Wrike: Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό διαχείρισης έργων

Μετά από εκτεταμένες έρευνες και αναλύσεις το 2018, προτείνουμε το Wrike ως την καλύτερη δωρεάν λύση διαχείρισης έργου για το 2018. Επιλέξαμε το Wrike από μια δεκάδα λύσεων διαχείρισης έργων θεωρούνται. Για να κατανοήσουμε πώς επιλέξαμε τις καλύτερες επιλογές μας, μπορείτε να βρείτε τη μεθοδολογία μας και μια ολοκληρωμένη λίστα λύσεων διαχείρισης έργων στην καλύτερη σελίδα επιλογών μας.

Γιατί η Wrike;

Wrike προσφέρει τη μόνη ελεύθερη λύση διαχείρισης έργου στην αγορά που επιτρέπει χρήστες να δημιουργούν απεριόριστα έργα. Οι περισσότερες άλλες δωρεάν εκδόσεις είναι τόσο περιορισμένες που αισθανόμαστε εμπόδια στη χρήση τους, αλλά η Wrike μας επέτρεψε να διερευνήσουμε πλήρως τη διαχείριση του έργου χωρίς να πληρώσουμε μια δεκάρα. Για μικρές ομάδες, νεοσύστατες εταιρίες και εταιρείες που χρειάζονται μόνο τα barebones του λογισμικού διαχείρισης έργου, το Wrike είναι μια εξαιρετική ελεύθερη λύση.
Έτοιμοι να επιλέξουν μια λύση διαχείρισης έργου; Εδώ είναι μια ανάλυση της πλήρους κάλυψης μας:

• Καλύτερο Λογισμικό Διαχείρισης Έργων
• Επιλέγοντας Λογισμικό Διαχείρισης Έργου: Οδηγός Αγοραστή
• Καλύτερο Λογισμικό Διαχείρισης Έργων για Μικρές Ομάδες: Ομαδική εργασία
• Καλύτερο Λογισμικό Διαχείρισης Έργων για Μεγάλες Ομάδες: LiquidPlanner
• Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργου: Wrike
• Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργου για απομακρυσμένους εργάτες: ZohoProjects
• Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργου για ομάδες με ελεύθερους επαγγελματίες: TeamGantt

Η δωρεάν έκδοση του Wrike έρχεται με περιορισμένες δυνατότητες, αλλά όχι τόσο περιορισμένη ώστε δεν αισθάνεται σαν αληθινό λογισμικό διαχείρισης έργων. Το πλεονέκτημά του έναντι του άλλου ελεύθερου λογισμικού είναι ότι οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν απεριόριστο αριθμό έργων. Δηλαδή, η πρόσβαση σε πιο εξελιγμένα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένων των διαγραμμάτων Gantt και των υποδιαγραμμάτων, είναι εντελώς περιορισμένη. Για αυτούς, πρέπει να εγγραφείτε σε μια πληρωμένη υπηρεσία. Παρόλα αυτά, η Wrike είναι μία από τις μοναδικές υπηρεσίες που προσφέρουν έναν δωρεάν λογαριασμό με απεριόριστα έργα. Αυτό μόνο το ξεχωρίζει στην αναζήτηση του καλύτερου ελεύθερου λογισμικού.

Η δωρεάν έκδοση της Wrike είναι διαθέσιμη για έως και πέντε χρήστες, καθιστώντας την κατάλληλη για μικρές ομάδες και ξεκινήματα. Μεγαλύτερες ομάδες ή εταιρείες που αναζητούν μια επεκτάσιμη λύση θα χρειαστεί να εξετάσουν την εγγραφή σε μια πληρωμένη υπηρεσία. Ακόμα, χωρίς κόστος, το Wrike επιτρέπει σε πέντε χρήστες να εργάζονται σε ένα απεριόριστο αριθμό έργων. Στο τέλος, αυτό είναι αυτό που διακρίνει Wrike από άλλες δωρεάν λύσεις διαχείρισης έργων που εξετάσαμε

Κύρια χαρακτηριστικά -

• Wrike υπερέχει στην απλοποίηση των βασικών χαρακτηριστικών της διαχείρισης του έργου. Οι απλές καρτέλες πλοήγησης στην κορυφή της οθόνης κατευθύνουν τους χρήστες στα εισερχόμενά τους, την ενεργό εργασία, τους πίνακες ελέγχου, τις αναφορές και τη ζωντανή ροή της δραστηριότητας των μελών της ομάδας. Η προσθήκη χρηστών είναι επίσης εύκολη. Συνεργάτες -
• Η δωρεάν έκδοση του Wrike περιλαμβάνει έναν απεριόριστο αριθμό "συνεργατών", οι οποίοι έχουν περιορισμένη πρόσβαση σε έργα. Σε αντίθεση με τους χρήστες, δεν μπορούν να δημιουργήσουν νέες εργασίες ή να επεξεργαστούν υπάρχοντα έργα, αλλά μπορούν να δουν τις τρέχουσες αλλαγές. Χώρος αποθήκευσης -
• Το Wrike προσφέρει 2 gigabytes αποθηκευτικού χώρου στην δωρεάν έκδοση του, γι 'αυτό θα πρέπει να διαθέσετε προσεκτικά space για την υποστήριξη απεριόριστων δωρεάν έργων Ευκολία χρήσης

Αν και τα ελεύθερα χαρακτηριστικά του Wrike είναι αρκετά περιορισμένα, παρέχει ακόμα μια εικόνα για το πόσο απλός και διαισθητικός είναι ο διαχειριστής έργου. Μια καθαρή, φιλική προς το χρήστη διεπαφή κάνει την πλοήγηση εύκολη. Ξεκινώντας με τα εισερχόμενα του ενεργού χρήστη, η πλοήγηση topline επιτρέπει στον χρήστη να περιηγηθεί εύκολα στις διάφορες σελίδες, συμπεριλαμβανομένων των ενεργών έργων, των dashboards, των αναφορών και της ροής δραστηριοτήτων.

Ομοίως, η προσθήκη νέων χρηστών και συνεργατών σε έργα γίνεται τόσο απλή και κάντε κλικ. Υπάρχει επίσης μια σειρά συντομεύσεων πληκτρολογίου που επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν γρήγορα και εύκολα μια νέα εργασία, να ανοίγουν μια νέα καρτέλα, να αναζητούν, να εκχωρούν εργασίες και να επισημαίνουν τις εργασίες ως ολοκληρωμένες ή ενεργές. Μόλις οι χρήστες εξοικειωθούν με αυτά τα πλήκτρα πρόσβασης, η πλοήγηση στο Wrike είναι ακόμα ευκολότερη.

Το σχέδιο του Wrike είναι φιλικό προς το χρήστη και φιλόξενο. Με σκούρο μπλε και ελαφριά χόρτα, καθώς και στρογγυλεμένες άκρες, το Wrike αισθάνεται αφοσιωμένο χωρίς να γίνει υπερβολικά επαγγελματικό. Υπάρχει μια "διασκεδαστική" αίσθηση στη χρήση του λογισμικού. σε αντίθεση με ορισμένους διαχειριστές έργων που αισθάνονται εξαιρετικά τεχνικά, το Wrike έκανε την πλοήγηση στο περιβάλλον του απλή με πολλές λειτουργίες point-and-click και απλές διατάξεις που εμφανίζουν άμεσα τις απαραίτητες πληροφορίες χωρίς να απαιτείται από τους χρήστες να ψάξουν γύρω τους.

Τιμολόγηση

Εκτός από μια δωρεάν έκδοση, το Wrike προσφέρει αρκετές πληρωμένες βαθμίδες με ρυθμό ανά χρήστη, ανά μήνα. Κάθε επίπεδο περιλαμβάνει πρόσβαση σε δωρεάν δοκιμή. Εδώ είναι μια ματιά σε κάθε επίπεδο και τις δυνατότητες που προσφέρει ο καθένας.

Δωρεάν -

• Δωρεάν για απεριόριστα έργα. Έως και πέντε χρήστες και απεριόριστοι συνεργάτες. Περιλαμβάνει χώρο αποθήκευσης 2 gigabyte. Ενσωμάτωση με το Google Drive, το Dropbox, το Box, το MS Office 365, το OneDrive και το iCal. Professional -
• $ 9.80 ανά χρήστη, ανά μήνα. Υποστηρίζει πέντε, 10 ή 15 χρήστες και απεριόριστους συνεργάτες. Περιλαμβάνει χώρο αποθήκευσης 5 gigabytes. Η πρόσβαση στα διαγράμματα Gantt και τα δυναμικά χρονοδιαγράμματα, καθώς και τα δευτερεύοντα τμήματα περιλαμβάνονται σε αυτό το επίπεδο. Οι ενοποιήσεις περιλαμβάνουν επίσης το MS Project, το Excel και το RSS. Οι κοινόχρηστοι πίνακες ελέγχου είναι επίσης προσβάσιμοι σε αυτό το επίπεδο τιμών Επιχειρήσεις -
• 24,80 δολάρια ανά χρήστη, ανά μήνα. Υποστηρίζει πέντε έως 200 χρήστες και απεριόριστους συνεργάτες. Περιλαμβάνει χώρο αποθήκευσης 50 gigabytes. Όλες οι λειτουργίες που περιλαμβάνονται στα επαγγελματικά και προσαρμοσμένα πεδία και τις ροές εργασίας, την αναφορά σε πραγματικό χρόνο, τις ειδοποιήσεις, τα πρότυπα αναφορών, το επώνυμο χώρο εργασίας, τις φόρμες εργασίας, την παρακολούθηση του χρόνου, τις ομάδες χρηστών και τα δικαιώματα και την ολοκλήρωση Salesforce Wrike for Marketers -
• 34,60 δολάρια ανά χρήστη, ανά μήνα. Υποστηρίζει πέντε απεριόριστους χρήστες και απεριόριστους συνεργάτες. Όλες οι λειτουργίες της επιχείρησης καθώς και η βιντεοεπιτήρηση, ένας προσαρμοσμένος χώρος εργασίας και μια επέκταση Adobe Creative Cloud. Επιχείρηση -
• Επικοινωνήστε με την εταιρεία για τιμολόγηση. Τα πακέτα Enterprise επιτρέπουν στις εταιρείες να προσαρμόζουν το Wrike στις ανάγκες τους και περιλαμβάνει μια ενοποίηση Active Directory, μια ενιαία λύση σύνδεσης, έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων για ασφάλεια, δικαιώματα χρήστη που ελέγχεται από διαχειριστές και χώρο αποθήκευσης 100 gigabytes. Εξυπηρέτηση πελατών

η εμπειρία εξυπηρέτησης πελατών ήταν μέση. Οι ερωτήσεις μας απαντήθηκαν στην ικανοποίησή μας, αλλά ο πρώτος εκπρόσωπος εξυπηρέτησης πελατών που μιλήσαμε συνεχώς πρότεινε να εξετάσουμε την πληρωμένη έκδοση. Αναφέρθηκαν συχνά στα περιορισμένα χαρακτηριστικά της ελεύθερης έκδοσης του Wrike, παρά την επίμονη επιμονή μας ότι μας ενδιαφέρει μόνο η ελεύθερη επιλογή και είχαμε καλέσει να κατανοήσουμε καλύτερα αυτό που προσφέρει. Παρά τις πωλήσεις, όλες οι ερωτήσεις μας απαντήθηκαν και η ώθηση δεν επαναλήφθηκε με τις επόμενες κλήσεις.

Όπως μερικές από τις άλλες καλύτερες επιλογές μας, το Wrike διατηρεί webinars, ένα blog και μια "περιοδεία παραγωγικότητας" για τους χρήστες να αναφέρουν πότε αντιμετωπίζουν πρόβλημα ή έχουν κάποια ερώτηση σχετικά με το λογισμικό. Αυτοί οι πόροι καθιστούν ευκολότερο να καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε το Wrike ή να αποκτήσετε ακόμη περισσότερα από το λογισμικό χωρίς να πάτε στην υπηρεσία εξυπηρέτησης πελατών ή την τεχνική υποστήριξη. Το καλύτερο από όλα, το Wrike διαθέτει μια ενσωματωμένη λειτουργία ζωντανής συνομιλίας που σας επιτρέπει να επικοινωνήσετε απευθείας με το κέντρο βοήθειας στο λογισμικό εάν αντιμετωπίζετε κάποιο πρόβλημα.

Υπάρχει επίσης μια πύλη ερωτήσεων και απαντήσεων που λειτουργεί σαν μια αναζήτηση κινητήρας. Οι χρήστες μπορούν να συνδέσουν βασικούς όρους, όπως το "διάγραμμα Gantt", και το Wrike θα επιστρέψει με διάφορα υλικά που ταιριάζουν με το ερώτημα. Εκτός από τη λειτουργικότητα αυτής της μηχανής αναζήτησης, το Wrike διατηρεί μια κοινότητα χρηστών και φόρουμ στην ιστοσελίδα της εταιρείας. Οι περισσότερες ερωτήσεις έχουν ήδη ερωτηθεί και απαντηθούν εκεί, αλλά εάν βρεθείτε με ένα μοναδικό πρόβλημα, υπάρχει μια καλή πιθανότητα να το βίωσε και κάποιος άλλος. Υπάρχει επίσης ένα μέρος για να μοιραστείτε τις βέλτιστες πρακτικές με άλλους χρήστες καθώς ανακαλύπτετε τους καλύτερους τρόπους για να αξιοποιήσετε το Wrike για την ομάδα σας.

Περιορισμοί

Η δωρεάν έκδοση του Wrike στερείται πολλών βασικών χαρακτηριστικών που πολλές ομάδες θεωρούν απαραίτητα για ένα έργο λύση διαχείρισης. Η έλλειψη διαγραμμάτων Gantt και των dashboards, καθώς και η αδυναμία δημιουργίας δευτερευόντων τόπων, θα μπορούσαν να θεωρηθούν ως σοβαρά μειονεκτήματα για εταιρείες που χρησιμοποιούν τακτικά λογισμικό διαχείρισης έργων

Ωστόσο, για εκείνες τις ομάδες που χρειάζονται κάτι γρήγορο, απλό και εύκολο στη χρήση, το Wrike θα καλύψει τις ανάγκες σας ξανά και ξανά, χωρίς περιορισμό στον αριθμό των έργων που μπορείτε να δημιουργήσετε.

Για αυτό το λόγο προτείνουμε Wrike για ομάδες που χρειάζονται ένα απλό, βασικό επίπεδο υπηρεσίας δωρεάν, που τους επιτρέπει να μετακινούνται γρήγορα σε πολλά έργα. Οι ομάδες με πιο προχωρημένες ανάγκες πρέπει να εξετάσουν μία από τις υπηρεσίες που πληρώνονται στην καλύτερη σελίδα επιλογών μας

Είναι η τεχνολογία Blockchain σωστή για την επιχείρησή σας;

Η τεχνολογία Blockchain, η δυνατότητα διεξαγωγής συναλλαγών μέσω ενός αποκεντρωμένου ηλεκτρονικού βιβλίου, έχει ο καθένας από τους επιχειρηματικούς στρατηγικούς σε επαγγελματίες του IT που μιλάνε. Ενώ οι επιχειρήσεις όλων των μεγεθών προσπαθούν να επωφεληθούν από την τεχνολογία - με τέτοια οφέλη όπως η προστασία των δεδομένων από αλλαγές και σφάλματα - οι αιτήσεις για μικρές επιχειρήσεις είναι περιορισμένες.

(Επιχείρηση)

6 τρόποι βελτίωσης της διαδικασίας πρόσληψης

Η πρόσληψη νέων ταλέντων είναι αναπόφευκτο και κρίσιμο κομμάτι της ύπαρξης επιχειρησιακού ηγέτη, και είναι πιο περίπλοκο από την εξέταση των αιτήσεων και την υποψηφιότητα των υποψηφίων. ομαλά, θα μπορούσε να αποτρέψει πιθανούς υποψηφίους. Εδώ είναι έξι συμβουλές για να δημιουργήσετε και να βελτιώσετε τη διαδικασία πρόσληψης.

(Επιχείρηση)