5 απλοί τρόποι για να κάνετε συναντήσεις πιο παραγωγικοί

Οι επαγγελματίες πιστεύουν ότι το 25% του χρόνου που ξοδεύουν στις συναντήσεις είναι μη παραγωγικό, σύμφωνα με νέα μελέτη του Robert Half Management Resources. Οι εργαζόμενοι θεωρούν ότι οι ηγέτες κάνουν δύο λάθη πιο συχνά στις συναντήσεις: δεν ακολουθούν μια ατζέντα και δεν έχουν σαφή σκοπό για τη συγκέντρωση.

Ο Paul McDonald, ανώτερος εκτελεστικός διευθυντής του Robert Half, δήλωσε ότι οι λανθασμένες συναντήσεις μπορούν να κάνουν περισσότερο κακό παρά καλό.

"Μια περιττή ή κακώς διεξαχθείσα συνάντηση μπορεί να φέρει όλους κάτω, επειδή οι συμμετέχοντες αισθάνονται ότι ο χρόνος τους δεν εκτιμάται", δήλωσε ο McDonald. "Οι ηγέτες μπορούν να αποφύγουν αυτή την κατάσταση καθορίζοντας με σαφήνεια τον σκοπό της συζήτησης, εξασφαλίζοντας τους κατάλληλους ανθρώπους να παρευρίσκονται και παρέχοντάς τους την ευκαιρία να συνεισφέρουν».

Για να βοηθήσουν τους ηγέτες να αξιοποιήσουν στο έπακρο τις συναντήσεις τους, ο Robert Half Management Resources προσφέρει πέντε συμβουλές :

Ανατρέξτε στη λίστα προσκλήσεων

• : Περιορίστε τους συμμετέχοντες σε εκείνους τους συμμετέχοντες που συμμετέχουν στην έκβαση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης. Η ένδειξη «απαιτείται» σε σχέση με την «προαιρετική» παρακολούθηση επιτρέπει στους υπαλλήλους να γνωρίζουν πότε απαιτείται η συμμετοχή και η συμβολή τους και αυτό μπορεί να τους βοηθήσει να δώσουν προτεραιότητα στο χρόνο τους. Διατηρήστε
• : Καλή ηγέτες κάνουν την ατζέντα και τα υποστηρικτικά υλικά προσβάσιμα να τα δημοσιοποιήσει εκ των προτέρων και να διασφαλίσει ότι η συζήτηση παραμένει εστιασμένη. Να είστε έτοιμοι να διακόψετε ή να καταθέσετε οποιεσδήποτε μη σχετικές συνομιλίες μέχρι αργότερα. Σχεδιάστε ανάλογα
• : Για προσωπικές συναντήσεις, βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν αρκετές θέσεις για όλους. Αφήστε χρόνο για να ρυθμίσετε τις προκλήσεις και τις προκλήσεις που μπορεί να προκύψουν πριν από την συνάντηση. Χρόνος παρακολούθησης
• : Διατηρήστε το σύντομο και γλυκό. Αν μια συνεχής συνάντηση κρατείται για μια ώρα κάθε εβδομάδα, αλλά συνήθως διαρκεί μόνο 30 λεπτά, σκεφτείτε να επανεξετάσετε τον χρόνο που έχετε παραχωρήσει. Εάν δεν υπάρχει λόγος να συζητήσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή ένα σημείωμα ως εναλλακτική λύση σε μια συνάντηση. Ολοκληρώστε ισχυρή
• : Αν κάποιος αποχωρήσει από τη συνάντηση αναρωτιέται ποια είναι τα επόμενα βήματα, δεν έχετε κάνει τη δουλειά σας ως συνάντηση πλήθος. Να δοθεί χρόνος στους ανθρώπους να υποβάλουν ερωτήσεις και να καθορίσουν ποιος έχει την ευθύνη για κάθε στοιχείο παρακολούθησης. Η μελέτη βασίστηκε σε έρευνες 400 Αμερικανών εργαζομένων ηλικίας άνω των 18 ετών που απασχολούνταν σε περιβάλλον γραφείου. στις

Επιχειρηματικές Ειδήσεις Καθημερινά

---

Γιατί οι Ευτυχισμένοι Εργαζόμενοι Συχνά Εξισώστε το Boss

Οι ερευνητές διαπίστωσαν ότι η παρακολούθηση προσεκτικά η δικαιοσύνη των αποφάσεων στο χώρο εργασίας φέρνει τους επιβλέποντες τόσο διανοητικά όσο και συναισθηματικά. Ο Johnson, βοηθός καθηγητή διοίκησης, δήλωσε ότι οι διευθυντές αντιμετωπίζουν ένα διχόνο σπαθί στη διατήρηση της δομημένης δίκαιης δικαιοσύνης, γνωστής ως δίκαιης δικαιοσύνης.

(Ηγεσία)

Δεν υπάρχει χρόνος προσώπου; Δεν υπάρχει πρόβλημα: Πώς να κρατήσετε τους Εικονικούς Εργαζόμενους Εμπλακεί

Οι έξυπνες συσκευές, το Cloud computing και η σχεδόν πανταχού παρούσα πρόσβαση στο διαδίκτυο καθιστούν τις περισσότερες εργασίες στο γραφείο να γίνονται σχεδόν παντού. Εξαιτίας αυτού, περισσότεροι άνθρωποι εργάζονται από το σπίτι παρά ποτέ και ο αριθμός αυξάνεται κάθε χρόνο. Την περασμένη χρονιά, το 43% των Αμερικανών που απασχολούνταν τουλάχιστον ένα μέρος του χρόνου τους εργαζόταν εξ αποστάσεως, σύμφωνα με έρευνα της Gallup.

(Ηγεσία)