LiquidPlanner: Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργων για μεγάλες ομάδες

Μετά από εκτενή έρευνα και ανάλυση, συστήνουμε το LiquidPlanner ως την καλύτερη λύση διαχείρισης έργου για τις μεγάλες ομάδες του 2018. Επιλέξαμε το LiquidPlanner από δεκάδες λύσεις διαχείρισης έργων . Για να κατανοήσουμε πώς επιλέξαμε τις καλύτερες επιλογές μας, μπορείτε να βρείτε τη μεθοδολογία μας και μια ολοκληρωμένη λίστα λύσεων διαχείρισης έργων στην καλύτερη σελίδα επιλογών μας.

Γιατί το LiquidPlanner;

Το LiquidPlanner είναι μακράν η πιο ισχυρή και ολοκληρωμένη λύση online διαχείρισης έργου εξετάσαμε. Για μεγάλες ομάδες και εταιρίες επιχειρήσεων που στοχεύουν σε λογισμικό διαχείρισης έργων υψηλής ποιότητας, το LiquidPlanner είναι τόσο ισχυρό όσο έρχονται.
Έτοιμοι να επιλέξουν μια λύση διαχείρισης έργου; Εδώ είναι μια ανάλυση της πλήρους κάλυψης μας:

• Καλύτερο Λογισμικό Διαχείρισης Έργων
• Επιλέγοντας Λογισμικό Διαχείρισης Έργου: Οδηγός Αγοραστή
• Καλύτερο Λογισμικό Διαχείρισης Έργων για Μικρές Ομάδες: Ομαδική εργασία
• Καλύτερο Λογισμικό Διαχείρισης Έργων για Μεγάλες Ομάδες: LiquidPlanner
• Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργου: Wrike
• Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργου για απομακρυσμένους εργάτες: ZohoProjects
• Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργων για ομάδες με ελεύθερους επαγγελματίες: TeamGantt

Το LiquidPlanner το κάνει όλα. Δεν έχει μόνο όλα τα χαρακτηριστικά που αναζητήσαμε σε μια λύση διαχείρισης έργου, αλλά τα εργαλεία της επιτρέπουν στους χρήστες να αποκτήσουν σε βάθος γνώμες σε κάθε πτυχή των έργων τους. Ακολουθούν οι λειτουργίες που είναι διαθέσιμες μέσω της κλίμακας τιμολόγησης Enterprise.

Βασικά χαρακτηριστικά -

• Το LiquidPlanner διαθέτει ισχυρά βασικά χαρακτηριστικά, όπως τη δυνατότητα δημιουργίας και διαχείρισης πολλαπλών έργων, την εκχώρηση και παρακολούθηση της εξέλιξης των εργασιών και τη διαχείριση των μελών ή υποομάδων της ομάδας Εργασίες και υποδιαστολές -
• Η διαχείριση εργασιών στο LiquidPlanner είναι, όπως τα περισσότερα άλλα χαρακτηριστικά, ισχυρή. Η ανάθεση καθηκόντων στα μέλη και τις υποομάδες της ομάδας είναι απλή. το λογισμικό ενημερώνει αυτόματα και ειδοποιεί το απαραίτητο προσωπικό όταν ολοκληρωθεί μια εργασία ή αλλάξει το χρονοδιάγραμμα για την ολοκλήρωση. Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να ορίσουν και να τροποποιήσουν τις προτεραιότητες των εργασιών ανάλογα με το ρυθμό του έργου και τον επείγοντα χαρακτήρα κάθε έργου. Διαγράμματα Gantt -
• Το LiquidPlanner βασίζεται σε διαγράμματα Gantt για να δώσει στους διαχειριστές του έργου τις προθεσμίες και την τρέχουσα πρόοδο. Η λειτουργικότητα drag-and-drop που είναι κοινή σε πολλές από τις λειτουργίες του LiquidPlanner εμφανίζεται ξανά σε γραφήματα Gantt, τα οποία προσφέρουν μια καθαρή και διαισθητική απεικόνιση του τρέχοντος χρονοδιαγράμματος του έργου για τα μέλη της ομάδας, τα ενδιαφερόμενα μέρη και τους διαχειριστές. Δικαιώματα και επίπεδα πρόσβασης -
• Οι διαχειριστές του έργου έχουν τον έλεγχο των αδειών και των επιπέδων πρόσβασης για κάθε χρήστη, περιορίζοντας την πρόσβαση ορισμένων μελών της ομάδας ενώ παράλληλα παρέχουν άλλες διοικητικές εξουσίες. (Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για μεγάλες ομάδες με πολλά κινούμενα μέρη.) Παρακολούθηση χρόνου -
• Ένας ενσωματωμένος ανιχνευτής χρόνου επιτρέπει στους χρήστες να τρέχουν είτε ένα ρολόι ενώ εργάζονται είτε συμπληρώνουν χειροκίνητα το χρόνο τους στη συνέχεια. Είναι ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό που βοηθά τους διευθυντές να παρακολουθούν την κατανομή των πόρων και τις χρεωστικές ώρες, βοηθώντας έτσι να εξασφαλίσετε ότι η γραμμή σας παραμένει υγιής και ότι οι πελάτες ενημερώνονται για κάθε βήμα. Πρόσβαση πελάτη -
• Το LiquidPlanner υψηλό επίπεδο πρόσβασης των πελατών, έτσι ώστε οι ενδιαφερόμενοι φορείς του έργου να μπορούν να δουν τι συμβαίνει σε πραγματικό χρόνο. Αυτό ισχύει για τους πελάτες σε πολλαπλά έργα και, ανάλογα με τη συνδρομή που επιλέγετε, αρκετά μπορούν να είναι ενεργά ανά πάσα στιγμή. Όταν ολοκληρωθεί ένα έργο, αυτοί οι πελάτες δεν συνεισφέρουν πλέον στο ανώτατο όριο του αριθμού των εξωτερικών χρηστών που επιτρέπονται βάσει του επιχειρηματικού σχεδίου Εξωτερικοί πίνακες ελέγχου -
• Οι εξωτερικοί πίνακες ελέγχου προσφέρουν πρόσβαση σε πελάτες, συνεργάτες και άλλους που ενδέχεται να συμβάλλουν σε ένα συγκεκριμένο έργο. Και πάλι, ανάλογα με το επίπεδο εξυπηρέτησης που θα επιλέξετε, θα σας δοθεί ένας μέγιστος αριθμός εξωτερικών ταμπλό ταυτόχρονα. Προσαρμοσμένα πεδία -
• Το LiquidPlanner προσφέρει στους διαχειριστές έργων ευρεία θέση όταν πρόκειται για προσαρμοσμένα πεδία. Οι ομάδες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα πεδία για να προσαρμόσουν το λογισμικό στις μοναδικές ροές εργασίας τους, προσφέροντας μεγαλύτερη ευελιξία στην πλατφόρμα. Η δυνατότητα προσθήκης πεδίων σε λειτουργία μπορεί να βοηθήσει τις ομάδες να προσαρμοστούν πιο γρήγορα στις μεταβαλλόμενες καταστάσεις ή σε μοναδικά έργα. Analytics -
• Το εργαλείο ανάλυσης βοηθά στην παρακολούθηση των τεράστιων δεδομένων που αποθηκεύει το LiquidPlanner. Οι διαχειριστές έργων μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτό το εργαλείο για να αναθεωρήσουν τις τάσεις όπως ο μέσος χρόνος ολοκλήρωσης του έργου, ο τρόπος συνεργασίας των ομάδων, η απόδοση των μελών της ομάδας και ο φόρτος εργασίας. Η πρόσβαση API - πρόσβαση API επιτρέπει στους προγραμματιστές να δημιουργήσουν νέες ενσωματώσεις με άλλες εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών ή εκείνες που αναπτύσσονται σε περιβάλλοντα λογισμικού,
• Όπως το εργαλείο ανάλυσης, οι διαχειριστές έργων μπορούν να αξιοποιήσουν τα εργαλεία αναφοράς του LiquidPlanner για να διαχειριστούν καλύτερα τους πόρους τους και να κατανοήσουν πόση δουλειά έχει η ομάδα του κάθε μέλους της ομάδας ή της ομάδας. Εάν ένα μέλος είναι υπερφορτωμένο ενώ ένα άλλο έχει πολύ λίγα πράγματα, οι διαχειριστές μπορούν γρήγορα να επανατοποθετήσουν εργασίες και τότε το LiquidPlanner θα ενημερώσει αυτόματα το υπόλοιπο έργο ανάλογα. Ενιαία σύνδεση -
• Οι υψηλότερες βαθμίδες τιμολόγησης έχουν πρόσβαση σε μια μοναδική λύση που κάνει την πρόσβαση της ομάδας σας απλούστερη και ασφαλέστερη Dynamic Planning
• Μια από τις πιο εντυπωσιακές πτυχές του LiquidPlanner είναι η ικανότητά του να παρακολουθεί γρήγορα τις αλλαγές και στη συνέχεια να ενημερώνει αυτόματα κάθε πτυχή του έργου. Για παράδειγμα, εάν ένα μέλος της ομάδας αποτύχει να ολοκληρώσει εγκαίρως την εντολή που έχει ανατεθεί και ο διαχειριστής του έργου αναγκάζεται να επαναπρογραμματίσει ή να τον αναθέσει εκ νέου, κάθε εργασία που εξαρτάται από την ολοκλήρωσή του θα ενημερωθεί επίσης. Αυτό επιτρέπει στις ομάδες να πραγματοποιούν γρήγορες προσαρμογές χωρίς να χρειάζεται να επανεξετάσουν ολόκληρο το ημερολόγιο. Κάθε μέλος της ομάδας θα έχει πρόσβαση στο σύστημα για ειδοποίηση σε πραγματικό χρόνο σχετικά με οποιεσδήποτε αλλαγές στο σχέδιο. Μέρος αυτής της αυτοματοποιημένης, δυναμικής προσέγγισης είναι η ικανότητα του LiquidPlanner να προβλέψει τις ημερομηνίες ολοκλήρωσης του έργου, οι οποίες παίρνουν τις εικασίες από την ολοκλήρωση των προβλέψεων ημερομηνίες για πολλαπλά έργα

Τέλος, το LiquidPlanner είναι σε θέση να αναλύσει τη διαχείριση των πόρων και τις συνεχώς μεταβαλλόμενες προτεραιότητες της ομάδας σας για να καθορίσει τον τελικό αντίκτυπο στα έξοδα. Όχι μόνο αυτό βοηθά τους διαχειριστές του έργου να χειρίζονται αποτελεσματικότερα τους διαθέσιμους πόρους, αλλά σημαίνει επίσης πιο ακριβή χρέωση για τους πελάτες σας.

Σε τελική ανάλυση, το LiquidPlanner αισθάνεται σαν ένα γάμο ισχυρού λογισμικού και τεχνολογίας πρόβλεψης. Κατά κάποιο τρόπο, αυτή η λύση διαχείρισης έργου μοιάζει περισσότερο με ένα πρόσθετο μέλος της ομάδας και όχι απλώς με ένα εργαλείο. Άλλες λύσεις, ακόμα και οι μεγάλες, μοιάζουν με λογισμικό, αλλά το LiquidPlanner έχει σχεδόν το δικό του μυαλό - με πολύ καλό τρόπο.

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι το LiquidPlanner είναι ιδιαίτερα ευέλικτο επειδή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εργασίες πέρα από τη διαχείριση έργων. Ενώ ο οδηγός αγοραστή διαχείρισης έργου μας προτείνει ότι αυτές οι λύσεις θα χρησιμοποιηθούν μόνο για έργα με σαφή ημερομηνία έναρξης και λήξης, το LiquidPlanner είναι μοναδικό στο βαθμό που μπορεί να χρησιμεύσει ως εργαλείο διαχείρισης για κάθε είδους εργασία. ακόμη και στην παρακολούθηση συνεχών καθημερινών εργασιών που άλλες λύσεις διαχείρισης έργων δεν διαχειρίζονται καλά

Τιμολόγηση

Το LiquidPlanner είναι ένα ακριβό κομμάτι λογισμικού, αλλά δεν είναι δύσκολο να καταλάβετε γιατί εξετάζετε τα εντυπωσιακά εργαλεία που προσφέρει . Σε αντίθεση με ορισμένες από τις άλλες λύσεις που εξετάσαμε, το LiquidPlanner χρεώνει μια συνδρομή ανά χρήστη / μήνα. Υπάρχουν διάφορες κατηγορίες τιμολόγησης, οι οποίες παρατίθενται παρακάτω με το κόστος και τις δυνατότητές τους:

Μικρή ομάδα -

9,99 δολάρια ανά χρήστη ανά μήνα. Υποχρεωτικοί πέντε χρήστες. Υποστηρίζει 250 ενεργές εργασίες, περιλαμβάνει αποθήκευση εγγράφων 5 gigabytes, σχόλια για εργασίες και παρακολούθηση χρόνου

Επαγγελματική -

• $ 39 ανά χρήστη ανά μήνα. Τουλάχιστον 10 χρήστες. Υποστηρίζει 2.000 ενεργές εργασίες, περιλαμβάνει αποθηκευτικούς χώρους 100 gigabytes, προηγμένα αναλυτικά στοιχεία, 20 πεδία πελατών και 10 εξωτερικούς πίνακες ελέγχου για πρόσβαση σε πελάτες και επιχειρηματικούς συνεργάτες. Η επαγγελματική βαθμίδα έρχεται επίσης με ένα ανοιχτό API έτσι ώστε οι προγραμματιστές σας να μπορούν να ενσωματώσουν πρόσθετες εφαρμογές με το LiquidPlanner. Ο οδηγός onboarding είναι διαθέσιμος σε αυτό το επίπεδο, πράγμα που σημαίνει ότι η ομάδα σας θα λάβει βοήθεια στην υλοποίηση και εκπαίδευση. Enterprise -
• $ 69 ανά χρήστη ανά μήνα. Τουλάχιστον 10 χρήστες. Απεριόριστες ενεργές εργασίες, περιλαμβάνει 500 gigabytes χώρου αποθήκευσης. Enterprise περιλαμβάνει όλα τα χαρακτηριστικά της επαγγελματικής δεξαμενής, καθώς και απεριόριστα εξωτερικά dashboards για πελάτες και συνεργάτες, 50 προσαρμοσμένα πεδία, αναφορά δαπανών, μια ενιαία λύση σύνδεσης και μια αναφορά φόρτου εργασίας πόρων, για να βοηθήσουν τους διαχειριστές έργων να παρακολουθήσουν καλύτερα τις δραστηριότητες της ομάδας τους. Κάθε βαθμίδα τιμολόγησης παρέχεται με πρόσβαση σε μια δωρεάν δοκιμή διάρκειας 30 ημερών, στο τέλος της οποίας διατηρείτε όλα τα έργα και τα δεδομένα σας, αν εγγραφείτε. Το LiquidPlanner είναι πολύ περίπλοκο, οπότε αξίζει τον κόπο να το κάνετε πρώτα πριν αποφασίσετε να το αγοράσετε ολοκληρωτικά. Κάποιες εταιρείες μπορεί να το βρουν πάρα πολύ περιεκτικές για τις ανάγκες τους, ενώ άλλες θα βρουν μια λύση διαχείρισης έργου σε μια δική της κλάση. Η δοκιμή των υδάτων είναι το κλειδί για να καθοριστεί αν ένα τέτοιο σοβαρό πρόγραμμα είναι κατάλληλο για την ομάδα σας.
• Εξυπηρέτηση Πελατών Η εμπειρία εξυπηρέτησης πελατών μας με το LiquidPlanner ήταν διορατική και χρήσιμη, αν ήταν λίγο εκφοβιστική. Ο εκπρόσωπος εξήγησε λεπτομερώς το λογισμικό, το οποίο πήρε λίγο χρόνο και σήμαινε μια σειρά από ερωτήσεις σχετικά με μερικά από τα πιο εμπεριστατωμένα χαρακτηριστικά. Ωστόσο, ήμασταν μακριά από την πρώτη μας κλήση που αισθανόμαστε καλά ενημερωμένοι, αν λίγο κατακλυζόμαστε.

Βρήκαμε την ομάδα πωλήσεων λίγο πιεστικής κατά περιόδους, αλλά ποτέ με τρόπο που πραγματικά διέσχισε τη γραμμή. Μας υπενθύμισε συχνά πόσο ισχυρό ήταν το LiquidPlanner και του είπε ότι ήταν το κεφάλι και οι ώμοι πάνω από τα βιομηχανικά πρότυπα. Η πολυπλοκότητα του προγράμματος δεν αγνοήθηκε, αλλά αισθανθήκαμε ότι υποτιμήθηκε περισσότερο από ό, τι έπρεπε. Η καμπύλη μάθησης σε αυτό το λογισμικό είναι απότομη.

Τελικά, όμως, η ομάδα υποστήριξης πελατών ήταν αξιόπιστη και φιλική. Το μόνο μειονέκτημα της εξυπηρέτησης πελατών είναι ότι οι συνδρομητές της κατηγορίας τιμολόγησης "μικρής ομάδας" λαμβάνουν μόνο ηλεκτρονική βοήθεια, ενώ οι άλλες δύο βαθμίδες έχουν πρόσβαση σε τηλεφωνική και ηλεκτρονική υποστήριξη, καθώς και στην εφαρμογή "γρήγορης εκκίνησης κατά την επιβίβαση" και την εκπαίδευση των χρηστών. η υποστήριξη είναι διαθέσιμη από Δευτέρα έως Παρασκευή από τις 7 π.μ. έως τις 5 μ.μ. PT. Το LiquidPlanner διατηρεί επίσης βίντεο και τεκμηρίωση για να καθοδηγήσει τους χρήστες μέσω τυχόν προβλημάτων ή ερωτήσεων που μπορεί να έχουν. Τα εκπαιδευτικά βίντεο περιλαμβάνονται επίσης για να βοηθήσουν τα μέλη της ομάδας να επιταχύνουν.

Περιορισμοί

Το κύριο μειονέκτημα για το LiquidPlanner είναι η τεράστια πολυπλοκότητά του. Ενώ το λογισμικό είναι ισχυρό και απίστευτα περιεκτικό, αυτό κάνει και κάπως τρομακτικό. Εάν η προτεραιότητά σας είναι ευκολία χρήσης, δεν θα το βρείτε εδώ.

Ενώ το LiquidPlanner είναι μια εξαιρετική λύση για μεγάλες ομάδες, θα μπορούσε να είναι αντιπαραγωγική για μικρότερες ομάδες ή για όσους έχουν λιγότερη εμπειρία χρησιμοποιώντας μια πλατφόρμα διαχείρισης έργου. Εάν η ταχύτερη εφαρμογή και ο χρόνος εκπαίδευσης είναι προτεραιότητά σας, ίσως θελήσετε να κοιτάξετε αλλού. Αξίζει όμως να σημειωθεί ότι το LiquidPlanner χρησιμοποιεί πολλές λειτουργίες drag-and-drop που κάνουν την πλοήγηση στα πολλά χαρακτηριστικά του ομαλά και εύκολα.

Ένα άλλο μειονέκτημα είναι η τιμή του LiquidPlanner. Η λέξη "παίρνετε αυτό που πληρώνετε" ισχύει εδώ. Το LiquidPlanner είναι μία από τις καλύτερες λύσεις στην αγορά και σας δίνει πρόσβαση σε εξαιρετικά ισχυρά εργαλεία διαχείρισης έργου, αλλά σε αντάλλαγμα κοστίζει μια αρκετά πεντάδα. Λόγω και των δύο αυτών περιορισμών, συνιστούμε το LiquidPlanner για μεγάλες ομάδες με την τεχνογνωσία να μάθουν πραγματικά τις εταιρίες του συστήματος και της επιχείρησης με την κατώτατη γραμμή για να υποστηρίξουν τα κόστη συνδρομής.

Τέλος, το LiquidPlanner δεν περιλαμβάνει μια ολοκληρωμένη εφαρμογή συνομιλίας , κάτι που θα μπορούσε να αποτελέσει πρόβλημα για μεγαλύτερες ομάδες. Οι χρήστες θα πρέπει να προσφύγουν στη χρήση μιας εξωτερικής εφαρμογής συνομιλίας, υποστηρίζοντας το LiquidPlanner για να έρθουν σε επαφή με μέλη της ομάδας. Παρόλο που αυτό είναι ένα μειονέκτημα για μεγαλύτερες και πολύπλοκες ομάδες, η πληρότητα και τα δυνατά χαρακτηριστικά του LiquidPlanner συνέβαλαν στην εκτίμησή του. Ενώ μια εφαρμογή συνομιλίας θα ήταν μια ωραία πινελιά, υπάρχουν τόσες πολλές ιδιότητες εξαργύρωσης που κάνουν το LiquidPlanner την ιδανική λύση διαχείρισης επιχειρηματικών έργων.

Υποβάλετε αίτηση για επιχειρηματική επιχορήγηση; Εδώ είναι πώς

Υπάρχει χρήματα επιχορήγησης εκεί έξω για να ξεκινήσετε μια επιχείρηση ή να δώσετε μια υπάρχουσα επιχείρηση μια βολή στο χέρι, αλλά χρειάζεται κάποια εργασία για να πάρετε τα χέρια σας σε μια έγχυση μετρητών που δεν χρειάζεται να επιστρέψετε "Υπάρχουν χρήματα εκεί έξω, αλλά υπάρχουν πολλές διαφημίσεις στην τηλεόραση και στον ιστό που παρουσιάζουν πολλές παραπληροφορίες σαν να είναι "Όλοι πρέπει να ξέρετε για να συνδεθείτε με τοπικούς, κρατικούς και τοπικούς φορείς", δήλωσε ο Ron Flavin , ένας συγγραφέας επιχορηγήσεων και συγγραφέας των "Επιχειρηματικών επιχορηγήσεων: (9)> Ο ίδιος δήλωσε ότι ο ανταγωνισμός για τις διαθέσιμες κρατικές επιχορηγήσεις ύψους 500 δισεκατομμυρίων δολαρίων εξακολουθεί να είναι ανοικτός, αλλά μόνο το 5 τοις εκατό αυτών των επιχορηγήσεων χορηγείται στις επιχειρήσεις.

(Επιχείρηση)

Η κατάσταση των μικρών επιχειρήσεων: Ιλλινόις

Στο πλαίσιο του ετήσιου έργου μας "Η κατάσταση των μικρών επιχειρήσεων", στο οποίο θα αναφερθούμε στο περιβάλλον μικρών επιχειρήσεων σε κάθε κράτος της Αμερικής, η Mobby Business ζήτησε από τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων 1,169,961 του Ιλινόις να μας πουν για τις προκλήσεις και τις ευκαιρίες για επιχειρηματική δραστηριότητα στο κράτος τους.

(Επιχείρηση)