9 Έγγραφα Η επιχείρησή σας πρέπει να παραμείνει για πάντα

Άδειες

Ένα σύνολο εγγράφων που είναι κρίσιμο για όλες τις επιχειρήσεις να είναι εύκολα προσβάσιμες είναι οι άδειες που επιτρέπουν τη λειτουργία τους, δήλωσε ο Ian Aronovich, συνιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της GovernmentAuctions. "Πολλές επιχειρήσεις εξαρτώνται απόλυτα από τις άδειες και δεν μπορούν νόμιμα να ασκούν ορισμένες δραστηριότητες χωρίς αυτές", δήλωσε ο Aronovich στο MobbyBusiness. "Ως αποτέλεσμα, εάν είστε επιχείρηση που τρέχει με άδειες που χορηγούνται από το κράτος ή την τοπική κυβέρνηση, θα πρέπει να τους κρατάτε ανά πάσα στιγμή."

Φορολογικά αρχεία

Τα φορολογικά αρχεία μιας επιχείρησης είναι άλλα έγγραφα αξίζει να το κρατήσετε, είπε ο Αρονώσιτς. "Τα αρχεία είναι απαραίτητα για την παρακολούθηση της κατάστασης και της προόδου της επιχείρησής σας", δήλωσε ο Αρονώσιτς. "Και, κάθε φορά που η IRS [Internal Revenue Service] θέλει να διεξάγει πολλές επιθεωρήσεις, θα πρέπει να έχετε όλα τα φορολογικά σας αρχεία για να μην περιπλέκετε τα πράγματα."

Συμφωνίες μετόχων

Senen Garcia, Ο κ. Law, δήλωσε ότι συμβουλεύει τους πελάτες του να μην χάσουν ποτέ τις συμφωνίες των μετόχων τους

. "Το παρόν έγγραφο παρέχει πολλές σημαντικές διατάξεις σχετικά με τη συμμετοχή των μετόχων, όπως προστασία για τους μετόχους και ευθύνες των μετόχων, όπως δικαιώματα πρώτης άρνησης, της δράσης για την αποζημίωση για επαναγορά από την εταιρεία ή ακόμα και συμφωνίες αγοράς-πώλησης », δήλωσε ο Γκαρσία.

Οι νόμοι

Η Garcia ανέφερε ότι τα εταιρικά καταστατικά είναι επίσης σημαντικά έγγραφα που πρέπει να κρατηθούν. "Το έγγραφο αυτό είναι το έγγραφο που διέπει μια εταιρία και παρέχει διαδικασίες για το χειρισμό σημαντικών θεμάτων, όπως η ψηφοφορία των μελών του διοικητικού συμβουλίου και οι ετήσιες συναντήσεις", δήλωσε ο Garcia.

Μισθώσεις

Είτε πρόκειται για εξοπλισμό ή χώρο γραφείων, θα πρέπει να διατηρηθούν οι συμφωνίες μίσθωσης, δήλωσε ο Gary Naumann, διευθυντής του Κέντρου Spirit of Enterprise στο WP Carey School of Business του κρατικού πανεπιστημίου της Αριζόνα

"Όχι μόνο θα μπορούσαν να έχουν ωφέλιμη ζωή πέρα ​​από την ημερομηνία λήξης, ευνοϊκούς όρους που θα μπορούσατε να διαπραγματευτείτε, που θα σας εξυπηρετήσουν καλά στις μελλοντικές διαπραγματεύσεις ", ανέφερε ο Ναουμάν. "Με τη συντριβή των επιχειρήσεων που συνοδεύει πάντα μια νέα συναλλαγή, είναι πολύ χρήσιμο να έχουμε τους όρους προηγούμενης διαπραγμάτευσης που είναι άμεσα διαθέσιμοι για χρήση για συγκριτικούς σκοπούς."

Τα πρακτικά των εταιρειών

Οι επιχειρήσεις που δημιουργούνται ως εταιρίες δεν πρέπει ποτέ να απορρίπτουν το επίσημο συμβούλιο λεπτά, ενημέρωσε τον Christopher McCauley, δικηγόρο της Αλαμπάμα και πρόεδρο του Whizkins. Είπε ότι τα πρακτικά παρέχουν μια εξαιρετική εικόνα της ιστορίας των αποφάσεων του διοικητικού συμβουλίου.

"Οι πληροφορίες αυτές είναι σημαντικές για την επιμέλεια για την προετοιμασία για χρηματοδότηση, για τον έλεγχο μιας εταιρείας και για πιθανές διαφορές που προέρχονται από μια μορφή κυβέρνησης ή μετόχους" McCauley είπε. "Τα έγγραφα αυτά γενικά δεν έχουν κατατεθεί, επομένως τα αποθετήρια των κρατών δεν θα έχουν αντίγραφα."

Έγγραφα διαμόρφωσης

Ως επιχειρηματικός μεσίτης που διευκολύνει την πώληση επιχειρήσεων σε όλη τη διαδικασία μεσεγγύησης, η Deborah Meeker δήλωσε τα σημαντικότερα έγγραφα που πρέπει να τηρούν οι ιδιοκτήτες των επιχειρήσεων είναι εκείνα που συνεπάγονται τη σύσταση της εταιρίας ή της εταιρικής σχέσης τους.

"Όταν μια εταιρεία πωλείται, περνάει μια διαδικασία μεσεγγύησης επιχειρήσεων και μια εταιρεία τίτλου πρέπει να επαληθεύει τα άτομα που έχουν την εξουσία να υπογράψει εξ ονόματος εταιρίας ή εταιρικής σχέσης για να πουλήσει », δήλωσε ο Meeker, μεσίτης εταιρειών με την Murphy Business & Financial Corp.« Εάν δεν υπάρχει έγγραφο που να δείχνει τα σημερινά νομικά εξουσιοδοτημένα μέρη με όλες τις υπογραφές και ένα κόμμα έχει πεθάνει ή, μετά να αγοράσει έξω, να θέλει να προκαλέσει δυσκολίες, η διαδικασία πώλησης μπορεί να γίνει αρκετά μακρά, δύσκολη και δαπανηρή, καθώς οι δικηγόροι πρέπει να εμπλακούν για να προσπαθήσουν και να ταξινομήσουν τα πάντα έξω. "

Πιστοποιητικά μετοχών

Ο Don Fornes, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της Software Advice, πιστεύει ότι τα πιστοποιητικά μετοχών του είναι τα πιο σημαντικά έγγραφα που πρέπει να κρατηθούν έως ότου πεθάνει

«Αυτή είναι η κύρια απόδειξη ότι κατέχετε την εταιρεία σας ή την εταιρεία έχετε επενδύσει σε ", δήλωσε ο Fornes. "Έχοντας αυτό μπορεί να διευθετήσει τυχόν διαφωνίες σχετικά με την απόδειξη της ιδιοκτησίας, και να τους αντικαταστήσει είναι μια σχετικά δύσκολη διαδικασία, ειδικά αν η εταιρεία ή άλλοι ιδιοκτήτες δεν είναι στο πλευρό σας."

Υποθήκες

Για τις επιχειρήσεις τούβλων και κονιαμάτων , Η Nina Ries, επικεφαλής του ομίλου Ries Law στη Σάντα Μόνικα, Καλιφόρνια, υπογράμμισε τη σημασία της διατήρησης ενυπόθηκων και άλλων δανειακών εγγράφων, επιστολών πληρωμής που επιβεβαιώνουν την ικανοποίηση αυτών των χρεών και πράξεις σε ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ιδιοκτησίας. ο νομός διατηρεί επίσης αρχεία ιδιοκτησίας και ενώ οι δανειστές οφείλουν να ικανοποιήσουν το χρέος μόλις γίνει η πλήρης εξόφληση, θα θελήσετε να έχετε αποδείξεις για την πλήρη πληρωμή, σε περίπτωση που ο δανειστής ξεχάσει ή υπάρχει ένα μίγμα - στο γραφείο του νομαρχιακού γραμματέα, "είπε ο Ρις. "Για τον ίδιο λόγο, θα πρέπει να διατηρείτε μόνιμα τα αρχεία όλων των αποφάσεων που έχουν κατατεθεί εναντίον σας, μαζί με αποδεικτικά στοιχεία για την ικανοποίηση αυτών των αποφάσεων."

---

4 τρόποι για να διατηρήσετε το καλύτερο σας προσωπικό ταλέντο

μια σκληρή δουλειά από μόνος του, κρατώντας τα στο χέρι τους μόλις φτάσουν στην πλάτη, μπορεί να είναι ακόμα πιο σκληρή. Μια νέα μελέτη από την εταιρία Robert Half Technology αποκάλυψε μια αποσύνδεση μεταξύ του πόσο ευτυχισμένοι ηγέτες των εταιριών πιστεύουν ότι οι υπάλληλοί τους είναι τα πραγματικά επίπεδα ικανοποίησης των εργαζομένων.

(Ηγεσία)

Οι μορφές γονικής μέριμνας έχουν μακροπρόθεσμη επίδραση στην επιτυχία της σταδιοδρομίας τους

Μια μελέτη που δημοσιεύθηκε πρόσφατα στο περιοδικό Human Relations αποκάλυψε ότι ο τρόπος με τον οποίο οι γονείς σας αντιμετωπίζονται ως βρέφος - είτε σας αφήνουν να "φωνάξετε" είτε έσπευσαν να σας διευκολύνουν όταν βρισκόσασταν σε κίνδυνο - επηρεάζουν τη συμπεριφορά και τις σχέσεις σας στο χώρο εργασίας Με την πάροδο του χρόνου, τα μωρά μαθαίνουν να βλέπουν τους γονείς που έρχονται στη διάθεσή τους ως πηγή υποστήριξης, ενώ εκείνοι που αφήνουν να φωνάξουν έξω τείνουν να μην δουν τους γονείς ως πηγές υποστήριξης, δήλωσε η έρευνα.

(Ηγεσία)