10 συμβουλές για να διατηρήσετε το ημερολόγιό σας άπαχο και μέσο

Στο σημερινό υπερφορτωμένο, υπερκινητικό περιβάλλον, μπορεί να είναι εργασία πλήρους απασχόλησης μόνο για να κρατάτε το κεφάλι σας πάνω από το νερό και να διαχειρίζεστε με σύνεση το χρόνο και το ημερολόγιό σας. Για να βοηθήσετε με αυτό, το Doodle, μια online εφαρμογή προγραμματισμού, έχει συντάξει μια λίστα με 10 συμβουλές και τεχνάσματα που μπορούν να μειώσουν το χρόνο που θα ξοδέψετε για το συντονισμό των συνεδριάσεων και τη διαχείριση του χρονοδιαγράμματος.

Ενοποίηση : Χρήση ένα εργαλείο ως κεντρικό σημείο για το πρόγραμμά σας. Όλοι έχουν διαφορετική προτίμηση (χάρτινη ατζέντα, ηλεκτρονικό ημερολόγιο κ.λπ.), αλλά το κλειδί είναι να βεβαιωθείτε ότι έχετε τα πάντα στην ίδια θέση. Αυτό εμποδίζει τα προβλήματα διπλής κράτησης και τη γενική σύγχυση.

Μοιραστείτε: Ένα διαδικτυακό ημερολόγιο όπως το Ημερολόγιο Google μπορεί να χρησιμοποιηθεί από άτομα που συχνά χρειάζονται συντονισμό συναντήσεων με άλλα άτομα. Ανάλογα με την κατάσταση, το ημερολόγιο μπορεί να μοιραστεί με τους συναδέλφους, την οικογένεια, τους φίλους ή οποιονδήποτε άλλο.

Ξεχωριστό: Προσθέστε ραντεβού στο ημερολόγιό σας, αλλά μην τα συγχέετε με τη λίστα υποχρεώσεων. Η διατήρηση των καθηκόντων σας ξεχωριστά θα σας κρατήσει το μυαλό σαφές. Ένα εργαλείο όπως το Wunderlist μπορεί να σας βοηθήσει με αυτό.

[Οι πιο εξωφρενικές «καθυστερημένες» δικαιολογίες]

Declutter: Μην αποθηκεύετε τυχαίες σημειώσεις στο ημερολόγιό σας. Αντί να αποθηκεύσετε τις σημειώσεις σας σε ένα σημειωματάριο χαρτιού, ένα έγγραφο ή μια υπηρεσία όπως το Evernote

Βελτιώστε το πρόγραμμά σας: Όταν χρειάζεται να οργανώσετε μια συνάντηση ή μια κοινωνική εκδήλωση με περισσότερα από ένα άτομα, χρησιμοποιήστε έναν ηλεκτρονικό προγραμματισμό εργαλείο όπως το Doodle αντί για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την πραγματοποίηση τηλεφωνικών κλήσεων.

Focus: Κάντε τις καταχωρήσεις ημερολογίου (ή τα συμβάντα από το εργαλείο online προγραμματισμού) τα κανάλια επικοινωνίας για τα ραντεβού σας (προσκλήσεις, ενημερώσεις,

Ταξιδέψτε έξυπνα: Συμπεριλαμβανομένων των ταξιδιωτικών πληροφοριών στο ημερολόγιό σας μπορεί να σας βοηθήσει να κρατήσετε οργανωμένη ενώ ταξιδεύετε και ένα εργαλείο όπως το TripIt θα κάνει πολλή δουλειά για εσάς. Επίσης, αντί να ταξιδεύετε για συναντήσεις, εξετάστε τον προγραμματισμό κλήσεων διάσκεψης ή online συναντήσεων για να εξοικονομήσετε ακόμα περισσότερο χρόνο.

Όμορφες εικόνες: Επισημάνετε ιδιαίτερα σημαντικά ραντεβού σε διαφορετικό χρώμα, ώστε να ξεχωρίζουν. Χρησιμοποιήστε τροφοδοσίες ημερολογίου σε διαφορετικά χρώματα για συναντήσεις που σχετίζονται με την εργασία, την οικογένεια, τις διακοπές κλπ.

Κάντε το προσωπικό: Είναι η ζωή σας και το πρόγραμμά σας. Βρείτε τις μεθόδους διαχείρισης ημερολογίου που λειτουργούν καλύτερα για εσάς και κολλήστε με αυτές.

Επιλέξτε το καλύτερο μυαλό: Οι ειδικοί στην παραγωγικότητα όπως ο David Allen, ο Merlin Mann και ο Tim Ferriss μοιράζονται πολλές καλές συμβουλές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε να κάνουν τη ζωή σας πιο παραγωγική και ευχάριστη

Με αυτές τις χρήσιμες συμβουλές και κόλπα, ο καθένας μπορεί να οργανώσει και να εξορθολογίσει τη ζωή και το ημερολόγιό του

Θέλετε να ενισχύσετε την κατώτατη γραμμή σας; Ρωτήστε την ομάδα σας για τα σχόλιά σας

Η μελέτη, που δημοσιεύθηκε πρόσφατα στο Journal of Organizational Behavior, αποκάλυψε ότι Οι διευθύνοντες σύμβουλοι που ζητούν τη γνώμη τους σχετικά με την απόδοσή τους από τις άμεσες αναφορές τους συμβάλλουν στη βελτίωση της εμπιστοσύνης της εκτελεστικής τους ομάδας, η οποία με τη σειρά της μπορεί να βελτιώσει τη συνολική απόδοση της εταιρείας.

(Ηγεσία)

Οι χαρισματικοί ηγέτες είναι σαν τους μάγους

Τι κάνει τον Steve Jobs τόσο χαρισματικό ηγέτη; Θα μπορούσε να είναι καλός να κρύβει αυτό που κάνει. Αυτό είναι το εύρημα μιας νέας έρευνας που δείχνει ότι οι πιο χαρισματικοί ηγέτες συχνά επιτυγχάνουν τη μυστικιστική τους προσθήκη προσθέτοντας ένα στοιχείο μυστηρίου και μαγείας στις διαχειριστικές τους δραστηριότητες.

(Ηγεσία)