Email Nirvana: Καθαρίστε τα εισερχόμενά σας σε 3 απλά βήματα

Παρά τους πολυάριθμους άλλους τρόπους ηλεκτρονικής επικοινωνίας που έχουν προκύψει τα τελευταία 20 χρόνια, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξακολουθεί να αποτελεί πρωταρχική μέθοδο επαφής στον επαγγελματικό κόσμο. Αφού περάσουν από όλα τα κείμενα τους, τα tweets, τα μηνύματα στο Facebook και τους IM, οι εργαζόμενοι πρέπει ακόμα να ταξινομήσουν και να ασχοληθούν με τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά τους. Ενώ δεν είναι όλα αυτά τα μηνύματα να χρειάζονται απάντηση, ο μεγάλος όγκος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνει ο μέσος άνθρωπος σε ημερήσια και εβδομαδιαία βάση μπορεί να είναι συντριπτικός.

Ο Dave Baggett, ιδρυτής της εφαρμογής Inky για την οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δήλωσε ότι η μεγαλύτερη αιτία ψηφιακής ακαταστασίας είναι αυτό που αποκαλεί "γκρίζο ταχυδρομείο" - μηνύματα που δεν προέρχονται από ένα άτομο αλλά δεν είναι πραγματικά spam. Το "Γκρίζο ταχυδρομείο" μπορεί να περιλαμβάνει πράγματα όπως κοινοποιήσεις κοινωνικού δικτύου, προσκλήσεις γεγονότων, καθημερινές προσφορές και κουπόνια και άλλες εξατομικευμένες επικοινωνίες από εταιρείες. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αποτέλεσμα της εξέλιξης του μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία οι πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις αρχίζουν να καλύπτουν.

«Εισερχόμαστε σε μια νέα εποχή αλληλογραφίας», δήλωσε ο Μπαγκέτ στην εφημερίδα Mobby Business. "Οι αναγνώστες αλληλογραφίας έχουν παραμείνει ουσιαστικά οι ίδιοι, αλλά η πολυπλοκότητα, ο όγκος και η συχνότητα των αποστολέων έχουν εξαντληθεί. Τώρα, όλοι παίρνουν εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την εβδομάδα .. Μέσα σε λίγα χρόνια, ο τρόπος που σκεφτόμαστε τις εφαρμογές αλληλογραφίας θα είναι διαφορετικός - "

Εργαλεία όπως η πρόσφατη ενημερωμένη έκδοση του Inky Priority Inbox και του Gmail έχουν αρχίσει να βοηθούν τους χρήστες να κοσκινίζουν μέσα από το επικοινωνιακό χάος, ταξινομώντας αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους με βάση τον αποστολέα και το είδος του μηνύματος, αλλά ακόμη και αυτές οι πρόοδοι μπορούν μόνο να σας φτάσουν μέχρι στιγμής στην προσπάθειά σας για λογική ευημερία. Η Baggett σας προσέφερε τις παρακάτω συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας σήμερα:

• Καθορίστε τι είδους "inboxer" είστε. Οι άνθρωποι γενικά εμπίπτουν σε τρεις διαφορετικές κατηγορίες όταν πρόκειται για ηλεκτρονικά μηνύματα, δήλωσε ο Baggett. Ο Deleter δεν είναι ευχαριστημένος εκτός εάν δεν υπάρχουν μηνύματα στα εισερχόμενά του. Ο Αρχειοφύλακας μετακινεί με προσοχή τα μηνύματα που χρειάζεται σε ειδικούς φακέλους καθώς εισέρχονται και διαγράφει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχουν σημασία. Το Hoarder κρατά τα πάντα στο φάκελο εισερχομένων του για επ 'αόριστον και χρησιμοποιεί τη λειτουργία αναζήτησης για να βρει συγκεκριμένα μηνύματα. Το "Inbox zero" μπορεί να λειτουργήσει για το Deleter, αλλά δεν είναι η σωστή στρατηγική για όλους. Προσδιορίστε τον τύπο σας και προχωρήστε με τον καθαρισμό των εισερχομένων σας.
  
• Αποκλεισμός χρόνου για να προωθήσετε τα διαφημιστικά μηνύματά σας Χάρη στον νόμο CAN-SPAM, οι εμπορικοί αποστολείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να δώσουν στους παραλήπτες τη δυνατότητα από τους καταλόγους αλληλογραφίας. Περάστε περίπου μισή ώρα αναζητώντας τα διαφημιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και αποσυνδέοντας ενεργά από αυτά που δεν θέλετε ή δεν χρειάζεστε πλέον. Ενώ μπορεί να χρειαστούν μερικές μέρες για τους αποστολείς να ενημερώσουν τις βάσεις δεδομένων τους, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τελικά θα σταματήσουν και θα λάβετε μόνο μηνύματα από τα σήματα που σχετίζονται με εσάς.
  
• Ορισμός κανόνων εισερχομένων οι διακομιστές έχουν μια επιλογή ρύθμισης που σας επιτρέπει να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο τους κανόνες και τα φίλτρα για το πού πηγαίνει ένα μήνυμα από έναν συγκεκριμένο αποστολέα. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε τον διακομιστή σας να στέλνει μηνύματα από κοινωνικά δίκτυα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο και μηνύματα από φίλους και οικογένεια σε άλλο φάκελο. Αν και το Gmail το κάνει αυτόματα με τα Εισερχόμενα προτεραιότητας, ίσως θελήσετε να ορίσετε τις δικές σας παραμέτρους για άλλες κατηγορίες μηνυμάτων. Εάν ο διακομιστής σας δεν διαθέτει αυτήν την επιλογή, αναζητήστε εφαρμογές και εργαλεία οργάνωσης αλληλογραφίας

Αρχικά δημοσιεύθηκε στις <

Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της Virtualization

Η εικονικοποίηση έχει πολλά οφέλη. Για επιχειρήσεις με περιορισμένα κεφάλαια, η εικονικοποίηση τους βοηθά να παραμείνουν στον προϋπολογισμό, εξαλείφοντας την ανάγκη να επενδύσουν σε τόνους υλικού. Η δημιουργία εικονικών περιβαλλόντων για την εργασία βοηθά επίσης τις επιχειρήσεις με περιορισμένο προσωπικό πληροφορικής να αυτοματοποιούν καθήκοντα ρουτίνας και να συγκεντρώνουν τη διαχείριση πόρων.

(Επιχείρηση)

Χρησιμοποιήστε αυτή τη μοναδική μέθοδο διαφήμισης στη δημοφιλή πλατφόρμα κοινωνικών μέσων

Εδώ μπορείτε να επιλέξετε ποια κατηγορία Geofilters θέλετε. Μπορείτε να επιλέξετε Κοινότητα, Προσωπικά ή Επιχειρήσεις. Τα κοινοτικά φίλτρα είναι δωρεάν και παρουσιάζουν πόλεις, γειτονιές, σχολεία και ορόσημα. Οι χρήστες μπορούν επίσης να μοιράζονται μεμονωμένα στιγμιότυπα με ειδικά φίλτρα, όπως να βγαίνουν με φίλους για μεσημεριανό γεύμα ή πάρτι.

(Επιχείρηση)