Ένας οδηγός μικρών επιχειρήσεων για την ανάληψη κρατικών συμβάσεων

Οι μικρές επιχειρήσεις αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της οικονομίας των Ηνωμένων Πολιτειών. Η κυβέρνηση αναγνωρίζει αυτό το γεγονός δαπανώντας πάνω από 4 τρισεκατομμύρια δολάρια το χρόνο με μεγάλες και μικρές επιχειρήσεις και σχεδόν 440 δισεκατομμύρια δολάρια από αυτές είναι μόνο με μικρές επιχειρήσεις. Αυτό σημαίνει ότι είναι μια μεγάλη αγορά που αξίζει να ακολουθήσετε, εάν έχετε την αφοσίωση και την επιμονή για να περάσετε τη διαδικασία και να εργαστείτε σύμφωνα με τους κανόνες παροχής αγαθών και υπηρεσιών στην αμερικανική κυβέρνηση.

Ο Paul J. Karch, πρόεδρος της SelltoGovernment.com, που βοηθά τις μικρές επιχειρήσεις να κερδίσουν κρατικές συμβάσεις, λέει ότι η διαδικασία υποβολής αιτήσεων είναι μακρά, οπότε τώρα είναι η ώρα οι μικρές επιχειρήσεις να ξεκινήσουν την ίδρυση ενός ιδρύματος. Γνωρίζοντας ότι η κυβέρνηση δεν κινείται με ταχύτατους ρυθμούς, ο Karch συμβουλεύει τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να προετοιμαστούν για μια εκτεταμένη διαδικασία και να μην περιμένουν άμεσα αποτελέσματα.

«Πρέπει να είσαι σε αυτό για πολύ καιρό», είπε ο Karch. "Αν δεν είστε, μην το κάνετε."

Πώς να αρχίσετε να παίρνετε κυβερνητικές συμβάσεις

Το πρώτο βήμα είναι να προσδιορίσετε τι θέλετε να πουλήσετε χρησιμοποιώντας τους κώδικες του Βορειοαμερικανικού Συστήματος Ταξινόμησης Βιομηχανίας (NAICS ). Αυτοί οι κωδικοί είναι εγγεγραμμένοι στον ιστότοπο της Βορειοαμερικανικής Ένωσης Συστημάτων Ταξινόμησης. Οι κωδικοί ταξινομούν τον οικονομικό τομέα, τη βιομηχανία και τη χώρα μιας επιχείρησης. Λάβετε υπόψη ότι μπορεί να χρειαστεί να έχετε αρκετούς κωδικούς NAICS, ανάλογα με την προσφορά προϊόντων ή τις δυνατότητες εξυπηρέτησής σας, οπότε κοιτάξτε προσεκτικά. Ο κωδικός NAICS σας είναι ένα από τα πρώτα πράγματα που η κυβέρνηση θα εξετάσει για να καθορίσει την επιλεξιμότητά σας ως κυβερνητικό ανάδοχο.

Στη συνέχεια, υποβάλετε αίτηση για έναν δωρεάν αριθμό Dun & Bradstreet DUNS - έναν μοναδικό, εννέα ψηφίο αριθμό αναγνώρισης για κάθε φυσική τοποθεσία μιας επιχείρησης - καθώς και μια αξιολόγηση απόδοσης παλαιών αξιολογήσεων απόδοσης. Αυτές οι αξιολογήσεις αποτελούν έναν ανεξάρτητο έλεγχο των αναφορών πελατών και υπολογίζουν μια βαθμολογία που βασίζεται σε μια στατιστική ανάλυση των δεδομένων απόδοσης και των απαντήσεων της έρευνας.

Αφού γνωρίσετε τους κωδικούς NAICS και τον αριθμό DUNS, εγγραφείτε στο δικτυακό τόπο SAM, η οποία είναι η πρωτεύουσα βάση δεδομένων της ομοσπονδιακής κυβέρνησης των πωλητών που συνεργάζονται μαζί της. Σύμφωνα με τη Διοίκηση Μικρών Επιχειρήσεων, το σύστημα FAR απαιτεί από όλους τους υποψήφιους πωλητές να εγγραφούν στη SAM πριν από τη σύναψη της σύμβασης ή τη σύναψη συμφωνίας αγοράς. Όταν εγγραφείτε στο SAM, θα σας δοθεί επίσης ένας κώδικας εμπορικών και κυβερνητικών οντοτήτων (CAGE) που ενδέχεται να σας ζητηθεί όταν απαντάτε σε προτροπές.

Εκτός από έναν κωδικό NAICS και αριθμό DUNS, οι μικρές επιχειρήσεις που υποβάλλουν αίτηση για κρατική σύμβαση θα πρέπει να λάβουν τα ακόλουθα στοιχεία για να βοηθήσουν στην αναγνώριση των κατηγοριών των επιχειρήσεων, της βιομηχανίας και των προϊόντων τους: Ομοσπονδιακός αριθμός αναγνώρισης εργοδότη (FEIN) για την υποβολή φόρων. Κώδικας βιομηχανικής ταξινόμησης (SIC). Κωδικοί προϊόντος και υπηρεσίας (PSC). και οι Ομοσπονδιακοί Κώδικες Τάξης Εφοδιασμού (FSC).

Συμβόλαια "Αγρανάπαυσης"

Η επιχείρησή σας μπορεί επίσης να πάρει ένα πόδι για τον ανταγωνισμό με την απόκτηση πιστοποιητικού παύσης καλλιέργειας μικρών επιχειρήσεων. Αυτές οι κατηγορίες παύσης καλλιέργειας περιλαμβάνουν τις γυναίκες που ανήκουν σε άτομα που ανήκουν σε άτομα με μειονεκτική θέση ή ανήκουν σε μειονεκτούντα άτομα και τα άτομα με ειδικές ανάγκες είναι βετεράνων και έχουν μικρή επιχείρηση HUBZone. Η "παύση καλλιέργειας" σημαίνει ότι η σύμβαση πρέπει να μετατραπεί σε μια μικρή επιχείρηση που διαθέτει μία από αυτές τις πιστοποιήσεις, εμποδίζοντας τις μεγάλες επιχειρήσεις να υποβάλλουν προτάσεις ή προσφορές σχετικά με την πρόσκληση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, υπάρχει ένα βραβείο "αποκλειστικής πηγής" και η σύμβαση ανατίθεται σε μια εταιρεία που δεν πληροί τις προϋποθέσεις.

Η ομοσπονδιακή κυβέρνηση έχει επίσημους στόχους να επιτύχει κάθε οικονομικό έτος κατά την ανάθεση συμβάσεων σε μικρές επιχειρήσεις. Η κυβέρνηση σκοπεύει να διαθέσει:

• 23 τοις εκατό των πρωταρχικών συμβάσεων στις μικρές επιχειρήσεις
• 5 τοις εκατό των πρωταρχικών και των υπεργολαβιών στις μικρομεσαίες επιχειρήσεις
• 5% των πρωταρχικών και των υπεργολαβιών σε μικρές μειονεκτούσες επιχειρήσεις
• 5% των πρωταρχικών και των υπεργολαβιών σε HUBZone μικρές επιχειρήσεις
• 3% των πρωταρχικών και των υπεργολαβιών σε μικρές επιχειρήσεις

οι επιχειρήσεις μπορούν να κάνουν πολλά πράγματα για να βρουν θέση για επιτυχία στον κυβερνητικό συμβαλλόμενο κόσμο, δήλωσε ο Lourdes Martin-Rosa, πρόεδρος της Government Business Solutions και κυβερνητικός συμβαλλόμενος σύμβουλος της American Express OPEN. προβλέποντας προβλέψεις για προμήθειες για κυβερνητικούς οργανισμούς, παρέχοντας στις μικρές επιχειρήσεις την ευκαιρία να δουν πόσα χρήματα πρόκειται να δαπανηθούν ανά διάρθρωση ανά τρίμηνο [ποιος είναι ο αναθέτων υπάλληλος και αν οι συμβάσεις πρόκειται να διατεθούν για κάθε συγκεκριμένη πιστοποίηση ", δήλωσε ο Μάρτιν-Ρόζα στο Mobby Business

. Αυτό παρέχει μια πολύτιμη ευκαιρία για τις μικρές επιχειρήσεις, επειδή οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και η ανάπτυξη επιχειρηματικών δραστηριοτήτων οι οποίοι μπορούν να φτάσουν και να υποβάλουν ερωτήσεις, κάτι που δεν μπορεί να γίνει όταν αποσταλεί η πρόσκληση

Εύρεση ευκαιριών σύμβασης

Μόλις έχετε όλους τους κωδικούς σας και τις σχετικές πιστοποιήσεις παύσης καλλιέργειας, μπορείτε να αρχίσετε να αναζητάτε συμβόλαια ευκαιρίες στην ιστοσελίδα της κυβέρνησης, www.fbo.gov (Federal Biz Opps). Η εγγραφή είναι δωρεάν και μπορείτε να εγγραφείτε και για ειδοποιήσεις. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης του ιστότοπου, πληκτρολογήστε τον κωδικό NAICS για να αναζητήσετε συμβουλές για συμβάσεις για τις οποίες η επιχείρησή σας μπορεί να πληροί τις προϋποθέσεις και ότι θα σας ενδιαφέρει.

Προσέξτε προσεκτικά κάθε πρόσκληση. Ενώ οι προσκλήσεις που εμφανίζονται ως συναφείς ενδέχεται να εμφανίσουν έναν ή όλους τους κωδικούς NAICS, μπορεί να υπάρχουν και άλλοι περιορισμοί. Για παράδειγμα, αυτή η πρόσκληση μπορεί να διατεθεί για 8 (α) ανάδοχο - ειδική πιστοποίηση που πρέπει να υποβληθεί και να απονεμηθεί. Αν δεν είστε συμβαλλόμενος 8 (α), η προσφορά σας δεν θα ληφθεί υπόψη, ακόμα κι αν μπορείτε να προσφέρετε τη χαμηλότερη τιμή ή την καλύτερη τιμή.

Όταν εντοπίζετε μια ευκαιρία που θέλετε, ετοιμάστε και υποβάλετε την προσφορά ή την προσφορά σας. Κάθε πρόσκληση θα περιέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το τι πρέπει να περιλαμβάνεται στην πρόταση, τον τρόπο συναρμολόγησης και τον τρόπο υποβολής (ηλεκτρονικό ή έντυπη με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο). Προσέξτε να ακολουθείτε ακριβώς τις οδηγίες. Οι κυβερνητικοί μεταποιητές θα αποκλείσουν τις μη συμμορφούμενες προτάσεις κατά την έναρξη της διαδικασίας αξιολόγησης.

Η Martin-Rosa ενθαρρύνει τις μικρές επιχειρήσεις να παρακολουθούν και να ανταποκρίνονται στις δημοσιεύσεις σχετικά με τις πηγές πληροφοριών και τις αιτήσεις για πληροφορίες (RFI) στις Federal Biz Opps. Παρόλο που η διαδικασία περνάει αρκετή ώρα, η ικανότητα να βρεθείς, να διερευνήσεις και να συζητήσεις αυτές τις ευκαιρίες συμβιβασμού είναι κρίσιμη.

με κάποιο τρόπο ", δήλωσε ο Martin-Rosa. "Μην φοβάστε να καλέσετε τον αναθέτοντα υπάλληλο και να κάνετε ερωτήσεις, είναι αυτό μια νέα σύμβαση ή να ανασυγκροτήσετε;" "Ποιος είναι ο κατεστημένος;" "Μπορείτε να κάνετε έρευνα σχετικά με τον υπεύθυνο της εταιρείας στο www.fpds.com, να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σύμβαση και ακόμη και να φτάσετε σε αυτούς για ομαδικότητα. "

Συναλλαγή με συμβόλαιο

Αν η προσφορά σας είναι τρομακτική, δείτε τον κατάλογο ενδιαφερομένων πωλητών για αυτή την ευκαιρία. Ο Martin-Rosa ενθαρρύνει τις μικρές επιχειρήσεις να επικοινωνούν με άλλες μικρές ή μεγάλες επιχειρήσεις για να διερευνήσουν τη συνεργασία τους με μια σύμβαση. Η συνεργασία με επιχειρήσεις που ήδη εκτελούν κρατικές συμβάσεις επιτρέπει σε μια μικρή επιχείρηση που είναι νέα στην αγορά να αποκτήσει πολύτιμες γνώσεις. Μπορείτε να μάθετε για την εκπλήρωση των προσδοκιών της σύμβασης, να συμπληρώσετε εσωτερικές και οπίσθιες διαδικασίες για την εκπλήρωση των απαιτήσεων και κανονισμών και να δημιουργήσετε ένα παλιό χαρτοφυλάκιο απόδοσης που θα ενισχύσει την ικανότητά σας να διεκπεραιώνετε ατομικά συμβόλαια στο μέλλον.

"Το κλειδί για επιτυχημένες συνεργασίες συνεργασίας είναι να βρεθεί ένας συνεργάτης που αποτελεί επέκταση της εταιρείας σας σε ακεραιότητα και ποιότητα », συμβουλεύει ο Martin-Rosa. "Οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις γνωρίζουν πολύ ή και περισσότερο από τις μεγάλες επιχειρήσεις, απλώς το προσφέρετε στην ομοσπονδιακή κυβέρνηση σε πολύ προσιτή τιμή."

Μελλοντικές ευκαιρίες

Η Martin-Rosa δήλωσε ότι βλέπει πολλές δυνατότητες σε έναν νέο κανόνα που θα εφαρμόσει η SBA το 2017. Οι συμβάσεις εξωτερικού, αξίας περίπου 100 δισεκατομμυρίων δολαρίων ετησίως, θα μετρηθούν τώρα προς τους μικρούς επιχειρηματικούς στόχους της SBA. Αυτό ανοίγει ολόκληρο τον κόσμο στις μικρές επιχειρήσεις, οι οποίες ενδέχεται να μην έχουν τους πόρους ή την εμπειρία να προσπαθήσουν να εργαστούν παγκοσμίως μόνοι τους.

«Αυτό δίνει στις μικρές επιχειρήσεις την ευκαιρία να μάθουν πώς να κάνουν επιχειρήσεις διεθνώς», είπε. "Έχοντας ισχυρές πιστοποιήσεις, με τη δέσμευση να τις χρησιμοποιήσετε, παρέχει την ευκαιρία επέκτασης και την ασφάλεια της πληρωμής στο νόμισμα των ΗΠΑ."

Ορισμένες συνεντεύξεις προέλευσης πραγματοποιήθηκαν για μια προηγούμενη έκδοση αυτού του άρθρου.

Χρειάζεστε μια έγκριση προϊόντων; Ψάξτε σε Bloggers, Όχι Διασημότητες

Επιθυμείτε να έχετε τα χρήματα για να προσλάβετε έναν διασημότερο να υποστηρίξετε τα προϊόντα σας; Δεν χρειάζεστε ένα. Η νέα έρευνα της BlogHer και της παγκόσμιας εταιρείας επικοινωνίας Ketchum και η οποία διεξήχθη από την Nielsen Company, διαπίστωσε ότι το 20% των γυναικών που χρησιμοποιούν τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης παρακινούνται να κινητοποιήσουν περισσότερο από ό, τι οι διασημότητες.

(Επιχείρηση)

Ο μεγάλος μύθος για την επιχειρηματικότητα

Οι επιχειρηματίες λένε ότι η ελευθερία να επιδιώκουν νέες ευκαιρίες είναι ο μεγαλύτερος λόγος για να ξεκινήσουν τη δική τους επιχείρηση. Επιπλέον, οι επιχειρηματίες λένε ότι ξεκινούν τις δικές τους επιχειρήσεις για να ακολουθήσουν ένα προσωπικό πάθος, ενώ άλλοι λένε ότι το κάνουν αυτό ως το δικό τους αφεντικό.

(Επιχείρηση)