5 τρόποι για να αξιοποιήσετε τη δύναμη του σύννεφου

να είναι μια Godsend για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που βρίσκουν ότι η αξιοποίηση των πόρων που προσφέρονται από την κοινή χρήση υπολογιστών τους επιτρέπει να μειώσουν το κόστος με μεγάλο τρόπο.

Ed Buchholz, Διευθύνων Σύμβουλος της 60mo., ένα ξεκίνημα του οποίου η υπηρεσία ενεργεί ως οικονομική το ταμπλό για μικρές επιχειρήσεις, δήλωσε ότι οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν να επωφεληθούν από το σύννεφο με διάφορους τρόπους, ενώ μειώνουν το κόστος συντήρησης, τις αμοιβές φιλοξενίας, το χρόνο που δαπανάται από το προσωπικό πληροφορικής ή τους συμβούλους. Με το λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο, αυτά τα στοιχεία διαχειρίζονται ο πάροχος, εξοικονομώντας χιλιάδες δολάρια το μήνα σε πολλές περιπτώσεις, δήλωσε ο Buchholz.

Εδώ είναι οι συμβουλές του Buchholz για το πώς να εκμεταλλευτεί το σύννεφο

Email and Schedule

Όλες οι μικρές επιχειρήσεις πρέπει να έχουν δυνατότητες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προγραμματισμού. Πολλές εταιρείες το κάνουν μέσω του διακομιστή Outlook και του Exchange, αλλά η Google έχει πραγματικά αλλάξει τη συζήτηση με το Google Apps, φέρνοντας απλό, αποδοτικό webmail και ημερολόγιο σε επιχειρήσεις όλων των μεγεθών.

Δημιουργία και διαχείριση εγγράφων

η δημιουργία εγγράφων είναι το Microsoft Office, αλλά οι εταιρείες που χρειάζονται απλές δυνατότητες για έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Google Apps με σημαντικά χαμηλότερο κόστος (δωρεάν στις περισσότερες περιπτώσεις). Λιγότερες λειτουργίες, αλλά βασισμένες στον ιστό και προσβάσιμες από οπουδήποτε.

Backup δεδομένων

Πολλές επιχειρήσεις δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων με υλικό που βασίζεται στο δίκτυο, το οποίο αντιγράφει τα αρχεία σας σε μια φυσική μονάδα δίσκου για πλεονασμό. Ενώ αυτό είναι μεγάλο, δεν κερδίζετε τη διαβεβαίωση ότι τα προϊόντα όπως το Carbonite μπορούν να φτάσουν στο τραπέζι χωρίς να χρειάζεται να αγοράσουν μια συσκευή.

Λογιστική

Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν εγκατεστημένο λογισμικό λογιστικής όπως το Intuit QuickBooks. Παρόλο που τα προϊόντα αυτά παρέχουν μεγάλη λειτουργικότητα, δεν σας δίνουν τη δυνατότητα πρόσβασης στα οικονομικά σας δεδομένα από πολλά σημεία ή έχουν αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας. Το Web-based QuickBooks Online της Intuit βοηθά στην άμβλυνση αυτών των ανησυχιών και οι νέοι πωλητές όπως η Xero προκάλεσαν την κυριαρχία του Intuit με εύχρηστες εναλλακτικές λύσεις

Επιχειρηματικές Προβλέψεις

Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις δεν έχουν χρόνο να δημιουργήσουν και να διαχειριστούν μια οικονομική πρόβλεψη , αλλά έχοντας ένα στρατηγικό και οικονομικό σχέδιο είναι ζωτικής σημασίας για τη μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας κάθε δολάριο που ξοδεύετε. Οι τρέχουσες διαδικασίες πρόβλεψης και προγραμματισμού είναι πολύ περίπλοκες επειδή συνήθως εκτελούνται σε λογισμικό υπολογιστικών φύλλων και συχνά περιλαμβάνουν πολυάριθμες φόρμες σε πολλαπλές καρτέλες. Το 60mo παρέχει μια πολύ απλούστερη διαδικτυακή μεθοδολογία που κάνει τη διαδικασία σχεδιασμού πολύ πιο αποτελεσματική. Οι συνήγοροι και οι προπονητές των πελατών μας μπορούν να σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία της δημιουργίας μιας πρόβλεψης και να μεταφράσουν το επιχειρηματικό μοντέλο σας σε ένα σχέδιο που έχει νόημα για την εταιρεία σας και το κάνουμε όλοι για λιγότερο από $ 100 το μήνα. Σημαντικά στοιχεία όπως πόσα μετρητά έχετε στην τράπεζα, από τα οποία προέρχεται το εισόδημά σας, πόσα δαπανούνται για το τι κ.λπ. Επιπλέον, το 60mo σας παρέχει απλή στη χρήση λειτουργία πρόβλεψης που σας επιτρέπει να προβλέψετε το μέλλον της την επιχείρησή σας και το σχέδιο για τις επερχόμενες αλλαγές ή τα σενάρια χειρότερης περίπτωσης.

6 βήματα πριν από την έναρξη μιας επιχείρησης

• Λογιστής εναντίον του λογιστή: Δημοσιονομικές αποφάσεις για τις μικρές επιχειρήσεις
• Πώς να αποφύγετε τα 5 πιο κοινά σφάλματα εκκίνησης

Υπερβολικό επίπεδο; Η ανάληψη αυτής της δουλειάς μπορεί να σας υπονομεύσει

Ο Michael Harari, ένας από τους συγγραφείς της μελέτης και ένας βοηθός καθηγητής στο Πανεπιστήμιο της Φλόριντα Ατλάντικ, δήλωσε ότι η υπερεκτιμησία γίνεται αντιληπτή όταν οι εργαζόμενοι περιμένουν τη δουλειά τους να αξιοποιήσουν πλήρως τις δεξιότητές τους βρεθούν σε θέση που δεν συμβαίνει. Αυτό αφήνει τους να αισθάνονται στερημένοι, πράγμα που θεωρείται ότι έχει ως αποτέλεσμα αρνητικές στάσεις εργασίας.

(Επιχείρηση)

Πώς να αποφύγετε την παραβίαση πνευματικών δικαιωμάτων στην εποχή των κοινωνικών μέσων

Τα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης είναι ένα πλούσιο περιβάλλον που δίνει τη δυνατότητα στις μικρές επιχειρήσεις να συνδεθούν με τους χρήστες, να μοιραστούν περιεχόμενο και να μετατρέψουν τους πελάτες. Εντούτοις, καθώς τα Internet και τα κοινωνικά μέσα έχουν προχωρήσει, οι σκληροί κανόνες σχετικά με την ιδιοκτησία περιεχομένου έχουν οδηγήσει στην πρόοδο.

(Επιχείρηση)