5 συμβουλές για τη δημιουργία μιας πολιτικής BYOD

Παρά το σημαντικό κίνδυνο για την ασφάλεια που συνοδεύει τους εργαζόμενους που χρησιμοποιούν τις δικές τους κινητές συσκευές για εργασία, η υπερβολικά περιοριστική χρήση τους δεν θα βοηθήσει στην ασφαλή διαφύλαξη των κρίσιμων δεδομένων μιας επιχείρησης.

Πρόσφατη έρευνα από τη Gartner αποκάλυψε ότι το 2016, 20% τα προγράμματα BYOD των επιχειρήσεων θα αποτύχουν λόγω της εφαρμογής μέτρων διαχείρισης της κινητής συσκευής που είναι υπερβολικά περιοριστικά. Ο Ισραήλ Lifshitz, Διευθύνων Σύμβουλος του απομακρυσμένου φορέα παροχής υπηρεσιών Nubo, δήλωσε ότι δημιουργεί ισορροπημένες πολιτικές του BYOD που διασφαλίζουν ότι η ασφάλεια των δεδομένων ενός οργανισμού δεν είναι μικρός.

"Αν οι πολιτικές σας είναι υπερβολικά περιοριστικές, κανείς δεν θα συμμετάσχει», είπε ο Lifshitz. σκέφτεστε έξω από το κουτί ασφαλείας.

Για να βοηθήσετε τις μικρές επιχειρήσεις, το Lifshitz προσφέρει πέντε συμβουλές για την εξασφάλιση της σωστής ισορροπίας του BYOD.

• Ορίστε τις πολιτικές που μπορούν να ζήσουν οι εργαζόμενοι με το : Προσέξτε τα μαθήματα προηγούμενων πειραμάτων BYOD. Οι χρήστες σας δεν θα συμφωνήσουν ποτέ να παραδώσουν τις κινητές τους συσκευές, ώστε να μπορείτε να απενεργοποιήσετε τα στιγμιότυπα οθόνης. Εκτός αν τρέχετε πρακτορείο κατασκοπείας, δεν χρειάζεστε γεω-παρακολούθηση στις συσκευές των υπαλλήλων σας. Επίσης, δεν χρειάζεστε πρόσβαση σε καμία από τις προσωπικές εφαρμογές τους. Εστιάστε σε αυτό που χρειάζεστε απολύτως προκειμένου να εξασφαλίσετε επιχειρηματικά δεδομένα. Εάν δεν το κάνετε, οι υπάλληλοί σας δεν θα συμμετάσχουν στο πρόγραμμα BYOD.
  
• Ο BYOD είναι για την ελευθερία επιλογής : Ο BYOD είναι μια επανάσταση υπό την καθοδήγηση του καταναλωτή. Αυτό σίγουρα δεν το εφευρέθηκε. Λάβετε υπόψη ότι ο BYOD αφορά την ελευθερία επιλογής. Είμαι τρομαγμένος όταν βλέπω κανόνες του BYOD που υπαγορεύουν ποια μοντέλα συσκευών μπορούν να εργάζονται οι εργαζόμενοι. Όταν πρόκειται για εφαρμογές, προσφέρετε μερικές επιλογές για κάθε τύπο εφαρμογής που θα χρησιμοποιούν οι υπάλληλοί σας. Επιπλέον, προσθέστε μερικές εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολογίου και επεξεργασίας εγγράφων στο κατάστημά σας εφαρμογών επιχείρησης
  
• Κάντε σαφή διαχωρισμό μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής στη συσκευή : Σχεδόν κάθε λύση BYOD περιλαμβάνει email, ημερολόγιο και λίστα επαφών . Βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας γνωρίζουν ότι δεν χρησιμοποιούν τις εφαρμογές εργασίας τους για προσωπική χρήση. Εάν και πότε φεύγουν από την εταιρεία σας, αυτές οι εφαρμογές θα διαγραφούν από τη συσκευή τους. Καθιστά σαφές στους υπαλλήλους σας, όπου το ΙΤ έχει δικαιώματα (στις εφαρμογές εργασίας) και ότι δεν πρέπει ποτέ να προωθούν τα μηνύματα εργασίας στο προσωπικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Οι καλές περιφράξεις δημιουργούν καλές πολιτικές BYOD
  
• Επιλέξτε επιλογές BYOD που δεν αφήνουν δεδομένα στη συσκευή : Επιλέξτε εφαρμογές που δεν αποθηκεύουν δεδομένα στη συσκευή. Όταν τα δεδομένα εφαρμογών αποθηκεύονται στο σύννεφο, υπάρχει πολύ λιγότερη πιθανότητα διαρροών δεδομένων. Το IT θα χρειαστεί λιγότερες πολιτικές και θα διευκολύνει τη ζωή του υπαλλήλου.
  
• Επικοινωνήστε και χρησιμοποιήστε την κοινή λογική: Επικοινωνήστε με τους υπαλλήλους σας, τόσο σε χαρτί όσο και προσωπικά. Αντί να στέλνετε ένα στεγνό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο γεμάτο από τεχνικούς όρους που ποτέ δεν θα καταλάβει το προσωπικό του IT, συγκαλεί εργαστήριο του BYOD και δίνει σε όλους την ευκαιρία να θέσουν ερωτήσεις. Καθιστά σαφές τι θα κάνει η ΤΠ με τα διοικητικά δικαιώματα που έχουν στις συσκευές των υπαλλήλων σας. Αφήστε τους να γνωρίζουν ότι ποτέ δεν θα χρησιμοποιήσετε την "πυρηνική επιλογή" για να σκουπίσετε ολόκληρη τη συσκευή από τα δεδομένα της. Είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσουν ότι το σενάριο χειρότερης περίπτωσης ξυπνά και να εξαλείφει τις εφαρμογές εργασίας και τα δεδομένα εργασίας. Στην εποχή των αποκαλύψεων μετά το Snowden, οι χρήστες κινητής τηλεφωνίας θέλουν να γνωρίζουν ότι ποτέ δεν θα δούμε τα προσωπικά τους δεδομένα ούτε θα εκτελέσετε αντίγραφα ασφαλείας.

Δεδομένου ότι πρόκειται για λάθη, ο Lifshitz είπε ότι είναι κρίσιμο να μην εγκαταστήσουμε ένα καθεστώς φόβου.

"Δεν είναι καλύτερα όταν οι εργαζόμενοι αισθάνονται ελεύθεροι να πλησιάσουν την τεχνολογία και να πουν" νομίζω ότι έκανα κάποιο λάθος με την εφαρμογή μας, πώς μπορώ να το διορθώσω ", δήλωσε ο Lifshitz.

---

14 Εμπνευσμένοι βετεράνοι που έγιναν επιχειρηματίες

Μόλις εγκαταλείψουν την υπηρεσία, πολλοί βετεράνοι συνεχίζουν να γίνονται εξίσου εμπνευσμένοι αριθμοί στον επιχειρηματικό κόσμο. Σύμφωνα με τα στοιχεία της Διοίκησης Μικρών Επιχειρήσεων, στην Αμερική υπάρχουν 2.4 εκατομμύρια βετεράνων εταιρειών και ο αριθμός αυτός συνεχίζει να αυξάνεται. Εδώ είναι 14 εμπνευσμένοι βετεράνοι που μεταφράζουν τη στρατιωτική τους εμπειρία σε επιτυχημένες επιχειρηματικές προσπάθειες Michael Burroughs , PuroClean Μετά από τέσσερα χρόνια υπηρεσίας στον στρατό, ο Burroughs παρακολούθησε το Azusa Pacific University και ειδικεύτηκε στην επιχειρηματική διοίκηση για να ανοίξει τελικά τη δική του επιχείρηση.

(Επιχείρηση)

Γιατί οι εργαζόμενοι μισούν την ομαδική εργασία

Μια μελέτη του Πανεπιστημίου του Φοίνιξ έδειξε ότι ενώ το 95 τοις εκατό όσων έχουν εργαστεί σε μια ομάδα πιστεύουν ότι η ομαδική εργασία εξυπηρετεί μια κρίσιμη λειτουργία στο χώρο εργασίας, περισσότερο από τρεις - τα τέταρτα των εργαζομένων προτιμούν να δουλεύουν μόνοι τους. Ορισμένοι από τους δισταγμούς όσον αφορά την εργασία με άλλους μπορεί να προέρχονται από αρνητική δυναμική της ομάδας.

(Επιχείρηση)