Τα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της κοινής θέσης εργασίας

Η καλή ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής αποτελεί όλο και σημαντικότερο μέρος των στρατηγικών διατήρησης των εργοδοτών. Αυτό περιλαμβάνει την παροχή περισσότερων ημερών διακοπών, επιλογών τηλεργασίας και ευέλικτων ωρών εργασίας.

Μια τέτοια τάση ευέλικτης εργασίας είναι η ανταλλαγή εργασίας - μία ρύθμιση που περιλαμβάνει δύο άτομα που εργάζονται με μερική απασχόληση για να καλύψουν μια θέση πλήρους απασχόλησης. Κάθε άτομο εργάζεται μέρος των ωρών πλήρους απασχόλησης », δήλωσε η Laura Handrick, αναλυτής HR για το Fit Small Business. "Για παράδειγμα, μια θέση ιατρικού ρεσεψιονίστ θα μπορούσε να μοιραστεί με τη δουλειά με κάποιον που παίρνει τη μετακίνηση 6 το μεσημέρι και ο άλλος το μεσημέρι στις 6 μ.μ."

Σύμφωνα με τον εμπειρογνώμονα καριέρα Monster Vicki Salemi, τα δύο άτομα που μοιράζονται μια δουλειά τυπικά να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα εργασίας που να λειτουργεί και για τους δύο, και συνήθως δεν λειτουργούν ταυτόχρονα. Ορισμένοι εργαζόμενοι που μοιράζονται δουλειά δεν βλέπουν ο ένας τον άλλον, ενώ άλλοι μπορούν να δουλεύουν μερικές ώρες μαζί μια εβδομάδα.

Τα οφέλη από την κατανομή των θέσεων εργασίας είναι τεράστια για τους εξειδικευμένους υπαλλήλους που έχουν και άλλες δεσμεύσεις - στο σχολείο το πρωί ή έμπειροι ηλικιωμένοι εργαζόμενοι που πραγματικά χρειάζονται μόνο μερικής απασχόλησης », δήλωσε ο Handrick.

Εδώ είναι μερικά από τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των θέσεων που μοιράζονται θέσεις εργασίας και πώς να υπερέχουν σε μια ανταλλαγή εργασίας με κάποιον

Οφέλη από τη διανομή εργασίας

Το μεγαλύτερο όφελος από την κοινή χρήση θέσεων εργασίας για τους εργαζομένους είναι η ευελιξία της εργασίας. Οι εργαζόμενοι είναι σε θέση να εργάζονται με μερική απασχόληση και γνωρίζουν ότι όταν δεν εργάζονται, κάποιος άλλος είναι. Σε αντίθεση με άλλες θέσεις όπου μπορεί να είστε το μόνο άτομο που είναι εξουσιοδοτημένο να κάνει την εργασία, οι εταίροι μερίδιο αγοράς μπορούν να καλύψουν τις μετατοπίσεις του άλλου απρόσκοπτα. Ως εκ τούτου, είναι ευκολότερο να προγραμματίσετε τις ημέρες.

«Κάποιος έχει την πλάτη σας, και εσείς έχεις και όταν είναι εκτός γραφείου», είπε ο Salemi. «Όταν οι δύο εργαζόμενοι είναι εξίσου αφοσιωμένοι και επικοινωνούν συχνά, μπορεί να είναι ένα θαυμάσιο κέρδος για τους ίδιους και για τον εργοδότη».

Η κοινή χρήση θέσεων εργασίας επιτρέπει στους εργοδότες να διατηρούν υψηλόβαθμους υπαλλήλους. Για παράδειγμα, εάν ένας καλός υπάλληλος σκέφτεται να εγκαταλείψει την εταιρεία επειδή αισθάνθηκε ότι ο φόρτος εργασίας πλήρους απασχόλησης ήταν υπερβολικός, η ανταλλαγή θέσεων εργασίας θα αποτελούσε κατάλληλη εναλλακτική λύση.

Επιτρέπει επίσης στους εργοδότες να κρατούν εργαζόμενους που ενδεχομένως επιθυμούν να συνταξιοδοτηθούν ή έχουν πολλές ευθύνες στο σπίτι.

"Αυτό προσφέρει μια εξαιρετική ευκαιρία για τον εργαζόμενο να μην χρειάζεται να εργάζεται μια πλήρη εβδομάδα εργασίας ενώ εξακολουθεί να είναι ενεργός συνεισφέρων στον οργανισμό», δήλωσε ο Salemi.

Η Handrick είπε ότι οι εργοδότες δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την καταβολή των υπερωριών στους μεριδιούχους. Οι εταιρείες επίσης δεν χρειάζεται να καταβάλλουν παροχές για εργαζόμενους που εργάζονται λιγότερο από 30 ώρες, ανεξάρτητα από το μέγεθος του οργανισμού, το οποίο εξοικονομεί χρήματα για τον εργοδότη.

Η Handrick ανέφερε επίσης ότι η από κοινού χρήση της εργασίας είναι χρήσιμη εάν ένας σύντροφος εγκαταλείψει την εταιρεία. "Δύο άνθρωποι γνωρίζουν τις διαδικασίες εργασίας, όχι μόνο μία, οπότε αν κλείσετε, έχετε ακόμα ένα αντίγραφο ασφαλείας με σιωπηρή γνώση για την επιχείρησή σας", ανέφερε.

Μειονεκτήματα της κατανομής θέσεων εργασίας

Όταν όλοι τραβούν το βάρος τους κοινή θέση, η έννοια μπορεί να είναι πολύ επωφελής. Ωστόσο, αν κάποιος αισθάνεται σαν να κάνει όλη τη δουλειά και ο συνεργάτης της δουλειάς δεν παίρνει το χαλαρό, μπορεί να αποστραγγίζει και να απογοητεύει τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τον εργοδότη.

«Η δυσαρέσκεια μπορεί να αυξηθεί εάν ένα άτομο μεταφέρει το άλλο πρόσωπο από την άποψη του φόρτου εργασίας και δεν είναι ίσο », δήλωσε ο Salemi

Η ανταλλαγή της δουλειάς σας με κάποιον μπορεί επίσης να σας δυσκολευτεί να προωθηθείτε στο μέλλον

ο υπάλληλος κοινής χρήσης δεν μπορεί να θεωρηθεί ως σοβαρός υποψήφιος για μια προσφορά », δήλωσε ο Stan Kimer, πρόεδρος της Total Engagement Consulting. «Υπάρχει πιθανότητα σύγκρουσης με το άλλο άτομο ή με τους ανθρώπους που μοιράζονται τη δουλειά σας».

Τέλος, η έλλειψη παροχών για έναν μεριδιούχο με μερική απασχόληση θα μπορούσε να αποτελέσει μειονέκτημα για τον εργαζόμενο (αν και αυτό είναι συνήθως χρήσιμο για τους εργοδότες )

Συμβουλές για μια επιτυχημένη από κοινού εργασία

Αν αποφασίσετε να πάρετε μια κοινή δουλειά, ένα από τα κλειδιά για την επιτυχία είναι η ισχυρή επικοινωνία. Είναι σημαντικό να επικοινωνείτε αποτελεσματικά και σταθερά με τον συνεργάτη που εργάζεστε για να δημιουργήσετε μια απρόσκοπτη εργασιακή εμπειρία

"Οι συνάδελφοί σας και οι πελάτες σας δεν πρέπει να γνωρίζουν σε ποια ημέρα εισέρχεστε και ξεφεύγετε, εκτός από το γεγονός ότι η ίδια η θέση - είτε πρόκειται για εσάς είτε για το σύντροφό σας - κάνει το έργο ", δήλωσε ο Σέλεμι.

Η Handrick συνιστά να διοργανώνονται τακτικές συναντήσεις για να αποσαφηνιστούν οι γκρίζες περιοχές και οι ευθύνες. Έχει επίσης πει ότι καθημερινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πίνακες μηνυμάτων μπορεί να είναι χρήσιμα.

Τέλος, είναι σημαντικό να είστε πλήρως αφοσιωμένοι στη θέση σας, παρόλο που εργάζεστε με μερική απασχόληση.

"Για να πετύχετε μια θέση ανταλλαγής θέσεων εργασίας, πρέπει να είστε πλήρως αφοσιωμένοι και σε λειτουργία μέρα παιχνιδιού ", δήλωσε ο Σάλεμι στο Mobby Business. "Αυτό σημαίνει ότι εργάζεστε με πλήρη ισχύ όταν βρίσκεστε στο ρολόι."

Συγκρούσεις στο χώρο εργασίας; 4 τρόποι βελτίωσης της επικοινωνίας

Ένας διευθυντής αναθέτει εκ των προτέρων σε δύο εργαζόμενους το ίδιο έργο χωρίς να τους λέει. Ένας υπάλληλος κάνει ένα σχόλιο που παρερμηνεύεται και προκαλεί ένα επιχείρημα μεταξύ της ομάδας του. Κάποιος υποβάλλει καταγγελία στον ΥΕ σχετικά με έναν άλλο υπάλληλο και ο διαχειριστής του ανθρώπινου δυναμικού κάνει μια παραδοχή για την κατάσταση χωρίς να συγκεντρώσει τα γεγονότα - μόνο για να διαπιστώσει ότι ο καταγγέλλων προκάλεσε το πρόβλημα στην πρώτη θέση.

(Καριέρα)