Επιλογή υπηρεσίας ηλεκτρονικού φαξ: Οδηγός αγοραστή


Επιλογή υπηρεσίας ηλεκτρονικού φαξ: Οδηγός αγοραστή

Η αποστολή φαξ μπορεί να μοιάζει με το παλαιό απομεινάρια του χθεσινού επιχειρηματικού κόσμου, αλλά πολλές εταιρείες εξακολουθούν να έχουν ανάγκη να στείλουν έκτακτη τηλεομοιοτυπία, ειδικά εάν συνεργάζονται με συνεργάτες ή κυβερνητικούς οργανισμούς που απαιτούν δυνατότητες φαξ. Όποιοι και αν είναι οι λόγοι για τους οποίους απαιτείται υπηρεσία φαξ, δεν χρειάζεστε ένα ογκώδες, ακριβό μηχάνημα φαξ για να το κάνετε στην ψηφιακή εποχή.

Οι υπηρεσίες ηλεκτρονικού φαξ σας επιτρέπουν να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ μέσω του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ψηφιακών φαξ. Οι περισσότερες υπηρεσίες προσφέρουν χαμηλή μηνιαία συνδρομή με ελάχιστα ή και λιγότερα χρήματα και εάν επιλέξετε έναν αξιόπιστο προμηθευτή, οι υπηρεσίες αυτές είναι αξιόπιστες και ασφαλείς.

Αν ψάχνετε για μια ηλεκτρονική υπηρεσία φαξ για τις ανάγκες της επιχείρησής σας το 2018, εδώ είναι όλα όσα πρέπει να ξέρετε για το πώς να επιλέξετε ένα. Μπορείτε επίσης να δείτε μια πλήρη λίστα των online πωλητών υπηρεσιών φαξ, συμπεριλαμβανομένων των καλύτερων επιλογών μας και μια ανάλυση των τρόπων με τους οποίους επιλέξαμε εδώ.

Οι υπηρεσίες φαξ online ψηφιοποιούν ολόκληρη τη διαδικασία φαξ. Υπάρχουν δύο κύριοι τρόποι για να στείλετε ένα φαξ χρησιμοποιώντας μία από αυτές τις υπηρεσίες: με ειδική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει τον αριθμό φαξ του παραλήπτη (δηλ. ) ή μέσω της ιστοσελίδας του προμηθευτή. Πολλές υπηρεσίες προσφέρουν επίσης μια εφαρμογή για κινητά.

Για να στείλετε και να λάβετε ηλεκτρονικά φαξ, ο πάροχος υπηρεσιών σας θα μεταφράσει τα έγγραφα που έχουν φορτωθεί ή φαξ στην κατάλληλη μορφή, ώστε το μηχάνημα στο άλλο άκρο να μπορεί να τα διαβάσει. Το φαξ θα παραδοθεί στο μηχάνημα φαξ του παραλήπτη (για εξερχόμενα) ή στα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (για εισερχόμενα).

Οι υπηρεσίες φαξ online είναι βιώσιμες επιλογές για διάφορους λόγους, αλλά το κύριο πλεονέκτημά του είναι η μείωση του κόστους, η εταιρία σας εκτελεί φαξ σπάνια. Η ευκολία είναι ένα άλλο σημαντικό σημείο πώλησης. δεν χρειάζεται να βρίσκεστε στο γραφείο σας ή κοντά σε μια συσκευή φαξ για να στείλετε και να λάβετε έγγραφα. Η διαχείριση των εισερχόμενων και εξερχόμενων φαξ σας με μια υπηρεσία ηλεκτρονικού φαξ είναι τόσο απλή όσο και η πρόσβαση σε έναν υπολογιστή ή μια κινητή συσκευή.

Πολλές υπηρεσίες προσφέρουν δυνατότητες για βελτίωση της ευχρηστίας και της ασφάλειας, κόστος. Αυτά περιλαμβάνουν τις ειδοποιήσεις για κινητά, την ενσωμάτωση με το Microsoft Outlook, τους προκαθορισμένους χρόνους παράδοσης, τις ψηφιακές υπογραφές, τα προσαρμόσιμα φύλλα, την δυνατότητα φαξ πολλαπλών παραληπτών ταυτόχρονα και τη δυνατότητα προώθησης των εισερχόμενων φαξ σε πολλαπλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ορισμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας περιλαμβάνουν κρυπτογράφηση SSL ή PGP και προστασία κωδικού πρόσβασης για την προστασία ευαίσθητων πληροφοριών. Οι περισσότερες υπηρεσίες προσφέρουν αυτές τις λειτουργίες, αλλά είναι σημαντικό να ελέγχετε εγκαίρως και να μάθετε αν κοστίζουν περισσότερο.

Μια άλλη κοινή επιλογή που προσφέρεται από τους πωλητές είναι η χρήση ενός αριθμού τηλεφώνου χωρίς χρέωση ή ενός τοπικού αριθμού φαξ. Οι περισσότερες υπηρεσίες προσφέρουν επίσης αποστολές σε μεγάλες αποστάσεις και σε διεθνείς αποστολές φαξ, παρόλο που συχνά προσφέρεται με επιπλέον χρέωση.

Υπάρχουν ορισμένες υπηρεσίες ηλεκτρονικού φαξ που προσφέρουν προγράμματα μόνο για αποστολή ή λήψη μόνο, αλλά πολλές μικρές επιχειρήσεις απαιτούν την ικανότητα τόσο για αποστολή όσο και για λήψη φαξ. Ορισμένες υπηρεσίες περιορίζουν τον αριθμό των φαξ που μπορείτε να αποθηκεύσετε, ενώ άλλοι περιορίζουν τον χρόνο που μπορεί να αρχειοθετηθεί ένα φαξ (συνήθως περίπου ένα χρόνο).

Συνήθως, οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες φαξ λειτουργούν σε μηνιαίο μοντέλο συνδρομής βασικά τέλη που κυμαίνονται από $ 5 έως $ 50 το μήνα. Το τέλος αυτό περιλαμβάνει συνήθως ένα καθορισμένο ποσό εισερχόμενων και εξερχόμενων φαξ που είναι οπουδήποτε από 100 έως 2.000 σελίδες το καθένα, με υψηλότερα ποσά που περιλαμβάνονται σε πιο ολοκληρωμένα σχέδια. Εάν εκλείψετε το μηνιαίο όριο, θα ενεργοποιήσετε τις χρεώσεις υπεραξίας, οι οποίες συχνά κυμαίνονται από 3 σεντς έως 12 σεντς για κάθε επιπλέον σελίδα πέρα ​​από το ποσό που έχει παραχωρηθεί.

Ορισμένες υπηρεσίες ηλεκτρονικού φαξ προσφέρουν σχέδια πληρωμής. Αυτές οι υπηρεσίες δεν χρεώνουν μηνιαίες χρεώσεις και δεν απαιτούν συνδρομή. Αντ 'αυτού, πληρώνετε μόνο για τα φαξ που στέλνετε καθώς τα στέλνετε. Γενικά, αυτά τα σχέδια έχουν νόημα μόνο αν σπάνια στείλετε φαξ. Διαφορετικά, είναι πιο αποδοτικό να αγοράσετε ένα σχέδιο με προπληρωμένο αριθμό φαξ.

Αν θέλετε να στείλετε φαξ σε διεθνές επίπεδο, αναμένετε να πληρώσετε επιπλέον κόστος. Η τιμή ποικίλλει ανάλογα με την τοποθεσία, αλλά είναι έτοιμη να πληρώσει οπουδήποτε από 2 σεντς έως μερικά δολάρια περισσότερο για κάθε διεθνή φαξ που στέλνετε ανάλογα με τη χώρα στην οποία στέλνετε φαξ τα έγγραφά σας. Ορισμένες υπηρεσίες χρεώνουν εφάπαξ χρεώσεις εγκατάστασης, οι οποίες κυμαίνονται από $ 10 έως $ 25.

Οι περισσότεροι πωλητές προσφέρουν περισσότερα από ένα σχέδια, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε όποιο από αυτά λειτουργεί καλύτερα για την επιχείρησή σας. Ορισμένα σχέδια εξυπηρετούν τους σπάνιους χρήστες, ενώ άλλα απευθύνονται σε επιχειρήσεις που στέλνουν φαξ τακτικά. Εάν δεν στέλνετε πολλά φαξ, μπορείτε συνήθως να πληρώνετε λιγότερα για χαμηλότερο μηνιαίο όριο φαξ. αν έχετε πολλά φαξ για αποστολή, τότε αξίζει μερικά δολάρια περισσότερο για υψηλότερο όριο. Ορισμένοι προμηθευτές θα προσφέρουν επίσης "εταιρικά πακέτα" για μεγάλες επιχειρήσεις που στέλνουν μεγάλο όγκο φαξ.

Οι περισσότερες ηλεκτρονικές υπηρεσίες φαξ προσφέρουν παρόμοιες τιμές και χαρακτηριστικά, αλλά μπορεί να υπάρχουν σημαντικές διαφορές μεταξύ πωλητές. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αξιολογήσετε τις υπηρεσίες και να βρείτε το καλύτερο για την επιχείρησή σας:

Αξιολογήστε τις ανάγκες σας: Η γνώση του όγκου των φαξ που θα χρειαστεί να στέλνετε και να λαμβάνετε κάθε μήνα είναι το κλειδί για την εξεύρεση του σωστού πάροχος υπηρεσιών. Αν στέλνετε και λαμβάνετε μερικές μόνο φαξ κάθε μήνα με αξιόπιστο τρόπο, ένα σχέδιο πληρωμής με σύντομο χρονικό διάστημα μπορεί να είναι μια καλή επιλογή. Εάν η επιχείρησή σας απαιτεί περισσότερο από αυτό, είναι καλύτερο να πληρώσετε για ένα πακέτο που περιλαμβάνει μεγαλύτερο αριθμό συμπεριλαμβανόμενων φαξ.

Ζητήστε συστάσεις: Μιλήστε με άλλους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που χρησιμοποιούν υπηρεσίες φαξ online και δείτε ποιες συνιστούν . Ποια είναι μερικά πράγματα που τους αρέσει η υπηρεσία τους; Υπάρχει κάτι που θα άλλαζαν; Ενώ υπάρχουν πολλοί ανταγωνιστικοί προμηθευτές, η εύρεση συστάσεων από άλλους επιχειρηματίες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να περιορίσετε τις επιλογές σας.

Προμηθευτές επικοινωνίας: Αφού συγκεντρώσετε συστάσεις, επικοινωνήστε με τους κορυφαίους υποψηφίους στη λίστα σας για να πάρετε μια αίσθηση την υπηρεσία που μπορείτε να περιμένετε. Ο τρόπος με τον οποίο μια εταιρεία χειρίζεται την αρχική κλήση από έναν υποψήφιο πελάτη λέει πάντα. Είναι ο εκπρόσωπος εκ των προτέρων σχετικά με όλα τα σχετικά τέλη και τα συμπεριλαμβανόμενα χαρακτηριστικά; Είναι ο πρόεδρος πρόθυμος να αφιερώσει χρόνο για να εξηγήσει πώς λειτουργεί η υπηρεσία; Είναι υπερβολικά πιεστικοί και επιθετικοί στην προσπάθειά τους να κάνουν μια πώληση; Είναι ο εκπρόσωπος φιλικός και προσεκτικός; Αυτά είναι όλα τα ερωτήματα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν επιλέξετε έναν πωλητή

Κατανοήστε τις δομές των τελών: Να ζητάτε πάντα λεπτομερή κατανομή όλων των μηνιαίων τελών και τυχόν πρόσθετων εξόδων, συμπεριλαμβανομένων των αμοιβών εγκατάστασης, των υπεραστικών και διεθνών τελών, . Μερικοί πωλητές θα προσφέρουν χαμηλές τιμές, αλλά στη συνέχεια θα γλιστρήσουν σε πρόσθετο, κρυφό κόστος. Οι αξιόπιστοι πωλητές είναι απλοί για τις αμοιβές τους, ανεξάρτητα από το πώς είναι δομημένες. Βεβαιωθείτε ότι είναι πρόθυμοι να σας δώσουν γραπτώς το πρόγραμμα των αμοιβών σας.

Αίτηση για δωρεάν demos: Οι περισσότερες υπηρεσίες φαξ στο διαδίκτυο θα προσφέρουν δωρεάν επίδειξη προϊόντος ή δοκιμαστική περίοδο. Επωφεληθείτε από αυτή την προσφορά για να δοκιμάσετε την υπηρεσία πριν εγγραφείτε. Ένα demo θα σας επιτρέψει να μάθετε ποια υπηρεσία είναι πιο φιλική προς το χρήστη, διότι μπορεί να υπάρχουν τεράστιες διαφορές μεταξύ δύο φαινομενικά παρόμοιων υπηρεσιών. Δεν θα ξέρετε τι είναι καλύτερο αν δεν το δοκιμάσετε μόνοι σας.

Αξιολογήστε την εξυπηρέτηση πελατών: Προτού να αντιμετωπίσετε κάποιο πρόβλημα, θα θέλατε να μάθετε ότι το τμήμα εξυπηρέτησης πελατών του πωλητή θα είναι εκεί για εσάς. Μάθετε τι προσφέρει ο πωλητής όσον αφορά την υποστήριξη πελατών. Υπάρχουν διαθέσιμοι πράκτορες διαθέσιμοι όλο το 24ωρο; Ο πωλητής προσφέρει ζωντανή συνομιλία ή απλώς ηλεκτρονική υποστήριξη; Και πάλι, αναζητήστε συστάσεις από άλλους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που έχουν εμπειρία με το τμήμα εξυπηρέτησης πελατών της εταιρείας.

Έτοιμοι να επιλέξω μια υπηρεσία φαξ online; Ακολουθεί ανάλυση της πλήρους κάλυψης:

  • Καλύτερες Υπηρεσίες Φαξ Online 2018
  • Επιλογή Υπηρεσίας Διαδικτυακού Φαξ: Οδηγός Αγοραστή
  • Καλύτερη Υπηρεσία Φαξ Online για Μικρές Επιχειρήσεις
  • Καλύτερη Υπηρεσία Φαξ Φαξ
  • Καλύτερη Υπηρεσία Πληρωμής Φαξ μέσω Διαδικτύου
  • Καλύτερη Δωρεάν Εξερχόμενη Υπηρεσία Φαξ Online
  • Best Free Incoming Online Fax Service
  • Καλύτερη Υπηρεσία Φαξ Online για Πολλαπλές Χρήστες


Το Best Software

Το Best Software

Intuitive Software Ιδρύθηκε το 2015 από μια ομάδα ερευνητών του MIT, το Samsara είναι ένα σχετικά νέο στόλο GPS υπηρεσία παρακολούθησης. Η άφιξη της Samsara στον κλάδο παρακολούθησης του στόλου GPS έχει παράσχει στις επιχειρήσεις μια σύγχρονη επιλογή εντοπισμού στόλου από τον πελάτη. Το λογισμικό του είναι από τα καλύτερα που αναλύσαμε και η υποστήριξη και τα χαρακτηριστικά του πελάτη την καθιστούν μια εξαιρετική επιλογή για τις μικρές επιχειρήσεις.

(Λύσεις)

Το καλύτερο λογισμικό πρόσληψης για μικρές επιχειρήσεις

Το καλύτερο λογισμικό πρόσληψης για μικρές επιχειρήσεις

Κατά την αναζήτηση του καλύτερου λογισμικού πρόσληψης, αναζητήσαμε λύσεις που είναι οικονομικά προσιτές και εύχρηστες και που διαθέτουν βασικά χαρακτηριστικά όπως η δυνατότητα δημοσίευσης διαφημίσεις, να δέχεται εφαρμογές, να διαχειρίζεται τους υποψηφίους και να παραμένει στην κορυφή της διαδικασίας πρόσληψης.

(Λύσεις)

Ενδιαφέροντα Άρθρα
Δημοφιλείς Αναρτήσεις