6 τρόποι να βελτιώσετε την τεχνολογία σας

Η Pamela Eyring, πρόεδρος της Σχολής Πρωτοκόλλων της Ουάσινγκτον, δήλωσε ότι τα στοιχεία δείχνουν ότι οι σημερινοί εργαζόμενοι είναι πιο αφοσιωμένοι στα gadgets τους από ό, τι είναι μεταξύ τους. Πρόσφατες έρευνες διαπίστωσαν ότι οι παραβιάσεις της εθιμοτυπίας των κινητών συσκευών κατά την εργασία αυξήθηκαν κατά 51% από πριν από τρία χρόνια, ενώ σχεδόν το 70% των Αμερικανών λένε ότι είναι μάρτυρες κακής εθιμοτυπίας κινητού τηλεφώνου τουλάχιστον μία φορά κάθε μέρα

Είναι άνθρωποι, όχι iPads, "Η βιομηχανία μας βρίσκεται σε αναπτυξιακή πορεία, επειδή οι άνθρωποι συνειδητοποιούν ότι η καλύτερη επένδυση του χρόνου και των χρημάτων είναι στους ανθρώπους - όχι στις μηχανές", δήλωσε η κ. Eyring. "Τα μηχανήματα είναι απαραίτητα και πολύτιμα, αλλά πρέπει να είμαστε έξυπνοι για το πώς τα χρησιμοποιούμε."

Στο πλαίσιο της Εβδομάδας Εθνικής Επιχειρηματικής Εθιμοτυπίας αυτής της εβδομάδας, η Πρωτοχρονιάτικη Σχολή του Washingtonoffers έχει πολλές συμβουλές για τη βελτίωση της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας γύρω από το γραφείο. > Να είστε όλοι στο

: Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να δίνουν προσοχή στις επιχειρηματικές ρυθμίσεις και να μην τοποθετούν το smartphone ή το tablet τους στο τραπέζι. Επιπλέον, θα πρέπει να απενεργοποιηθεί το τηλέφωνο προτού πάτε σε μια συνάντηση, τραπεζαρία ή εκδήλωση δικτύωσης. Για όσους περιμένουν μια σημαντική κλήση, βεβαιωθείτε ότι το τηλέφωνο είναι σε δόνηση, προειδοποιήστε τους ανθρώπους εκ των προτέρων και στη συνέχεια επικυρώστε τον εαυτό σας όταν πάρετε την κλήση.

Μην μιλάτε και μιλάτε

• : δεν ενδιαφέρονται για το άλλο πρόσωπο και αυτό μπορεί να είναι μια διακοπή της συμφωνίας, με αποτέλεσμα την απώλεια ενός δυνητικού πελάτη ή εκτιμημένου πωλητή. Εάν η αποστολή μηνυμάτων είναι απαραίτητη, δικαιώστε τον εαυτό σας και βρείτε ένα απομονωμένο σημείο για να εργαστείτε. Εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• : Οι πολυάσχολες μένουν πάνω από 200 ηλεκτρονικά μηνύματα εργασίας την ημέρα και χρειάζονται χρόνο για να απαντήσουν. Αφήστε 24 έως 48 ώρες για μια απάντηση και δώστε στους ανθρώπους το πλεονέκτημα της αμφιβολίας. Αν δεν ανταποκριθούν, ίσως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πήγε κατά λάθος στο κουτί ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του ατόμου. Είναι επίσης χρονοβόρο το άνοιγμα και η ανάγνωση περιττών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μην χτυπήσετε "απαντήστε σε όλα" εκτός αν είναι απολύτως απαραίτητο όλοι οι χρήστες που αναφέρονται πρέπει να διαβάσουν την απάντηση. Κρατήστε σύντομα τα φωνητικά μηνύματα
• : Οι καλές επικοινωνίες φτάνουν γρήγορα στο σημείο. Στόχος για ένα μήνυμα φωνητικού ταχυδρομείου που δεν υπερβαίνει τα 30 δευτερόλεπτα. Είναι σημαντικό να δηλώσετε σαφώς το όνομά σας και να επιβεβαιώσετε τον αριθμό τηλεφώνου που προτιμάτε. Επιλέξτε τη σωστή επικοινωνία
• : Η ηλεκτρονική αλληλογραφία είναι η προτιμώμενη μέθοδος επικοινωνίας επειδή είναι εύκολα προσβάσιμη, αλλά μην φοβάστε να ρωτήσετε κάποιον εάν προτιμά την αποστολή μηνυμάτων. Φυσικά, μια δύσκολη συζήτηση απαιτεί να πάρεις το τηλέφωνο ή, ακόμα καλύτερα, να μιλάς προσωπικά. Κρατήστε ιδιωτικές συνομιλίες ιδιωτικές
• : Μην μιλάτε στο τηλέφωνο όταν βρίσκεστε στην τουαλέτα ή στο διάδρομο - ποτέ δεν ξέρετε ποιος μπορεί Σας ακούω. Επιπλέον, δεδομένου ότι ποτέ δεν γνωρίζετε ποιος μπορεί να είναι μέσα σε ακρόαση, μην μιλάτε για ευαίσθητα θέματα εργασίας όταν τρώτε έξω με φίλους ή οικογένεια. Ιδρύθηκε το 1988, το πρωτόκολλο της Σχολής Ουάσινγκτον παρέχει επιχειρηματική εθιμοτυπία και διεθνή διαβούλευση πρωτοκόλλου. >

  ---

  

  Πώς να οικοδομήσουμε μια επιχείρηση σε μια πολυσύχναστη αγορά

  Ο Bob Diener δεν εκφοβίζεται από τον ανταγωνισμό. Παρά την αφθονία των ιστοσελίδων της ταξιδιωτικής βιομηχανίας, ο Diener, συνιδρυτής της Hotels.com, ξεκίνησε πρόσφατα ένα νέο online ταξιδιωτικό site που ονομάζεται GetaRoom.com. Δίνει στους αναγνώστες της MobbyBusiness συμβουλές για το πώς να πετύχει σε μια ήδη γεμάτη αγορά.

  (Ηγεσία)

  

  4 Στρατηγικές έξυπνης διαχείρισης για τον σύγχρονο ηγέτη

  Η ηγεσία ήταν πάντα να εμπνέει και να καθοδηγεί μια ομάδα ανθρώπων προς έναν κοινό στόχο. Ενώ οι ηγέτες σε ολόκληρη την ανθρώπινη ιστορία έχουν ενεργήσει σε αυτή τη βασική αρχή, οι συγκεκριμένες ενέργειες και συμπεριφορές που κινητοποιούν τις ομάδες τους έχουν αλλάξει. Η μετατόπιση των κοινωνικών κανόνων και της δυναμικής του χώρου εργασίας τα τελευταία χρόνια σημαίνει ότι οι «δοκιμασμένες και τακτικές» τακτικές διαχείρισης πριν από δεκαετίες δεν είναι απαραιτήτως η πιο αποτελεσματική πια.

  (Ηγεσία)