Επιλογή επιχειρηματικού εκτυπωτή: Οδηγός αγοραστή

Ο τύπος του εκτυπωτή που θα παραλάβατε σε ένα κατάστημα εφοδιασμού γραφείων δεν πρόκειται να το μειώσει για επαγγελματική χρήση, τουλάχιστον στις περισσότερες περιπτώσεις. Ακόμα και τα μικρά γραφεία χρειάζονται συνήθως πολύ πιο εξελιγμένα μηχανήματα για αποδοτικότητα και παραγωγικότητα.

Οι περισσότερες επιχειρήσεις επιλέγουν δικτυακούς εκτυπωτές που μπορούν να μοιράζονται πολλοί χρήστες και όχι μεμονωμένους εκτυπωτές για κάθε γραφείο. Αυτά τα μηχανήματα εξοικονομούν πόρους και τείνουν να διαρκούν πολύ περισσότερο από τις ποικιλίες εκτός συσκευασίας. Προσφέρουν επίσης ταχύτερες ταχύτητες εκτύπωσης, καλύτερο χειρισμό και προηγμένες επιλογές φινιρίσματος. Οι περισσότεροι μπορούν επίσης να αντιγράψουν, να σαρώνουν, να στείλουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να αποστείλουν φαξ.

Οι εκτυπωτές επιχειρηματικών δικτύων διατίθενται σε εκατοντάδες μοντέλα και σε ποικίλους τύπους, όλα με διαφορετικά χαρακτηριστικά και δυνατότητες, γεγονός που μπορεί να καταστήσει δύσκολη τη διαδικασία αγοράς. Μπορούν να είναι ενσύρματα ή ασύρματα. λέιζερ, LED, μελάνι inkjet ή στερεό μελάνι. και μονόχρωμη ή έγχρωμη. Ορισμένα είναι συμβατά με την εκτύπωση σε κινητά, ενώ άλλα δεν είναι. Θα βρείτε επίσης μεγάλες διαφορές στο κόστος.

Σε αυτόν τον οδηγό αγοραστή, θα αναλύσουμε τις επιλογές σας για να απλοποιήσουμε τη διαδικασία αγοράς. Θα εξηγήσουμε τους τύπους εκτυπωτών επιχειρήσεων, τις διαθέσιμες λειτουργίες και δυνατότητες, τις επιλογές δικτύωσης, τις επιλογές κόστους και πληρωμής.

Λέιζερ / Λέιζερ

Οι εκτυπωτές λέιζερ και LED, οι οποίοι είναι πολύ παρόμοιοι, είναι μακράν οι πιο δημοφιλείς στα γραφεία. Χρησιμοποιώντας μια πηγή φωτός, προβάλλουν μια εικόνα σε ένα περιστρεφόμενο τύμπανο, το οποίο στη συνέχεια μεταφέρει τόνερ στο χαρτί. Αυτά είναι αξιόπιστα και γρήγορα και παράγουν κείμενο υψηλής ποιότητας. Οι δυνατότητες μνήμης και σκληρού δίσκου είναι ιδανικές για δικτύωση. Οι συνεχιζόμενες δαπάνες είναι εύλογες επειδή ο γραφίτης είναι σχετικά φθηνός σε σύγκριση με άλλες μεθόδους εκτύπωσης.

Από την άλλη πλευρά, οι εκτυπωτές λέιζερ και LED είναι ακριβοί εκ των προτέρων. Επίσης, δεν είναι ιδανικά για εκτύπωση φωτογραφιών.

Inkjet

Οι εκτυπωτές Inkjet είναι πιο συνηθισμένοι για προσωπική χρήση και γραφεία στο σπίτι, αν και είναι κατάλληλοι για μικρές επιχειρήσεις. Αυτές οι εργασίες δουλεύουν ψεκάζοντας το υγρό μελάνι μέσα από ένα πείρο. Οι εκτυπωτές Inkjet είναι λιγότερο ακριβοί μπροστά και η ποιότητα της φωτογραφίας είναι υψηλή, γι 'αυτό είναι μεγάλη για φυλλάδια, φυλλάδια και έγγραφα που περιέχουν γραφικά. Μπορούν να εκτυπώσουν σε πολλούς τύπους μέσων.

Αν και είναι πιθανό να βρεθεί ένας εκτυπωτής inkjet ποιότητας γραφείου με δυνατότητες δικτύωσης, αυτές είναι λιγότερο συχνές. Αυτό οφείλεται κυρίως στην υψηλή τρέχουσα δαπάνη αντικατάστασης μελάνης, η οποία δεν είναι πρακτική για την εκτύπωση μεγάλου όγκου.

Πρόσθετοι τύποι εκτυπωτών

Οι λιγότερο συνηθισμένοι τύποι εκτυπωτών περιλαμβάνουν:

& bull;

Εκτυπωτές στερεάς μελάνης , οι οποίοι τήκουν μπλοκ κερωμένου κεριού σε χαρτί. Αυτοί τείνουν να είναι συγκρίσιμοι με τους εκτυπωτές λέιζερ σε ασπρόμαυρη ποιότητα εκτύπωσης, αξιοπιστία και συνεχή κόστος, αλλά είναι ανώτεροι για έγχρωμη εκτύπωση. Είναι επίσης μικρότερες και πιο συμπαγείς. Ωστόσο, οι εκτυπωτές στερεάς μελάνης είναι επιρρεπείς σε ρύπανση. Και επειδή είναι λιγότερο συνηθισμένοι, υπάρχουν πολύ λιγότερα μοντέλα από τα οποία να επιλέγετε. & bull;

Εκτυπωτές στιγμιότυπων που εκτυπώνουν μόνο εικόνες. Η ποιότητα της φωτογραφίας είναι πολύ υψηλότερη από ό, τι με άλλους τύπους εκτυπωτών. Αυτά είναι πιο συνηθισμένα για οικιακή χρήση, αλλά μπορούν να έχουν και επιχειρηματικές εφαρμογές. &

Εκτυπωτές εξάχνωσης χρωμάτων , οι οποίοι προσεγγίζουν πολύ την ποιότητα της φωτογραφίας με τη χρήση βαφής που μεταφέρεται με θερμότητα. Συνήθως, αυτοί οι εκτυπωτές προορίζονται για επιχειρήσεις όπως εταιρείες γραφικού σχεδιασμού, οι οποίες πρέπει να έχουν ανώτερη ποιότητα εικόνας. Τα έξοδα ανά σελίδα είναι εξαιρετικά υψηλά - συχνά $ 2 ή περισσότερα. Ενσύρματα και ασύρματα εκτυπωτές

Οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούν ασύρματο εκτυπωτές στο σπίτι. Γιατί να ανησυχείτε για τη σύνδεση του υπολογιστή σας όταν μπορείτε να εκτυπώσετε από οπουδήποτε; Ωστόσο, οι ενσύρματες συνδέσεις είναι συνήθως ταχύτερες, πιο αξιόπιστες και πολύ πιο ασφαλείς, οι οποίες είναι όλες σημαντικές σε επιχειρηματικά περιβάλλοντα, όπου οι εκτυπωτές χρησιμοποιούνται συχνότερα και από περισσότερους ανθρώπους ταυτόχρονα. Οι ασύρματες ρυθμίσεις, από την άλλη πλευρά, είναι πιο ευέλικτες, ενώ είναι λιγότερο δαπανηρές για την ανάπτυξη. Είναι επίσης συμβατά με κινητές συσκευές όπως smartphones και tablet.

Στον ολοένα και πιο κινητό μας κόσμο, πολλές επιχειρήσεις - ιδιαίτερα μεγάλες επιχειρήσεις - επιλέγουν να εγκαταστήσουν εφαρμογές που επιτρέπουν την εκτύπωση μέσω κινητού τηλεφώνου είτε συνδέοντας τη συσκευή στον εκτυπωτή είτε χρησιμοποιώντας μια σύνδεση Wi-Fi ή Bluetooth. Αυτό συχνά αναφέρεται ως εκτύπωση σε νέφη ή εκτύπωση μέσω κινητού τηλεφώνου. Όλοι οι εκτυπωτές δεν είναι συμβατοί με αυτήν την αναδυόμενη τεχνολογία, αλλά είναι κάτι που πρέπει να εξετάσετε εάν διαθέτετε εργατικό δυναμικό με μεγάλη κινητικότητα. Ορισμένοι εκτυπωτές γραφείου είναι επίσης συμβατοί με τις τεχνολογίες κινητής εκτύπωσης, όπως το Apple AirPrint, το HP ePrint και το Google Cloud Print, αλλά αυτό είναι κάτι που θα χρειαστεί να επαληθεύσετε.

Color vs. Monochrome

επιχειρηματικά έγγραφα σε απλό κείμενο - φύλλα, σημείωμα και γράμματα - το μονόχρωμο είναι μάλλον ωραία. Αν χρειάζεστε να εκτυπώσετε γραφικά, προσαρμοσμένα λογότυπα ή έγγραφα με διαγράμματα και άλλα γραφικά, θα θέλετε να πάτε με έγχρωμο εκτυπωτή. Μονόχρωμοι εκτυπωτές εξακολουθούν να πωλούν εκπληκτικά καλά επειδή μειώνουν το συνεχιζόμενο κόστος, αλλά να έχετε κατά νου ότι πιθανότατα έχετε κολλήσει με τον εκτυπωτή που θα επιλέξετε για πολλά χρόνια. Εάν χρειάζεστε τη δυνατότητα εκτύπωσης χρώματος στο μέλλον, θα πρέπει να βρείτε μια άλλη πηγή.

Χαρακτηριστικά εκτυπωτή για επιχειρήσεις

Ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν πρόκειται για χαρακτηριστικά είναι εάν χρειάζεστε μια λειτουργία ή εκτυπωτή πολλαπλών λειτουργιών (MFP). Όπως ακούγεται, οι εκτυπωτές μιας λειτουργίας κάνουν ένα πράγμα: εκτυπώστε έγγραφα. Τα MFP είναι ικανά για πολλές άλλες εργασίες, όπως σάρωση, αντιγραφή, αποστολή και μετατροπή εγγράφων. Τα διαφορετικά μοντέλα συνδυάζουν διαφορετικές λειτουργίες.

Τα MFP είναι οικονομικά αποδοτικά επειδή αποφεύγετε να αγοράζετε πολλαπλές μηχανές και καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο. Βοηθούν στη βελτιστοποίηση της διαχείρισης εγγράφων και της ροής εργασιών των επιχειρήσεων, διότι μπορείτε να στείλετε φαξ, σάρωση και ηλεκτρονικά έγγραφα από το ίδιο μηχάνημα. Ωστόσο, είναι πιο ακριβά. Και αν ένα άτομο χρησιμοποιεί το μηχάνημα για εκτύπωση, για παράδειγμα, ένας άλλος υπάλληλος θα πρέπει να περιμένει να στείλει ένα φαξ, να κάνει ένα αντίγραφο κτλ.

Στη συνέχεια, εξετάστε την ταχύτητα εκτύπωσης και τον όγκο, οι οποίες έχουν σημαντική επίπτωση στην τιμή. Γενικά, οι ταχύτητες εκτύπωσης μικρότερες από 20 σελίδες ανά λεπτό (ppm) είναι πολύ αργές για περιβάλλοντα γραφείου. ταχύτητες 20 ppm έως 40 ppm θα αρκούν για τα περισσότερα γραφεία. και οι ταχύτητες άνω των 40 σελ / λεπτό είναι ιδανικές για χρήση σε μεγάλες ποσότητες. Μερικά από τα πιο εξελιγμένα μηχανήματα φτάνουν τα 100 ppm, αν και αυτό είναι πολύ περισσότερο από ό, τι οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις χρειάζονται. Ο όγκος εκτύπωσης μπορεί να κυμαίνεται από βασικά μοντέλα που περιέχουν μόνο 100 φύλλα στο δίσκο και 250 στη κασέτα σε MFP που περιέχουν 500 φύλλα στο δίσκο και 2000 ή περισσότερα σε δύο ή περισσότερες κασέτες.

Η μνήμη είναι επίσης σημαντικό θέμα. Οι περισσότεροι εκτυπωτές γραφείου κυμαίνονται από 64 MB έως 256 MB μνήμης RAM, παρόλο που μερικοί εκτυπωτές υψηλότερου επιπέδου σας επιτρέπουν να προσθέσετε επιπλέον μνήμη αν χρειαστεί αργότερα.

Επιπλέον χαρακτηριστικά που μπορεί να θέλετε να λάβετε υπόψη είναι:

Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης

• - Επίσης γνωστή ως εκτύπωση διπλής όψης, εκτυπώστε και στις δύο πλευρές του χαρτιού χωρίς να επαναφορτίσετε το μηχάνημα. Αυτόματες τροφοδότες εγγράφων (ADF)
• - Αποτυπώστε σε ειδικό χαρτί όπως φακέλους, καρτ ποστάλ, επαγγελματικές κάρτες, φυλλάδια και μεγάλο χαρτί.
• Σημεία ανά ίντσα (dpi) -Ο αριθμός κουκκίδων ανά τετραγωνική ίντσα μπορεί να χωρέσει ο εκτυπωτής σε ένα κομμάτι χαρτί. Όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός, τόσο τα έγγραφα και οι εικόνες είναι πιο έντονα
• Οι συσκευές USB και οι κάρτες για εκτύπωση χωρίς υπολογιστή
• Διαδραστικοί έλεγχοι οθόνης αφής για ευκολία χρήσης και ευκολία
• Συμπεριφορά Energy Star για μειωμένο λειτουργικό κόστος
• Επιλογές δικτύωσης Η κοινή χρήση ενός εκτυπωτή σε όσο το δυνατόν περισσότερους υπαλλήλους καθιστά πρακτική και οικονομική λογική. Για να το κάνετε αυτό, ο εκτυπωτής πρέπει να είναι συνδεδεμένος στο δίκτυο γραφείου σας, ο οποίος επιτρέπει στους χρήστες να εκτυπώνουν σε ένα μόνο μηχάνημα από τους αντίστοιχους επιτραπέζιους υπολογιστές, φορητούς υπολογιστές, κινητές συσκευές και ενίοτε απομακρυσμένα.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να συνδεθείτε εκτυπωτή λέιζερ στο δίκτυο γραφείων σας: αγοράστε έναν εκτυπωτή που διαθέτει ενσωματωμένες δυνατότητες δικτύωσης ή συνδέστε έναν εκτυπωτή σε έναν αποκλειστικό διακομιστή εκτυπώσεων. Οι εκτυπωτές με ενσωματωμένες δυνατότητες είναι απλούστεροι στη σύνδεση, αλλά πιθανόν να κοστίζουν περισσότερο. Είτε έτσι είτε αλλιώς, μπορείτε να προσλάβετε έναν εξωτερικό προμηθευτή για να πραγματοποιήσετε την εγκατάσταση (αν δεν περιλαμβάνεται στην τιμή αγοράς ή μίσθωσης) ή να βασιστείτε στο εσωτερικό προσωπικό πληροφορικής σας (αν έχετε)

Πολλά γραφεία χρειάζονται περισσότερους από έναν εκτυπωτές. Μόνο τόσοι πολλοί εργαζόμενοι μπορούν να βασίζονται στον ίδιο εκτυπωτή χωρίς να τρέχουν σε logjam, έτσι οι επιχειρήσεις επιλέγουν συχνά να αγοράσουν έναν εκτυπωτή λέιζερ για κάθε τμήμα, ομάδα ή ομάδα. Οι ξεχωριστοί εκτυπωτές μπορούν να διαμένουν στο ίδιο δίκτυο, επιτρέποντας στους υπαλλήλους να μετακινούνται μεταξύ τους. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν οι εργαζόμενοι πρέπει να αλλάξουν από μια μονόχρωμη μηχανή σε μια έγχρωμη μηχανή, για παράδειγμα. Ή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υποδίκτυα που επιτρέπουν σε ορισμένους χρήστες να έχουν πρόσβαση μόνο σε ορισμένους εκτυπωτές. Αυτά χρησιμοποιούνται μερικές φορές για να περιορίσουν ή να περιορίσουν την πρόσβαση σε έγχρωμους εκτυπωτές, επειδή τα λειτουργικά τους έξοδα είναι πολύ υψηλότερα.

Κόστος εκτυπωτή για επιχειρήσεις

Αχ, το μαγικό ερώτημα: Πόσο πρέπει να ξοδέψω; Αυτή είναι μια δύσκολη ερώτηση για να απαντήσετε χωρίς να γνωρίζετε τις συγκεκριμένες ανάγκες της επιχείρησής σας, αλλά θα σας δώσουμε μια γενική ιδέα για το τι να περιμένετε.

Μπορείτε να αγοράσετε έναν βασικό εκτυπωτή για λιγότερο από $ 100 αυτές τις μέρες, t αναμένεται να είναι συγκρίσιμες οι τιμές των εταιρικών εκτυπωτών. Οι εκτυπωτές επιχειρηματικής ποιότητας είναι πολύ πιο εξελιγμένοι και εξελιγμένοι και η τιμή τους αντανακλά.

Οι βασικοί εκτυπωτές inkjet που σχεδιάζονται για πολύ μικρές επιχειρήσεις ξεκινούν από το εύρος $ 150 έως $ 300, αλλά δεν είναι αρκετά ισχυροί για τα περισσότερα γραφεία. Σίγουρα, είναι μια επιλογή αν έχετε έναν πολύ περιορισμένο προϋπολογισμό, αλλά επίσης και το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας, το οποίο περιλαμβάνει την αντικατάσταση μελάνης. Σε ένα ορισμένο επίπεδο όγκου εκτύπωσης, το κόστος ενός φθηνού inkjet συν το κόστος μελάνης υπερβαίνει την αγορά ενός πιο ακριβού εκτυπωτή λέιζερ που έχει χαμηλό τρέχον κόστος.

Οι πιο βασικοί έγχρωμοι εκτυπωτές λέιζερ ξεκινούν από $ 300, αλλά μοντέλα που είναι κατάλληλα για μικρά έως μεσαία γραφεία συνήθως κοστίζουν $ 750 έως $ 3.000. Οι εκτυπωτές λέιζερ υψηλής τεχνολογίας με δυνατότητες δικτύωσης συχνά κοστίζουν 5.000 έως 10.000 δολάρια ή και περισσότερο.

Μίσθωση έναντι Αγοράς

Πολλές επιχειρήσεις επιλέγουν να εκμισθώνουν εκτυπωτές αντί να τις αγοράζουν ολοκληρωτικά. Αυτό εξοικονομεί προκαταβολικά έξοδα - πληρώνετε λίγα ή τίποτα κάτω - και σας επιτρέπει να εμπορεύεστε το μηχάνημα κάθε λίγα χρόνια για ένα νεότερο ή καλύτερα προσαρμοσμένο μοντέλο. Δεν θα μίσθωση ενός εκτυπωτή inkjet $ 300, φυσικά, αλλά αρχίζει να έχει νόημα όταν μιλάτε για εκτυπωτές λέιζερ που κοστίζουν χιλιάδες ή δεκάδες χιλιάδες δολάρια. Ένα ακόμα πράγμα που πρέπει να σημειωθεί είναι ότι η χρηματοδοτική μίσθωση είναι πιο δαπανηρή μακροπρόθεσμα εξαιτίας των αμοιβών χρηματοδοτικής μίσθωσης / χρηματοδοτικής μίσθωσης.

Οι πληρωμές μισθωμάτων κατανέμονται σε περίοδο μηνών, συνήθως 12 έως 60. Όσο μεγαλύτερη είναι η διάρκεια της μίσθωσης,

Συντήρηση και σέρβις εκτυπωτή

Οι εκτυπωτές laser απαιτούν τακτική συντήρηση, συμπεριλαμβανομένων των καθαρισμών, επιθεωρήσεων και αντικατάστασης φθαρμένων και ελαττωματικών εξαρτημάτων. Η τακτική συντήρηση βοηθά στην αποτροπή απρόβλεπτων βλαβών και επεκτείνει τη διάρκεια ζωής της μηχανής σας.

Οι περισσότεροι κατασκευαστές και πωλητές προσφέρουν συμβάσεις συντήρησης και εξυπηρέτησης με επιπλέον χρέωση. Αυτά συνήθως καλύπτουν το κόστος των επισκέψεων γραφείου για τακτική εξυπηρέτηση και συντήρηση, καθώς και ανταλλακτικά όπως το γραφίτη και τα τύμπανα. Ορισμένοι πωλητές χρεώνουν ένα σταθερό ετήσιο επιτόκιο, ενώ άλλοι καθορίζουν τα σχέδιά τους με βάση τον όγκο εκτύπωσης. Μια τυπική τιμή που βασίζεται στον όγκο εκτύπωσης είναι 1 ή 2 σεντ ανά σελίδα. Πολλοί κατασκευαστές προσφέρουν εκπτώσεις εάν αγοράζετε το σχέδιο όταν αγοράζετε το μηχάνημα, αντί να περιμένετε μέχρι να λήξει η εγγύηση ή αν πληρώσετε για πολλά χρόνια προκαταβολικά. Λάβετε επίσης υπόψη ότι η τιμή των σχεδίων υπηρεσίας αυξάνεται μετά την λήξη της εγγύησης, επειδή θα πρέπει να πληρώσετε τον πωλητή για να βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι σε καλή κατάσταση λειτουργίας.

Δεν χρειάζεται να αγοράσετε μια συμφωνία παροχής υπηρεσιών - ένας πωλητής δεν πρέπει να σας αναγκάσει - αλλά είναι σοφό. Δεν θα χρειαστεί να αντιμετωπίσετε απροσδόκητα έξοδα επισκευής κάτω από το δρόμο και πιθανότατα να πάρετε ταχύτερη εξυπηρέτηση σε περίπτωση δυσλειτουργίας του μηχανήματος.

Πριν υπογράψετε μια συμφωνία παροχής υπηρεσιών, διαβάστε την λεπτή εκτύπωση για να μάθετε ακριβώς τι καλύπτει . Ορισμένα δεν καλύπτουν αυτό που θεωρείται συνήθης συντήρηση και ο ορισμός του μπορεί να διαφέρει από τη μια εταιρεία στην άλλη. Άλλοι δεν θα καλύπτουν στοιχεία όπως ο γραφίτης. Επίσης, μην φοβάστε να κάνετε λεπτομερείς ερωτήσεις. Εάν ο εκτυπωτής καταρρεύσει, ποια είναι η διαδικασία για να ζητήσετε μια κλήση υπηρεσίας; Πόσο καιρό χρειάζεται για να φτάσει κάποιος τεχνικός; Τα εξαρτήματα και τα εξαρτήματα διατηρούνται σε απόθεμα για να επιταχύνουν κατά μήκος της διαδικασίας επισκευής;

Πώς να αξιολογήσετε τις ανάγκες σας και τον προϋπολογισμό σας

Πριν ξεκινήσετε τις αγορές σας, είναι σημαντικό να αξιολογήσετε τις ανάγκες της εταιρείας σας - τι θέλετε να κάνει ο εκτυπωτής; Πόσοι άνθρωποι θα το χρησιμοποιούν; Η ταχύτητα είναι πιο σημαντική ή θα δίνατε προτεραιότητα στην ποιότητα εκτύπωσης; Θα χρησιμοποιείτε τον εκτυπωτή για βασικά έγγραφα, όπως υπολογιστικά φύλλα και αρχεία Word ή θα εκτυπώνετε έγγραφα που ενσωματώνουν γραφικά και φωτογραφίες;

Προσδιορίστε τον τρόπο χρήσης του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, κάντε μια λίστα με τις κορυφαίες προτεραιότητες και πρέπει να έχετε χαρακτηριστικά. Ο κατάλογος δεν πρέπει να είναι καθόλου και τελικός. Οι πιθανότητες είναι, θα πάσχετε από άλλα χαρακτηριστικά και προτεραιότητες αργότερα στη διαδικασία. Ωστόσο, ο χρόνος για να εκτιμήσετε τις ανάγκες σας εκ των προτέρων καθιστά ευκολότερο το ζιζάνιο μέσα από τις μυριάδες διαθέσιμες επιλογές και βοηθά τους πωλητές να προτείνουν τους τύπους και τα μοντέλα που ταιριάζουν καλύτερα στην επιχείρησή σας.

Εξετάστε επίσης τον προϋπολογισμό σας. Τι θέλεις και / ή μπορείς να ξοδέψεις; Ελάτε με μια ιδανική σειρά και στη συνέχεια με ένα ανώτατο όριο - μια τιμή που είναι το απόλυτο όριό σας. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι οι εκτυπωτές επιχειρήσεων είναι μια σημαντική επένδυση επειδή είναι κρίσιμες για καθημερινές λειτουργίες. Το φθηνότερο μοντέλο στην αγορά συχνά δεν προσφέρει το καλύτερο κτύπημα για το δολάριο σας μακροπρόθεσμα. Δεν θέλετε να υπερβείτε τα μέσα σας, αλλά δεν θέλετε να μετανιώσετε την αγορά αργότερα.

Επιλέγοντας έναν προμηθευτή

Ο τελικός στόχος σας είναι να επιλέξετε έναν πωλητή. Ορισμένοι πωλητές πωλούν πολλαπλές μάρκες και άλλοι εργάζονται απευθείας για έναν μόνο κατασκευαστή. Δεν έχει σημασία ποια επιλογή επιλέγετε, εφ 'όσον επιλέγετε έναν αξιόπιστο πωλητή που παίρνει το χρόνο να κατανοήσει πλήρως τις ανάγκες σας, αντί να πιέζει για την υψηλότερη πώληση.

Ορισμένες πρόσθετες συμβουλές:

Δώστε προσοχή στις πωλήσεις τακτική

- Αναζητήστε τους πωλητές που σας εκπαιδεύουν για όλες τις διαθέσιμες επιλογές. Να είστε προσεκτικοί σε όποιον προσπαθεί να προωθήσει προϊόντα που είναι πέρα ​​από αυτό που χρειάζεστε.

• Ρωτήστε για αναφορές -Όλοι οι αξιόπιστοι πωλητές θα πρέπει να είναι πρόθυμοι να παρέχουν αναφορές από πελάτες που έχουν αγοράσει το ίδιο μοντέλο που σκέφτεστε. Συζητήστε με αυτούς τους πελάτες για να μάθετε αν είναι ικανοποιημένοι όχι μόνο με το μοντέλο αλλά και με την εξυπηρέτηση πελατών. Έχει η εταιρεία να ανταποκριθεί γρήγορα στις κλήσεις για υπηρεσίες; Για παράδειγμα;
• Ζητήστε μια δοκιμή στο χώρο -Με ιδιαίτερη προσοχή στις ακριβές μηχανές, μην διστάσετε να ζητήσετε μια δοκιμή στο χώρο. Δεν υπάρχει τίποτα σαν να χρησιμοποιείτε μια μηχανή για να αξιολογήσετε αν είναι καλή εφαρμογή. Ο εκτυπωτής είναι φιλικός προς το χρήστη; Είστε ευχαριστημένοι με τα χαρακτηριστικά, την ποιότητα εκτύπωσης και την ταχύτητα εκτύπωσης;
• Περίπου -Μικραίνετε με πολλούς προμηθευτές πριν επιλέγετε ένα για να συγκρίνετε τις αναφορές, τις τιμές και την ποιότητα της υπηρεσίας. Πέρα από την τιμή, θα εκπλαγείτε με το πόσο μπορείτε να πείτε για μια εταιρεία ή έναν πωλητή μόνο με προσωπική συνάντηση. Κάποιος είναι πιθανό να ξεχωρίσει ως το καλύτερο.

• ---

  

  Βέλτιστη παρακολούθηση στόλου GPS για μικρές επιχειρήσεις

  Robust Offering Η Teletrac Navman είναι μία από τις καλύτερες εταιρείες που εξετάσαμε. Προσφέρει εκτεταμένες υπηρεσίες σε όλους τους τομείς που εξετάσαμε: χρηστικότητα του λογισμικού, δομή του σχεδίου, επιλογές υλικού, χαρακτηριστικά ασφάλειας, επιλογές αναφοράς και συνολική ευκολία χρήσης. Αποδείχθηκε ιδανική υπηρεσία για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που επιθυμούν να ενσωματώσουν την παρακολούθηση του στόλου στις καθημερινές τους δραστηριότητες.

  (Λύσεις)

  

  Επιλέγοντας μια υπηρεσία φιλοξενίας ιστοσελίδων: Οδηγός αγοραστή

  Η επιλογή μιας υπηρεσίας φιλοξενίας ιστοσελίδων είναι μια δύσκολη απόφαση για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Υπάρχουν εκατοντάδες εταιρείες που επιλέγουν από αυτή την προσφορά πολλαπλές υπηρεσίες και σχέδια. Από την κοινή φιλοξενία ιστοσελίδων σε αποκλειστικούς διακομιστές, πώς ξέρετε ποια υπηρεσία θα επιλέξετε; Σε αυτόν τον οδηγό, περιγράφουμε τις υπηρεσίες φιλοξενίας ιστού και Cloud που πιστεύουμε ότι είναι οι καλύτερες για τις επιχειρήσεις το 2018 και γιατί τους επιλέξαμε.

  (Λύσεις)