Επιλέγοντας το σωστό λογισμικό λογιστικής μικρών επιχειρήσεων

Λογιστικό λογισμικό σας διευκολύνει να παρακολουθείτε την οικονομική υγεία της επιχείρησής σας και να παρακολουθείτε τα χρήματα που εισέρχονται και εξέρχονται από τους λογαριασμούς σας. Μπορεί να δημιουργήσει τιμολόγια, να παρακολουθήσει τα έξοδα και να δημιουργήσει μια ποικιλία αναφορών που θα σας βοηθήσουν να αναλύσετε τις επιδόσεις της επιχείρησής σας από διάφορες οπτικές γωνίες. Πολλές εφαρμογές μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς σας και να διαχειρίζεστε τα αποθέματα ή τα έργα σας.

Η επιλογή λογισμικού λογισμικού μπορεί να είναι δύσκολη υπόθεση. Κάθε πρόγραμμα περιλαμβάνει ένα διαφορετικό σύνολο χαρακτηριστικών και οι περισσότεροι προσφέρουν πολλά σχέδια τιμολόγησης για να διαλέξουν, τα οποία επίσης διαφέρουν ανάλογα με το χαρακτηριστικό, τον αριθμό των χρηστών ή άλλους παράγοντες. Εδώ είναι τρία στοιχεία που πρέπει να έχετε κατά νου όταν επιλέγετε λογισμικό λογιστικής για την επιχείρησή σας:

1. Κόστος. Θα προτιμούσατε φθηνό, βασικό λογισμικό λογιστικής ή μια εφαρμογή που κοστίζει περισσότερο, αλλά περιλαμβάνει επιπλέον χαρακτηριστικά;
2. Ευχρηστία. > Πόσοι χρήστες χρειάζονται πρόσβαση στο λογισμικό; Προτιμάτε ένα σύστημα που βασίζεται σε σύννεφο και μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε λογισμικό οπουδήποτε ή επιτραπέζιου υπολογιστή; Χρειάζεται να έχει μια εφαρμογή για κινητά; Χαρακτηριστικά.
3. Τι χρειάζεστε για να κάνετε το πρόγραμμα λογισμικού λογιστικής; Χρειάζεστε εργαλεία τόσο για εισπρακτέους λογαριασμούς όσο και για πληρωτέους λογαριασμούς; Ποιες αναφορές χρειάζεστε για τη δημιουργία; Χρειάζεται να παρακολουθήσει απογραφή; Χρειάζεται να συμπεριλάβει βοηθητικές υπηρεσίες, όπως παρακολούθηση χρόνου, διαχείριση έργου και μισθοδοσία; Εάν γνωρίζετε ήδη τι χρειάζεστε και θέλετε μόνο να δείτε τις συστάσεις μας για το καλύτερο λογισμικό λογιστικής, επισκεφθείτε την καλύτερη σελίδα επιλογών

Πόσο κοστίζει το λογιστικό λογισμικό;

Το λογισμικό λογιστικής ποικίλλει ανάλογα με το κόστος, ανάλογα με τον αριθμό των χαρακτηριστικών που περιλαμβάνονται, τον αριθμό των υποστηριζόμενων χρηστών και άλλους παρόμοιους παράγοντες. Οι περισσότερες εταιρίες λογισμικού λογισμικού προσφέρουν λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο ως υπηρεσία αντί για άδειες λογισμικού και χρεώνουν μηνιαία συνδρομή.

Μπορείτε συνήθως να επιλέξετε από πολλαπλά σχέδια, με πληρωμένα πακέτα που συνήθως κυμαίνονται από $ 10 έως $ 40 το μήνα, end προγράμματα κοστίζουν πολύ περισσότερο. Εάν είστε πρόθυμοι να πληρώσετε για το λογισμικό ετησίως αντί για μηνιαίο, συχνά υπάρχουν διαθέσιμες μειωμένες τιμές.

Τα ακριβότερα σχέδια περιλαμβάνουν συχνά προηγμένες λειτουργίες όπως παρακολούθηση εξόδων, παρακολούθηση πωλήσεων, επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, αυτόματη τιμολόγηση παρελθόντος, , υπηρεσίες μισθοδοσίας, προηγμένες δυνατότητες αναφοράς, παρακολούθηση αποθέματος και παραγγελία αγοράς. Πολλές εταιρείες λογισμικού λογισμικού προσφέρουν ολοκληρώσεις για την αύξηση των δυνατοτήτων του λογισμικού ή για τη σύνδεσή του με ένα άλλο επιχειρησιακό πρόγραμμα, αν και συχνά με επιπλέον κόστος.

Αρκετές εταιρείες προσφέρουν μια δωρεάν έκδοση λογισμικού λογισμικού, αν και αυτές συνήθως έχουν είτε βασικά χαρακτηριστικά είτε όριο τον αριθμό χρηστών, πελατών ή συναλλαγών. Μερικοί ελεύθεροι πάροχοι λογισμικού λογισμικού κάνουν τα χρήματά τους από τις πληρωμένες πρόσθετες υπηρεσίες που προσφέρουν. Αυτά τα προγράμματα είναι χρήσιμα αν η επιχείρησή σας είναι πολύ μικρή ή εάν θέλετε να πάρετε το λογισμικό για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από ό, τι το επιτρέπει η δοκιμαστική περίοδος.

Ποιοι παράγοντες χρηστικότητας πρέπει να αναζητήσετε στο λογισμικό λογιστικής; λογισμικό λογιστικής για την επιχείρησή σας, εξετάστε προσεκτικά πώς και πού θέλετε να το χρησιμοποιήσετε και αν κάποιος άλλος θα χρησιμοποιήσει το σύστημα. Εδώ είναι μερικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη:

Πρόσβαση για πολλούς χρήστες.

Τα περισσότερα λογιστικά λογισμικά προϊόντα σας επιτρέπουν να προσκαλέσετε άλλους χρήστες στο σύστημα και να ελέγξετε τα δεδομένα που μπορούν να δουν και τις εργασίες στις οποίες μπορούν να έχουν πρόσβαση. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δώσετε πλήρη πρόσβαση στον επιχειρηματικό σας συνεργάτη και λογιστή, επιτρέποντας στους υπαλλήλους σας να χρησιμοποιούν το σύστημα για να παρακολουθούν τον χρόνο τους και να τιμολογούν πελάτες. Ορισμένα συστήματα σάς επιτρέπουν να προσκαλείτε πολλούς χρήστες χωρίς επιπλέον κόστος. άλλοι παρέχουν πρόσβαση σε λογιστές, αλλά απαιτούν από εσάς να εγγραφείτε σε ένα υψηλότερο πρόγραμμα τιμολόγησης ή να πληρώσετε επιπλέον εάν θέλετε να προσθέσετε επιπλέον χρήστες στο σύστημα

Υποστήριξη πολλαπλών επιχειρήσεων Εάν έχετε περισσότερες από μία επιχειρήσεις, ίσως θέλετε λογισμικό λογισμικού που υποστηρίζει πολλές μικρές επιχειρήσεις κάτω από ένα λογαριασμό χωρίς επιπλέον κόστος. Διαφορετικά, θα πληρώσετε επιπλέον για να δημιουργήσετε ξεχωριστούς λογαριασμούς για κάθε οντότητα

Λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο και πρόσβαση σε κινητά. Το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού λογισμικού είναι βασισμένο σε σύννεφο, ώστε να έχετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας οποιαδήποτε στιγμή, με πρόσβαση στο διαδίκτυο, βοηθώντας σας να τρέχετε την επιχείρησή σας εξ αποστάσεως, είτε είστε στο σπίτι είτε στις διακοπές σας.

Πολλοί προσφέρουν επίσης κινητές εφαρμογές για να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε βασικές πληροφορίες και να ολοκληρώσετε βασικές εργασίες ενώ βρίσκεστε εν κινήσει. Ορισμένες προσφέρουν ξεχωριστές εφαρμογές για υπαλλήλους που έχουν περιορισμένες λειτουργίες, όπως παρακολούθηση χρόνου και αποστολή αποδείξεων εξόδων. Οι δυνατότητες των εφαρμογών για κινητά ποικίλλουν από πρόγραμμα σε πρόγραμμα, επομένως εάν αυτό είναι ένα σημαντικό χαρακτηριστικό για εσάς, θα θελήσετε να διασφαλίσετε ότι έχει τη λειτουργικότητα που χρειάζεστε. Θα θέλατε επίσης να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί με την προτιμώμενη πλατφόρμα σας, καθώς μερικά είναι συμβατά μόνο με iOS και άλλα μπορούν να χρησιμοποιηθούν με smartwatches (εκτός από τηλέφωνα και tablet).

Ποιες λειτουργίες λογισμικού λογισμικού χρειάζεται η μικρή επιχείρησή σας;

Λογισμικό λογιστικής προσφέρει πολλά χαρακτηριστικά και εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα οικονομικά σας. Θα πρέπει να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της επιχείρησής σας, καθιστώντας εύκολη την εκτέλεση καθημερινών εργασιών λογιστικής. Θα πρέπει επίσης να σας βοηθήσει να δείτε τη μεγάλη εικόνα του τρόπου με τον οποίο η επιχείρησή σας εκτελεί.

Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων με τους οποίους μιλήσαμε, δήλωσαν ότι η ευκολία χρήσης και τα χαρακτηριστικά εξοικονόμησης χρόνου είναι τα δύο πρώτα πράγματα που αναζητούν σε ένα πρόγραμμα. Εδώ είναι μερικές από τις λειτουργίες λογισμικού λογισμικού που θα πρέπει να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρόνο και να διαχειριστείτε καλύτερα τα οικονομικά σας:

Βασικά λογιστικά χαρακτηριστικά

Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις μπορούν να κάνουν με το λογισμικό λογιστικής που προσφέρει βασικές λειτουργίες όπως τιμολόγηση και ταχυδρομείο σαλιγκαριών), την παρακολούθηση των εσόδων και εξόδων, την παραγωγή οικονομικών εκθέσεων και τη διαχείριση πελατών. Ωστόσο, εάν η επιχείρησή σας πωλεί περισσότερα από λίγα προϊόντα, θέλετε επίσης λογισμικό που παρακολουθεί το απόθεμά σας, διαχειρίζεται προμηθευτές και σας βοηθά με την παραγγελία αγοράς. Ή, εάν η επιχείρησή σας παρέχει υπηρεσίες, θέλετε ένα πρόγραμμα που καθιστά εύκολο τον εντοπισμό των χρεωστικών ωρών χρόνου και τιμολογίων.

Αυτοματισμοί εξοικονόμησης χρόνου Ορισμένα λογισμικά λογισμικά μπορούν να ρυθμιστούν για να στέλνουν αυτόματα τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, με τις απαιτούμενες ειδοποιήσεις, εξοικονομώντας χρόνο με τα καθήκοντά σας για την τιμολόγηση και τα εισπρακτέα. Άλλοι μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο συνδυάζοντας τους λογαριασμούς σας προτείνοντας αντιστοίχιση συναλλαγών. Εάν η επιχείρησή σας παρέχει στους πελάτες προσφορές ή εκτιμήσεις, αναζητήστε ένα πρόγραμμα που μετατρέπει αυτά τα έγγραφα σε τιμολόγια με μερικά μόνο κλικ. Εάν κάνετε απογραφή, αναζητήστε ένα σύστημα που αναπροσαρμόζει τα προϊόντα δημιουργώντας αυτόματα εντολές αγοράς όταν τα στοιχεία πέφτουν κάτω από ένα καθορισμένο όριο.

Φορολογική προετοιμασία Κάνετε τη ζωή σας (και τη ζωή του λογιστή σας) ευκολότερη με λογιστικό λογισμικό που σας βοηθά με τους φόρους σας με χαρακτηριστικά όπως αυτόματους υπολογισμούς φόρου, πολλαπλούς φορολογικούς συντελεστές και φορολογική αναφορά. Θα πρέπει επίσης να είστε σε θέση να δώσετε στον λογιστή σας πρόσβαση σε σχετικά δεδομένα εντός του συστήματος ή εύκολα να στείλετε email σε όλα τα απαραίτητα δεδομένα και αρχεία σε αυτά.

Πρόσθετα υπηρεσίες Λογισμικά πρόσθετα λογισμικού, όπως επεξεργασία πληρωμών και μισθοδοσία υπηρεσίες, καθιστούν εύκολη την αποδοχή των πληρωμών τιμολογίων online και την πληρωμή των εργαζομένων. Παρόλο που αυτές οι υπηρεσίες συνήθως κοστίζουν επιπλέον, είναι εύχρηστες και το κόστος μπορεί να είναι συγκρίσιμο με αυτό που θα πληρώσατε αλλού.

Ενσωμάτωση τρίτων μερών Λογισμικό λογιστικής μπορεί να διευκολύνει την εκτέλεση της επιχείρησής σας με ενσωματώνοντας με τα προγράμματα και τις υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε ήδη, αυτόματα μοιράζοντας δεδομένα μεταξύ συστημάτων σε πραγματικό χρόνο. Οι δημοφιλείς ενοποιήσεις περιλαμβάνουν συστήματα POS, επεξεργασία πληρωμών, προηγμένη διαχείριση αποθεμάτων, ηλεκτρονικό εμπόριο, ERP, CRM, μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εφαρμογές Google.

Ερωτήσεις που πρέπει να ρωτήσετε κατά την αξιολόγηση λογισμικού λογισμικού Όταν έχετε περιορίσει τις επιλογές σας στην κορυφή δύο ή τρεις επιλογές, εγγραφείτε για τις δωρεάν δοκιμές, ώστε να μπορείτε να δείτε μόνοι σας εάν το λογισμικό λογισμικού έχει τις λειτουργίες που χρειάζεστε, είναι εύκολο στη χρήση και σας εξοικονομεί χρόνο. Καλέστε τις εταιρείες λογισμικού για να πάρετε μια αίσθηση για την εξυπηρέτηση των πελατών τους, ώστε να μπορείτε να αισθάνεστε σίγουροι ότι θα λάβετε την υποστήριξη που χρειάζεστε αν αντιμετωπίσετε κάποιο πρόβλημα με το πρόγραμμα

Εδώ είναι μια λίστα ερωτήσεων που μπορείτε να ζητήσετε όταν καλέσετε για να σας βοηθήσουμε να επιλέξετε το σωστό λογισμικό λογιστικής για την επιχείρησή σας:

Είναι το λογισμικό σας κατάλληλο για την βιομηχανία μου;

Προσφέρετε προσαρμοσμένες λύσεις για να ικανοποιήσετε τις ανάγκες της επιχείρησής μου;

• Πόσοι υπάλληλοι και πελάτες μπορούν να φιλοξενήσουν το λογισμικό σας;
• Πώς μπορεί να σας βοηθήσει το λογισμικό να συμμορφώνομαι με τους κανόνες GAAP, τους φορολογικούς νόμους και τους οικονομικούς κανονισμούς;
• Πώς υποστηρίζονται τα δεδομένα μου; Μπορεί η πρόσβαση να αποκατασταθεί αμέσως κατά τη διάρκεια μιας διακοπής;
• Ποια μέτρα ασφαλείας έχετε στη διάθεσή σας για να διατηρήσετε ασφαλή τα δεδομένα της επιχείρησής μου και των πελατών μου;
• Ποιο είναι το συνολικό κόστος; Υπάρχουν τέλη εγκατάστασης ή αποθήκευσης στο νέφος;
• Τι είδους τεχνική υποστήριξη και εξυπηρέτηση πελατών παρέχετε; (Για παράδειγμα, ο πάροχος προσφέρει την προτιμώμενη μορφή επαφής σας, όπως τηλέφωνο ή ζωντανή συνομιλία;)
• Έτοιμοι να επιλέξω λύση λογισμικού λογισμικού; Εδώ είναι μια ανάλυση της πλήρους κάλυψης μας:
• Πώς να επιλέξετε λογισμικό λογιστικής

Το καλύτερο λογισμικό λογιστικής μικρών επιχειρήσεων 2018

• Best λογισμικό λογιστικής μικρών επιχειρήσεων
• Best λογισμικό λογιστικής για Mac
• Μικρές Επιχειρήσεις
• Καλύτερο Λογισμικό Τιμολόγησης Small Business
• Καλύτερο Λογισμικό Λογιστικών Μικρών Επιχειρήσεων

---



Επιλογή επιχειρηματικού εκτυπωτή: Οδηγός αγοραστή

Ο τύπος του εκτυπωτή που θα παραλάβατε σε ένα κατάστημα εφοδιασμού γραφείων δεν πρόκειται να το μειώσει για επαγγελματική χρήση, τουλάχιστον στις περισσότερες περιπτώσεις. Ακόμα και τα μικρά γραφεία χρειάζονται συνήθως πολύ πιο εξελιγμένα μηχανήματα για αποδοτικότητα και παραγωγικότητα. Οι περισσότερες επιχειρήσεις επιλέγουν δικτυακούς εκτυπωτές που μπορούν να μοιράζονται πολλοί χρήστες και όχι μεμονωμένους εκτυπωτές για κάθε γραφείο.

(Λύσεις)



Ένας οδηγός για την επιλογή του σωστού δανείου μικρών επιχειρήσεων

Εάν χρειάζεστε επιχειρηματικό δάνειο το 2018, η εξεύρεση του κατάλληλου δανειστή και του είδους του δανείου μπορεί να είναι μια σύγχυση. Για να σας δείξω προς τη σωστή κατεύθυνση, πρέπει πρώτα να απαντήσετε σε μερικές κρίσιμες ερωτήσεις: Πόσα χρήματα χρειάζεστε; Γιατί χρειάζεστε τα χρήματα; Πόσο γρήγορα χρειάζεστε τα χρήματα; Πόσο καιρό θα σας πάρει για να το πληρώσετε πίσω; Πόσο καιρό είστε στην επιχείρηση; Ποια είναι η τρέχουσα οικονομική κατάσταση της επιχείρησής σας; Πόση ασφάλιση έχετε; Η απάντηση σε αυτές τις ερωτήσεις θα βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν πρέπει να ακολουθήσετε ένα δάνειο που υποστηρίζεται από την κυβέρνηση, ένα δάνειο ή πιστωτική γραμμή μέσω τράπεζας ή μια προκαταβολή μετρητών, μια πιστωτική γραμμή ή ένα δάνειο από μια εναλλακτική λύση Εάν, μετά από να απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις, ξέρετε ποιος τύπος δανείου είναι ο καλύτερος για εσάς, μπορείτε να ελέγξετε τις συστάσεις μας για διάφορα είδη δανείων στην καλύτερη σελίδα επιλογών μας.

(Λύσεις)