Πώς να αποτρέψετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από την ανάληψη της ζωής σας

Κάθε εργαζόμενος γνωρίζει την αίσθηση ότι είναι συγκλονισμένη από τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και, φαίνεται μόνο να χειροτερεύει. Βρίσκοντας τρόπους για να διαχειριστείτε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο - πόσο πολύ παίρνετε, πόσο συχνά το ελέγχετε και πώς να ενεργείτε επ 'αυτού, είναι το κλειδί για να διατηρείτε υγιές και παραγωγικό.

Ο Scott Kurnit, ιδρυτής της δωρεάν υπηρεσίας διαχείρισης e-mail theSwizzle, η διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να αποφευχθεί η απάντηση σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την άφιξή του. Αντ 'αυτού, θα πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μία ώρα ή λίγες φορές την ημέρα, δήλωσε ο Kurnit.

«ομολογώ ότι είμαι εθισμένος στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είμαι πρόθυμος να το πάρω κατά τη διάρκεια της ζωής μου », είπε ο Kurnit. "Το ελέγχω συνεχώς και το ενσωματώνομαι στη ζωή μου, εξασφαλίζοντας μερικώς ότι ο καθένας είναι όσο το δυνατόν πιο παραγωγικός. Και υπάρχουν φορές που πρέπει να το τοποθετήσετε στη θέση του."

Εκτός από καθυστερώντας τις απαντήσεις στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η Kurnit έχει αρκετές άλλες συμβουλές για να κρατήσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο υπό έλεγχο. Περιλαμβάνουν:

• Κρατήστε το σύντομο: Διδάξτε τους ανθρώπους να γράψουν σύντομα μηνύματα στη γραμμή θέματος που ακολουθεί το ακρωνύμιο eom (για το τέλος του μηνύματος).
• Βήμα μακριά: μια ώρα ή δύο, ώστε να μην μπεις στον πειρασμό να κοιτάς, να διαβάζεις και να ανταποκρίνεσαι κάθε λίγα λεπτά
• Πάρτε ένα διάλειμμα email: Προτείνετε ότι όλοι θα ελέγχουν το ηλεκτρονικό τους ταχυδρομείο σε διάλειμμα τριών λεπτών κάθε ώρα σε μακρές συναντήσεις παρά οι άνθρωποι δεν δίνουν προσοχή ανά πάσα στιγμή. Και με τη σωστή ποινή για την εξαπάτηση, θα πάρετε δωρεάν μια δέσμη έξυπνων τηλεφώνων!
• Αφήστε τους άλλους να μάθουν εάν είναι παραβάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Διδάξτε τους ανθρώπους που στέλνουν μηνύματα για μεγάλο χρονικό διάστημα για να βγάλουν μια συνοπτική πρόταση η κορυφή. Μην διστάσετε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον αποστολέα και απλώς να πείτε «μικρότερο, παρακαλώ.»
• Αποθήκευση για αργότερα: Χρησιμοποιήστε τις σημαίες ή τα αστέρια για να χειριστείτε ένα μακρύ ή σύνθετο email για αργότερα. Συχνά, από τη στιγμή που θα επιστρέψεις εκεί δεν χρειάζεται να τα αντιμετωπίζεις όλα.
• Κρατήστε από κάθε συζήτηση: Ας υποθέσουμε ότι εάν είστε στη λίστα cc ότι είναι απλώς FYI ... έτσι μην μπείτε στην συνομιλία.

Βασικές αξίες: Γιατί αυτοί εμπλέκονται και πώς να βρουν τα δικά σας

Πολλές σύγχρονες επιχειρήσεις μιλούν για τις "βασικές αξίες" τους, τόσο εσωτερικά όσο και ως τρόπο προώθησης της εταιρικής τους κουλτούρας σε υποψήφιους εργαζόμενους και επιχειρηματικούς εταίρους. Η ιδέα είναι να χρησιμοποιήσετε αυτές τις αξίες, οι οποίες συχνά περιλαμβάνουν ιδεώδη όπως την καινοτομία και την αυθεντικότητα, για να καθοδηγήσετε τις επιχειρηματικές αποφάσεις και την ομαδική εργασία σας.

(Ηγεσία)

Για να είστε ένας μεγάλος ηγέτης, Ακολουθήστε πρώτα

Θέλετε να είστε καλύτερος ηγέτης; Αρχίστε να γίνετε καλύτερος οπαδός. Αυτή είναι η προσέγγιση που υποστηρίζεται από τον Matt Tenney, κοινωνικό επιχειρηματία και συγγραφέα του νέου βιβλίου «Σερβίρουμε να είμαστε σπουδαίοι: τα μαθήματα ηγεσίας από μια φυλακή, μια μονή και μια αίθουσα συνεδριάσεων» (Wiley, Μάιος 2014).

(Ηγεσία)