Διεξαγωγή προσωπικής ανάλυσης SWOT για τη βελτίωση της καριέρας σας

Η ανάλυση SWOT σχεδιάστηκε για πρώτη φορά ως επιχειρηματικό εργαλείο στη δεκαετία του 1960 από τις επιχειρηματικές εικόνες Edmund P. Learned, C. Roland Christensen, Kenneth Andrews William D. Guth. Το 1982, ο Heinz Weihrich το πήρε ένα βήμα παραπέρα, κατασκευάζοντας μια μήτρα 2 προς 2 για να σχεδιάσει τις απαντήσεις στις τέσσερις βασικές ερωτήσεις για εύκολη σύγκριση. Τα πλεονεκτήματα και οι αδυναμίες ήταν στην κορυφή και οι ευκαιρίες και οι απειλές στην κάτω σειρά. «Το SWOT μπορεί να βοηθήσει τους ανθρώπους να γίνουν οι καλύτερες εκδοχές του εαυτού τους», δήλωσε ο Marlo Zarka, πιστοποιημένος επαγγελματίας προπονητής.

Πώς να διεξάγετε μια προσωπική ανάλυση SWOT

Κατά τη διεξαγωγή μιας προσωπικής ανάλυσης SWOT, σκεφτείτε τι θέλετε από αυτό. Θέλετε μια νέα δουλειά ή ένα νέο επίτευγμα στην τρέχουσα θέση σας; Ψάχνετε για προσωπική ανάπτυξη ή θέλετε να δοκιμάσετε κάτι καινούργιο;

Για να διεξάγετε την ανάλυση, αναρωτηθείτε για κάθε έναν από τους τέσσερις τομείς που εξετάζετε. Η ειλικρίνεια είναι ζωτικής σημασίας ή η ανάλυση δεν θα έχει ουσιαστικά αποτελέσματα. Έχοντας αυτό κατά νου, προσπαθήστε να δείτε τον εαυτό σας από τη σκοπιά ενός συναδέλφου ή ενός παριστάμενου και δείτε την κριτική με αντικειμενικότητα.

Είναι επίσης σημαντικό να φανταστείτε το δυναμικό του τι μπορείτε να γίνετε, σημείωσε η Caroline Smith, copywriter στην Centrica.

"Μην περιορίζετε τον εαυτό σας στα δυνατά σημεία που εκθέτετε στην εργασία σας", δήλωσε ο Smith. "Καταγράψτε όλες τις δυνάμεις σας, ακόμα και εκείνες που ήταν αδρανείς για λίγο και δώστε ιδιαίτερη προσοχή στα πράγματα που έχετε ότι οι συνομήλικοί σας όχι - πώς είστε διαφορετικοί, μοναδικοί και ειδικοί;"

SWOT ερωτήσεις να ρωτήσετε τον εαυτό σας

Για να κάνετε ένα SWOT αξίζει τον κόπο, πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για να σκεφτείτε πραγματικά, να απαντήσετε, να κοιμηθείτε και να το ξαναεπισκεφτείτε. Δεν θα σκεφτείτε τα πάντα σε μια συνεδρίαση και η ερώτηση ή η απάντηση που διέρρευσαν στον εγκέφαλό σας κατά τη διάρκεια της νύχτας μπορεί να είναι η πιο σχετική και αποκαλυπτική γνώση σε ολόκληρη την άσκηση

Ξεκινήστε με την ταυτοποίηση των ισχυρών σας επιπέδων

. > Αυτά είναι τα γνωρίσματα ή οι ικανότητες που σας ξεχωρίζουν από τους άλλους. Οι ερωτήσεις που πρέπει να ρωτήσετε περιλαμβάνουν: Ποια είναι η φυσική σας αξία; Ποια είναι τα προσόντα που αναπτύξατε;

Ποια είναι τα ταλέντα σας ή τα φυσικά γεννημένα δώρα;
Το επόμενο βήμα είναι
Αδυναμίες

Αυτό το μέρος εξετάζει τις περιοχές στις οποίες πρέπει να βελτιώσετε και τα πράγματα που θα σας οδηγήσουν στην καριέρα σας. Οι ερωτήσεις που πρέπει να εξετάσετε περιλαμβάνουν: Ποιες είναι οι αρνητικές συνήθειες και τα χαρακτηριστικά σας; Ποιο τμήμα της εκπαίδευσης ή της κατάρτισης σας χρειάζεται να βελτιωθεί;

Τι θεωρούν οι άλλοι ως αδυναμίες σας; > ευκαιρίες
, δείτε τους εξωτερικούς παράγοντες που μπορείτε να εκμεταλλευτείτε για να προωθήσετε μια προώθηση, να βρείτε μια νέα θέση εργασίας ή να καθορίσετε κατεύθυνση σταδιοδρομίας. Οι ερωτήσεις που πρέπει να εξεταστούν περιλαμβάνουν:
Ποια είναι η κατάσταση της οικονομίας;

Η βιομηχανία σας αυξάνεται; Υπάρχει νέα τεχνολογία στον κλάδο; Τέλος, εξετάστε

στην εξέλιξη της σταδιοδρομίας σας. Αυτό το μέρος αντιπροσωπεύει τους εξωτερικούς παράγοντες που θα μπορούσαν να βλάψουν τις πιθανότητές σας να επιτύχετε τους στόχους σας. Οι ερωτήσεις που πρέπει να εξετάσετε περιλαμβάνουν:
Ο κλάδος σας συμβάλλει ή αλλάζει τις κατευθύνσεις;
Υπάρχει έντονος ανταγωνισμός για τους τύπους θέσεων εργασίας για τους οποίους ταιριάζετε καλύτερα;

Ποιος είναι ο μεγαλύτερος εξωτερικός κίνδυνος για τους στόχους σας; > Θυμηθείτε να είστε αντικειμενικοί και, αν χρειαστεί, συμβουλευτείτε άλλους που σας γνωρίζουν. Η μετακίνηση έξω από τη ζώνη άνεσής σας θα σας βοηθήσει να πάρετε τα αποτελέσματα που αναζητάτε, αντί να ενισχύσετε τις δικές σας πεποιθήσεις. Προσδιορίστε τα αποτελέσματα Μπορείτε να αξιολογήσετε τα αποτελέσματά σας χρησιμοποιώντας δύο δημοφιλείς μεθόδους. Το πρώτο αντιστοιχεί. Η αντιστοίχιση σημαίνει τη σύνδεση δύο κατηγοριών για να καθορίσετε μια πορεία δράσης. Για παράδειγμα, η αντιστοίχιση των δυνατοτήτων με τις ευκαιρίες σας δείχνει πού να είστε επιθετικοί και να αναλάβετε δράση. Από την άλλη πλευρά, η αντιστοίχιση των αδυναμιών με τις απειλές εκθέτει εκείνες τις περιοχές στις οποίες πρέπει να εργαστείτε ή τις καταστάσεις που πρέπει να αποφύγετε και σας ενημερώνει πού να είστε πιο αμυντικός της θέσης σας.

Το δεύτερο είναι να μετατρέψετε είναι να μετατρέψει τα αρνητικά σε θετικά άλλες λέξεις, μετατρέποντας τις αδυναμίες σας σε δυνάμεις ή απειλές για ευκαιρίες. Αυτό μπορεί να σημαίνει την αύξηση της ικανότητας που έχει τεθεί μέσα από την εκπαίδευση ή την εξεύρεση ενός δημιουργικού τρόπου να παρουσιάσετε μια αδυναμία ως δύναμη. Για παράδειγμα, εάν είστε πολύ εξερχόμενοι, η εργασία σε ένα ενδοσκοπικό και απομονωμένο περιβάλλον μπορεί να μην σας ταιριάζει πολύ καλά. Αλλά αν μπορείτε να εργαστείτε προς μια θέση, όπως οι πωλήσεις, στις οποίες αλληλεπιδράτε με πολλούς ανθρώπους, η αδυναμία αυτή μετατρέπεται σε δύναμη και θα σας επιτρέψει να υπερέχετε.
Λάβετε μέτρα
Μόλις ολοκληρωθεί η προσωπική σας ανάλυση SWOT, είναι σημαντικό να ακολουθήσετε τις ιδέες που αποκαλύψατε

Η ανάλυση SWOT μπορεί να αποτύχει να είναι αποτελεσματική εάν αντιμετωπίζεται απλώς ως «λίστα πλυντηρίων», χωρίς να συνδέεται με τον τρόπο με τον οποίο τα στοιχεία που προσδιορίζονται στην ανάλυση να τεθεί σε λειτουργία για το άτομο που πραγματοποιεί την αξιολόγηση ", δήλωσε ο Ζάρκα. "Για παράδειγμα, πώς μπορούν οι προσδιορισμένες δυνάμεις να μετακινήσουν τη βελόνα στην προσπάθεια επίτευξης ενός βασικού στόχου ή πώς μπορεί κάποιος να πλοηγηθεί σε μια πιθανή απειλή όταν εντοπιστεί ... για να αποφευχθεί η απώλεια του εδάφους;"

"Το καλύτερο αποτέλεσμα είναι να αναλάβει δράση και να επιτύχει τις ευκαιρίες που έχετε εντοπίσει ", πρόσθεσε ο Smith. "Αυτό μπορεί να σας ωφελήσει σε προσωπικό και επαγγελματικό επίπεδο και να σας ξεχωρίσει από τους συναδέλφους και τους συναδέλφους σας."

Μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τα αποτελέσματά σας, παρακολουθήστε την πρόοδό σας. Ρυθμίστε τις μετρήσεις και τα ορόσημα και συνεχίστε να εργάζεστε προς αυτά. Βήμα προς βήμα, σιγά-σιγά, θα φτάσετε εκεί που θέλετε να είστε, έτσι ξεκινήστε τώρα.

Ορισμένες συνεντεύξεις προέλευσης πραγματοποιήθηκαν για μια προηγούμενη έκδοση αυτού του άρθρου.