Πώς να δημιουργήσετε ένα μεγάλο πρόγραμμα παραπομπής υπαλλήλων

Οι σπουδαίοι υποψήφιοι μπορούν να προέρχονται από μια μεγάλη ποικιλία πηγών. Μπορούν να απευθύνονται μέσω της ιστοσελίδας της επιχείρησής σας ή ενός γραφείου εργασίας, μπορεί να είναι επικεφαλής από μια εταιρεία πρόσληψης ή μπορεί να συνδεθούν με έναν από τους υπαλλήλους σας.

Επειδή τα μέλη του προσωπικού τους μπορεί να έχουν ένα ισχυρό επαγγελματικό δίκτυο, προγράμματα παραπομπής, στα οποία οι υπάρχοντες υπάλληλοι μπορούν να συστήσουν ένα πρόσωπο που γνωρίζουν για ανοικτή θέση και να λάβουν ανταμοιβή αν το πρόσωπο αυτό προσληφθεί. Business News Καθημερινά μίλησε με ηγέτες επιχειρήσεων και ειδικούς σε ανθρώπινους πόρους για το γιατί οι παραπομπές κάνουν μεγάλες προσλήψεις και πώς να δημιουργήσουν ένα πρόγραμμα που λειτουργεί για τον οργανισμό σας.

Τα πλεονεκτήματα των παραπομπών των εργαζομένων

Σύμφωνα με έρευνα της Jobvite, 40 τοις εκατό όλων των προσληφθέντων και προσλαμβάνονται 55 τοις εκατό ταχύτερα από τους υποψηφίους που έρχονται από άλλες λεωφόρους. Εδώ είναι γιατί οι παραπομπές κάνουν εξαιρετικές επιλογές για την πλήρωση ανοιχτών θέσεων.

Έχουν προεπεξεργαστεί

Οι εργοδότες τείνουν να βρουν ότι οι υποψήφιοι είναι υψηλότερης ποιότητας και είναι καλύτεροι για τη θέση. Αυτό συμβαίνει επειδή οι εργαζόμενοι που τους προτείνουν έχουν περάσει από τη διαδικασία πρόσληψης και γνωρίζουν ακριβώς τι θέλει η εταιρεία - και είναι πρόθυμοι να διαδώσουν τη φήμη τους σε κάποιον που πιστεύουν ότι είναι ένας αγώνας. υποψήφιος διότι ο παραπέμπτης δεν θέλει να αμαυρώσει τη φήμη του στην εταιρεία με μια ανεπιτυχή εκμίσθωση ", δήλωσε η Laura Kerekes, επικεφαλής της εταιρίας ThinkHR. "Οι υποψήφιοι έχουν επίσης μια πιο ρεαλιστική άποψη για τη δουλειά και την εταιρεία λόγω των πρόσθετων πληροφοριών που λαμβάνουν από τον υπάλληλο που το υποβάλλει."

"Η ομάδα σας γνωρίζει ήδη τον πολιτισμό, τις ιδιαιτερότητες της διοίκησής σας και τα καλύτερα και χειρότερα μέρη της δουλειάς ", πρόσθεσε η Stephanie Bruha, διευθυντής επιχειρήσεων στην εταιρία στελέχωσης του Kavaliro. "Εάν αναφέρονται σε κάποιον, έχουν ήδη διαπιστώσει εάν αυτό το άτομο θα ήταν κατάλληλο."

Θα δουλέψουν σκληρά

Εάν μερικοί από τους καλύτερους υπαλλήλους σας περνούν κατά μήκος των βιογραφικών των ανθρώπων που γνωρίζουν, μπορείτε θέλουν να δώσουν προτεραιότητα σε αυτούς τους συγκεκριμένους υποψηφίους. Οι άνθρωποι τείνουν να συστήνουν άτομα παρόμοια με τον εαυτό τους, οπότε αν έχετε έναν κορυφαίο καλλιτέχνη που κάνει μια σύσταση, οι πιθανότητες είναι ότι θα συστήσει άλλους κορυφαίους καλλιτέχνες, είπε ο Jan Jones, συγγραφέας του "The Secret Weapon του CEO" (Palgrave Macmillan, 2015) .

«Οι άνθρωποι που παραπέμπουν αποδίδουν καλά επειδή δεν θέλουν να απογοητεύσουν το πρόσωπο που τους ανέφερε», δήλωσε ο Τζόουνς.

Είναι ανεκμετάλλευτο ταλέντο

Παθητικοί υποψήφιοι που δεν αναζητούν η νέα δουλειά θα μπορούσε να είναι καλύτερη για τη θέση σας από ό, τι οι ενεργά υποψήφιοι, και μπορεί ακόμη και να είναι ανοιχτοί στη διερεύνηση της ευκαιρίας. Αλλά αν δεν αφιερώσετε χρόνο για να τις ερευνήσετε και να τους προσλάβετε, πιθανότατα θα χάσετε την ευκαιρία να τους πείσετε. Με ένα πρόγραμμα παραπομπής υπαλλήλων, το προσωπικό σας μπορεί να αντιμετωπίσει αυτό το δύσκολο, ακριβό και χρονοβόρο μέρος της διαδικασίας πρόσληψης για εσάς.

«Με παραπομπές, η εταιρεία αποκτά πρόσβαση σε ταλέντο που μπορεί να μην ψάχνει ενεργά αλλά είναι πρόθυμο να δούμε την επιχείρησή σας εξαιτίας της ενθάρρυνσης κάποιας που γνωρίζει και σέβεται ", ανέφερε ο κ. Kerekes στην εφημερίδα Mobby Business

Ο Deva Santiago, αντιπρόεδρος της προσέλκυσης στην πλατφόρμα κτίριο ιστοσελίδων Weebly, δήλωσε ότι οι παραπομπές είναι εξαιρετικά σημαντικές για τη διαδικασία πρόσληψης της εταιρείας για αυτόν τον λόγο.

"Ένας σημαντικός αριθμός υπαλλήλων μας συμμετείχε μέσω παραπομπών", ανέφερε ο Σαντιάγο. "Αγκαλιάζουμε την εξουσία από στόμα σε στόμα, μπορεί να οδηγήσει σε ανοιχτό ταλέντο έξω από τις παραδοσιακές ομάδες υποψηφίων."

Δεν θα φύγουν τόσο γρήγορα

Ο δείκτης Jobvite αποκάλυψε ότι οι υποψήφιοι που προσλαμβάνονται μέσω παραπομπής υπαλλήλου σε θέσεις εργασίας μεγαλύτερες από εκείνες που προσλαμβάνονται μέσω τοποθεσιών σταδιοδρομίας ή συμβουλίων εργασίας. Ο Alan Henshaw, τεχνικός διευθυντής προσλήψεων στην Opower, μια πλατφόρμα αφοσίωσης πελατών για επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, διαπίστωσε ότι η τάση αυτή ισχύει στην ίδια του την εταιρεία

"Στην Opower, βάζουμε έναν σωστό αριθμό πόρων στο πρόγραμμα παραπομπής των υπαλλήλων μας, λόγω των σταθερών αποτελεσμάτων που παρατηρούμε στο τέλος του έτους", δήλωσε. "Οι παραπομπές αποτελούν την κορυφαία πηγή μισθώσεων, με 1 στα 3 που προέρχονται από δίκτυα υπαλλήλων. [Είναι] δύο φορές πιο πιθανό να παραμείνουν στην Opower για περισσότερα από δύο χρόνια από ό, τι πρακτορεία ή παθητικοί υποψήφιοι."

Αυξάνουν το περιβάλλον στο χώρο εργασίας

Η δυναμική στο χώρο εργασίας σας βελτιώνεται πολύ όταν τα μέλη του προσωπικού σας συναντιούνται. Φέρνοντας σε έναν αναφερόμενο υποψήφιο, εξασφαλίζετε ότι αυτό το άτομο έχει ήδη ένα ενσωματωμένο συνεργάτη εργασίας, το οποίο πιθανότατα θα βοηθήσει τον δυνητικό υπάλληλο να εξοικειωθεί και να προσαρμοστεί στις υπάρχουσες κοινωνικές ομάδες και τον πολιτισμό πιο γρήγορα.

"Άνθρωποι όπως δουλεύοντας με τους φίλους τους [και] επιθυμούν να φέρουν σε άλλους ... ποιος θα ήταν κατάλληλος για τον πολιτισμό ", δήλωσε ο Τζόουνς. "Σε ορισμένες βιομηχανίες, ομάδες ανθρώπων γνωρίζουν ο ένας τον άλλο από διάφορα έργα στα οποία έχουν εργαστεί στο παρελθόν και επίσης κοινωνικοποιούν εκτός εργασίας, δημιουργώντας έτσι ένα χαλαρό και διασκεδαστικό περιβάλλον εργασίας."

"Η πρόσληψη υποψηφίων ενισχύει ο δεσμός μεταξύ του παραπέμποντος και της εταιρείας και ενισχύει τις σχέσεις των εργαζομένων, καθιστώντας τους υποστηρικτές της μάρκας των εργαζομένων της εταιρείας ", πρόσθεσε ο Kerekes.

Δημιουργία προγράμματος παραπομπής

Αν σκεφτόμαστε την εφαρμογή ενός προγράμματος παραπομπής υπαλλήλων στην εταιρεία σας, το πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να εξετάσετε τη δομή του προγράμματος. Η Claire Bissot, ανώτερος επαγγελματίας στον τομέα των ανθρώπινων πόρων (SPHR) και διευθύνων σύμβουλος της CBIZ HR Services, συμβουλεύτηκε να σκεφτεί τους ακόλουθους παράγοντες:

Κατάσταση και απόδοση απασχόλησης:

• Για να ωφεληθούν από το πρόγραμμα, η εταιρία κατά τη στιγμή της παραπομπής και πληρούν τα πρότυπα επιδόσεων των εταιρειών Μισθός:
• Εάν προσληφθεί, ο αναφερόμενος υπάλληλος πρέπει να έχει υπηρετήσει για ελάχιστο χρονικό διάστημα για να του δοθεί η δυνατότητα να πληρώσει (Bissot συνιστάται τουλάχιστον έξι μήνες έως ένα έτος) Ποσό αποπληρωμής:
• Προσδιορίστε εάν το επίδομα ή το κίνητρο που κερδίζει ο παραπέμπτης είναι συνεπές για οποιαδήποτε ανοικτή θέση ή διαφέρει ανάλογα με το πόσο δύσκολη είναι η θέση. Η Bissot επεσήμανε ότι η αύξηση της πληρωμής θα μπορούσε να ενθαρρύνει τους υπαλλήλους να αναζητούν ενεργά υποψηφίους και θα εξακολουθούσε να σας κοστίζει λιγότερο από μια αμοιβή για την πρόσληψη ή το προσωπικό. Ωστόσο, πρέπει να γνωρίζετε ότι θα μπορούσε να αποφευχθεί αν οι υπάλληλοί σας σκέφτονται ότι μπορούν να απευθυνθούν σε κάποιον μόνο για την ευκαιρία σε ένα μεγάλο επίδομα: Henshaw δήλωσε ότι η αύξηση του ποσού πληρωμής για ανώτερο ρόλο στην Opower οδήγησε μόνο σε αύξηση των μη επιλεγμένων υποψηφίων. : Συζητήστε το πρόγραμμα παραπομπής - και όλα τα νέα ανοίγματα εργασίας - με το προσωπικό σας και τις νέες προσλήψεις τακτικά. Εάν οι υπάλληλοί σας γνωρίζουν το μπόνους που μπορούν να κερδίσουν, θα παρακολουθούν πάντα τους ενδιαφερόμενους υποψήφιους στο δίκτυό τους. Η Bissot σημείωσε ότι η δημοσιοποίηση των ανοικτών θέσεών σας θα μπορούσε επίσης να σας βοηθήσει να εντοπίσετε εσωτερικούς υποψηφίους που ενδεχομένως έχετε χάσει.
• Αφού περιγράψατε τις παραμέτρους του προγράμματος παραπομπής, ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για να το κάνετε επιτυχές. Μην κάνετε τα οφέλη παραπομπής μυστικό. Όλοι οι εργαζόμενοι θα πρέπει να γνωρίζουν ακριβώς τι μπορούν να αναμένουν και πότε, εάν προσληφθεί ο υποψήφιος. Ο Jones σημείωσε ότι τα κίνητρα δεν πρέπει μόνο να είναι νομισματικά, είτε - οι ελεύθεροι ή πληρωμένοι ταξιδιώτες εκτιμούνται επίσης από τους υπαλλήλους. Για να καταλάβετε τι λειτουργεί καλύτερα, θα πρέπει να μιλήσετε με τους υπαλλήλους και να ρωτήσετε ποια οφέλη θα τους παροτρύνουν να αναφερθούν σε υποψηφίους ποιότητας, δήλωσε ο Jones.

Κάντε το εύκολο.

Κανείς δεν αρέσει μια σύγχυση και περίπλοκη αίτηση εργασίας, συνιστώνται από έναν άλλο υπάλληλο μπορεί να αναμένει ότι η διαδικασία θα είναι ακόμη ευκολότερη για αυτούς. Επεκτείνετε τις δυνατότητες των υπαλλήλων να κάνουν παραπομπές (ή για τους υποψηφίους που θα υποβάλουν αίτηση) "[Περιλαμβάνονται] ηλεκτρονικές αιτήσεις που εξομαλύνουν τη διαδικασία για τους υποψηφίους για να μάθουν περισσότερα για την εργασία και την εταιρεία και υποδεικνύουν ότι τους παραπέμφθηκαν από έναν εμπιστευματοδόχο, σπουδαία υλικά μάρκετινγκ σε διάφορα μέσα ενημέρωσης για να βοηθήσουν τον υπάλληλο να «πουλήσει» την εταιρεία κλπ. », δήλωσε ο Κέρεκς.

Προτεραιότητα στην επικοινωνία με τους υποψηφίους Ενώ οι υποψήφιοι δεν πρέπει να προσλαμβάνονται ή να επιλέγονται αυτόματα από έναν εξωτερικό υποψήφιο με καλύτερη εξειδίκευση, θα πρέπει τουλάχιστον να λαμβάνουν την ευγένεια των επίκαιρων και στοχαστικών επικοινωνιών. Ο κ. Kerekes συνέστησε τη μεταχείριση αυτών των υποψηφίων ως VIPs καθ 'όλη τη διάρκεια της πρόσληψης, απαντώντας και ακολουθώντας γρήγορα

«Ακόμα κι αν η δουλειά δεν είναι η κατάλληλη για τον υποψήφιο, ο υπάλληλός σας θα συνεχίσει πιθανότατα τη σχέση του με τον υποψήφιο εκτός εργασίας ," είπε. "Αφήστε το με καλούς όρους έτσι ώστε να μην είναι άβολο για κανένα μέρος."

Henshaw συμφώνησε, σημειώνοντας ότι ο Opower δίνει προτεραιότητα στις αναθεωρήσεις παραπομπής παραπομπής και παρέχει προσωπική ανατροφοδότηση εντός τριών εργάσιμων ημερών. Κρατήστε την ομάδα σας στο βρόχο.

Οι σημερινοί υπάλληλοί σας θα ενθαρρυνθούν να συνεχίσουν να στέλνουν υποψήφιους υποψηφίους εάν αισθάνονται ότι οι προσπάθειές τους εκτιμώνται. Αν η παραπομπή δεν είχε προσληφθεί, πρέπει να εξηγήσετε στον υπάλληλο που παραπέμπει γιατί η σύστασή του απορρίφθηκε.

"Να είστε πιο συγκεκριμένοι στην περιγραφή της θέσης εργασίας, έτσι ώστε να γνωρίζουν στο μέλλον πώς να συστήνουν κάποιον που είναι πιο κατάλληλος", δήλωσε ο Jones

"Να τους ενημερώσετε όταν μιλήσατε με την παραπομπή τους και να τους ενημερώσετε εάν είχαν συνέντευξη ή αν δεν έλειπε», πρόσθεσε ο Bruha. "Κανένας δεν θέλει να αισθάνεται σαν να έχουν σταλεί στη μαύρη τρύπα HR, ακόμα και όταν πρόκειται απλώς για παραπομπή."

Επιλογές προγράμματος συνταξιοδότησης για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων

Ένα σχέδιο αποταμίευσης συνταξιοδότησης είναι συνήθως ένα τυποποιημένο στοιχείο των πακέτων παροχών σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Αλλά ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης με περιορισμένο προϋπολογισμό, προετοιμασία για το οικονομικό σας μέλλον - ή προσφέροντας στους εργαζόμενους την ευκαιρία να σχεδιάσουν τη δική τους - μπορεί να φανεί σαν ένας στόχος που δεν είναι εφικτός.

(Επιχείρηση)

Μάρκετινγκ σε πραγματικό χρόνο: Κάνοντας το να δουλέψει για σας

Όταν σπάσει μια είδηση, πού είναι η πρώτη θέση για πληροφορίες; Πιθανότατα να ελέγχετε τις ροές κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης και, στη συνέχεια, να αναζητάτε μεγάλα τμήματα ειδήσεων για μια σύντομη ματιά στο θέμα. Όποια και αν είναι η φύση του γεγονότος, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι κάποιο ψηφιακό κανάλι θα έχει ενημερωμένες αναφορές σχετικά με τις τελευταίες εξελίξεις της ιστορίας.

(Επιχείρηση)