναζήτησης σημαίνει ότι είναι εύκολη η πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες. Αυτή η νέα ενημέρωση έχει μετατοπίσει τη συζήτηση σχετικά με τη δυνητική αξία των ομάδων στις επιχειρήσεις

Η Microsoft έχει αλλάξει το πρόβλημα της ενσωμάτωσης παιχνιδιών

Η Microsoft έχει λύσει το πρόβλημα ολοκλήρωσης τρίτου μέρους και έχει ψηθεί σε μερικές άλλες λειτουργίες για να κάνει το λογισμικό της μια διαισθητική επικοινωνία επιλογή για επιχειρήσεις παντού. Οι ομάδες εντάσσονται τώρα με μια μεγάλη ποικιλία εφαρμογών και υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων των Trello και SurveyMonkey. Οι χρήστες δεν χρειάζεται πλέον να λαμβάνουν στιγμιότυπα οθόνης περιεχομένου και να τα ανεβάζουν σε ομάδες για να αρχίσουν μια συζήτηση. Αντ 'αυτού, μπορείτε να επισυνάψετε γρήγορα περιεχόμενο χρησιμοποιώντας μια διαδικασία παρόμοια με την προσθήκη ενός emoji ή GIF σε μια συζήτηση. Μπορείτε να προσθέσετε εφαρμογές μέσω του καταστήματος Ομάδων.

Οι ομάδες περιλαμβάνουν επίσης μια βελτιωμένη γραμμή αναζήτησης στην κορυφή της διασύνδεσης, η οποία επιτρέπει την ενοποίηση αναζήτησης και πληροφόρησης σε όλη την συνομιλία. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση χρησιμοποιώντας τη γραμμή και στη συνέχεια να εισαγάγετε ένα αποτέλεσμα σε μια συνομιλία. Μπορείτε επίσης να κάνετε γρήγορες ενέργειες χρησιμοποιώντας εντολές κάθετης στη γραμμή αναζήτησης, όπως την αλλαγή της κατάστασής σας ή την προσθήκη ενός χρήστη σε μια ομάδα.

Μια άλλη δυνατότητα περιήγησης των ομάδων είναι η δυνατότητα να δημιουργούνται κείμενα συνομιλίας μέσα σε μια αίθουσα συνομιλίας. Αντί να χαθείτε σε μια αναταραχή μηνυμάτων φαινομενικά για τα διαφορετικά πράγματα, μπορείτε να απαντήσετε άμεσα σε ένα μήνυμα ή ένα θέμα σε ένα νήμα κάτω από την αρχική σκέψη. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τους εργαζόμενους να αποφύγουν να χάσουν χρόνο να καλύψουν το ποιος ανταποκρίνεται σε αυτό το μήνυμα.

Το πρόγραμμα εξακολουθεί να ενσωματώνεται και με τις εφαρμογές του Office 365, καθιστώντας τις Ομάδες ιδανική λύση για επιχειρήσεις με συνδρομές Office 365 Business. Η κλήση Skype είναι ενσωματωμένη στην πλατφόρμα και υπάρχουν και εκδόσεις κινητών και επιτραπέζιων ομάδων. Μπορείτε να καταγράψετε, να μεταγράψετε και να αποθηκεύσετε συναντήσεις Skype στο σύννεφο. Ενσωματώνεται με τον βοηθό φωνής Cortana της εταιρείας. Επιπλέον, μπορείτε τώρα να λάβετε ενσωματωμένες μεταφράσεις μηνυμάτων. Οι ομάδες είναι επίσης ελεύθερες με οποιαδήποτε συνδρομή του Office 365 Business. Οι νέες ενοποιήσεις τρίτων και η βελτιωμένη γραμμή αναζήτησης κάνουν τις Ομάδες μια ιδανική εφαρμογή επικοινωνίας για επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ήδη προϊόντα της Microsoft.

Παλαιότερη άκρη του Slack: Ένταξη

Στο παρελθόν η Slack είχε πλεονέκτημα έναντι των Ομάδων, συμβαλλόμενα μέρη, φιλική προς το χρήστη σχεδίαση και μεγάλη ποικιλία συντομεύσεων. Το Slack ήταν από τα πρώτα του είδους όταν κυκλοφόρησε και έθεσε το πρότυπο για τις πλατφόρμες επικοινωνίας γραφείου. Διαθέτει και επιτραπέζιες και κινητές εκδόσεις, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να επικοινωνούν με την ομάδα τους οπουδήποτε κι αν βρίσκονται.

Οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν διαφορετικά δικαιώματα για κάθε δωμάτιο στην πλατφόρμα, έτσι ώστε η ροή εργασίας να μπορεί να γίνει σε διαφορετικές ομάδες. Το Slack διαθέτει επίσης μια γραμμή αναζήτησης και άλλες συντομεύσεις πληκτρολογίου που σας επιτρέπουν να πλοηγηθείτε στο πρόγραμμα χωρίς να φτάσετε στο ποντίκι σας.

Όπου η Slack λάμπει, ωστόσο, είναι με τις ενσωματώσεις τρίτων. Το πρόγραμμα διαθέτει μια μακρά λίστα εφαρμογών που μπορείτε να προσθέσετε, ώστε να μπορείτε να συζητάτε περιεχόμενο σε διάφορες πλατφόρμες ακριβώς στο Slack. Η υπηρεσία ενσωματώνεται κυρίως στο Google Drive, καθιστώντας τον Slack ιδανικό συνεργάτη για μια επιχείρηση που χρησιμοποιεί το Google Drive ως την κύρια πλατφόρμα διαχείρισης περιεχομένου. Το Slack προσφέρει μια δωρεάν έκδοση, μια τυπική έκδοση στα 6,67 δολάρια ανά χρήστη ανά μήνα και μια έκδοση συν 12,50 δολάρια ανά χρήστη ανά μήνα

Η ετυμηγορία

Η καλύτερη υπηρεσία για την επιχείρησή σας εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση του περιεχομένου σας και άλλων εφαρμογών και υπηρεσιών, της Google ή της Microsoft. Αν χρησιμοποιείτε ήδη το Google Drive, τότε το Slack είναι ίσως το καλύτερο στοίχημά σας. Οι ομάδες είναι ιδανικές μόνο αν πληρώνετε ήδη μια εγγραφή του Office 365 Business. Χρησιμοποιώντας το Slack με μια συνδρομή στο Office 365 δεν έχει νόημα - γιατί πληρώνετε επιπλέον για μια υπηρεσία που είναι ήδη δωρεάν με το πακέτο συνδρομής σας;

Παρά την ενημέρωση των ομάδων, η Slack εξακολουθεί να έχει το πλεονέκτημα επειδή οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν να την προσθέσουν λογικό κόστος. Για να χρησιμοποιήσετε ομάδες, χρειάζεστε μια συνδρομή του Office 365. Εάν εκτελείτε μια επιχείρηση που δεν χρησιμοποιεί εφαρμογές και υπηρεσίες της Microsoft, πληρώνετε επιπλέον το Slack είναι η καλύτερη επιλογή σας.

Ο επιχειρηματίας βάζει σπίτι-μαγείρεμα στο ταχυδρομείο

Πόσο συχνά έχετε πάρει εργασία και άλλες υποχρεώσεις με τον τρόπο να φτιάξετε ένα σπιτικό φαγητό; Κουρασμένος από αυτό το πολύ συνηθισμένο δίλημμα, ο επενδυτής επιχειρηματικών κεφαλαίων και ο άγριος μαγειρεύων Matt Salzberg συνεργάστηκαν με την τεχνική αρχιτέκτονα Ηλία Παπά και τον έμπειρο μάγειρα Matthew Wadiak για να το λύσουν.

(Επιχείρηση)

Τα καλύτερα Chromebooks για Επιχειρήσεις

Τα Chromebook συνδυάζουν οικονομική προσιτότητα και ασφάλεια με κάποια χρήσιμη επιχειρηματική λειτουργικότητα. Αλλά πριν να βουτήξετε, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε. Τα Chromebook εκτελούν το Chrome OS, ένα ηλεκτρονικό λειτουργικό σύστημα που είναι ελαφρύ, ασφαλές και απλό στη χρήση.

(Επιχείρηση)