Επιλέγοντας το σωστό σύστημα ΗΜΥ για την ιατρική πρακτική
Στη σύγχρονη εποχή, τα ηλεκτρονικά συστήματα ιατρικών αρχείων (ΕΗΔ) αποτελούν βασικό συστατικό για κάθε ιατρική πρακτική. Με το σωστό σύστημα ΗΜΥ, η πρακτική σας θα γίνει πιο αποτελεσματική, θα είναι επιλέξιμη για τη συλλογή πληρωμών κινήτρων Medicare και θα επικοινωνεί άψογα με ασθενείς και άλλα μέλη του ευρύτερου οικοσυστήματος υγειονομικής περίθαλψης.
Ωστόσο, η εύρεση του σωστού συστήματος δεν είναι εύκολη υπόθεση. Είτε μεταβαίνετε σε ένα νέο ΗΜΥ ή εφαρμόζετε ένα για πρώτη φορά, μπορεί να είναι μια αποθαρρυντική επιλογή. Τα συστήματα είναι περίπλοκα και πολύπλευρα, καθιστώντας δύσκολο να δοκιμάσετε πλήρως το αυτοκίνητο πριν κάνετε μια επιλογή. Ωστόσο, υπάρχουν τρόποι να χαλαρώσετε τους υποψηφίους μέχρι να απομείνετε μόνο με το καλύτερο.
Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να ξέρετε για να μάθετε ποια είναι σωστή για εσάς.
Ήδη γνωρίζετε όλα σχετικά με τα ηλεκτρονικά συστήματα αρχείων υγείας ; Δείτε τις 2018 συστάσεις μας για τα καλύτερα συστήματα ΗΜΥ για μικρές πρακτικές και ειδικούς
Ηλεκτρονικά αρχεία υγείας έναντι ηλεκτρονικών ιατρικών αρχείων
Αν και οι όροι χρησιμοποιούνται συχνά εναλλακτικά, υπάρχει μεγάλη διαφορά μεταξύ των ηλεκτρονικών ιατρικών αρχείων EMR), τα οποία είναι ουσιαστικά απλά ψηφιοποιημένα χάρτινα γραφήματα για μια ενιαία πρακτική και συστήματα ΗΜΥ. Για ένα, τα EHR όχι μόνο αντικαθιστούν τα γραφήματα χαρτιού αλλά μπορούν επίσης να εξομαλύνουν τις κρίσιμες λειτουργίες όπως η χρέωση, να παραγγέλνουν συνταγές και δοκιμές, να διαχειρίζονται την πρακτική σας και να επικοινωνούν με τους ασθενείς σας.
Το πλεονέκτημα ενός συστήματος ΗΜΥ είναι ότι όλα εμφανίζονται σε ένα μέρος - από ολόκληρο το ιατρικό ιστορικό του ασθενούς έως τις διοικητικές πτυχές της άσκησης της πρακτικής σας. Ακόμη καλύτερα, τα συστήματα ΗΜΥ επιτρέπουν στους παρόχους σε όλα τα σημεία φροντίδας να επικοινωνούν μεταξύ τους ηλεκτρονικά. οπότε, εάν ένας ασθενής επισκέπτεται το νοσοκομείο το Σάββατο, ο γενικός του ιατρός θα γνωρίζει ακριβώς τι συνέβη τη Δευτέρα. Οι γιατροί και το προσωπικό μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα σύστημα ΗΜΥ για να παρέχουν αποτελεσματικότερη θεραπεία και να δημιουργήσουν πιο ολοκληρωμένα αρχεία υγείας που κυκλοφορούν σε κάθε σημείο φροντίδας.
Σημείωση Συντονιστή: Ψάχνετε για ένα ηλεκτρονικό σύστημα αρχείων υγείας για την ιατρική σας πρακτική; Αν ψάχνετε για πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε αυτό που σας ταιριάζει, χρησιμοποιήστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο για να αποκτήσετε δωρεάν από τους διάφορους πωλητές το site αδερφής μας, BuyerZone
Πώς να επιλέξετε ένα ΕΣΔ σύστημα
Αν και τα οφέλη από ένα καλά λειτουργικό σύστημα ΗΜΥ είναι σαφή, η εφαρμογή και η προσαρμογή σε ένα σύστημα ΗΜΥ μπορεί να αποτελέσει πρόκληση για όλους στην πρακτική σας. Προτού δεσμευθείτε σε ένα σύστημα ΗΜΥ, είναι σημαντικό να εξετάσετε ποιες είναι οι προτεραιότητές σας.
"Πρέπει να πάρετε όλους τους υπαλλήλους σας σε διαφορετικά τμήματα για να έχετε συμβολή από όλους τους τομείς της πρακτικής ή η εφαρμογή [ΕΔ] δεν θα είναι επιτυχής , Δήλωσε ο Pam Wilcox, διευθυντής της Vancouver Eye Care, στο Mobby Business.
Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τα ΗΜΥ δεν επηρεάζουν μόνο τους γιατρούς, αλλά κάθε πτυχή της πρακτικής, δήλωσε ο Wilcox. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν ένα σύστημα διαχείρισης πρακτικών ή διαχείριση κύκλου εσόδων ενσωματωθεί στο σύστημα. Ο καθένας στην πράξη θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τους στόχους υλοποίησης και με μια μακροπρόθεσμη στρατηγική.
Είναι επίσης σημαντικό να διερευνήσετε πλήρως τις επιλογές σας προτού λάβετε αποφάσεις. Κατάστημα γύρω, είπε η Denise Colon, σύμβουλος που έχει συμβουλεύει σχετικά με την EMR και την υιοθέτηση ΗΜΥ για 25 χρόνια. Η απόκτηση πολλαπλών εκτιμήσεων, η διερεύνηση της φήμης του πωλητή και η αναζήτηση συστάσεων είναι πάντα μια σοφή κίνηση.
«Αρκετά νοσοκομεία ξεκινούν με ένα ΕΣΔ και επενδύουν πολλά χρήματα, αλλά αρχίζουν να ελέγχουν και να βρουν ότι ένα άλλο σύστημα είναι καλύτερα προσαρμοσμένο για τη διευκόλυνσή τους », είπε. "Γι 'αυτό πρέπει κυριολεκτικά να σκουπίσουμε το πρώτο σύστημα ... είναι απλώς μια ανόητη σπατάλη χρημάτων."
Και ενώ απαιτείται από τον νόμο περί φορητότητας και λογοδοσίας για ασφάλειες υγείας (HIPAA) να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα ασθενών σε οποιοδήποτε σύστημα ΗΜΥ είναι ασφαλή , υπάρχουν επίσης πολλά άλλα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε ένα σύστημα ΗΜΥ. Εδώ είναι μερικά:
Κόστος: Οι τιμές των συστημάτων ΗΜΥ είναι πολύ μεταβλητές με βάση τα χαρακτηριστικά που επιλέγετε να συμπεριλάβετε, τον πωλητή που επιλέγετε και πόσοι πάροχοι είναι στην πρακτική σας. Όταν ζητάτε μια εκτίμηση, είναι σημαντικό να μάθετε ποιο είναι το αρχικό κόστος αδειοδότησης ή ενεργοποίησης και πόση πρόσθετη συνιστώσα (όπως ένα σύστημα πρακτικής διαχείρισης) θα προσθέσει στην τιμή. Συνήθως, για μικρότερες πρακτικές, η τιμή βασίζεται σε μηνιαία συνδρομή πολλαπλασιασμένη με τον αριθμό των παρόχων που χρησιμοποιούν το σύστημα. Για τις συστάσεις μας, τα έξοδα συνδρομής κυμαίνονται από δωρεάν έως και 750 $ ανά μήνα ανά πάροχο μετά από δαπάνες ενεργοποίησης ή αδειοδότησης. Αυτά τα έξοδα γενικά κοστίζουν μερικές χιλιάδες δολάρια. Η τιμολόγηση κυμαίνεται πάντα με βάση τις λεπτομέρειες κάθε πρακτικής και θα καθορίζεται σε συνεννόηση με τον προμηθευτή
Ευκολία χρήσης: Ίσως η πιο σημαντική πτυχή ενός συστήματος ΗΜΥ είναι πόσο εύκολο είναι να το χρησιμοποιήσετε. Εάν ένα σύστημα δεν είναι διαισθητικό, μπορεί να αλέσει τη ροή εργασίας σας σε διακοπή, καθώς το προσωπικό σας αγωνίζεται να ολοκληρώσει καθημερινές εργασίες. Οι περισσότεροι πωλητές προσφέρουν δωρεάν δοκιμές ή ζωντανές επιδείξεις των συστημάτων τους σε υποψήφιους αγοραστές, γι 'αυτό εκμεταλλευτείτε αυτές τις επιλογές για να αξιολογήσετε πραγματικά αν νομίζετε ότι το σύστημα θα είναι ένα όφελος ή μια ζημία στην πρακτική σας. Να θυμάστε ότι θα χρησιμοποιείτε αυτό το σύστημα κάθε μέρα, έτσι δεν θέλετε ένα που θα σας απομακρύνει από τους ασθενείς σας ή θα προσθέσετε ώρες στο καθημερινό σας φόρτο εργασίας.
Φιλοξενία σε σύννεφα: Οι περισσότεροι μεγάλοι προμηθευτές ΗΜΥ προσφέρουν μια επιλογή φιλοξενίας σε cloud, που σημαίνει ότι δεν υπάρχουν διακομιστές ή υλικό που να διατηρεί στο γραφείο σας εκτός από τους δικούς σας υπολογιστές. Τα συστήματα που φιλοξενούνται σε σύννεφα παρέχουν ένα σχετικά φθηνό τρόπο για την εξωτερική ανάθεση του κόστους της συντήρησης της πληροφορικής και της τεχνικής υποστήριξης στον πωλητή.
Εφαρμογή και κατάρτιση: Η υλοποίηση μπορεί να πάρει οπουδήποτε από μερικές εβδομάδες έως μερικούς μήνες, οπότε είναι σημαντικό να γνωρίζετε ποιο είναι το σχέδιο του πωλητή σας όταν πρόκειται να φέρετε το σύστημά σας σε λειτουργία. Επιπλέον, ορισμένοι πωλητές προσφέρουν εκπαίδευση γιατρού και προσωπικού, για να βεβαιωθείτε ότι όλοι στην πρακτική σας θα επιταχύνουν με το νέο λογισμικό. Περιστασιακά, ένας πωλητής θα προσφέρει υποστήριξη για ένα περιορισμένο χρονικό διάστημα μετά την εφαρμογή του συστήματος χωρίς επιπλέον κόστος.
"Η κατάρτιση υλοποίησης είναι ένα τεράστιο κομμάτι", δήλωσε ο Colon. "Σχεδιάστε το έτσι ώστε η προπόνηση να μην προχωρήσει στην πραγματική ημερομηνία έναρξης του παιχνιδιού πάρα πολύ ... ή ο καθένας θα ξεχάσει αυτό που έμαθε. Μόλις πάτε ζωντανός, χρειάζεστε επαρκή υποστήριξη τουλάχιστον για την πρώτη εβδομάδα ή δύο για να έχετε σωστή υποστήριξη "
Ολοκλήρωση: Εάν δεν σχεδιάζετε να αγοράσετε νέο λογισμικό διαχείρισης πρακτικών ή λογιστικής χρέωσης, τότε θα το κάνετε θέλετε να είστε σίγουροι ότι το σύστημα ΕΣΔ που επιλέγετε μπορεί να λειτουργήσει με αυτό που ήδη εκτελείτε. Διαφορετικά, πολλοί πωλητές προσφέρουν τα δικά τους ολοκληρωμένα συστήματα με πρόσθετη αμοιβή, οπότε αν ξεκινάτε από το μηδέν ίσως αξίζει να ρωτήσετε για ένα ολοκληρωμένο σύστημα πρακτικής διαχείρισης / ΗΜΥ
Διαλειτουργικότητα: περιλαμβάνουν την ηλεκτρονική συνταγογράφηση και την ηλεκτρονική παραγγελία εργαστηριακών εξετάσεων και αποτελεσμάτων. Ωστόσο, δεν είναι όλα τα εργαστήρια και το φαρμακείο να έχουν ρυθμιστεί ώστε να διασυνδέονται σωστά με κάθε σύστημα ΗΜΥ. Για να εξασφαλίσετε ότι μπορείτε πραγματικά να επιτύχετε τη διαλειτουργικότητα, η οποία θα αποτελέσει το επίκεντρο των επικείμενων κανονισμών της Σημαντικής Χρήσης του Σταδίου 3 της κυβέρνησης, μιλήστε με τους πωλητές σχετικά με τις διεπαφές που χρησιμοποιούν και αν είναι συμβατές ή όχι με τις γύρω εγκαταστάσεις στην περιοχή σας. υπηρεσία:
Η προσαρμογή σε ένα νέο σύστημα ΕΔΑ δεν είναι μικρή εργασία, επομένως θα θέλατε να είστε βέβαιοι ότι ο πωλητής θα είναι εκεί για να σας υποστηρίξει στην πορεία. Εάν η εξυπηρέτηση των πελατών τους είναι δύσκολο να φτάσουν ή δεν είναι ιδιαίτερα πρόθυμοι να ξοδέψουν χρόνο απαντώντας στις ερωτήσεις σας προτού να αγοράσετε, μπορεί να μην είναι πολύ χρήσιμο όταν προσπαθείτε να υπολογίσετε το νέο σας σύστημα αργότερα. Η δημιουργία μιας καλής σχέσης συνεργασίας με τον πωλητή που επιλέγετε είναι το κλειδί για την επιτυχή μετάβαση σε ένα νέο σύστημα ΗΜΥ Έτοιμο για χρήση με πιστοποίηση / ICD-10 έτοιμο:
Τα περισσότερα συστήματα ΗΜΥ συμμορφώνονται με τα ομοσπονδιακά πρότυπα σχετικά με τη χρηστική χρήση που ισχύουν για να διαπιστωθεί εάν ένα σύστημα ΗΜΥ μπορεί να πληροί τις προϋποθέσεις για κυβερνητικά κίνητρα. Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι αυτό συμβαίνει εάν σκοπεύετε να βεβαιώσετε το πρόγραμμα κινήτρων Medicare. Εάν το σύστημα που επιλέγετε υπολείπεται και προχωράτε με τη διαδικασία βεβαίωσης, ίσως καταλήξετε σε ποινές επιστροφής χρημάτων, αντί σε πληρωμές κινήτρων. Επίσης, η αλλαγή από τους διαγνωστικούς κωδικούς ICD-9 στην πιο ολοκληρωμένη ICD-10 σημαίνει ότι είναι σημαντικό να γνωρίζετε εάν το σύστημά σας είναι έτοιμο. Εάν το σύστημά σας στέλνει στους πληρωτές τους μη έγκυρους κωδικούς ICD-10, θα μπορούσε να οδηγήσει σε απόρριψη. Σημείωση του συντάκτη: Ψάχνετε για ένα ηλεκτρονικό σύστημα αρχείων υγείας για την ιατρική σας πρακτική; Αν ψάχνετε για πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε αυτό που σας ταιριάζει, χρησιμοποιήστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο για να έχετε δωρεάν το site μας, BuyerZone, από τους διάφορους πωλητές
Η καλύτερη υπηρεσία εντοπισμού στόλου GPS για τα χαρακτηριστικά αναφοράς: Quartix Review
Αφού διεξήγαμε εκτενείς έρευνες σχετικά με τις υπηρεσίες εντοπισμού στόλου GPS, προτείνουμε Quartix ως υπηρεσία παρακολούθησης στόλου GPS με τις καλύτερες δυνατότητες αναφοράς το 2018. επιλέγοντας τις καλύτερες επιλογές μας, μπορείτε να βρείτε τη μεθοδολογία μας και μια ολοκληρωμένη λίστα με τις υπηρεσίες εντοπισμού στόλου GPS στην καλύτερη σελίδα επιλογών μας.
Επιλέγοντας το σωστό λογισμικό CRM για την επιχείρησή σας
Το λογισμικό CRM σχεδιάστηκε αρχικά για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να δημιουργήσουν και να διατηρήσουν σχέσεις με νέους και υπάρχοντες πελάτες. Από τότε, το λογισμικό CRM εξελίχθηκε από ένα απλό σύστημα διαχείρισης επαφών σε ένα ισχυρό εργαλείο που βοηθά τους χρήστες να διαχειρίζονται τις πωλήσεις, το μάρκετινγκ, το σημείο πώλησης (POS), το λογιστικό, τον πωλητή και άλλους τύπους επιχειρησιακών δεδομένων, Από την άποψη της ανάπτυξης, το CRM χρησιμοποιείται για να βρει οδηγούς, να παρακολουθήσει τις προοπτικές και να τις καλλιεργήσει μέσω του αγωγού πωλήσεων.
Δημοφιλείς Αναρτήσεις