Πώς να αποτρέψετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από την ανάληψη της ζωής σας

Κάθε εργαζόμενος γνωρίζει την αίσθηση ότι είναι συγκλονισμένη από τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και, φαίνεται μόνο να χειροτερεύει. Βρίσκοντας τρόπους για να διαχειριστείτε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο - πόσο πολύ παίρνετε, πόσο συχνά το ελέγχετε και πώς να ενεργείτε επ 'αυτού, είναι το κλειδί για να διατηρείτε υγιές και παραγωγικό.

Ο Scott Kurnit, ιδρυτής της δωρεάν υπηρεσίας διαχείρισης e-mail theSwizzle, η διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να αποφευχθεί η απάντηση σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την άφιξή του. Αντ 'αυτού, θα πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μία ώρα ή λίγες φορές την ημέρα, δήλωσε ο Kurnit.

«ομολογώ ότι είμαι εθισμένος στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είμαι πρόθυμος να το πάρω κατά τη διάρκεια της ζωής μου », είπε ο Kurnit. "Το ελέγχω συνεχώς και το ενσωματώνομαι στη ζωή μου, εξασφαλίζοντας μερικώς ότι ο καθένας είναι όσο το δυνατόν πιο παραγωγικός. Και υπάρχουν φορές που πρέπει να το τοποθετήσετε στη θέση του."

Εκτός από καθυστερώντας τις απαντήσεις στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η Kurnit έχει αρκετές άλλες συμβουλές για να κρατήσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο υπό έλεγχο. Περιλαμβάνουν:

• Κρατήστε το σύντομο: Διδάξτε τους ανθρώπους να γράψουν σύντομα μηνύματα στη γραμμή θέματος που ακολουθεί το ακρωνύμιο eom (για το τέλος του μηνύματος).
• Βήμα μακριά: μια ώρα ή δύο, ώστε να μην μπεις στον πειρασμό να κοιτάς, να διαβάζεις και να ανταποκρίνεσαι κάθε λίγα λεπτά
• Πάρτε ένα διάλειμμα email: Προτείνετε ότι όλοι θα ελέγχουν το ηλεκτρονικό τους ταχυδρομείο σε διάλειμμα τριών λεπτών κάθε ώρα σε μακρές συναντήσεις παρά οι άνθρωποι δεν δίνουν προσοχή ανά πάσα στιγμή. Και με τη σωστή ποινή για την εξαπάτηση, θα πάρετε δωρεάν μια δέσμη έξυπνων τηλεφώνων!
• Αφήστε τους άλλους να μάθουν εάν είναι παραβάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Διδάξτε τους ανθρώπους που στέλνουν μηνύματα για μεγάλο χρονικό διάστημα για να βγάλουν μια συνοπτική πρόταση η κορυφή. Μην διστάσετε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον αποστολέα και απλώς να πείτε «μικρότερο, παρακαλώ.»
• Αποθήκευση για αργότερα: Χρησιμοποιήστε τις σημαίες ή τα αστέρια για να χειριστείτε ένα μακρύ ή σύνθετο email για αργότερα. Συχνά, από τη στιγμή που θα επιστρέψεις εκεί δεν χρειάζεται να τα αντιμετωπίζεις όλα.
• Κρατήστε από κάθε συζήτηση: Ας υποθέσουμε ότι εάν είστε στη λίστα cc ότι είναι απλώς FYI ... έτσι μην μπείτε στην συνομιλία.

7 Υγεία και Fitness Ευχαρίστησαν (και μίσος) για τις δουλειές τους

Οι προπονητές υγείας και γυμναστικής κάνουν τα πάντα, βοηθώντας τους ανθρώπους να διορθώσουν τις διατροφικές τους συνήθειες και να πάρουν το σχήμα τους, από τραυματισμούς. Είναι μια ευχάριστη και ευέλικτη καριέρα που σας επιτρέπει να βελτιώσετε τη ζωή των ανθρώπων, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε στιγμή στη δουλειά είναι μια νίκη.

(Ηγεσία)

8 Εμπειρογνώμονες στυλ σε αυτά που αγαπούν (και μίσος) για τις δουλειές τους

Maegan Watson, ιδρυτής, Αγαπητέ μου Watson Επιχειρηματικά Νέα Καθημερινά: Τι κάνεις; Watson: Είμαι ο ιδρυτής του αγαπημένου μου Watson, μιας εταιρείας αφιερωμένης στη δημιουργία ντουλαπιών. MB: Τι αγαπάς περισσότερο για τη δουλειά σου και γιατί; Λατρεύω τα ψώνια για τους ανθρώπους - παίρνω γεμάτη ενθουσιασμό καθώς δεν είμαι προσωπικός αγοραστής.

(Ηγεσία)