Αναθεώρηση του Microsoft Office για Tablets (Android): Είναι Καλό για Επιχειρήσεις;

Ακόμα, οι επιχειρηματικοί χρήστες με το σωστό υλικό θα πρέπει να ρίξουν μια ματιά στις τρεις εφαρμογές, οι οποίες είναι τεχνικά ξεχωριστές αλλά αντιμετωπίζονται ως μία μονάδα για τους σκοπούς αυτής της αναθεώρησης. Τουλάχιστον, αυτές οι νέες εφαρμογές είναι ένα μεγάλο βήμα μπροστά από την παλιά εφαρμογή του Office Mobile, η οποία εξακολουθεί να είναι η μόνη έκδοση του Office που διατίθεται σε Android smartphones.

Τι είναι το Office Mobile;

Πρώτον, θέλω να διευκρινίσω διαφορά μεταξύ των νέων εφαρμογών του Office για δισκία Android και της παλιάς εφαρμογής Office Mobile, η οποία βρίσκεται εδώ και χρόνια στο Android. Η παλιά εφαρμογή, η οποία σας επιτρέπει να προβάλετε και να κάνετε απλές επεξεργασίες σε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις, είναι εξαιρετικά περιορισμένη σε σύγκριση με τις νέες εκδόσεις.

Επομένως, ενώ το Office Mobile σάς επιτρέπει να δημιουργείτε νέα έγγραφα, οι επιλογές μορφοποίησης περιορίζονται στην αλλαγή του χρώματος και το μέγεθος του κειμένου. Ο επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων είναι ομοίως περιορισμένος. μπορείτε να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο μεμονωμένων κελιών και να εισάγετε απλές εξισώσεις, αλλά αυτό είναι περίπου αυτό. Εν τω μεταξύ, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε νέες παρουσιάσεις στο Office Mobile, αλλά μπορείτε να επεξεργαστείτε κείμενο σε υπάρχουσες παρουσιάσεις.

Σε σύγκριση, οι νέες εφαρμογές του Office για tablet Android είναι σαν τις εκδόσεις για κινητά της επιφάνειας εργασίας του Microsoft Office. Όσον αφορά τα χαρακτηριστικά και τη λειτουργικότητα, δεν υπάρχει σύγκριση.

Απαιτήσεις

Τώρα, ας μιλήσουμε για το τι θα χρειαστείτε για να εκτελέσετε τις νέες εφαρμογές του Office. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, δεν θα μπορούν όλοι οι χρήστες Android να τα χρησιμοποιούν. Στην πραγματικότητα, πολλά tablet Android είναι απλά ασύμβατα. Ακολουθεί μια σύντομη περιγραφή όλων όσων χρειάζεστε για να τρέξετε τις νέες εφαρμογές γραφείου του Office για Android.

Tablet Android (7 ίντσες και άνω):

• Οι εφαρμογές εκτελούνται μόνο σε συσκευές Android με οθόνες μεγέθους 7 ιντσών ή μεγαλύτερες, οπότε μην προσπαθήσετε να τα εκτελέσετε στο phablet 6 ιντσών. Επίσης, σημειώστε ότι μόνο οι χρήστες που εγγράφονται στο πρόγραμμα της Microsoft Office 365 μπορούν να εκτελούν τις εφαρμογές σε δισκία με οθόνες μεγαλύτερες από 10,1 ίντσες. Επεξεργαστής ARM
• : Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι το tablet σας λειτουργεί σε επεξεργαστή ARM. Εάν δεν είστε βέβαιοι, ελέγξτε αν το όνομα του επεξεργαστή στο tablet σας ξεκινάει με "Intel". Αν το κάνει, τότε δεν έχετε τύχη. Εάν όχι, τότε το tablet σας μπορεί να τρέξει πιθανώς τις νέες εφαρμογές του Office. Αν νομίζετε ότι όλα αυτά ακούγονται λίγο τεχνικά, έχετε δίκιο. Ήμουν πραγματικά αρκετά αμηχανία όταν βρήκα ότι δεν μπόρεσα να εγκαταστήσω τη νέα εφαρμογή Word στο tablet 2015 Dell Venue 8 και η σελίδα εγκατάστασης της εφαρμογής δεν παρείχε ενδείξεις για το γιατί. Μετά από μια μικρή έρευνα, ανακάλυψα ότι είναι επειδή το tablet λειτουργεί με επεξεργαστή Intel Atom. Είναι ένας αινιγματικός περιορισμός που θα αφήσει πολλούς ιδιοκτήτες tablet Android έξω στο κρύο. Στην πραγματικότητα, πολλά από τα πιο δημοφιλή δισκία, όπως τα tablet Galaxy της Samsung το 2014, δεν μπορούν να τρέξουν τις εφαρμογές επειδή τροφοδοτούνται από μάρκες Intel. 1GB RAM
• : Η μόνη άλλη απαίτηση υλικού είναι ότι το tablet σας πρέπει να έχει τουλάχιστον 1GB μνήμης RAM. οι πιο νεότερες συσκευές κάνουν. Android 4.4 KitKat ή 5.0 Lollipop
• : Αλλά είναι η απαίτηση λογισμικού που είναι ο πραγματικός δολοφόνος. Οι εφαρμογές προορίζονται να χρησιμοποιηθούν μόνο σε tablet με Android 4.4 KitKat. Δεν θα εκτελεστεί καθόλου σε προηγούμενες εκδόσεις. Αυτό είναι μια μεγάλη υπόθεση, αφού σχεδόν το ήμισυ όλων των συσκευών Android εξακολουθούν να τρέχουν την προηγούμενη έκδοση Android, Jelly Bean. Εν τω μεταξύ, οι εφαρμογές λειτουργούν τεχνικά σε νεότερες συσκευές που χρησιμοποιούν το Android 5.0 Lollipop, αν και είναι διαθέσιμες μόνο σε μερικές συσκευές, όπως το Nexus 9 της Google. Ωστόσο, οι χρήστες θα λάβουν ένα μήνυμα ότι οι εφαρμογές "ενδέχεται να μην λειτουργούν όπως αναμένεται" αυτές τις συσκευές, δεδομένου ότι η Microsoft δεν υποστηρίζει επίσημα την Lollipop μόλις τώρα. Ωστόσο, η εταιρεία σχεδιάζει να το διορθώσει στην επόμενη ενημέρωση. Για ό, τι αξίζει, και οι τρεις εφαρμογές φάνηκαν να λειτουργούν καλά στο Nexus 9. Λογαριασμός Microsoft
• : Η τελευταία προϋπόθεση είναι ότι διαθέτετε λογαριασμό Microsoft, δεδομένου ότι πρέπει να συνδεθείτε για να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές. Η εγγραφή είναι ελεύθερη και εύκολη και διασφαλίζει ότι όλα τα έγγραφά σας υποστηρίζονται μέσω της πλατφόρμας αποθήκευσης cloud της Microsoft OneDrive. Συνδρομή Office 365:
• Οι περισσότερες από τις λειτουργίες αυτών των εφαρμογών είναι δωρεάν, αλλά συνδρομών στις πληρωμένες από την Microsoft Η υπηρεσία Office 365 σας δίνει μερικές πρόσθετες επιλογές, οι οποίες θα αναλυθούν αργότερα σε αυτήν την αναθεώρηση. Διάταξη και σχεδιασμός

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει μία από τις δύο πιο πρόσφατες εκδόσεις του Office - Office 2010 ή Office 2013 - οι εφαρμογές θα είναι αρκετά οικείες. Η διάταξη είναι συνεπής σε όλες τις τρεις εφαρμογές. Όταν τα ξεκινήσετε για πρώτη φορά, θα δείτε μια πλαϊνή μπάρα με τα πρόσφατα έγγραφα στα αριστερά και μια συλλογή προτύπων για νέα έγγραφα στα δεξιά. Η προβολή βασικού εγγράφου για κάθε εφαρμογή είναι καθαρή και ξεκάθαρη, όπως αναμένεται. Συνολικά, είναι εύκολα η πιο ελκυστική σουίτα γραφείου στην πλατφόρμα Android.

Το Word, το Excel και το PowerPoint διαθέτουν τις γνωστές επιλογές "κορδέλα" στην κορυφή της διασύνδεσης, δίνοντάς σας γρήγορη πρόσβαση σε συνήθεις επιλογές. Η Microsoft απομάκρυνε έξυπνα πολλές εξωτικές επιλογές και από τις τρεις εφαρμογές, αφήνοντας μεγάλα κουμπιά για τα απαραίτητα χαρακτηριστικά.

Μιλώντας για την αφή, οι εύχρηστες χειρονομίες σας επιτρέπουν να περιηγηθείτε εύκολα στις εφαρμογές σε ένα tablet. Το Pinch-to-zoom είναι γρήγορο και ρευστό και μου άρεσε επίσης να κουνιέμαι γύρω από την οθόνη με τα δάχτυλά μου. Ενεργοποιήστε και σύρετε για να επισημάνετε το κείμενο που αισθάνεστε ακριβείς και αξιόπιστες

Χαρακτηριστικά

Μια συνδρομή στο Office 365 ξεκλειδώνει μερικά προνόμια, αλλά η δωρεάν έκδοση αυτών των κινητών εφαρμογών του Office διαθέτει αρκετές λειτουργίες για να ικανοποιήσει τους περισσότερους χρήστες. Στο Word, μπορείτε εύκολα να μορφοποιήσετε κείμενο, να επιλέξετε στυλ παραγράφων, να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα και να επεξεργαστείτε τη συνολική διάταξη σελίδας χρησιμοποιώντας την κορδέλα επιλογών.

Παρομοίως, το Excel σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε τη διάταξη και τη μορφοποίηση του υπολογιστικού σας φύλλου, να εισαγάγετε γραφήματα και εικόνες και να επιλέξετε από μια τεράστια επιλογή οικονομικών τύπων. Υπάρχουν επίσης τόνοι πρότυπων προτύπων για να διαλέξετε, συμπεριλαμβανομένων των υπολογιστικών φύλλων για τον προσωπικό σας προϋπολογισμό, τα τιμολόγια, τα έξοδα ταξιδίου, τον εντοπισμό των πωλήσεων μέσω διαδικτύου και το απόθεμα προϊόντων.

Το PowerPoint είναι απλό, αλλά εκπληκτικά ισχυρό για μια εφαρμογή παρουσίασης για κινητά. Μπορείτε να επιλέξετε από περίπου 20 ελκυστικά πρότυπα, να γράψετε και να μορφοποιήσετε κείμενο, ακόμα και να προσθέσετε κινούμενες μεταβάσεις μεταξύ διαφανειών. Υπάρχουν επίσης ορισμένα εργαλεία επεξεργασίας, όπως η δυνατότητα προσθήκης σχολίων στα περιθώρια κάθε διαφάνειας.

Ορισμένες λειτουργίες μοιράζονται και στις τρεις εφαρμογές, όπως η δυνατότητα τοποθέτησης φωτογραφιών, πινάκων και άλλων οπτικών στοιχείων. Μόλις τοποθετηθεί μια εικόνα, είναι εύκολο να την μετακινήσετε και να την αλλάξετε με το μέγεθος, χρησιμοποιώντας την αφή.

Ήμουν επίσης ενοχλημένος να ανακαλύψω ότι πρέπει να κλείσετε το τρέχον έγγραφο πριν ανοίξετε άλλο. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ξεχάσετε να επεξεργαστείτε δύο αρχεία ταυτόχρονα

Χαρακτηριστικά Premium

Οι αγοραστές που εγγράφονται στην υπηρεσία Office 365 της Microsoft έχουν επιπλέον δυνατότητες που θα μπορούσαν να βοηθήσουν τους επαγγελματίες χρήστες. εργαλεία όπως η δυνατότητα παρακολούθησης και επισκόπησης αλλαγών σε ένα έγγραφο. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε στήλες σε διατάξεις σελίδας, να προσαρμόσετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα για διαφορετικές σελίδες, να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας σε κατάσταση οριζόντιου προσανατολισμού κ.α.

Το PowerPoint αποκτά επίσης μερικά εργαλεία επεξεργασίας, όπως ένα εργαλείο πένας για σχολιασμούς μελάνης. Ωστόσο, δεν υπάρχουν αποκωδικοποιητικές δυνατότητες για το Excel.

Αποθήκευση και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως σε αυτήν την επισκόπηση, όταν συνδέεστε στο λογαριασμό σας Microsoft για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε από τις νέες εφαρμογές γραφείου, στο λογαριασμό σας στο OneDrive. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ ποτέ το OneDrive, είναι παρόμοιο με άλλες υπηρεσίες cloud όπως Dropbox, Box και iCloud Drive. Με λίγα λόγια, σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τα αρχεία και τα έγγραφά σας στο σύννεφο, έτσι ώστε να είναι δυνατή η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και η πρόσβαση από οπουδήποτε.

Ένα πλεονέκτημα της χρήσης του OneDrive είναι ότι η πλατφόρμα είναι ενσωματωμένη στις νεότερες εκδόσεις των Windows. Αν ανοίξετε οποιοδήποτε παράθυρο του File Explorer μέσα στα Windows 8, θα παρατηρήσετε ένα φάκελο OneDrive στην αριστερή στήλη. Μέσα, θα βρείτε όλα τα έγγραφα που έχετε αποθηκεύσει στο OneDrive σε άλλες συσκευές, συμπεριλαμβανομένων των tablet Android. Με άλλα λόγια, το OneDrive σάς επιτρέπει να διατηρείτε συγχρονισμένα τα αρχεία σας σε όλες τις συσκευές σας, χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε επιπλέον λογισμικό στον υπολογιστή γραφείου σας.

Εάν προτιμάτε μόνο το Dropbox, μπορείτε επίσης να συνδέσετε αυτήν την πλατφόρμα με τις εφαρμογές του Office για Android για να διατηρείτε τα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας.

Συμπέρασμα

Τα tablet Word, Excel και PowerPoint για Android είναι εξαιρετικές εφαρμογές. τους. Το tablet σας πρέπει να έχει το σωστό μέγεθος, να έχει το σωστό υλικό και να τρέχει το σωστό λογισμικό. Το απλό γεγονός είναι ότι πολλοί άνθρωποι δεν διαθέτουν στην πραγματικότητα μια συμβατή συσκευή. Και με τόσες πολλές μεγάλες δισκίες των Windows στην αγορά, είναι αμφίβολο κατά πόσον ένα tablet Android είναι μια έξυπνη επένδυση για εργασία σε αυτό το σημείο.

Αν όμως έχετε ήδη ένα συμβατό tablet, δεν μπορείτε να πάτε στραβά με αυτά δωρεάν εφαρμογές. Περιλαμβάνουν σχεδόν όλα τα καλύτερα χαρακτηριστικά των εφαρμογών γραφείου του γραφείου, αλλά με ένα νέο περιβάλλον φιλικό προς το χρήστη. Επιπλέον, συγχρονίζονται με υπολογιστές με Windows μέσω του OneDrive. Είναι επίσης οι καλύτερες εφαρμογές γραφείου στην πλατφόρμα, αν εκτιμάτε την αισθητική.

Για όλους τους άλλους, υπάρχουν ακόμα πολλές καλές επιλογές. Το WPS είναι μια πλήρως εξοπλισμένη σουίτα γραφείου για έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις. Οι ίδιες οι εφαρμογές Google Docs, Sheets και Slides είναι πολύ καλές επιλογές.

Το κλειδί για τη μακροπρόθεσμη επιχειρηματική επιτυχία; Μεγάλη μάρκετινγκ

Αν θέλετε η επιχείρησή σας να πετύχει, ένα ισχυρό τμήμα μάρκετινγκ είναι απαραίτητο, σύμφωνα με νέα έρευνα. Τα ισχυρά τμήματα μάρκετινγκ βοηθούν τις επιχειρήσεις να ευημερούν τόσο βραχυπρόθεσμα όσο και μακροπρόθεσμα, σύμφωνα με μελέτη που δημοσιεύθηκε πρόσφατα στο περιοδικό Journal of Marketing "Δομικά.

(Επιχείρηση)

Η εταιρεία σας έχει επιχειρηματικό πνεύμα;

Οργανισμοί που εστιάζονται στην επιχειρηματική κουλτούρα, τη οργανική ανάπτυξη και την ευθυγραμμισμένη αποζημίωση αμβλύνουν την εταιρική γραφειοκρατία σύμφωνα με τον Joel Shulman και τους ερευνητές των σχολών στο Babson College Τα 15 χαρακτηριστικά που καθορίζουν την επιχειρηματικότητα από μη επιχειρηματικές εταιρείες είναι: ευκαιρίες για βιολογική ανάπτυξη πάνω από το μέσο ποσοστό συμμετοχής των βασικών ενδιαφερομένων Χαμηλά έξοδα πώλησης, γενικών και διοικητικών εξόδων Μέση απόδοση επένδυσης Αειφόρος ανάπτυξη Διαχειρίσιμο χρέος Active str απεριόριστη διακυβέρνηση Μεγάλη διάρκεια διακυβέρνησης Χαμηλά ή καθόλου μερίσματα Συμμετοχή των οικογενειών Υψηλό περιθώριο EBITDA Οι σχέσεις μεταξύ εργαζομένων αυξάνουν την κατώτατη γραμμή Το επιχειρηματικό πνεύμα βασιλεύει το ανώτατο στην Αμερική Το κοινόχρηστο είναι το μέλλον των μικρών επιχειρήσεων, ο συγγραφέας λέει

(Επιχείρηση)