Τα περισσότερα ηλεκτρονικά μηνύματα εργασίας δεν είναι σημαντικά, η μελέτη βρίσκει
Έχετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μην ανησυχείτε, πιθανώς δεν είναι τόσο σημαντικό. Την επόμενη φορά που θα λάβετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας εργασίας, ίσως να μην θέλετε να ρίξετε ό, τι κάνετε για να το απαντήσετε.
Νέα έρευνα έχει βρει ότι μόνο ένα στα τέσσερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απαραίτητο για την εργασία. Και μόνο το 14 τοις εκατό των ηλεκτρονικών μηνυμάτων εργασίας θεωρήθηκε κριτικά σημαντικό.
Αυτό σημαίνει ότι σχεδόν τα δύο τρίτα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας δεν είναι απαραίτητα για εργασία. Από αυτά τα μη ουσιώδη μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το 11% είναι προσωπικό και το 7% είναι spam. Με περισσότερο από το 60% των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θεωρούνται μη απαραίτητα, οι πιθανότητες για ιούς που βασίζονται στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και παραβιάσεις ασφαλείας είναι οι πρώτες ανησυχίες ενός οργανισμού, σύμφωνα με την έρευνα. Η αυξημένη χρήση υπηρεσιών απομακρυσμένων και κινητών ηλεκτρονικών μηνυμάτων αυξάνει μόνο την ανησυχία.
«Είναι σαφές ότι ο μέσος εργαζόμενος αντιμετωπίζει μια σημαντική πρόκληση απλώς στην επεξεργασία των πληροφοριών που περιέχονται στα εισερχόμενά τους και στην εξακρίβωση των μηνυμάτων που είναι πραγματικά κρίσιμα για τις επιχειρήσεις». Ο Nathaniel Borenstein, επικεφαλής επιστήμονας της εταιρίας διαχείρισης ηλεκτρονικών μηνυμάτων που βασίζεται στο σύννεφο Mimecast, πραγματοποίησε την έρευνα. "Συχνά καταλήγουμε να δουλεύουμε για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αντί να δουλεύουμε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για εμάς."
"Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο θα παραμείνει βασικό επιχειρηματικό εργαλείο για πολλά χρόνια", δήλωσε ο Borenstein. "Είναι το παγκόσμιο πρότυπο, αλλά όχι πάντα το χρυσό πρότυπο. Επομένως, είναι ζωτικής σημασίας το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο να μπορεί να συνεχίσει να αναπτύσσεται και να προσαρμόζεται καθώς αλλάζουν η τεχνολογία και οι εργασιακές πρακτικές."
Μια άλλη διαπίστωση της έρευνας ήταν ότι οι επιχειρήσεις έχουν τελικά προθερμανθεί μεσα ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ. Συνολικά, το 55% των επιχειρήσεων χρησιμοποιούν το LinkedIn, καθιστώντας την πιο κοινή πλατφόρμα κοινωνικών μέσων στο χώρο εργασίας. Το Facebook ήταν η δεύτερη πιο δημοφιλής υπηρεσία, που χρησιμοποιείται από το 47% των εργαζομένων. Ένας στους τρεις ερωτηθέντες πίστευε ότι η αυξημένη χρήση των κοινωνικών μέσων στο χώρο εργασίας είχε ως αποτέλεσμα τη μειωμένη χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, σύμφωνα με την έρευνα, τα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης αύξησαν επίσης τις πιθανότητες διαρροών πληροφοριών και παραβιάσεων της ασφάλειας.
Η έρευνα βασίστηκε στις απαντήσεις 500 φορέων λήψης αποφάσεων στον τομέα της πληροφορικής, 200 από τις Ηνωμένες Πολιτείες, 200 από το Ηνωμένο Βασίλειο και 100 από τη Νότια Αφρική. Η έρευνα διεξήχθη από την Loudhouse Research για το Mimecast ως μέρος της έκθεσής τους στο The Shape of Email
Ο Kirk Baumann, αντιπρόεδρος υπηρεσιών σταδιοδρομίας στην Enactus, μια επιχειρηματική κοινότητα φοιτητών, ακαδημαϊκών και επιχειρηματικών ηγετών, σημείωσε ότι οι εργοδότες δεν θα πρέπει απαραίτητα να αντιμετωπίζουν τους εργαζομένους της Gen Y διαφορετικά, αλλά ο χώρος εργασίας εξελίσσεται και αλλάζει με κάθε νέα γενιά.
Η δικτύωση είναι ένα κρίσιμο εργαλείο στο στήθος εργαλείου ενός ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης. Με τη δικτύωση, οι επιχειρήσεις βρίσκουν νέους πελάτες και νέους προμηθευτές. Και όπως λέει ο Richard Branson της ίδιας της Virgin, μερικές εργασίες απαιτούν την εμπειρία που σας λείπει και η δικτύωση είναι ο μόνος τρόπος να βρεθεί κάποιος που μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε τη δουλειά σωστά.
Δημοφιλείς Αναρτήσεις