5 απλοί τρόποι για να κάνετε συναντήσεις πιο παραγωγικοί

Οι επαγγελματίες πιστεύουν ότι το 25% του χρόνου που ξοδεύουν στις συναντήσεις είναι μη παραγωγικό, σύμφωνα με νέα μελέτη του Robert Half Management Resources. Οι εργαζόμενοι θεωρούν ότι οι ηγέτες κάνουν δύο λάθη πιο συχνά στις συναντήσεις: δεν ακολουθούν μια ατζέντα και δεν έχουν σαφή σκοπό για τη συγκέντρωση.

Ο Paul McDonald, ανώτερος εκτελεστικός διευθυντής του Robert Half, δήλωσε ότι οι λανθασμένες συναντήσεις μπορούν να κάνουν περισσότερο κακό παρά καλό.

"Μια περιττή ή κακώς διεξαχθείσα συνάντηση μπορεί να φέρει όλους κάτω, επειδή οι συμμετέχοντες αισθάνονται ότι ο χρόνος τους δεν εκτιμάται", δήλωσε ο McDonald. "Οι ηγέτες μπορούν να αποφύγουν αυτή την κατάσταση καθορίζοντας με σαφήνεια τον σκοπό της συζήτησης, εξασφαλίζοντας τους κατάλληλους ανθρώπους να παρευρίσκονται και παρέχοντάς τους την ευκαιρία να συνεισφέρουν».

Για να βοηθήσουν τους ηγέτες να αξιοποιήσουν στο έπακρο τις συναντήσεις τους, ο Robert Half Management Resources προσφέρει πέντε συμβουλές :

Ανατρέξτε στη λίστα προσκλήσεων

• : Περιορίστε τους συμμετέχοντες σε εκείνους τους συμμετέχοντες που συμμετέχουν στην έκβαση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης. Η ένδειξη «απαιτείται» σε σχέση με την «προαιρετική» παρακολούθηση επιτρέπει στους υπαλλήλους να γνωρίζουν πότε απαιτείται η συμμετοχή και η συμβολή τους και αυτό μπορεί να τους βοηθήσει να δώσουν προτεραιότητα στο χρόνο τους. Διατηρήστε
• : Καλή ηγέτες κάνουν την ατζέντα και τα υποστηρικτικά υλικά προσβάσιμα να τα δημοσιοποιήσει εκ των προτέρων και να διασφαλίσει ότι η συζήτηση παραμένει εστιασμένη. Να είστε έτοιμοι να διακόψετε ή να καταθέσετε οποιεσδήποτε μη σχετικές συνομιλίες μέχρι αργότερα. Σχεδιάστε ανάλογα
• : Για προσωπικές συναντήσεις, βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν αρκετές θέσεις για όλους. Αφήστε χρόνο για να ρυθμίσετε τις προκλήσεις και τις προκλήσεις που μπορεί να προκύψουν πριν από την συνάντηση. Χρόνος παρακολούθησης
• : Διατηρήστε το σύντομο και γλυκό. Αν μια συνεχής συνάντηση κρατείται για μια ώρα κάθε εβδομάδα, αλλά συνήθως διαρκεί μόνο 30 λεπτά, σκεφτείτε να επανεξετάσετε τον χρόνο που έχετε παραχωρήσει. Εάν δεν υπάρχει λόγος να συζητήσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή ένα σημείωμα ως εναλλακτική λύση σε μια συνάντηση. Ολοκληρώστε ισχυρή
• : Αν κάποιος αποχωρήσει από τη συνάντηση αναρωτιέται ποια είναι τα επόμενα βήματα, δεν έχετε κάνει τη δουλειά σας ως συνάντηση πλήθος. Να δοθεί χρόνος στους ανθρώπους να υποβάλουν ερωτήσεις και να καθορίσουν ποιος έχει την ευθύνη για κάθε στοιχείο παρακολούθησης. Η μελέτη βασίστηκε σε έρευνες 400 Αμερικανών εργαζομένων ηλικίας άνω των 18 ετών που απασχολούνταν σε περιβάλλον γραφείου. στις

Επιχειρηματικές Ειδήσεις Καθημερινά

---

7 Προκλήσεις Γυναίκες επιχειρηματίες αντιμετωπίζουν (και πώς να τους ξεπεράσουν)

Η επιχειρηματικότητα θεωρήθηκε κάποτε ως περιοχή ενός ανθρώπου, αλλά η παλίρροια έχει μετατοπιστεί: Περισσότεροι από 9 εκατομμύρια αμερικανικές επιχειρήσεις ανήκουν σήμερα σε γυναίκες, απασχολούν περίπου 8 εκατομμύρια ανθρώπους και παράγουν πωλήσεις 1,5 τρισεκατομμυρίων δολαρίων, σύμφωνα με στοιχεία του Εθνικού Συλλόγου Γυναικών Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων Ενώ οι αριθμοί αυξάνονται, εξακολουθούν να υπάρχουν πολύ λίγες γυναίκες επενδυτές και επιχειρηματίες εκκίνησης, γεγονός που μπορεί να καταστήσει πιο δύσκολη την άντληση κεφαλαίων και την εύρεση συμβούλων », δήλωσε ο Megan Smyth, Διευθύνων Σύμβουλος και συνιδρυτής του FitReserve.

(Ηγεσία)

Ποια είναι η χειρότερη ποιότητα σε ένα αφεντικό;

Η χειρότερη ποιότητα σε ένα αφεντικό είναι αλαζονεία, λένε οι εργαζόμενοι. Τα καλά αφεντικά, από την άλλη πλευρά, θεωρούνται αξιόπιστα. Αυτό είναι το εύρημα μιας νέας μελέτης που εξετάζει τα καθοριστικά χαρακτηριστικά των καλύτερων και χειρότερων αφεντικών των εργαζομένων. Η μελέτη έδειξε επίσης ότι οι κακοί ηγέτες περιγράφονται συχνά ως αλαζονικοί.

(Ηγεσία)