Πώς να παραμείνετε παραγωγικοί σε ένα δυναμικό γραφείο

Έχετε ξαναδιαβάζετε ένα πέρασμα ξανά και ξανά επειδή κάποιος κοντά σας μιλούσε πολύ δυνατά για να συγκεντρωθείτε; Ή ίσως έχετε δοκιμάσει (και απέτυχε) να γράψετε ένα χαρτί με την παρουσία ενός φίλου φίλων. Εάν βρίσκεστε σε καταστάσεις όπως αυτό, γνωρίζετε ότι ο θόρυβος μπορεί να επηρεάσει σημαντικά την απόδοση.

Η παραγωγικότητα μειώνεται κατά 66% εάν ακούτε κάποιον που μιλά κατά την ανάγνωση ή τη συγγραφή, σύμφωνα με μια θέση blog του TED. Αυτό είναι ιδιαίτερα εμφανές στο χώρο εργασίας: Εάν το γραφείο σας είναι ανοιχτό και γεμάτο με δυνατούς εργαζόμενους, πιθανότατα δεν παίρνετε τόσο πολλή δουλειά όσο θα μπορούσατε, αν ήταν πιο ήσυχο. <>

Ο θόρυβος και οι διακοπές επηρεάζουν σίγουρα την παραγωγικότητα και αυξάνουν τους υπαλλήλους «το άγχος, η αύξηση της αρτηριακής πίεσης και ο καρδιακός ρυθμός», δήλωσε ο Δρ. Jude Miller Burke, ψυχολόγος στο χώρο εργασίας και συγγραφέας του «The Adversity Advantage: Turn Your Childhood Trouble in Career and Life Success» (Εκδόσεις σοφίας, 2017). "Είναι το σπάνιο άτομο που μπορεί καθημερινά, ώρα και ώρα, να εστιάσει καλά με ένα συνεχές βουητό θορύβου υποβάθρου."

Είναι πιο εύκολο να εστιάσετε όταν ακούτε τις σκέψεις σας για την κακοφωνία μιας ολόκληρης εταιρείας. Αλλά μερικές φορές, δεν έχετε καμία επιλογή - είστε παγιδευμένοι σε έναν αχαλίνωτο χώρο και αναμένετε να κάνετε την εργασία σας ανεξάρτητα.

Πως αντιμετωπίζετε το πρόβλημα;

1. Φορέστε τα ωτοασπίδες ή τα ακουστικά.

Ο Lynn Taylor, εμπειρογνώμονας στο χώρο εργασίας και συγγραφέας του βιβλίου "Τιτίβισμα του Τρομερού Γραφείου Tyrant: Πώς να Διαχειριστείτε τη συμπεριφορά παιδιού αφεντικού και να ευδοκιμήσετε στην εργασία σας" (John Wiley & Sons, 2008) τις καλύτερες επιλογές για τους εργαζόμενους που αποσπούν εύκολα την προσοχή. Καταστρέφουν τον θόρυβο του περιβάλλοντος και βοηθούν τον εγκέφαλο να συγκεντρωθεί.

Μπορείτε επίσης να παίξετε μουσική μέσω των ακουστικών σας, είπε ο Taylor. Ανάλογα με το πόσο ευαίσθητο είστε στο θόρυβο, οι ομαλές μελωδίες μπορούν πραγματικά να βοηθήσουν το μυαλό να παραμείνει στο καθήκον. Δημιουργήστε μια λίστα αναπαραγωγής που σας ταιριάζει και ακούστε όταν το γραφείο είναι ιδιαίτερα δυνατά. Ίσως να βρεθείτε ακόμα πιο εμπνευσμένος ή πιο ευτυχισμένος όταν ακούτε μουσική.

2. Εντοπίστε ένα ήσυχο δωμάτιο.

Συχνά, οι ανοιχτοί χώροι εργασίας είναι φταίξιμοι για συχνές συζητήσεις και μερικές φορές ακόμη και προσωπικές τηλεφωνικές κλήσεις. Ενώ η διάταξη μπορεί να ενθαρρύνει τη συνεργασία, μπορεί να εμποδίσει την παραγωγικότητα, δήλωσε ο Taylor. Αν δεν μπορείτε να εστιάσετε αρκετά για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας, δείτε εάν μπορείτε να εντοπίσετε έναν ήσυχο χώρο που δεν χρησιμοποιείται για την ολοκλήρωση ιδιαίτερα έντονων έργων.

"Βρείτε μια αίθουσα συνεδριάσεων ή ένα κενό γραφείο που γνωρίζετε ότι δεν είναι μακριά περιορίζει τη χρήση ως ασφαλές καταφύγιο όταν χρειάζεστε απολύτως ήσυχο χρόνο », δήλωσε ο Taylor

Επιπλέον, ορισμένες ώρες της ημέρας μπορεί να είναι πιο δυνατές από άλλες. Μπορείτε να σχεδιάσετε τις αποστολές σας ανάλογα με τον όγκο του γραφείου.

"Κρατήστε όλα τα στρατηγικά και βαθιά σκεπτόμενα έργα σας σε ώρες της ημέρας, όταν είναι πιο ήσυχο", δήλωσε ο Taylor. "Για παράδειγμα, χειριστείτε περισσότερες συναλλακτικές δραστηριότητες όταν το επίπεδο θορύβου είναι υψηλότερο."

Εάν υπάρχει μια συγκεκριμένη ημέρα όπου η ένταση βρίσκεται στο αποκορύφωμά της, μπορούν να προγραμματιστούν διεξοδικότερες εργασίες στο ξεχωριστό δωμάτιο. Ακόμη και αν πρέπει να μοιραστείτε το χώρο με έναν άλλο ή δύο εργαζόμενους, θα είναι λιγότερο θορυβώδες από το όλο γραφείο.

3. Αντιμετωπίστε το πρόβλημα.

Όταν όλα τα άλλα αποτύχουν, να είστε εκ των προτέρων. Οι ανώτεροι υπάλληλοι θα πρέπει να επιταχύνουν, παραμένοντας εκείνοι που προκαλούν την απόσπαση της προσοχής και είναι ειλικρινείς μαζί τους πριν να ξεπεραστούν.

«Εναπόκειται στους ηγέτες της οργάνωσης να καθορίσουν τον πολιτισμό για το τμήμα και είναι καλύτερα αν ο διαχειριστής μπορεί να θέσει πολύ σαφείς προσδοκίες για περιττό θόρυβο », δήλωσε ο Burke. "Αρχίστε το διάλογο κάθε εβδομάδα σχετικά με το επίπεδο θορύβου και ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να το συζητήσουν ανοιχτά στις συναντήσεις του προσωπικού. Ρυθμίστε την προσδοκία ότι αν κάποιος είναι πολύ δυνατός με προσωπικές τηλεφωνικές κλήσεις, αστεία ή καθημερινά κουτσομπολιά, πρέπει να ζητήσετε από αυτό το άτομο να είναι λιγότερο θορυβώδη. "

Εάν αισθάνεστε άβολα όταν αντιμετωπίζετε έναν συνάδελφο, θα πρέπει να εμπιστευτείτε έναν επόπτη, εξηγώντας ότι το ζήτημα του θορύβου δεν είναι προσωπικό, αλλά δεν μπορείτε να εκτελέσετε τα υψηλότερα δυνατά σας εξαιτίας αυτού. Ο Burke συνιστά να εξηγηθεί ότι με τη σαφή κατεύθυνση από αυτούς, το όλο γραφείο θα μπορούσε να είναι πιο παραγωγικό.

"Ίσως αξίζει να συζητήσουμε το επίπεδο θορύβου και δημιουργικές λύσεις σε μια συνάντηση προσωπικού", πρόσθεσε. "Μπορεί να εκπλαγείτε με τις μοναδικές λύσεις που θα μπορούσαν να βοηθήσουν."

Θα πρέπει να αφήσετε τους υπαλλήλους σας να εργάζονται από το σπίτι;

Το μέλλον του χώρου εργασίας φαίνεται να είναι το σπίτι. Καθώς οι πολιτικές τηλεργασίας και απομακρυσμένης εργασίας καθίστανται τυποποιημένες μεταξύ των σημερινών εργοδοτών, όλο και περισσότερες έρευνες έγιναν σχετικά με τις επιπτώσεις αυτού του όλο και πιο δημοφιλούς προϊόντος. Παρόλο που υπάρχουν σαφή οφέλη, υπάρχουν επίσης ανεπίλυτα μειονεκτήματα που οι ερευνητές δεν έχουν ακόμη λύσεις για.

(Καριέρα)

Έχοντας φίλους στην εργασία οδηγεί σε μεγαλύτερη διάρκεια ζωής

Έχοντας φίλους στην εργασία δεν μπορεί μόνο να κάνει την ημέρα να περάσει γρηγορότερα. Μπορεί επίσης να οδηγήσει σε μεγαλύτερη ζωή. Αυτό είναι το εύρημα μιας νέας έρευνας που διαπίστωσε ότι μια θετική σχέση με τους συναδέλφους σας έχει μακροπρόθεσμα οφέλη για την υγεία. Sharon Toker, ερευνητής του Πανεπιστημίου του Tel Aviv (TAU) , οι εν λόγω εργαζόμενοι που πιστεύουν ότι έχουν την προσωπική υποστήριξη των συνομηλίκων τους στην εργασία είναι πιο πιθανό να ζήσουν μεγαλύτερη διάρκεια ζωής.

(Καριέρα)