5 Πρακτικές Παραγωγικότητας για να σας βοηθήσουμε να στρες λιγότερο και να κάνετε περισσότερα


5 Πρακτικές Παραγωγικότητας για να σας βοηθήσουμε να στρες λιγότερο και να κάνετε περισσότερα

Οργάνωση είναι κάτι που πολλοί άνθρωποι προσπαθούν αλλά δυσκολεύονται να επιτύχουν. Ωστόσο, είναι ένας καλός στόχος να έχετε: Η οργάνωση και η αποτελεσματικότητα στην εργασία όχι μόνο σας καθιστά έναν πιο πολύτιμο εργαζόμενο, αλλά μπορεί να μειώσει σημαντικά το άγχος.

Σύμφωνα με μελέτη της VitalSmarts, 83% των διευθυντικών στελεχών και 77 το ποσοστό των εργαζομένων είναι λιγότερο άγχος όταν παρουσιάζουν τις συνήθειες παραγωγικότητας και τα χαρακτηριστικά των κορυφαίων καλλιτεχνών. Αυτά περιλαμβάνουν την οργάνωση, τις δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου, την προσοχή στη λεπτομέρεια, τη σύνταξη καταλόγων υποχρεώσεων, την παρακολούθηση των πραγμάτων και την ιεράρχηση των καθηκόντων.

"Ένας πολύ μικρός αριθμός πρακτικών αυτοδιαχείρισης μεταβάλλει κυριολεκτικά τη ζωή ενός ατόμου και είναι επίσης επωφελής για οργάνωση ", δήλωσε ο David Maxfield, ένας από τους ερευνητές της VitalSmarts για τη μελέτη αυτή. "Αυτά βελτιώνουν δραματικά τις επιδόσεις, ενώ παράλληλα μειώνουν το στρες."

Η VitalSmarts, κάτοχος άδειας του David Allen Co. για το πρόγραμμα Getting Things Done στη Βόρειο Αμερική, διεξήγαγε την έρευνά της δοκιμάζοντας τη μεθοδολογία που περιγράφεται στο βιβλίο του Allen, "Getting Things Done : Η τέχνη της παραγωγικότητας χωρίς στρες "(Penguin Books, 2015). Με βάση τα βήματα του Allen, υπάρχουν πέντε βασικές πρακτικές που θα σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικοί στο χώρο εργασίας.

Παρακολουθήστε όλες τις δεσμεύσεις, τα καθήκοντά σας, τις ιδέες και τα έργα, γράφοντάς τα, αντί να προσπαθείτε να τα ζυγίσετε όλα στο κεφάλι σας. Αν προσπαθήσετε να παρακολουθήσετε τα πάντα χρησιμοποιώντας μόνο τη μνήμη σας, είναι πιθανό να ξεχάσετε κάποια στοιχεία ή τουλάχιστον να προσθέσετε περιττό στρες στον εαυτό σας. Είναι πολύ καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια γραπτή λίστα, μια εφαρμογή ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να παρακολουθείτε τι πρέπει να κάνετε.

Για κάθε δέσμευση που έχετε, προσδιορίστε εκ των προτέρων τι μέτρα πρέπει να ληφθούν για να γίνει αυτό. Να είστε πολύ σαφής σχετικά με το τι είναι η δράση και ποιος θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε για να την ολοκληρώσετε.

Ο κανόνας των δύο λεπτών είναι απλός: Εάν μια εργασία μπορεί να ολοκληρωθεί σε δύο λεπτά ή λιγότερο, κάντε το αμέσως αντί να το απενεργοποιήσετε. Ο χρόνος που θα περάσετε αφήνοντας αυτά τα μικρά καθήκοντα να καταλάβουν την προσοχή σας δεν αξίζει τον κόπο όταν μπορούν να χτυπήσουν αμέσως.

κάντε μια λίστα για την ημέρα, αφιερώστε λίγο χρόνο για να περάσετε τις προτεραιότητές σας. Αυτό σας βοηθά να λαμβάνετε τις καλύτερες αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο χρήσης του χρόνου σας καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε αυτή τη ρουτίνα είναι να δημιουργήσετε έναν κατάλογο στόχων στην αρχή της εβδομάδας και να τους αναφέρετε κάθε μέρα ως υπενθύμιση των στόχων σας.

Δημιουργήστε μια υποχρεωτική συνάντηση με τον εαυτό σας στο τέλος κάθε εβδομάδας για να αξιολογήσετε την πρόοδο που έχετε σημειώσει. Πάρτε αυτή τη φορά για να αναδιοργανώσετε και να ευθυγραμμίσετε την καθημερινή εργασία και τα έργα σας με τις μακροπρόθεσμες προτεραιότητές σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εντοπίσει τι λειτούργησε καλά και τι όχι, έτσι ώστε να γνωρίζετε ποιες τακτικές να επαναλάβετε και τι να αλλάξετε.

Ο Justin Hale, ένας άλλος ερευνητής της VitalSmarts, σημείωσε ότι όταν οι εργαζόμενοι εξασκούν καλές παραγωγικές συνήθειες, είναι κερδοφόρος για το άτομο και την επιχείρηση

"Οι εργαζόμενοι που μαθαίνουν να διαχειρίζονται το φόρτο εργασίας τους γρήγορα και αποτελεσματικά δεν κάνουν μόνο περισσότερο, κάνουν περισσότερα από τα σωστά πράγματα", δήλωσε ο Hale σε μια δήλωση. «Σταματούν να μεταφέρουν το βάρος και το άγχος της εργασίας και να απελευθερώσουν το χρόνο και τη διανοητική τους ικανότητα για νέες και καλύτερες ιδέες».


Ζητώντας μια αύξηση; Πάρτε αυτά τα 5 Σημαντικά Βήματα

Ζητώντας μια αύξηση; Πάρτε αυτά τα 5 Σημαντικά Βήματα

Αλλά δεν πρέπει να φοβάστε να το ανανεώσετε: Σύμφωνα με την Έκθεση Βέλτιστων Πρακτικών για την αποζημίωση PayScale 2016, 73% των εργοδοτών θεωρούν τους υπαλλήλους τους να πληρώνονται αρκετά, ενώ μόνο το 36% των εργαζομένων θεωρούν ότι αποζημιώνονται αρκετά. Μερικές φορές, ο μόνος τρόπος για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα είναι να ζητήσετε αυτή την αύξηση.

(Καριέρα)

Οι αποφάσεις των κορυφαίων πρωτοχρονιών για τους εργαζόμενους

Οι αποφάσεις των κορυφαίων πρωτοχρονιών για τους εργαζόμενους

Οι αλλαγές που σχετίζονται με τη σταδιοδρομία είναι στις ατζέντες των περισσότερων υπαλλήλων για το 2017. Μια μελέτη από την Spherion Staffing αποκάλυψε ότι πάνω από το 60% των αμερικανών εργαζομένων σχεδιάζουν να κάνουν μεγάλα επαγγελματικά βήματα , όπως η εξεύρεση νέας θέσης εργασίας ή η ίδρυση δικής τους επιχείρησης ή η επίτευξη μικρότερων προσδοκιών, όπως η μάθηση μιας νέας ικανότητας ή η προσπάθεια να διαπραγματευτεί υψηλότερο μισθό.

(Καριέρα)