Μάλλον δεν θα βρείτε πολλές μικρές επιχειρήσεις που έχουν επικεφαλής ασφαλείας, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν πρέπει να έχουν σχέδιο για την πρόληψη της απώλειας της ιδιοκτησίας ή ακόμα και της ζωής σε περίπτωση διάρρηξης ή άλλου γεγονότος.
Το πιο σημαντικό περιουσιακό στοιχείο είναι η ζωή και η ασφάλεια του συνόλου του προσωπικού, οι εμπειρογνώμονες συμφώνησαν, αλλά υπάρχουν και άλλα πράγματα που πρέπει να προστατευθούν, την υποδομή της ίδιας της επιχείρησης, καθώς και τα αποθέματα και τα τελικά προϊόντα. Αυτό συνήθως απαιτεί ένα σύστημα συναγερμού επιχειρήσεων. Κάθε στρατηγική ασφάλειας πρέπει να περιλαμβάνει προστασία τόσο για την υποδομή ζωτικής σημασίας, όπως οι τηλεπικοινωνίες και την τεχνολογία, όσο και για την πνευματική ιδιοκτησία, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων που σχετίζονται με την έρευνα και την ανάπτυξη.
"Μικρή εταιρεία αντιμετωπίζει εσωτερικούς και εξωτερικούς κινδύνους ασφαλείας" δήλωσε ο Niall Kelly, ο CIO της Netwatch USA, μια εταιρεία απομακρυσμένης οπτικής παρακολούθησης. "Το σημαντικότερο όμως είναι ότι οι επιχειρήσεις παρέχουν ένα περιβάλλον εργασίας χωρίς κινδύνους για τους υπαλλήλους τους."
Ο καλύτερος τρόπος αντιμετώπισης των κινδύνων ασφάλειας είναι η διεξαγωγή μιας πλήρους ανάλυσης της εκτίμησης κινδύνου για τον προσδιορισμό των βασικών τομέων «Από την άποψη των εκθέσεων, οι μεγαλύτεροι κίνδυνοι είναι η αμέλεια όσον αφορά την παροχή επαρκούς προστασίας στους ανθρώπους της εταιρείας», δήλωσε ο Mike Gauer , αντιπρόεδρος ανάπτυξης επιχειρήσεων για την Datawatch Systems, μια διαχειριζόμενη εταιρεία παροχής λύσεων ασφάλειας για εμπορικά κτίρια γραφείων. "Το« κατάλληλο »είναι η λέξη που λέει ότι« το «κατάλληλο» στο Τολέδο του Οχάιο μπορεί να είναι εντελώς ανεπαρκές στην πόλη της Νέας Υόρκης και ως εκ τούτου ο στόχος είναι να επιτευχθεί η σωστή ισορροπία σε σχέση με τους κινδύνους σε μια δεδομένη δημογραφική. > Το σχέδιο ασφάλειας είναι απαραίτητο επειδή διασφαλίζει ότι το προκύπτον σύστημα ασφαλείας προστατεύει τα σωστά σημεία ευπάθειας », δήλωσε ο David Gottlieb, διευθυντής επικοινωνιών μάρκετινγκ για την Honeywell Security Group, έναν πάροχο εξοπλισμού ασφαλείας. "Σε γενικές γραμμές, μια μικρή επιχείρηση θα πρέπει πρώτα να διενεργήσει έναν έλεγχο για να προσδιορίσει αυτά τα τρωτά σημεία. Μόλις προσδιοριστούν αυτά τα τρωτά σημεία, μπορεί να σχεδιαστεί και να εγκατασταθεί ο σωστός τύπος συστήματος ασφαλείας."
Ο Gottlieb είπε ότι οι ερωτήσεις θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν: > Είναι η άμεση γειτονιά απαλλαγμένη από παραγωγούς εγκληματικών πράξεων, συμπεριλαμβανομένων των κοινωνικών ή λιανικών εγκαταστάσεων αργά τη νύχτα κλπ. ?????????????????????????????????????????????????????????????????>>> ένα διοικητικό γραφείο ή ένα γραφείο πριν αποκτήσουν πρόσβαση σε άλλα μέρη του κτιρίου
Είναι εξωτερικές πόρτες μη χρησιμοποιημένες ως καθορισμένα σημεία εισόδου κλειδωμένα για να εμποδίσουν την είσοδο από το εξωτερικό;
Είναι όλα τα εξωτερικά παράθυρα εύκολα κλειδωμένα; πρέπει να περιγράψει πώς θα προστατεύονται τα ευαίσθητα δεδομένα της εταιρείας. "Η απειλή Νο 1 δεν είναι ο κακός ή η πειρατεία στο σύστημα του υπολογιστή σας, είναι η φυσική απώλεια των μηχανημάτων όπου αποθηκεύονται όλα τα δεδομένα", δήλωσε ο Matt Pahnke, ανώτερος διευθυντής marketing του προϊόντος για την εμπορική επιχειρηματική μονάδα του NETGEAR, ενός παροχέα δικτύωσης και αποθήκευσης δεδομένων. Είπε ότι πρέπει να υπάρξει ένα σαφές σχέδιο για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων εκτός χώρου, είτε σε περιττή κίνηση είτε στο σύννεφο.
Τα σχέδια ασφάλειας θα πρέπει να είναι αρκετά ευέλικτα ώστε να καλύπτουν εσωτερικές και εξωτερικές κλοπές, ανέφεραν και ειδικοί. "Έχετε έναν κώδικα δεοντολογίας και / ή ένα εγχειρίδιο εργαζομένων που δηλώνει πώς θα αντιμετωπιστούν οι κλοπές;" δήλωσε η Annie Searle, επικεφαλής της εταιρίας, Annie Searle & Associates, εταιρεία παροχής συμβουλών σε θέματα κινδύνου. "Μήπως ξοδεύετε χρόνο να εξηγείτε στους υπαλλήλους τι ανήκει στην εταιρεία - δηλ. Πνευματική ιδιοκτησία - και τι είναι διαθέσιμο προς όφελος του εργαζομένου;"
Το μέλλον του PR: Εστίαση, προσαρμογή και φιλία
Είκοσι χρόνια πριν, τα "παραδοσιακά" μέσα μαζικής ενημέρωσης - εφημερίδες, περιοδικά, τηλεόραση, ραδιόφωνο κ.λπ. Το Διαδίκτυο ήταν ακόμη στα σπάργανα και η προσγείωση σε ένα Talk show ή ένα άρθρο σε μια μεγάλη έντυπη δημοσίευση ήταν αρκετό για να εγγυηθεί ότι θα ακουστεί η ιστορία σας. Γρήγορη κίνηση προς τα εμπρός μέχρι το 2014, η προσοχή εκτείνεται και ένας ατελείωτος αριθμός διαφορετικών καναλιών επικοινωνίας.
Αξιοποιήστε την τεχνολογία σας: 4 ερωτήσεις για να ρωτήσετε
Αυτή η Εβδομάδα Μικρών Επιχειρήσεων, αφιερώστε λίγο χρόνο για να αναλογιστείτε την επιχείρησή σας και να ανακαλύψετε πού μπορείτε πραγματοποιήστε αλλαγές για να βελτιστοποιήσετε τις λειτουργίες σας. Περιοχές όπως η διαχείριση έργων, η χρέωση και η τιμολόγηση, η παρακολούθηση του χρόνου και άλλες διαδικασίες Back-end μπορεί να είναι χρονοβόρες και ενδεχομένως να οδηγήσουν σε χαμένες ώρες και πόρους.