4 Βασικά Τεχνικά Εργαλεία για το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού σας

Η τεχνολογία είναι απαραίτητη για τη λειτουργία των περισσότερων επιχειρήσεων στις μέρες μας και λίγα τμήματα μπορούν να επωφεληθούν από μια τεχνολογική ώθηση περισσότερο από τους ανθρώπινους πόρους. Με τα κατάλληλα εργαλεία μπορείτε να διαχειριστείτε, να παρακολουθείτε και να προσελκύσετε τους υπαλλήλους σας, όλα από την κινητή συσκευή σας ή τον υπολογιστή σας.

Εδώ υπάρχουν τέσσερις τύποι εργαλείων τεχνολογίας HR που μπορούν να υλοποιήσουν επιχειρήσεις οποιουδήποτε μεγέθους για ένα πιο ευτυχισμένο και οργανωμένο εργατικό δυναμικό.

Λογισμικό πρόσληψης

Όπως υποδηλώνει το όνομα, η πρόσληψη λογισμικού σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία πρόσληψης. Μπορείτε να δημοσιεύσετε διαφημίσεις εργασίας, να ταξινομήσετε και να δεχτείτε εφαρμογές, να διαχειριστείτε τους υποψηφίους και άλλα, εξοικονομώντας σας την ταλαιπωρία της αυτόματης ανίχνευσης του καθενός.

Ειδικά για τις μικρές επιχειρήσεις, θα θέλετε να ελέγξετε τις τιμές και τα χαρακτηριστικά κάθε λύσης εξετάστε: Πολλά προγράμματα πρόσληψης απευθύνονται σε μεγαλύτερες εταιρείες με μεγάλους όγκους υποψηφίων, ώστε να μπορείτε να εξυπηρετηθείτε καλύτερα από ένα λιγότερο ακριβό προϊόν με λιγότερες δυνατότητες, ανάλογα με τις ανάγκες ενοικίασης. Ανακαλύψτε τις καλύτερες επιλογές των εταιρειών Business News για την πρόσληψη λογισμικού

Υπηρεσία μισθοδοσίας

Οποιαδήποτε επιχείρηση με τους υπαλλήλους γνωρίζει ότι η επεξεργασία μισθοδοσίας είναι μια επίπονη εργασία. Κάντε το εύκολο για τον εαυτό σας (ή τον λογιστή σας) επενδύοντας σε μια online υπηρεσία μισθοδοσίας. Αυτός ο τύπος λύσης μπορεί να σας βοηθήσει να υπολογίζετε και να παρακολουθείτε αυτόματα τις πληρωμές, τις εκπτώσεις, τις αμειβόμενες ώρες και άλλες λειτουργίες μισθοδοσίας. Μερικοί ακόμη σας επιτρέπουν να καταθέσετε και να πληρώσετε φόρους μισθοδοσίας και να αναφέρετε νέες προσλήψεις στο IRS.

Η Mobby Business έχει συντάξει μια λίστα με τις καλύτερες υπηρεσίες μισθοδοσίας εδώ ή εάν χρειάζεστε βοήθεια για να αποφασίσετε ποια είναι σωστή για εσάς, ελέγξτε

Ενώ μερικές από τις υπηρεσίες μισθοδοσίας σας επιτρέπουν να διαχειριστείτε ορισμένες παροχές όπως ο χρόνος των διακοπών, μια πιο ισχυρή λύση μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε όλες τις παροχές των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένου του PTO, των συνταξιοδοτικών προγραμμάτων, της ασφάλισης υγείας, της αποζημίωσης των εργαζομένων Η Chen Amit, Διευθύνων Σύμβουλος της λύσης πληρωμών της εταιρίας Tipalti, λέει ότι μία από τις καλύτερες αποφάσεις που έκανε η εταιρεία για εξωτερική ανάθεση της διαχείρισης των οφελών τους.

"Δίνει στην επιχείρησή μας μια βασική γραμμή για τυποποιημένες διαδικασίες HR, κάτι που το λιγότερο σας βάζει σε ίση θέση με μεγαλύτερους οργανισμούς ", δήλωσε ο Αμίτ. "Στη συνέχεια, θα μπορούσαμε να επικεντρωθούμε στο σημείο από όπου θα προχωρήσουμε: προσθέτοντας οφέλη και προνόμια που ξεπερνούν τα πρότυπα οδοντικής, υγείας, όρασης και μειώνουν το επιχειρησιακό μας αποτύπωμα."

Λάβετε υπόψη ότι μια υπηρεσία διαχείρισης παροχών δεν είναι απαραιτήτως η ίδια ως επαγγελματική οργάνωση εργοδοτών (ΠΕΟ), η οποία λειτουργεί βάσει συμφωνίας συναπόφασης. Το PEO ενεργεί ως νόμιμος εργοδότης του εργατικού δυναμικού σας, εκδίδοντας τα δικαιώματά του και διαχειρίζοντας τα οφέλη και τη συμμόρφωσή σας για εσάς.

Το PEO μπορεί να σας δώσει πρόσβαση σε πρόσθετα προνόμια, επιλογές υγειονομικής περίθαλψης και εμπειρογνωμοσύνη που δεν θα διαχειρίζεστε τα πράγματα μόνοι σας , "δήλωσε η Jacqueline Breslin, διευθυντής υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού στο TriNet. "Αυτά τα οφέλη βοηθούν επίσης στην πρόσληψη καθώς κάνουν πιο ελκυστική την εργασία σας."

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το PEO και να αποφασίσετε αν είναι η σωστή επιλογή για την επιχείρησή σας, επισκεφθείτε τον οδηγό μίσθωσης εργαζομένων PEO της εταιρείας Mobby Business

εργαλεία δέσμευσης

Η δέσμευση των εργαζομένων αποτελεί υψηλή προτεραιότητα για πολλές σύγχρονες εταιρείες. Τα εργαλεία τεχνολογίας της σημερινής εποχής σας επιτρέπουν να κρατάτε το δάχτυλό σας στον παλμό της κουλτούρας του οργανισμού σας και να σας επιτρέπουν να αποκτήσετε καλύτερη εικόνα για το τι επιθυμούν οι εργαζόμενοί σας.

«Έχω δει εφαρμογές που ενθαρρύνουν τη θετική ανατροφοδότηση στο εσωτερικό του οργανισμού, ] την εταιρική κουλτούρα », δήλωσε ο Pablo Brenner, διευθύνων σύμβουλος της Collokia, ένα εργαλείο συνεργασίας για επιχειρήσεις.

Για παράδειγμα, προγράμματα όπως το YouEarnedIt επιτρέπουν στους ανθρώπους να αναγνωρίζουν και να ανταμείβουν τους συναδέλφους όταν κάνουν καλή δουλειά ή αποτελούν παραδείγματα εταιρικών αξιών. Άλλα εργαλεία, όπως το TINYpulse, σας επιτρέπουν να συλλέγετε ανώνυμα σχόλια από την ομάδα σας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε τον πολιτισμό και τις λειτουργίες σας.

Άλλες επιλογές για την τεχνολογία δέσμευσης περιλαμβάνουν πλατφόρμες intranet εταιρειών όπως το Igloo, το Podio και το OneWindow Workplace. εταιρικές εφαρμογές κοινωνικής δικτύωσης όπως το Yammer, το WeVue και το Workplace από το Facebook. καθώς και οποιεσδήποτε από τις πολυάριθμες εργαζόμενες επιχειρήσεις και τα εργαλεία τηλεδιάσκεψης που διατίθενται σήμερα

Ο Ron Yekutiel, διευθύνων σύμβουλος και πρόεδρος της πλατφόρμας βίντεο Kaltura, επισήμανε ότι τα εργαλεία βίντεο μπορεί να ενδιαφέρουν ιδιαίτερα τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού που επιθυμούν να βελτιώσουν τις διαδικασίες πρόσληψης και κατάρτισης.

"Εάν διεξάγει πιο αποτελεσματικές συνεντεύξεις μέσω βίντεο, βιντεοδιάσκεψης προκειμένου να φέρει κοντά τις διασκορπισμένες ομάδες ή να επιβιβαστεί και να εκπαιδεύσει ... νέοι και υπάρχοντες εργαζόμενοι ... το σημερινό εργατικό δυναμικό εν κινήσει προτιμά όλο και περισσότερο το βίντεο ως μέσο επικοινωνίας και η συνεργασία ", δήλωσε στην εφημερίδα Mobby Business

Επιλογή λύσης

Μπορεί να είναι δελεαστικό να επιλέξετε την υψηλότερη βαθμολογία ή λιγότερο δαπανηρή λύση λογισμικού, αλλά είναι σημαντικό να κάνετε την έρευνά σας και να βρείτε το εργαλείο που είναι κατάλληλο για την επιχείρησή σας ανάγκες. Επίσης, δεν πρέπει να επενδύσετε σε συγκεκριμένες λύσεις μόνο για το δικό τους όφελος: Δεν είναι κάθε λύση ίση και μερικοί απλά δεν αξίζουν τον χρόνο μιας επιχείρησης, δήλωσε ο Breslin.

Είναι σημαντικό να βρούμε λύσεις για την αυτοματοποίηση εργασιών που διαφορετικά να τρώτε πολύτιμο χρόνο στην ημέρα σας ", είπε. "Ωστόσο, ορισμένα καθήκοντα δεν θα πρέπει ποτέ να είναι αυτοματοποιημένα, όπως ο χειρισμός των καταγγελιών ή των συγκρούσεων των εργαζομένων."

Η Brenner επεσήμανε ότι τα εργαλεία που επιλέγετε πρέπει να είναι φιλικά προς το χρήστη και να μην δημιουργούν προβλήματα και απογοήτευση για τους υπαλλήλους σας. "Δεν θα περίμενε κανείς από ένα χιλιετηρίο να διαβάσει ένα εγχειρίδιο σχετικά με τον τρόπο χρήσης μιας νέας εφαρμογής, οπότε γιατί να περιμένετε να διαβάσει το ... εγχειρίδιο λειτουργίας [για εσωτερικό λογισμικό];" αυτός είπε. "Όλα τα εργαλεία θα πρέπει να είναι αυτονόητα ή χειρότερα, να είναι εξαιρετικά εύκολο να έχετε πρόσβαση σε επεξηγηματικό βίντεο."

Ανεξάρτητα από τις κατηγορίες εργαλείων που ψάχνετε, είναι σημαντικό να αναζητήσετε λύσεις που θα βοηθήσουν "Οι ομάδες HR που προσπαθούν να παραμείνουν μπροστά από την καμπύλη θα πρέπει να ενσωματώσουν νέες τεχνολογίες, όπως ... συστήματα συνεργασίας των επιχειρήσεων, ενώ παράλληλα παρακολουθούν τεχνολογίες όπως η AR και η VR καθώς εξελίσσονται", δήλωσε ο Yekutiel είπε. "Αυτό θα κάνει πολύ για την προσέλκυση του εργατικού δυναμικού σήμερα και του αύριο και θα δώσει τη δυνατότητα σε ομάδες σε ολόκληρη την οργάνωση να εργάζονται αποτελεσματικά και να αυξάνουν την παραγωγικότητα."

Επιχειρηματικές στρατηγικές για να κεφαλαιοποιήσετε το αμερικανικό όνειρο

οι αξιολογήσεις των ομοσπονδιακών κυβερνήσεων κυμαίνονται κοντά στο βάθος των δημοσκοπήσεων και το κοινό εξακολουθεί να είναι πολύ απαισιόδοξο για την οικονομία. Παρ 'όλα αυτά, σχεδόν τα τρία τέταρτα των Αμερικανών αναφέρουν σε μια νέα έρευνα ότι είναι ή σύντομα θα ζήσουν το «αμερικανικό όνειρο». Από ψυχολογική άποψη, αυτή η διαφορά μεταξύ της εξωτερικής όψης του ο κόσμος και η άποψή τους για τη ζωή τους ονομάζεται «φαινόμενο άνω του μέσου όρου» - οι άνθρωποι τείνουν να πιστεύουν ότι είναι καλύτεροι από όλους τους άλλους.

(Επιχείρηση)

Χρησιμοποιήστε ένα Smartwatch για Επιχειρήσεις

κατανοητός υπολογιστής στον καρπό σας είναι καλό για κάτι περισσότερο από το να μετράτε τα βήματά σας και να σας υπενθυμίζουμε πότε πρέπει να σηκωθείτε από την καρέκλα σας. Το Smartwatch σας θα είναι καλό για τις επιχειρήσεις. Ένας πάντα συνδεδεμένος έξυπνος ψηφιακός βοηθός μπορεί να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα και την ικανότητά σας να ζυγίζει αυτά τα ατελείωτα καθήκοντα της εργάσιμης ημέρας.

(Επιχείρηση)