Πώς να φτιάξετε ένα τιμολόγιο

Βέλτιστες πρακτικές μορφοποίησης τιμολογίων

Η μορφοποίηση ενός τιμολογίου σε ένα έγγραφο είναι απλή, όπως ένα επιχειρηματικό επιστολόχαρτο. Η κύρια δομή του τιμολογίου θα πρέπει να αναφέρει σαφώς ποιος χρεώνει τον τρόπο με τον οποίο ο παραλήπτης μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας για ερωτήσεις ή υποβολές πληρωμών και πώς να προσδιορίσει αυτό το λογαριασμό από άλλους, εάν κάνουν τακτικές συναλλαγές μαζί σας.

> Καθορίστε σαφώς ότι πρόκειται για τιμολόγιο για την είσπραξη οφειλόμενου υπολοίπου για τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Για να κερδίσετε χρήματα το συντομότερο δυνατό, βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης γνωρίζει ότι αυτό δεν ισχύει για την τήρηση αρχείων και απαιτεί την άμεση πληρωμή.

Οι πληροφορίες της εταιρείας σας

Συμπεριλάβετε το λογότυπο και τις πληροφορίες της εταιρείας σας στην κορυφή για να δηλώσετε σαφώς ποιος στέλνει το τιμολόγιο, μαζί με τις σχετικές πληροφορίες που χρειάζονται για να επικοινωνήσουν μαζί σας, εάν ο παραλήπτης έχει ερωτήσεις. Αυτό περιλαμβάνει τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση του ιστότοπου, τη φυσική διεύθυνση και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Στοιχεία αγοραστή

Καθορίστε τα στοιχεία χρέωσης του αγοραστή για να υποδείξετε ποιος αναμένεται να πληρώσει το ποσό του τιμολογίου. πληροφορίες σχετικά με τη σωστή παρακολούθηση λογαριασμών, όπως τον αριθμό τιμολογίου και την ημερομηνία χρέωσης.

Λογαριασμός

Αναφέρετε το πλήρες ποσό του λογαριασμού μαζί με τα στοιχεία φόρου και επιπλέον στοιχεία γραμμής. αγοραστές ποιες μέθοδοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να πληρώσουν τα εκκρεμή υπόλοιπα και αν θα δεχτείτε μερικές πληρωμές. Να αναφέρετε πότε αναμένεται πλήρης πληρωμή, όπως 30 ημέρες μετά την αρχική ημερομηνία χρέωσης

Καθορισμός συνολικού ποσού πληρωμής & όρων

Ο σκοπός του τιμολογίου είναι να προσδιορίσει το κόστος των υπηρεσιών και τον τρόπο με τον οποίο ο αποδέκτης μπορεί να πληρώσει το υπόλοιπο. Τα τιμολόγια θα πρέπει να κατανέμουν ολόκληρο το κόστος ενός λογαριασμού σε στοιχεία γραμμής ή τις μεμονωμένες υπηρεσίες ή τις αγορές προϊόντων που συνιστούν το τελικό κόστος. Κάθε στοιχείο γραμμής υποδεικνύει την υπηρεσία που εκτελέστηκε ή το προϊόν που αγόρασε και στη συνέχεια εμφανίζει το σχετικό κόστος. Στο κάτω μέρος του τιμολογίου είναι το σύνολο πληρωμών, το οποίο συνοψίζει το κόστος κάθε μεμονωμένου στοιχείου γραμμής μαζί με τον φόρο.

Εκτός από την ένδειξη της παρεχόμενης υπηρεσίας και του κόστους, ορισμένα τιμολόγια περιλαμβάνουν επίσης πρόσθετες πληροφορίες, όπως οι υπηρεσίες δεδομένων πραγματοποιήθηκαν, οι ώρες που αφιερώθηκαν στην εργασία και το ωριαίο κόστος ή το κόστος ανά τεμάχιο επηρεάζοντας το συνολικό κόστος του στοιχείου γραμμής.

Αν χρεώνεστε για υπηρεσίες ανά ώρα, αναφέρετε τον ωριαίο ρυθμό και, στη συνέχεια, πολλαπλασιάστε τις εκτέλεση της υπηρεσίας. Τα προϊόντα πώλησης θα λειτουργούσαν με παρόμοιο τρόπο, αν και με ένα κόστος ανά στοιχείο.

Για παράδειγμα, μια εταιρεία φροντίδας χλοοτάπητα θα τιμολογούσε ένα εμπορικό ακίνητο για το κόστος της συνεχούς φροντίδας του γκαζόν. Αντί να δηλώνουν απλώς την κατ 'αποκοπή αμοιβή των 250 δολαρίων ανά επίσκεψη, θα υπολόγιζαν επίσης το κόστος αυτό για να δείξουν ότι το κόψιμο πήρε οκτώ ώρες εργασίας στα $ 20 την ώρα, για συνολικά $ 200. Επιπλέον, πέντε λίρες λιπάσματος εφαρμόστηκαν στο γκαζόν με κόστος $ 10 ανά λίβρα για συνολικά $ 50. Το τελικό σύνολο ισούται τότε με $ 250.

Τα τιμολόγια περιλαμβάνουν επίσης μια δήλωση πάνω ή κάτω από το συνολικό ποσό πληρωμής που δείχνει ποιες μορφές πληρωμής είναι αποδεκτές. Προσδιορίστε τις αποδεκτές μορφές πληρωμής και δώστε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο πληρωμής για κάθε μέθοδο. Ορισμένα τιμολόγια περιλαμβάνουν μια αφαιρούμενη ενότητα στο κάτω ή πάνω μέρος του εγγράφου, όπου μπορούν να γραφούν πληροφορίες πιστωτικής κάρτας στο χαρτί και να αποστέλλονται στον πωλητή για φόρτιση.

Πρότυπα τιμολογίων

Η δημιουργία τιμολογίου από την αρχή είναι χρονοβόρα και ίσως να μην φαίνεται τόσο επαγγελματική όσο θέλετε. Αντί να δημιουργήσετε το δικό σας τιμολόγιο, πολλά πρότυπα υπάρχουν online για δωρεάν download. Αφού αποκτήσετε ένα πρότυπο, εισαγάγετε τα δεδομένα όπου καθορίσατε για να δημιουργήσετε ένα πλήρως ολοκληρωμένο τιμολόγιο. Ο ιστότοπος του Microsoft Office περιέχει πολλά δωρεάν πρότυπα τιμολογίων με ευρύ φάσμα σχεδίων και σχεδίων που απευθύνονται σε όλες τις εταιρείες.

Λογισμικό τιμολόγησης

Αν η επεξεργασία ενός προτύπου εξακολουθεί να είναι πολύ χρονοβόρα ή η εταιρεία σας επεξεργάζεται πολλά τιμολόγια σε μια δεδομένη ημέρα, το λογισμικό τιμολόγησης και τιμολόγησης αποδεικνύει ότι είναι πιο οικονομικό από άποψη κόστους, και την αποδοτική λύση. Αυτές οι εφαρμογές δημιουργούν επαγγελματικά τιμολόγια σε μεγάλες ποσότητες και επίσης επιτρέπουν την τιμολόγηση με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, την αυτόματη χρέωση, μερικές πληρωμές, επαναλαμβανόμενες συναλλαγές και επεξεργασία πιστωτικών καρτών. Το λογισμικό που υποστηρίζει κάθε μία από αυτές τις λειτουργίες περιλαμβάνει τα BillQuick, kBilling και Quicken Home and Business.

Αναθεώρηση Toshiba Tecra Z40t-B: ​​Είναι καλό για τις επιχειρήσεις;

Είναι μακριά από το ελαφρύτερο Laptop 14 ιντσών που θα βρείτε, αλλά το Z40t εξακολουθεί να είναι αρκετά κομψό για να είναι ένας αξιοπρεπής σύντροφος ταξιδιού. Σε 3,7 κιλά, είναι ακριβώς μεταξύ του Lenovo ThinkPad T40s (3,8 κιλά) και του Dell Latitude E7450 (3,6 λίβρες). Το HP EliteBook 1040 G2 είναι σημαντικά πιο φορητό από οποιοδήποτε από αυτά τα συστήματα, όμως, μόλις 3,32 λίβρες.

(Επιχείρηση)

5 Μύθοι για εφαρμογές για κινητά Stifling για την επιχείρησή σας

Οι σημερινοί καταναλωτές υιοθετούν όλο και περισσότερο τα κινητά ως μέσο επιλογής τους για περιήγηση, έρευνα και ψώνια. Οι επιχειρήσεις συνειδητοποιούν ότι πρέπει να είναι εκεί που είναι οι πελάτες τους και πολλές εταιρείες κάνουν την κινητή ανάπτυξη κορυφαία προτεραιότητα για να προσεγγίσουν αυτούς τους καταναλωτές.

(Επιχείρηση)