Πώς να προγραμματίσετε την εργασία σας για παραγωγικότητα

Οι απαιτήσεις του σύγχρονου χώρου εργασίας συχνά σημαίνουν θόλωση των γραμμών ανάμεσα στην εργασία και τον προσωπικό χρόνο. Είτε είστε επιχειρηματίας είτε επαγγελματίας, μπορείτε να βρείτε τον εαυτό σας να απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να παίρνετε κλήσεις και να ολοκληρώνετε τα έργα πολύ καιρό μετά την έξοδο από το γραφείο για την ημέρα.

Ενώ κάποιοι ευδοκιμούν σε αυτό το "πάντα", εργοδοτικό ένα μεγάλο μέρος από αυτό μπορεί να οδηγήσει σε εξάντληση - πράγμα που σημαίνει ότι αν και εργάζεστε συνεχώς, δεν επιτυγχάνεστε πολύ. Εάν θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις ώρες εργασίας σας (όποτε υπάρχουν), υπάρχουν τρεις τρόποι για να σχεδιάσετε το χρόνο σας και να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας.

Έχετε ένα (ευέλικτο) σχέδιο για κάθε ημέρα

Ξεκινώντας κάθε ημέρα γράφοντας ένα "σχέδιο επίθεσης", μπορεί να σας βοηθήσει να περάσετε από το "to-dos" σας και να μείνετε συγκεντρωμένοι καθ 'όλη τη διάρκεια των ωρών εργασίας σας, δήλωσε ο Μπράντλεϊ Αντερσον, μηχανικός λογισμικού στο MyRadar. λίστα που έχετε κάνει ", δήλωσε ο Άντερσον. "Αν βρεθείτε να διακόπτεται ή να απομακρύνεται, καταβάλλετε μια συνειδητή προσπάθεια για να επιστρέψετε στην εργασία μόλις είστε σε θέση."

Ωστόσο, μην αφήσετε το σχέδιό σας να είναι τόσο άκαμπτο που δεν μπορείτε να το δεχτείτε αλλαγές ή απροσδόκητες καταστάσεις που μπορεί να προκύψουν. Ο Kameron Frugoli και ο Taylor Gallanter, συνιδρυτές του κινητού κουρείου The Hot Towel, δήλωσαν ότι η ευελιξία είναι το κλειδί για την επιτυχία τους.

"Γνωρίζοντας πόσες ώρες θα πάω να δουλέψω και πόσους πελάτες θα δούμε μια μέρα είναι σημαντικά πράγματα που πρέπει να εξετάσω στο σχεδιασμό μου, αλλά προσπαθώ πάντα να κάνω ένα βήμα πίσω και να βεβαιωθώ ότι ο σχεδιασμός μου δεν είναι πολύ κοκκώδης ", δήλωσε ο Frugoli στις ειδήσεις των επιχειρήσεων Daily.

« Πρέπει να γνωρίζουμε πότε ακολουθήστε το σενάριο και πότε πρέπει να είστε έτοιμοι να ενεργήσετε εν πτήσει ", πρόσθεσε ο Gallanter. "Είτε πρόκειται για ένα πλατύ ελαστικό, ένα εισιτήριο στάθμευσης, ένα σπασμένο παράθυρο ή μια ηλεκτρική δυσλειτουργία, πρέπει να μάθετε πώς να κυλήσετε με τις γροθιές και να μην αφήσετε αυτά τα πράγματα να σας εμποδίσουν να έχετε μια παραγωγική μέρα.

Προτεραιότητα στις προσκλήσεις συνάντησης και παρακμή όταν μπορεί να

Συναντήσεις και ένα πλήρες ημερολόγιο είναι συχνά σφραγίδες ενός πολυάσχολου εργαζομένου, αλλά "απασχολημένος" δεν είναι κατ 'ανάγκην "παραγωγικός". Ο Dennis Collins, ανώτερος διευθυντής μάρκετινγκ στις υπηρεσίες ενοποιημένων επικοινωνιών της Δύσης, συμβούλευσε να μειωθούν οι περιττές συναντήσεις όποτε είναι δυνατόν για να απελευθερωθεί ο πολύτιμος χρόνος σας.

«Όταν πρόκειται για συναντήσεις, οι επιχειρήσεις ζουν πολύ συχνά με το« καλεσμένο καθενός »μάντρα» είπε. "Η δική μας έρευνα έδειξε ότι μόνο το 36% όλων των εργαζομένων συμβάλλει ενεργά σε όλες τις συναντήσεις που παρακολουθούν, υποδεικνύοντας ένα πραγματικό πρόβλημα παραγωγικότητας για τις επιχειρήσεις."

Πώς ξέρετε αν πρέπει να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε πρόσκληση σε σύσκεψη; Ο Collins είπε να αξιολογήσει εάν η παρουσία σας είναι απαραίτητη και να καθορίσετε αν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να θέσετε άλλες προτεραιότητες σε αναμονή. Εάν αισθάνεστε ότι μια συνάντηση προσφέρει μια χαμηλή απόδοση της επένδυσής σας στο χρόνο, δεν θα πρέπει να αισθάνεστε υποχρεωμένος να παρευρεθείτε, είπε.

"Προβάλετε τον εαυτό σας από τη συνάντηση και, εάν χρειάζεται, συνιστούμε έναν συνάδελφο ο οποίος είναι σε καλύτερη θέση συμβάλλουν στη συζήτηση ", πρόσθεσε ο Collins. "Μια άλλη επιλογή είναι να παρευρεθείτε μόνο σε μέρος της συνάντησης και στη συνέχεια να συγχωρήσετε τον εαυτό σας όταν η συνάντηση έχει μεταφερθεί σε εργασίες εκτός του φόρτου εργασίας σας. Απλά φροντίστε να συζητήσετε και να κανονίσετε το χρονοδιάγραμμα εκ των προτέρων με τον διοργανωτή της συνάντησης."

σε πολλαπλούς στόχους

Πολλές μελέτες έχουν δείξει ότι η πολυλειτουργικότητα δεν είναι το όφελος της παραγωγικότητας που πολλοί άνθρωποι θέλουν να πιστεύουν ότι είναι. Η έρευνα του πανεπιστημίου του Stanford, για ένα, διαπίστωσε ότι οι άνθρωποι που προσπαθούν συνεχώς να κάνουν πολλαπλούς στόχους "δεν μπορούν να δώσουν προσοχή, να ανακαλέσουν πληροφορίες ή να αλλάξουν από μία δουλειά σε άλλη, καθώς και εκείνους που ολοκληρώνουν ένα έργο κάθε φορά."

Το Πανεπιστήμιο της Καλιφόρνιας, το Irvine, το οποίο διαπίστωσε ότι μόλις αποστασιοποιηθεί ένα άτομο, χρειάζονται κατά μέσο όρο 25 λεπτά για να επιστρέψουν στην αρχική εργασία. Ως εκ τούτου, η λειτουργία μεμονωμένων εργασιών είναι ο τρόπος που μπορείτε να προχωρήσετε εάν θέλετε να διατηρήσετε την ημέρα σας σε τροχιά.

"Το Multitasking μπορεί να σας κάνει να αισθάνεστε σαν να έχετε πάρει πολλά πράγματα, αλλά στην πραγματικότητα, ο χρόνος που προσθέτετε από την εναλλαγή περιβάλλοντος σας επιβραδύνει στην πραγματικότητα», δήλωσε ο Anderson.

Ο Collins συμφώνησε, σημειώνοντας ότι είναι λογικό να περιορίσουμε τις περισπασμούς εμποδίζοντας τμήματα του ημερολογίου σας για συγκεκριμένα έργα - κάτι που μπορεί να σημαίνει "εκτός σύνδεσης" και ενημέρωση των συναδέλφων σας θα είναι λιγότερο διαθέσιμη για σύντομο χρονικό διάστημα.

"Είναι πολύ καλύτερο να εστιάσετε σε ένα έργο για μερικές ώρες και να παράγετε ποιότητα να εργαστείτε παρά να κινδυνεύετε να εργάζεστε σε πολλά έργα ταυτόχρονα και να χαθείτε στο μίγμα ", δήλωσε ο Collins.

Και αν νομίζετε ότι" δουλεύοντας με το γεύμα "θα σας βοηθήσει να πετύχετε περισσότερα, σκεφτείτε και πάλι: Τα μειονεκτήματα του multitasking παίζετε και εδώ, και εσείς θα καεί μόνο εάν δεν προγραμματίζετε τα διαλείμματα στην εργάσιμη ημέρα σας.

"(Η εργασία με τα διαλείμματα) είναι κοινή στις επιχειρήσεις σήμερα, ειδικά στην κοινότητα εκκίνησης», δήλωσε ο Gallanter. "Χρησιμοποιώ τα διαλείμματα μου ως λίγες στιγμές όλη μέρα για να σκέφτομαι και να χαλαρώσω."

"Δεν είναι μόνο καλό για το σώμα μου από τότε που είμαι σε μια δουλειά όπου είμαι στα πόδια μου για το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας, αλλά εγώ διαπιστώστε ότι βοηθά επίσης να καθαρίσετε το κεφάλι μου και να μείνετε εστιασμένος », πρόσθεσε ο Φρουγκόι.

3 τρόποι διατήρησης της ισορροπίας μεταξύ εργασίας και ζωής ενώ είστε συνδεδεμένοι

Σε όλο και πιο κινητό περιβάλλον με ρολόι εργασίας που λειτουργεί 24-7, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που επιθυμούν να ανταγωνίζονται με μεγαλύτερες εταιρείες πρέπει να είναι προσβάσιμες και ευαίσθητες, ακόμη και όταν είναι εν κινήσει. Πολλοί επιχειρηματίες χρησιμοποιούν τα Smartphones και τα tablet τους για να παραμείνουν συνδεδεμένοι τόσο με τους πελάτες όσο και με τους επιχειρηματικούς τους συνεργάτες, ανεξάρτητα από το πού είναι.

(Καριέρα)

Οι Αμερικανοί παρακολουθούν Porn στην Εργασία

Η έρευνα διαπίστωσε ότι η πλειοψηφία των Online Αμερικανών (64%) παρακολουθούν βίντεο στο διαδίκτυο στην εργασία, αλλά οι άνδρες είναι πολύ πιο πιθανό από τις γυναίκες να λένε ότι έχουν παρακολουθήσει ποτέ των online βίντεο ενώ εργάζονται (53% έναντι 34%). Και ενώ το 17 τοις εκατό όλων των online Αμερικανών παρακολούθησαν τα βίντεο των εταιριών στο διαδίκτυο κατά τη δουλειά τους, αυτό δεν είναι μόνο αυτά που παραδέχονται να παρακολουθούν.

(Καριέρα)