Τα γραφεία χωρίς χαρτιά πλησιέστερα στην πραγματικότητα

Σχεδόν το 80% των εταιρειών λαμβάνουν μέτρα για να καταστούν γραφείο "λιγότερο χαρτί", σύμφωνα με μελέτη της

Η CompTIA , η Ένωση Βιομηχανιών Πληροφορικής Συνολικά, περίπου 1 στις 5 επιχειρήσεις λένε ότι ακολουθούν σε μεγάλο βαθμό μια στρατηγική "λιγότερο χαρτιού", ενώ άλλες 56% κάνουν σε μικρότερο βαθμό . Οι συγγραφείς της μελέτης πιστεύουν ότι αυτό δείχνει ότι η επιθυμία να γίνει λιγότερη ένταση χαρτιού είναι κάτι περισσότερο από μια εξειδικευμένη τάση.

Η απόφαση να μειωθεί η ποσότητα του χρησιμοποιούμενου χαρτιού οδηγείται από διάφορους παράγοντες, συμπεριλαμβανομένης της εξοικονόμησης κόστους, σύμφωνα με τον Tim Herbert, vice πρόεδρος έρευνας και έρευνας αγοράς για την CompTIA. [Θα το χρησιμοποιούσατε; "Η λιγότερο προφανής αλλά δυνητικά μεγαλύτερη εξοικονόμηση μπορεί να προέλθει από την αύξηση της αποτελεσματικότητας", δήλωσε ο Herbert σε μια δήλωση. "Οι ψηφιοποιημένες, σωστά διαχειριζόμενες πληροφορίες προσφέρουν αμέτρητα πλεονεκτήματα σε σχέση με τα αρχεία χαρτιού που χειρίζονται χειροκίνητα."

Ενώ η ποσότητα χαρτιού συρρικνώνεται, εξακολουθεί να χρησιμοποιείται σε υψηλό ποσοστό σε πολλά γραφεία. Η μελέτη αποκάλυψε ότι το 98 τοις εκατό των εργαζομένων γραφείου χρησιμοποιούν τον εκτυπωτή τουλάχιστον μία φορά ανά τρίμηνο, γεγονός που καθιστά ένα περιβάλλον χωρίς χαρτί μη ρεαλιστικό για τους περισσότερους οργανισμούς.

Σημείωση εκδότη: Λαμβάνοντας υπόψη μια λύση διαχείρισης εγγράφων για την επιχείρησή σας; Εάν αναζητάτε πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε αυτό που σας ταιριάζει, χρησιμοποιήστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο για να λάβετε δωρεάν πληροφορίες από διάφορους προμηθευτές:

Ωστόσο, οι επιχειρήσεις φροντίζουν να είναι όσο το δυνατόν πιο «πράσινες» με το χαρτί που χρησιμοποιούν. Η έρευνα διαπίστωσε ότι το 80% των επιχειρήσεων τοποθετούν κάδους ανακύκλωσης χαρτιού κοντά στους σταθμούς εκτύπωσης, σχεδόν ισοδύναμοι με την ανακύκλωση μελανιού και κασέτας γραφίτη και την κατάλληλη διάθεση των συσκευών στο τέλος της ωφέλιμης ζωής τους.

Επιπλέον, περισσότερα από τα μισά των επιχειρήσεων που συμμετείχαν στην έρευνα ενθαρρύνουν τους υπαλλήλους τους να συμμετάσχουν σε φιλικές προς το περιβάλλον πρακτικές εκτύπωσης, όπως η αποφυγή της σπατάλης εκτύπωσης ή η χρήση αμφίδρομης εκτύπωσης, όταν ενδείκνυται.

Η έρευνα βασίστηκε σε έρευνες 600 στελεχών επιχειρήσεων IT και Καναδά που είναι υπεύθυνες για τεχνικές ή στρατηγικές αποφάσεις επηρεάζοντας τη διαχείριση εκτύπωσης ή εγγράφων στην εταιρεία τους. Επιπλέον, ερευνήθηκαν 350 στελέχη εταιρειών πληροφορικής των Η.Π.Α.

Αρχικά δημοσιεύθηκαν στις

Επιχειρηματικές ειδήσεις καθημερινά

---

10 συμβουλές για το πώς να αναπτύξετε μια αυθεντική μάρκα

R. Kay Green, PhD είναι Διευθύνων Σύμβουλος και Πρόεδρος της RKG Marketing Solutions. Μια μάρκα είναι η δύναμη σας σε χαρτί, αυτοπροσώπως, στα ηχητικά κύματα ή στην οθόνη. Είναι η επέκταση του εαυτού σας ότι τα υλικά μάρκετινγκ προσπαθούν να προβάλλουν. Οι μάρκες λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο, είτε είναι μεγάλες είτε μικρές.

(Ηγεσία)

Τι είναι η Διαχείριση Απόδοσης;

Το ίδιο ισχύει και για τους υπαλλήλους σας. Ένα επίσημο πρόγραμμα διαχείρισης απόδοσης βοηθά τους διευθυντές και τους υπαλλήλους τους να βλέπουν με προσανατολισμό τις προσδοκίες, τους στόχους και την εξέλιξη της σταδιοδρομίας τους και τον τρόπο με τον οποίο αυτά τα πράγματα ευθυγραμμίζονται με το όραμα της εταιρείας.

(Ηγεσία)