Email Nirvana: Καθαρίστε τα εισερχόμενά σας σε 3 απλά βήματα


Email Nirvana: Καθαρίστε τα εισερχόμενά σας σε 3 απλά βήματα

Παρά τους πολυάριθμους άλλους τρόπους ηλεκτρονικής επικοινωνίας που έχουν προκύψει τα τελευταία 20 χρόνια, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξακολουθεί να αποτελεί πρωταρχική μέθοδο επαφής στον επαγγελματικό κόσμο. Αφού περάσουν από όλα τα κείμενα τους, τα tweets, τα μηνύματα στο Facebook και τους IM, οι εργαζόμενοι πρέπει ακόμα να ταξινομήσουν και να ασχοληθούν με τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά τους. Ενώ δεν είναι όλα αυτά τα μηνύματα να χρειάζονται απάντηση, ο μεγάλος όγκος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνει ο μέσος άνθρωπος σε ημερήσια και εβδομαδιαία βάση μπορεί να είναι συντριπτικός.

Ο Dave Baggett, ιδρυτής της εφαρμογής Inky για την οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δήλωσε ότι η μεγαλύτερη αιτία ψηφιακής ακαταστασίας είναι αυτό που αποκαλεί "γκρίζο ταχυδρομείο" - μηνύματα που δεν προέρχονται από ένα άτομο αλλά δεν είναι πραγματικά spam. Το "Γκρίζο ταχυδρομείο" μπορεί να περιλαμβάνει πράγματα όπως κοινοποιήσεις κοινωνικού δικτύου, προσκλήσεις γεγονότων, καθημερινές προσφορές και κουπόνια και άλλες εξατομικευμένες επικοινωνίες από εταιρείες. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αποτέλεσμα της εξέλιξης του μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία οι πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις αρχίζουν να καλύπτουν.

«Εισερχόμαστε σε μια νέα εποχή αλληλογραφίας», δήλωσε ο Μπαγκέτ στην εφημερίδα Mobby Business. "Οι αναγνώστες αλληλογραφίας έχουν παραμείνει ουσιαστικά οι ίδιοι, αλλά η πολυπλοκότητα, ο όγκος και η συχνότητα των αποστολέων έχουν εξαντληθεί. Τώρα, όλοι παίρνουν εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την εβδομάδα .. Μέσα σε λίγα χρόνια, ο τρόπος που σκεφτόμαστε τις εφαρμογές αλληλογραφίας θα είναι διαφορετικός - "

Εργαλεία όπως η πρόσφατη ενημερωμένη έκδοση του Inky Priority Inbox και του Gmail έχουν αρχίσει να βοηθούν τους χρήστες να κοσκινίζουν μέσα από το επικοινωνιακό χάος, ταξινομώντας αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους με βάση τον αποστολέα και το είδος του μηνύματος, αλλά ακόμη και αυτές οι πρόοδοι μπορούν μόνο να σας φτάσουν μέχρι στιγμής στην προσπάθειά σας για λογική ευημερία. Η Baggett σας προσέφερε τις παρακάτω συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας σήμερα:

  • Καθορίστε τι είδους "inboxer" είστε. Οι άνθρωποι γενικά εμπίπτουν σε τρεις διαφορετικές κατηγορίες όταν πρόκειται για ηλεκτρονικά μηνύματα, δήλωσε ο Baggett. Ο Deleter δεν είναι ευχαριστημένος εκτός εάν δεν υπάρχουν μηνύματα στα εισερχόμενά του. Ο Αρχειοφύλακας μετακινεί με προσοχή τα μηνύματα που χρειάζεται σε ειδικούς φακέλους καθώς εισέρχονται και διαγράφει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχουν σημασία. Το Hoarder κρατά τα πάντα στο φάκελο εισερχομένων του για επ 'αόριστον και χρησιμοποιεί τη λειτουργία αναζήτησης για να βρει συγκεκριμένα μηνύματα. Το "Inbox zero" μπορεί να λειτουργήσει για το Deleter, αλλά δεν είναι η σωστή στρατηγική για όλους. Προσδιορίστε τον τύπο σας και προχωρήστε με τον καθαρισμό των εισερχομένων σας.
  • Αποκλεισμός χρόνου για να προωθήσετε τα διαφημιστικά μηνύματά σας Χάρη στον νόμο CAN-SPAM, οι εμπορικοί αποστολείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να δώσουν στους παραλήπτες τη δυνατότητα από τους καταλόγους αλληλογραφίας. Περάστε περίπου μισή ώρα αναζητώντας τα διαφημιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και αποσυνδέοντας ενεργά από αυτά που δεν θέλετε ή δεν χρειάζεστε πλέον. Ενώ μπορεί να χρειαστούν μερικές μέρες για τους αποστολείς να ενημερώσουν τις βάσεις δεδομένων τους, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τελικά θα σταματήσουν και θα λάβετε μόνο μηνύματα από τα σήματα που σχετίζονται με εσάς.
  • Ορισμός κανόνων εισερχομένων οι διακομιστές έχουν μια επιλογή ρύθμισης που σας επιτρέπει να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο τους κανόνες και τα φίλτρα για το πού πηγαίνει ένα μήνυμα από έναν συγκεκριμένο αποστολέα. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε τον διακομιστή σας να στέλνει μηνύματα από κοινωνικά δίκτυα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο και μηνύματα από φίλους και οικογένεια σε άλλο φάκελο. Αν και το Gmail το κάνει αυτόματα με τα Εισερχόμενα προτεραιότητας, ίσως θελήσετε να ορίσετε τις δικές σας παραμέτρους για άλλες κατηγορίες μηνυμάτων. Εάν ο διακομιστής σας δεν διαθέτει αυτήν την επιλογή, αναζητήστε εφαρμογές και εργαλεία οργάνωσης αλληλογραφίας

Αρχικά δημοσιεύθηκε στις <


Samsung Galaxy Σημείωση 4 Πλήρης κριτική: Είναι καλό για την επιχείρηση;

Samsung Galaxy Σημείωση 4 Πλήρης κριτική: Είναι καλό για την επιχείρηση;

Η Samsung δεν είναι γνωστή για την κατασκευή των πιο κομψών smartphones, αλλά το Galaxy Note 4 είναι ένα βήμα προς τη σωστή κατεύθυνση. Σε αντίθεση με όλους τους πλαστικούς προκατόχους του, η Note 4 διαθέτει ένα ανθεκτικό πλαίσιο αλουμινίου γύρω από τις τέσσερις πλευρές, γεγονός που κάνει πολύ δρόμο για να γίνει αυτό το ακριβά ακουστικό σαν μια premium συσκευή.

(Επιχείρηση)

Θέλετε να ξεκινήσετε μια εκκίνηση; 5 Βιομηχανίες ταχείας ανάπτυξης για να λάβετε υπόψη

Θέλετε να ξεκινήσετε μια εκκίνηση; 5 Βιομηχανίες ταχείας ανάπτυξης για να λάβετε υπόψη

Βιομηχανίες υψηλής ανάπτυξης Η δρομολόγηση μιας νέας επιχείρησης αφορά το χρονοδιάγραμμα. Εάν σκέφτεστε να ακολουθήσετε το επιχειρηματικό όνειρό σας, θα θελήσετε να εξετάσετε την κατάσταση της βιομηχανίας που ετοιμάζετε να εισέλθετε. Οι παλιές βιομηχανίες που υφίστανται διακοπή από την τεχνολογική πρόοδο θα μπορούσαν να είναι ώριμες για την επιλογή, ή οι νεοσύστατες βιομηχανίες με μεγάλες αναπτυξιακές προοπτικές ίσως σας ζητούν να μπείτε στο ισόγειο.

(Επιχείρηση)