14 Εργαλεία Συνεργασίας για Μικρές Επιχειρήσεις
Από τις προσωπικές συναντήσεις μέχρι τις τηλεδιάσκεψεις μέσω διαδικτύου, η τεχνολογία έχει κάνει την επικοινωνία με τους υπαλλήλους και τους πελάτες ευκολότερη και πιο προσιτή από ποτέ. Είτε συνδέεστε χρησιμοποιώντας λογισμικό, μια εφαρμογή για κινητά ή κοινωνικά μέσα, εδώ υπάρχουν 14 εργαλεία συνεργασίας που μπορείτε να εξετάσετε για τη μικρή επιχείρησή σας.
1. BlueJeans
Ο καθένας έχει τον προτιμώμενο τρόπο συμμετοχής σε ηλεκτρονικές συναντήσεις. Οι επικοινωνίες βίντεο BlueJeans που βασίζονται σε σύννεφο προσφέρουν στους συμμετέχοντες την ευελιξία να συμμετάσχουν σε βιντεοδιασκέψεις χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, μια εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές ή ένα κινητό τηλέφωνο, καθιστώντας όλες τις συναντήσεις πιο παραγωγικές με ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών συνεργασίας που είναι διαθέσιμες σε όλες τις πλατφόρμες.
< . Οι χρήστες που δεν διαθέτουν συσκευές με δυνατότητα βίντεο ή ήχου μπορούν να τηλεφωνούν για να συμμετάσχουν σε συναντήσεις. Το BlueJeans ξεκινά από 12,49 δολάρια ανά σύσκεψη ανά μήνα.
2. Broadview Network OfficeSuite
Είναι οι υπάλληλοί σας πάντα εν κινήσει; Το OfficeSuite είναι ένα σύστημα επικοινωνιών βασισμένο σε σύννεφο το οποίο είναι πλήρως προσβάσιμο οποτεδήποτε, οπουδήποτε. Εκτός από τις τηλεφωνικές συνδιαλέξεις, το OfficeSuite προσφέρει απεριόριστες εθνικές κλήσεις, τηλεφωνική υπηρεσία χωρίς χρέωση, ψηφιακή αποστολή φαξ και τα ακόλουθα χαρακτηριστικά κινητικότητας: Αδελφοποίηση μέσω κινητού τηλεφώνου, η οποία κάνει όλες τις εισερχόμενες κλήσεις να κουδουνίζουν ταυτόχρονα το γραφείο και το κινητό σας. Hot Desking για να ενεργοποιήσετε εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις από οποιοδήποτε τηλέφωνο. και Εικονικό τηλεφωνητή για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις και μηνύματα από οποιοδήποτε τηλέφωνο, ηλεκτρονικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επικοινωνήστε με τα δίκτυα Broadview για πληροφορίες τιμολόγησης
3. Cisco WebEx
Οι επιχειρήσεις που βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στις συναντήσεις χρειάζονται μια πλήρως εξοπλισμένη λύση λογισμικού επικοινωνιών. Το WebEx της Cisco προσφέρει διασκέψεις βίντεο HD με δυνατότητες συνεργασίας και ανταλλαγής αρχείων για όλες τις συναντήσεις, συμπεριλαμβανομένων παρουσιάσεων, demos πωλήσεων, σεμινάρια online εκπαίδευσης, εκδηλώσεων μέσω διαδικτύου, συναντήσεων προσωπικού, τεχνικής υποστήριξης από απόσταση και πολλά άλλα.
σε κινητές συσκευές που χρησιμοποιούν την εφαρμογή για κινητά WebEx για iPhone, iPad, Android και Blackberry. Η βασική έκδοση του WebEx είναι δωρεάν, αλλά περιορίζεται σε τρία άτομα ανά συνεδρίαση. Οι εκδόσεις Premium ξεκινούν από $ 19 το μήνα και περιλαμβάνουν τηλεφωνικές κλήσεις, κοινή χρήση εφαρμογών, τηλεχειριστήριο και ζωντανή υποστήριξη 24/7.
4. ClickMeeting
Για επιχειρήσεις που φιλοξενούν πολλά webinars, το ClickMeeting διαθέτει δεκάδες εργαλεία για να ρυθμίσετε και να εκτελέσετε μια ομαλή παρουσίαση. Μπορείτε να προγραμματίσετε το webinar σας εκ των προτέρων με την επωνυμία σας, τις παρουσιάσεις και την κοινή χρήση οθόνης. Μπορείτε να κάνετε εξατομικευμένες προσκλήσεις και σελίδες εγγραφής για να φτάσετε όλοι όσοι χρειάζεστε στην αίθουσα του webinar σας.
Κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, προσθέστε δημοσκοπήσεις, συνομιλίες Q & A και προσκλήσεις για δράση. Το webinar μπορεί να αποθηκευτεί για αργότερα προβολή. Το ClickMeeting ξεκινά από $ 25 το μήνα με 25 διαθέσιμους συμμετέχοντες. Το σχέδιο Enterprise είναι $ 165 το μήνα και μπορεί να έχει έως και 5.000 συμμετέχοντες και πολλούς παρουσιαστές.
5. Fuze Meeting
Χρειάζεστε περισσότερη ευελιξία στις συναντήσεις σας; Το Fuze Meeting έρχεται γεμάτο με δυνατότητες που λαμβάνουν online και ζωντανές συναντήσεις στο επόμενο επίπεδο. Το Fuze Meeting επιτρέπει στους χρήστες να παρουσιάζουν έγγραφα, πολυμέσα, κινούμενα σχέδια και άλλα είδη πλούσιου περιεχομένου.
Οι συμμετέχοντες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο Fuze Meeting χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε συσκευή, είτε είναι στην ίδια δωμάτιο, κάτω από την αίθουσα ή σε όλη τη χώρα. Οι χρήστες μπορούν εύκολα να προγραμματίσουν συναντήσεις απευθείας από το Microsoft Outlook ή το Ημερολόγιο Google. Το Fuze ξεκινάει από 10 υπαλλήλους, ενώ μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε περισσότερους χρήστες. Το Fuze προσφέρει δωρεάν δοκιμή 30 ημερών.
6. Το Google Hangouts Meet
Είτε θέλετε να πραγματοποιείτε φωνητικές κλήσεις ή βιντεοκλήσεις, είτε απλά να συνομιλείτε και να στέλνετε μηνύματα πολυμέσων, το Google Hangouts Meet κάνει εξαιρετικά εύκολη τη συνεργασία όλων των ομάδων - ανεξάρτητα από τις τοποθεσίες και τις συσκευές των μελών της ομάδας σας.Η G Suite διαθέτει βελτιωμένη έκδοση Hangouts που σας επιτρέπει να συνδεθείτε με συμμετέχοντες από όλο τον κόσμο. Μπορείτε να πραγματοποιείτε κλήσεις ομιλίας κατευθείαν από τον υπολογιστή σας (οι κλήσεις προς τις Η.Π.Α. και τον Καναδά είναι δωρεάν) καθώς και να κρατάτε τηλεδιάσκεψη και ακόμη και συσκέψεις και γεγονότα ζωντανής ροής. Μπορείτε να διατηρήσετε ένα ιστορικό των Hangouts, ώστε να μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στις παλιές συνομιλίες για αναφορά.
Η επιχειρηματική έκδοση σάς επιτρέπει να συνδεθείτε με 25 συμμετέχοντες, με την επιχειρηματική έκδοση να μπορεί να αναβαθμιστεί σε 50.
7. GoToMeeting
Εάν χρειάζεστε μια βασική και εύχρηστη λύση για τη διάσκεψη ιστού, το δωρεάν GoToMeeting της Citrix μπορεί να σας ξεκινήσει αμέσως. Απλά χρησιμοποιήστε τη λειτουργία συσκέψεων με ένα κλικ για να προγραμματίσετε σύντομα συναντήσεις απευθείας από το Outlook ή το Ημερολόγιο Google.
Εκτός από την τηλεδιάσκεψη HD, το GoToMeeting συνοδεύεται από δεκάδες χρήσιμα εργαλεία που βοηθούν τις συναντήσεις σας να είναι πιο παραγωγικές και διαδραστικές. Αυτό περιλαμβάνει την κοινή χρήση οθόνης, τον ήχο ιστού, τη γραμμή συνδιάσκεψης, τα εργαλεία σχεδίασης και τη δυνατότητα εγγραφής συναντήσεων.
Το GoToMeeting ξεκινά από $ 19 το μήνα για έως και 10 άτομα. Εάν χρειάζεστε περισσότερους συμμετέχοντες και δυνατότητες, ανατρέξτε στο πρόγραμμα Pro ($ 29 ανά μήνα) για 50 συμμετέχοντες και το σχέδιο Plus (49 € ανά μήνα) σχεδιάζει έως και 100 συμμετέχοντες. Μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών είναι επίσης διαθέσιμη.
8. Join.me
Αυτή η εφαρμογή είναι μοναδική δεδομένου ότι τα παράθυρα συνομιλίας μέσω βίντεο είναι κύκλοι αντί τετραγώνων. Το Join.me έχει ρυθμιστεί ώστε να είναι όσο το δυνατόν πιο εύκολο για να ξεκινήσετε τις συνομιλίες φωνής με οποιονδήποτε στην επιχείρησή σας (χωρίς να απαιτείται λογισμικό).
Οι συναντήσεις βίντεο και τα σεμινάρια web μπορούν να ενωθούν από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Έχει επίσης μια εφαρμογή iOS, VOIP και χωρίς χρέωση. Διαθέτει αρκετές ενσωματώσεις, συμπεριλαμβανομένων προγραμμάτων προγραμματισμού όπως το Outlook και το Ημερολόγιο Google, καθώς και άλλες εφαρμογές όπως το Salesforce και το Slack.
Μια έκδοση lite ξεκινά από $ 9 ανά μήνα για 25 συμμετέχοντες στη συνεδρίαση, οι οποίες μπορούν να αναβαθμιστούν σε επαγγελματική έκδοση για $ 30 ανά μήνα χρεώνονται ετησίως.
9. Γραφείο 365 - Skype για Επιχειρήσεις, Yammer
Οι επιχειρήσεις με το Office 365 έχουν πρόσβαση σε δύο δημοφιλείς και αξιόπιστες εφαρμογές επικοινωνίας: Skype για Επιχειρήσεις και Yammer. Το Skype είναι η βασική πλατφόρμα βίντεο συνομιλίας και η έκδοση Business περιλαμβάνει πολλές λειτουργίες, όπως συναντήσεις μεγάλων ομάδων με έως 250 άτομα, εργαλεία συνεργασίας και κοινή χρήση οθόνης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Skype για Επιχειρήσεις σε οποιαδήποτε συσκευή και να προγραμματίσετε συναντήσεις μέσω του Outlook.
Με το Yammer, οι επιχειρήσεις μπορούν να δημιουργήσουν τα δικά τους ιδιωτικά κοινωνικά δίκτυα για να ενώσουν τους υπαλλήλους τους και να μοιραστούν εσωτερικές πληροφορίες. Η πλατφόρμα μοιάζει πολύ με το Facebook και προσφέρει παρόμοιες δυνατότητες: σελίδες προφίλ, ενημερώσεις κατάστασης, αρέσει, σχόλια, ομάδες, ιδιωτικά μηνύματα, συνομιλία και πολλά άλλα. Οι χρήστες μπορούν επίσης να μεταφορτώσουν φωτογραφίες, έγγραφα και άλλα αρχεία.
10. Slack
Το Slack είναι μια πλατφόρμα πολλαπλών χρήσεων για τη διαχείριση έργων, την ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων και την τηλεδιάσκεψη. Το Slack σάς επιτρέπει να δημιουργείτε διάφορα κανάλια για διαφορετικές ομάδες και διευκολύνει την προσθήκη νέων μελών σε πολλά κανάλια. Από εδώ, τα μέλη της ομάδας μπορούν να μιλούν άμεσα, να μοιράζονται και να αποθηκεύουν αρχεία με έως και 20GB ανά μέλος και να ξεκινούν βιντεοκλήσεις.
Το Slack έχει δωρεάν έκδοση για απεριόριστο αριθμό χρηστών, με την πληρωμένη έκδοση ξεκινώντας από 6,67 δολάρια ανά μήνα. Οι πληρωμένες εκδόσεις διατηρούν απεριόριστο ιστορικό με δυνατότητα αναζήτησης με προηγούμενα μηνύματα και μπορούν να συναντήσουν βίντεο με έως και 15 συμμετέχοντες.
11. TeamViewer 13
Η απομακρυσμένη υποστήριξη έχει προχωρήσει πολύ από την επανεγκατάσταση μέσω τηλεφώνου. Το TeamViewer 13 δίνει σε οποιονδήποτε πλήρη πρόσβαση σε επιτραπέζιους υπολογιστές, εφαρμογές και δεδομένα, ώστε οι χρήστες να μπορούν να παραλείπουν να εξηγούν προβλήματα και να μειώνουν τις κακές επικοινωνίες.
Διαθέσιμο 24/7, αυτό το πρόγραμμα δεν απαιτεί καμία εγκατάσταση από τον πελάτη. Εκτός από την απομακρυσμένη υποστήριξη, η TeamViewer παρέχει επίσης μια online πλατφόρμα συνεργασίας για τη διοργάνωση συναντήσεων, παρουσιάσεων και εκπαιδευτικών περιόδων που ονομάζονται Blizz.
Το TeamViewer 13 ξεκινά από $ 49 το μήνα και η Blizz ξεκινά από $ 72 ανά έτος. Ενοποιημένη συνάντηση 5
Η συνεργασία θα πρέπει να είναι εύκολη. Η ενοποιημένη συνάντηση 5, που δημιουργήθηκε από τον πάροχο λύσεων διασκέψεων InterCall, είναι μια πλατφόρμα all-in-one ηχητικών, βίντεο και web conferencing που κάνει τη δημιουργία και συμμετοχή στις συναντήσεις ένα κομμάτι κέικ.
Παρέχει απλουστευμένα εργαλεία προγραμματισμού, προσφέρει απλοποιημένη διαχείριση κλήσεων ήχου και ενσωματώνει άψογα με τα δημοφιλή επιχειρηματικά εργαλεία. Οι συμμετέχοντες συμμετέχουν στις συναντήσεις κάνοντας κλικ σε έναν σύνδεσμο από μια πρόσκληση σε σύσκεψη. Μπορούν να το κάνουν στον επιτραπέζιο υπολογιστή τους, στο smartphone ή στο tablet τους, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται.
Η Unified Meeting 5 λειτουργεί επίσης στο ίδιο δίκτυο με τους εταιρικούς πελάτες της InterCall, δίνοντας στους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων πρόσβαση στην ίδια αξιόπιστη σύνδεση χωρίς την επιχείρηση τιμή
13. Zoho Meeting
Υπάρχουν περισσότερα για τη διάσκεψη μέσω του Διαδικτύου από τις συναντήσεις του προσωπικού. Το Zoho Meeting προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση για online συναντήσεις, η οποία επιτρέπει στις επιχειρήσεις να κάνουν τα πάντα, από τις συναντήσεις με ζωντανές συναντήσεις για να μοιράζονται τις διαδηλώσεις προϊόντων με τις προοπτικές και να παρέχουν υποστήριξη σε απομακρυσμένους πελάτες.
Οι χρήστες συνδέονται απλά με τους λογαριασμούς Google, Facebook ή Yahoo. μέσω του Google Apps. ή εισάγοντας ένα αναγνωριστικό περιόδου σύνδεσης από οποιαδήποτε συσκευή Windows, Mac ή Linux. Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε συναντήσεις σε ιστοσελίδες, ιστολόγια και wikis για εύκολη πρόσβαση.
Οι συναντήσεις Zoho ξεκινούν από $ 12 το μήνα ($ 10 όταν πληρώνονται ετησίως) για πέντε συμμετέχοντες, με τέσσερα άλλα σχέδια τιμολόγησης για περισσότερους συμμετέχοντες. Μεγέθυνση
Το ζουμ είναι ένα εργαλείο συνεργασίας σε επίπεδο επιχείρησης, το οποίο συνοδεύεται από μια ετικέτα μικρής επιχείρησης. Προσφέρει λύσεις βίντεο και web conferencing, καθώς και δυνατότητες ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων και ανταλλαγής αρχείων μεταξύ των πλατφορμών.
Το Zoom επιτρέπει στους χρήστες να διατηρούν όλους τους τύπους ηλεκτρονικών συναντήσεων, όπως τηλεδιασκέψεις ένα-σε-ένα, συνεδριάσεις του δημαρχείου, , εκδηλώσεις μάρκετινγκ και πολλά άλλα. Η υπηρεσία μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε επιτραπέζιους υπολογιστές, κινητές συσκευές και συστήματα βίντεο και συνεδρίων της εταιρείας σας. Μια πλατφόρμα προγραμματιστών είναι διαθέσιμη για να ενσωματώσει τις λειτουργίες ζουμ - όπως βίντεο, φωνή και κοινή χρήση οθόνης - σε υπάρχουσες εφαρμογές που χρησιμοποιεί η επιχείρησή σας.
Το ζουμ προσφέρει ένα δωρεάν βασικό σχέδιο που συνοδεύεται από συσκέψεις one-to-one σε 100 συμμετέχοντες. Τα πληρωμένα απεριόριστα προγράμματα ξεκινούν από 14,99 δολάρια το μήνα ανά κεντρικό υπολογιστή και διαθέτουν εργαλεία διαχειριστή, επιλογές προσαρμογής και πρόσθετες ενσωματώσεις.
Σημείωση του Συντάκτη: Λαμβάνοντας υπόψη μια υπηρεσία web conferencing για την επιχείρησή σας; Αν ψάχνετε για πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε αυτό που σας ταιριάζει, χρησιμοποιήστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο για να λάβετε δωρεάν πληροφορίες από διάφορους πωλητές:
Κάνετε αυτό που αγαπάτε: Ο αθλητικός επιχειρηματίας φαντασίας
Πάντα όνειρο για να βρεις έναν τρόπο να κάνεις ό, τι αγαπάς για να ζήσεις; Στη στήλη μου "Να κάνεις ό, τι αγαπάς", ζητώ από τους ανθρώπους που το έκαναν να μου πουν τα μυστικά τους. Εδώ ελπίζουμε να σας εμπνεύσουν να κάνετε το ίδιο. Ο Taylor Caby είχε ένα πλεονέκτημα για το πόκερ, αλλά είχε και την επιθυμία να γίνει επιχειρηματίας.
Οδηγός για το Business Dashboard της Microsoft 365.
Η Microsoft 365 Business συνδυάζει τα καλύτερα 365 προγράμματα βασισμένα σε SaaS της εταιρείας σε μια ολοκληρωμένη επιχειρησιακή λύση που επιτρέπει στους υπαλλήλους σας να έχουν πρόσβαση σε δεκάδες εφαρμογές τους από σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή. Από αυτή την άποψη, διαθέτει ένα ισχυρό σύστημα διαχείρισης κινητών συσκευών (MDM) που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις εφαρμογές, τα δεδομένα και τις συσκευές που τις χρησιμοποιούν.
Δημοφιλείς Αναρτήσεις