Έλεγχος μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια συναντήσεων; Δεν είναι εντάξει

Ξέρετε ότι το έχετε κάνει. Ίσως μάλιστα είπατε στον εαυτό σας ότι είναι εντάξει. Ο προϊστάμενος σας, από την άλλη πλευρά, πιθανόν να έχει διαφορετική άποψη για το αν είναι αποδεκτό να ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κατά τη διάρκεια των συναντήσεων.

Ενώ περισσότερα από τα δύο τρίτα των διευθυντικών στελεχών δήλωσαν ότι είναι κοινό για τους εργαζομένους να διαβάζουν και να απαντούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κινητές συσκευές κατά τη διάρκεια επιχειρηματικών συναντήσεων, μόλις 6% δήλωσαν ότι είναι απολύτως αποδεκτό να το κάνουν, σύμφωνα με νέα μελέτη από τους Robert Half Management Resources.

Συνολικά, το 36% των αφεντικών δήλωσε ότι δεν υπάρχει περίπτωση διαβάζοντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια των συναντήσεων και θα προτιμούσε εάν οι συσκευές κινητής τηλεφωνίας ήταν απενεργοποιημένες ή δεν ήρθαν καθόλου σε συναντήσεις Επιπλέον, το 34% δήλωσε ότι οι υπάλληλοι θα πρέπει να διαβάζουν μόνο και να ανταποκρίνονται σε επείγοντα μηνύματα, ενώ το 24% δήλωσε ότι εάν οι υπάλληλοι πρέπει να απαντήσουν στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να βγουν έξω από τη σύσκεψη για να το πράξουν

Paul McDonald, , δήλωσε ότι αν και τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία ελέγχου μπορεί να φαίνονται αβλαβή, έχει κάποια μειονεκτήματα.

"Για έναν, πολλοί το θεωρούν κακή εθιμοτυπία", δήλωσε ο McDonald σε δήλωσή του. "Επιπλέον, ίσως να χάσετε τα βασικά σημεία συζήτησης ή να μην είστε προφυλακισμένοι όταν δεν απαντήσετε όταν τους ζητήσετε, διότι πληκτρολογείτε ή απομακρύνονται."

Για να σταματήσουν οι εργαζόμενοι να ελέγχουν το email τους κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, τα διευθυντικά στελέχη πρέπει να δώσουν ένα θετικό παράδειγμα, δήλωσε ο McDonald

"Είναι ένα πράγμα να πούμε ότι είναι απαράδεκτο να ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, είναι ένα άλλο μοντέλο αυτής της συμπεριφοράς για την ομάδα σας, " αυτός είπε. "Όσο πιο συχνά γίνεται, απενεργοποιήστε τις συσκευές σας, μην τις φέρνετε μαζί σας και κλείστε το email σας κατά τη διάρκεια των κλήσεων διάσκεψης."

Για να βοηθήσουν τους διευθυντές να επικεντρώσουν τους υπαλλήλους τους στις συναντήσεις και όχι στις κινητές τους συσκευές, Το μισό προσφέρει πολλές συμβουλές, όπως:

• Ορίστε τις προσδοκίες: Για να βοηθήσετε καλύτερα τους εργαζόμενους να καταλάβουν πότε μπορούν να χρησιμοποιηθούν κινητές συσκευές στις συναντήσεις και πότε πρέπει να τεθούν εκτός λειτουργίας, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να δημιουργήσουν ένα σαφές σύνολο βασικών κανόνων
• με παράδειγμα: Εάν θέλετε το προσωπικό σας να ακολουθεί τους κανόνες, θα πρέπει να ρυθμίσετε τον τόνο ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες μόνοι σας.
• Χρήση εργαλείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Όταν πηγαίνετε σε μια συνάντηση, ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να ενεργοποιήσουν μια αυτόματη απάντηση οι οποίοι προσπαθούν να επικοινωνήσουν με αυτούς, γνωρίζουν ότι βρίσκονται σε μια συνάντηση και δεν θα μπορέσουν να στείλουν άμεση απάντηση.
• Μην βαρεθείτε: Είναι κοινό για τους άλλους να αρχίσουν να ελέγχουν τα μηνύματά τους όταν βαριούνται με τη συνάντηση τι συζητείται. Πριν θέσετε μια συνάντηση, οι διαχειριστές θα πρέπει να καταλάβουν εάν είναι ακόμη απαραίτητο ή εάν ο στόχος μπορεί να επιτευχθεί πιο αποτελεσματικά με άλλο τρόπο.
• Έλεγχος φόρτου εργασίας: Συχνά, οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν συναντήσεις για να ελέγχουν και να απαντούν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να το πράξουν. Τα αφεντικά θα πρέπει να παρακολουθούν τους φόρτους εργασίας των υπαλλήλων τους για να δουν αν θα εξυπηρετηθούν καλύτερα με τη βοήθεια ορισμένων έργων τους.

Η μελέτη βασίστηκε σε έρευνες περισσότερων από 300 διευθυντών ανθρώπινου δυναμικού στις αμερικανικές εταιρείες με 20 ή περισσότερους υπαλλήλους.

Δικτύωση ως Extrovert: 6 Συμβουλές για Επιτυχία

Εάν είστε εξωστρεφής στον επιχειρηματικό κόσμο, οι πιθανότητες είναι να κάνετε μια δίκαιη δικτύωση. Η έρευνα σχετικά με τις κοινωνικές και επιχειρηματικές συμπεριφορές διαφορετικών τύπων προσωπικότητας έχει δείξει ότι οι εξωστρεφείς είναι πιο πιθανό να σκέφτονται ότι η δικτύωση είναι σημαντική και συχνότερα κάνει το χρόνο για αυτό από τους εσωστρεφείς.

(Καριέρα)

7 Καλοκαιρινές Συνεντεύξεις Εργασίας Ερωτήματα για Αποφυγή

Το καλοκαίρι μπορεί να είναι η ιδανική στιγμή για να καθίσετε σε μια καρέκλα παραλίας και να χαλαρώσετε, αλλά είναι επίσης μια από τις καλύτερες στιγμές για να βρείτε μια δουλειά ή πρακτική άσκηση. Ωστόσο, η μετάβαση στη διαδικασία συνέντευξης το καλοκαίρι μπορεί να είναι ακόμη πιο δύσκολη, αλλά σε άλλα σημεία του έτους για διάφορους λόγους.

(Καριέρα)