Πώς να επιλέξετε το σωστό λογισμικό διαχείρισης απόδοσης

Οι αξιολογήσεις απόδοσης είναι ένας σημαντικός τρόπος για τους εργοδότες να εκτιμήσουν την επιτυχία των εργαζομένων τους και για να μπορούν οι εργαζόμενοι να γνωρίζουν πού μένουν με μια εταιρεία. Ενώ υπάρχουν πολλοί τρόποι διεξαγωγής ανασκοπήσεων επιδόσεων, το λογισμικό που έχει σχεδιαστεί για την αποστολή της διαχείρισης απόδοσης καθιστά τη διαδικασία ευκολότερη.

"Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να εξοικονομήσουν πολύτιμο χρόνο και να ενεργήσουν με εμπιστοσύνη χρησιμοποιώντας ισχυρή τεχνολογία", δήλωσε ο Aldor Delp, γενικός διευθυντής του ADP Resource.

Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης απόδοσης;

Το λογισμικό διαχείρισης απόδοσης επιτρέπει στους οργανισμούς να βελτιστοποιούν τη διαδικασία εξέτασης επιδόσεων σε απευθείας σύνδεση. Η Julie Rieken, Διευθύνων Σύμβουλος της Trakstar και της Reviewnap, εξηγεί ότι οι εργαζόμενοι και οι διευθυντές αναμένουν σύγχρονα εργαλεία για την επικοινωνία με τις προσδοκίες στο χώρο εργασίας, ενώ η HR και η C-suite περιμένουν να τεκμηριώσουν και να δικαιολογήσουν τις αποφάσεις που σχετίζονται με τους υπαλλήλους.

Οι οργανισμοί θέλουν να παρέχουν έγκαιρη, (RMS)

Η Rusty Lindquist, αντιπρόεδρος της στρατηγικής για τη διαχείριση του ανθρώπινου κεφαλαίου (HCM) και οι ιδέες της στο BambooHR, σημείωσαν ότι τα «ανθρώπινα συστήματα» έχουν γίνει πιο σημαντικά συστήματα σε οργανισμούς. Το ανθρώπινο κεφάλαιο, είπε, είναι τώρα ακόμη υψηλότερο σε σχέση με το οικονομικό κεφάλαιο. Οι οργανισμοί σήμερα είναι πιο σοβαροί από ποτέ για τη μέτρηση και τη βελτίωση των ανθρώπων και της απόδοσης και της παραγωγικότητάς τους ή την ικανότητά τους να δημιουργούν αξία στην ταχύτητα.

"[Το λογισμικό διαχείρισης απόδοσης] έρχεται σε όλα τα σχήματα και μεγέθη, μια πρωτοβουλία σε ολόκληρο τον κλάδο για να κατανοήσουμε και να ποσοτικοποιήσουμε τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοί μας κάνουν, πόσο κάνουν και πόσο καλά το κάνουν », δήλωσε ο Lindquist.

Ο Brian Crofts, αντιπρόεδρος του προϊόντος στο Namely, σημείωσε τρία βασικά οφέλη Λογισμικό διαχείρισης απόδοσης

1. Οργάνωση Το λογισμικό μπορεί να βοηθήσει τα τμήματα HR να διαχειρίζονται εύκολα τις αξιολογήσεις απόδοσης και τις αναθεωρήσεις των αποθεμάτων για μεταγενέστερη αναφορά
2. Ακριβές σύστημα εγγραφής Ενημέρωση για την ανάπτυξη και την ανάπτυξη ενός υπαλλήλου
3. Πληροφόρηση Η εύκολη πρόσβαση στις αναφορές δεδομένων επιδόσεων επιτρέπει στις ομάδες HR και στην ηγεσία της εταιρείας να πάρουν στρατηγικές αποφάσεις για ταλέντα. η σύγχρονη πλατφόρμα HR οδηγεί στην εμπειρία των εργαζομένων. Βοηθάει τους επαγγελματίες του HR να απλοποιήσουν τα διοικητικά καθήκοντά τους έτσι ώστε να μπορούν να επικεντρωθούν στη στρατηγική ", δήλωσε ο Crofts.

Το όφελος δεν ανήκει αποκλειστικά στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης και στο ανθρώπινο δυναμικό, όπως επισημαίνει η Delp: χιλιετή γενιά - ικανοποιεί την ανάγκη τους για συχνή ανατροφοδότηση και τους βοηθά να ορίσουν μια καριέρα. Μπορεί να κρατήσει όλους τους εργαζόμενους επικεντρωμένους σε ό, τι είναι πιο σημαντικό για την επιχείρηση και να τους βοηθήσουν να συμμετάσχουν στην επιτυχία της. "

Χρειάζεστε λογισμικό διαχείρισης απόδοσης;

Σύμφωνα με τον Rieken, ένας οργανισμός χρειάζεται λογισμικό διαχείρισης επιδόσεων εάν :

Ο οργανισμός σας κάνει ακόμα σχόλια σε χαρτί, σε Word ή Excel, ή καθόλου

• Ο οργανισμός σας κάνει αποφάσεις μισθών με βάση την απόδοση (αν ναι, θα πρέπει να έχετε συνεπή και ακριβή δεδομένα απόδοσης, σημειώνει ο Rieken)
• Είστε κουρασμένοι και χρειάζεστε εκσυγχρονισμό της διαδικασίας αξιολόγησης
• "[Αλήθεια], ανεξάρτητα από την αγορά στην οποία βρίσκεστε ή από την εξέλιξή σας, όλοι επωφελούνται από τη βελτιωμένη προβολή των "

Η Crofts είπε ότι η ανάγκη για λογισμικό διαχείρισης επιδόσεων εξαρτάται επίσης από το είδος του προβλήματος που επιλύετε.

" Εάν θέλετε να εξομαλύνετε τις διοικητικές εργασίες και να προσελκύσετε υπαλλήλους, το λογισμικό είναι η απάντηση. Αν δεν χρησιμοποιείτε λογισμικό τώρα, δεν πρόκειται για «εάν» αλλά για «πότε», είπε

Σύμφωνα με την Delp, υπάρχει στην πραγματικότητα μια συζήτηση που βρίσκεται σε εξέλιξη σχετικά με την αξία, τη συχνότητα και την εγκυρότητα της διαδικασίας που χρησιμοποιείται για την αξιολόγηση, την κατάταξη και την ανταμοιβή των εργαζομένων. Για να διαπιστώσετε αν η επιχείρησή σας χρειάζεται αυτό το λογισμικό, πρότεινε στους ιδιοκτήτες επιχείρησης να θέσουν μια σημαντική ερώτηση: Ποια αξία συμβάλλει η διαχείριση των επιδόσεων στην επιτυχία των επιχειρήσεων μου;

"Για να βρείτε την απάντηση σε αυτή την ερώτηση, ίσως αξίζει να ρίξετε μια ματιά στο ταλέντο που μπορεί να χρειαστεί η επιχείρηση βάσει της προβλεπόμενης επιχειρηματικής ανάπτυξης και δυναμικής κατά τα επόμενα δύο χρόνια ", δήλωσε ο Delp.

Πρόσθεσε ότι αυτό μπορεί να βοηθήσει έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης να αναπτύξει ένα σχέδιο διαχείρισης απόδοσης για να υποστηρίξει πολλούς υπαλλήλους, η λύση μπορεί να βοηθήσει τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να εφαρμόσουν και να βελτιστοποιήσουν τις νέες διαδικασίες.

Τι πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε ένα λογισμικό διαχείρισης απόδοσης

Η Rieken συμβούλευσε να επιλέξει έναν παροχέα που να συμβάλλει στην εκπαίδευση του προσωπικού σας και να καταγράφει την εκπαίδευση για νέους υπαλλήλους. Επίσης, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι οι οργανώσεις πρέπει να προωθήσουν τη διαδικασία αναθεώρησης εσωτερικά και να έχουν έναν πάροχο που να υποστηρίζει τις πρωτοβουλίες τους για την καλύτερη επιτυχία.

"Πάνω απ 'όλα, επιλέξτε πάροχο με εκπληκτική εξυπηρέτηση πελατών. με τον παροχέα επιδόσεων σας όταν προκύπτουν ερωτήματα, δήλωσε ο Rieken

Η Delp συμφώνησε ότι είναι σημαντικό να βρεθεί ένας αξιόπιστος συνεργάτης που όχι μόνο προσφέρει ισχυρά εργαλεία αλλά παρέχει εμπειρογνωμοσύνη στον τομέα του ανθρώπινου δυναμικού σχετικά με τον τρόπο και τον χρόνο χρήσης του. Τα φιλικά προς το χρήστη εργαλεία HR και εξατομικευμένη καθοδήγηση μπορούν να βοηθήσουν τον ιδιοκτήτη μιας επιχείρησης να διεξάγει εκτιμήσεις επιδόσεων, να δημιουργήσει εγχειρίδια για τους εργαζόμενους, να προσλάβει υπαλλήλους, να χειριστεί δύσκολες καταστάσεις των εργαζομένων, να μισθώσει και να επιβιώσει εργαζομένους και να καθορίσει αποζημίωση για νέες θέσεις ". "Εξετάστε έναν συνεργάτη με επιτυχημένο ιστορικό παροχής αυτού του τύπου εμπειρογνωμοσύνης καθώς και ένα εργαλείο που βοηθάει μια επιχείρηση να αυτοματοποιήσει χρονοβόρες χειρωνακτικές διαδικασίες."

Η Lindquist προσέφερε κάποιες σαφείς "ντοκιμαντέρ" όταν πρόκειται για την επιλογή ενός παρόχου:

DO

αγοράστε σε μια προσέγγιση που είναι απλή και εύκολη στη χρήση.

• ΜΗΝ πέφτουν στην παγίδα της προσπάθειας να μετρηθούν τα πάντα. Αυτό είναι που προκάλεσε την αποτυχία των λύσεων απόδοσης της παλιάς σχολής τόσο άσχημα
• DO επικεντρώνονται σε λύσεις που δημιουργούν συνομιλίες
• ΜΗ καθίστανται υπερβολικά σταθεροί στην ποσοτικοποίηση της απόδοσης. Η ιδέα δεν είναι τόσο πολύ που μπορείτε να ποσοτικοποιήσετε την απόδοση κάθε ατόμου σε κάθε ρόλο, αλλά να πάρετε μια αίσθηση του τρόπου που κάνουν.
• Το λογισμικό αξίζει μόνο αν η επιχείρησή σας το χρησιμοποιεί, οπότε εξετάστε εάν η πλατφόρμα είναι αυτή που οι υπάλληλοί σας θα υιοθετήσουν και αν είναι απλή και διαισθητική, είπε ο Crofts. Εάν έχει τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε και μπορείτε εύκολα να ορίσετε και να παρακολουθήσετε στόχους που ευθυγραμμίζονται με μεγαλύτερους στόχους και να προσφέρετε διαφορετικούς τύπους ανασκόπησης και έξυπνα δεδομένα απόδοσης, πρέπει να εξεταστεί το λογισμικό διαχείρισης απόδοσης. "Κάτω, πρέπει να είναι καλύτερη από στυλό και χαρτί ", δήλωσε ο Crofts.

Βέλτιστο λογισμικό φορολογίας για επιχειρήσεις 2018

Εάν κάνετε τους δικούς σας φόρους επιχειρήσεων, χρειάζεστε ένα καλό πρόγραμμα λογισμικού φορολογίας. Είτε θέλετε να μεγιστοποιήσετε τις πιστώσεις και τις κρατήσεις σας, είτε να αποφύγετε κυρώσεις και ελέγχους, πρέπει να είστε βέβαιοι ότι συνεργάζεστε με μια μεγάλη εταιρεία. Οι ελλιπείς μορφές και οι ανακρίβειες είναι απαράδεκτες όσον αφορά τη φορολογία, οπότε είναι σημαντικό να επιλέξετε το λογισμικό που θα κάνει την εργασία σωστά για πρώτη φορά.

(Λύσεις)

Βέλτιστες Υπηρεσίες Τηλεδιάσκεψης 2018

Πολλές σύγχρονες επιχειρήσεις βασίζονται σε τηλεδιάσκεψη για να συναντηθούν με γεωγραφικά διασκορπισμένους συναδέλφους και επιχειρηματικούς εταίρους. Γι 'αυτό είναι τόσο σημαντικό να επιλέξετε τη σωστή υπηρεσία τηλεδιάσκεψης για τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Η συνεργασία με την λανθασμένη υπηρεσία ή η προσπάθεια ενσωμάτωσης πολλών υπηρεσιών που δεν αναμειγνύονται θα μπορούσε να καταλήξει να σας κοστίσει περισσότερο κάτω από το δρόμο.

(Λύσεις)