5 τρόποι για να κάνετε τον χώρο εργασίας σας πιο ευέλικτο

είναι υπέρ των ευέλικτων επιλογών εργασίας, αν ο εργοδότης δεν τις εφαρμόσει σωστά, τότε ολόκληρη η επιχείρηση θα μπορούσε να υποφέρει.

Οι εταιρείες θέλουν να αποκομίσουν οφέλη από την ευελιξία της εργασίας - την εξοικονόμηση κόστους, τον μειωμένο κύκλο εργασιών και την αυξημένη ικανοποίηση των εργαζομένων - τα μειονεκτήματα της ευέλικτης εργασίας: δηλαδή η απώλεια της παραγωγικότητας ", δήλωσε η Sara Sutton Fell, CEO και ιδρυτής της επιχείρησης FlexJobs.

Για να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να αποφύγουν μια πτώση της παραγωγής, η Fell προσέφερε πολλές συμβουλές για εταιρείες που προσπαθούν να κάνουν ευελιξία στο χώρο εργασίας

• Σχεδιάστε μια στρατηγική flex: Προτού στείλετε ένα άτομο στην εργασία σας ή επιτρέψετε σε κάποιον ένα ευέλικτο πρόγραμμα, είναι σημαντικό να δημιουργήσετε μια στρατηγική ευέλικτης εργασίας. Προσδιορίστε ποια τμήματα και άτομα θα έχουν πρόσβαση στην ευελιξία της εργασίας, ποια είδη ευελιξίας θα προσφερθούν και ποιος έχει τον τελευταίο λόγο σε οποιαδήποτε διευθέτηση ευέλικτης εργασίας. Καταγράψτε τις καλύτερες μετρήσεις για την παρακολούθηση της παραγωγικότητας σε κάθε μεμονωμένη περίπτωση και σε όλο το τμήμα και βεβαιωθείτε ότι η νέα στρατηγική είναι σαφής σε όλους τους εμπλεκόμενους.
• Δημιουργία δοκιμαστικής εκτέλεσης: Πριν ξεκινήσετε ένα ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας πλήρους κλίμακας, να δημιουργήσετε ένα δοκιμαστικό πρόγραμμα χρησιμοποιώντας ένα τμήμα ή μια μικρή ομάδα υπαλλήλων από διαφορετικά τμήματα. Σχεδιάστε να εκτελέσετε τη δοκιμή για ένα καλό χρονικό διάστημα - ένα μήνα ή περισσότερο - για να επεξεργαστείτε τα σφάλματα και να συλλέξετε πραγματικά δεδομένα. Στο τέλος της δοκιμής, αξιολογήστε τα αποτελέσματα και κάντε προσαρμογές πριν πάρετε το πρόγραμμα σε ολόκληρη την εταιρεία.
• Κάνετε την επικοινωνία κορυφαία προτεραιότητα: Χωρίς συγκεκριμένο επικοινωνιακό σχέδιο για ευέλικτη εργασία, το πρόγραμμα είναι καταδικασμένο να αποτύχει . Βρείτε τρόπους ώστε οι ομάδες να συνεχίσουν να επικοινωνούν και να συνεργάζονται μεταξύ τους, ακόμη και αν όλοι είναι διάσπαρτοι σε γραφεία στο σπίτι ή εργάζονται διαφορετικά χρονοδιαγράμματα. Χρησιμοποιήστε ηλεκτρονικά εργαλεία συνεργασίας όπως το Yammer και το join.me για να διατηρήσετε τους εργαζόμενους συνδεδεμένους και να εξασφαλίσετε τη συνεχή επικοινωνία.
• Γνωρίζετε ότι δεν είναι όλοι οι ευχαριστημένοι εργαζόμενοι: Η τηλεργασία και τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα απαιτούν συγκεκριμένα χαρακτηριστικά που δεν έχουν όλοι. Αλλά μην κλείσετε ολόκληρο το πρόγραμμα flex-work μόνο επειδή μερικοί άνθρωποι δεν έχουν αποκοπεί γι 'αυτό. Αντ 'αυτού, εξετάστε άλλα πλεονεκτήματα που μπορούν να προσφερθούν στους εργαζόμενους για τους οποίους η ευέλικτη εργασία δεν είναι μια καλή επιλογή, συνεχίζοντας παράλληλα να αφήνετε την πλειοψηφία των εργαζομένων να επωφεληθούν από την ευελιξία της εργασίας.
• Διευθυντές αμαξοστοιχίας για τη διαχείριση ευέλικτων εργαζομένων Η διαχείριση ενός ευέλικτου εργατικού δυναμικού δεν είναι η ίδια με τη διαχείριση ενός παραδοσιακού. Το Yahoo έμαθε αυτό με τον σκληρό τρόπο, όταν ανακάλυψε ότι μερικοί από τους υπαλλήλους του από το τηλεδιάσκεψη δεν είχαν ακόμη συνδεθεί για μήνες αλλά εξακολουθούσαν να πληρώνονται. Πού ήταν οι διευθυντές τους; Οι διαχειριστές τρένων θέτουν ερωτήσεις, αμφισβητούν την ομάδα τους και διατίθενται μέσω ποικίλων μεθόδων επικοινωνίας - τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, άμεσων μηνυμάτων κ.λπ. Βεβαιωθείτε ότι προγραμματίζουν τακτικές τηλεφωνικές συναντήσεις ή συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο αν είναι δυνατόν. Χρησιμοποιήστε διαφορετικές μεθόδους επικοινωνίας για να μην αφήσετε κανένα μέλος της ομάδας.

"Οι εταιρείες που δεν προετοιμάζουν μια ευέλικτη στρατηγική εργασίας είναι συνήθως αυτοί που υποστηρίζουν ότι η ευέλικτη εργασία κάνει τις ομάδες τους λιγότερο παραγωγικές", δήλωσε ο Sutton Fell. "Αλλά με τον σωστό προγραμματισμό, μια δοκιμαστική περίοδο και τη διαρκή ανοικτή επικοινωνία, τα ευέλικτα προγράμματα εργασίας μπορούν να λειτουργήσουν για εταιρείες και εργαζόμενους."

Αρχικά δημοσιεύθηκε στο Mobby Business.

5 Μύθοι Σχετικά με την ηγεσία Δεν πρέπει να πιστεύετε

Όταν εισάγετε τον πρώτο σας ηγετικό ρόλο, πιθανότατα θα είστε βομβαρδιζόμενοι με συμβουλές από τους συναδέλφους και τους συναδέλφους σας στη διοίκηση. Ίσως έχετε και τις δικές σας ιδέες για το πώς να οδηγήσετε με βάση την παρατήρηση του προϊσταμένου σας. Παρόλο που κάποιες από τις συμβουλές που λαμβάνετε μπορεί να είναι υγιείς, δεν πρέπει να πιστεύετε απαραίτητα ό, τι ακούτε για την καθοδήγηση μιας ομάδας.

(Ηγεσία)

Κατάρτιση των εργαζομένων: 3 Χρήσιμες υποδείξεις για τις μικρές επιχειρήσεις

Όταν εκτελείτε μια μικρή επιχείρηση, η προσέγγισή σας στην κατάρτιση των εργαζομένων μπορεί να καταλήξει να "μαθαίνετε καθώς πηγαίνετε". Είναι δύσκολο να ξεφύγετε από τις καθημερινές λειτουργίες και να κάνετε το χρόνο να εκπαιδεύσετε και να εγκλιματιστείτε ένα νέο μέλος της εταιρείας σας, αλλά χωρίς αυτή την καθοδήγηση, οι υπάλληλοί σας μπορεί να χαθούν στο τυχαίο.

(Ηγεσία)