5 τρόποι Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν το AI της Cortana για να οργανωθούν

Ο χρόνος είναι ο πιο πολύτιμος πόρος που έχει κάθε επιχειρηματίας ή επιχείρηση, γι 'αυτό βρισκόμαστε πάντα στην επιφυλακή για τεχνολογία που διευκολύνει τη διατήρηση της οργάνωσης και την αξιοποίηση της καθημερινής εργασίας. Πολλοί χρήστες PC είναι ήδη εξοικειωμένοι με την Cortana, έναν προσωπικό βοηθό AI που τρέχει σε μηχανές Windows 10, αλλά ένα εργαλείο είναι πολύτιμο αν γνωρίζετε πώς να το χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας.

Εδώ είναι πέντε τρόποι με τους πολυάσχολους επιχειρηματίες και τις μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιήστε την πλατφόρμα Cortana για την αύξηση της παραγωγικότητας και της αποδοτικότητας.

1. Δημιουργήστε υπενθυμίσεις και ρυθμίστε τους συναγερμούς χρησιμοποιώντας τη φωνή σας

Μόλις ενεργοποιηθεί η λειτουργία "Hey Cortana" στις συσκευές σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φωνή σας για να πείτε στον βοηθό του Microsoft AI να αποθηκεύσει υπενθυμίσεις για εσάς. Αυτό είναι ένα από τα εργαλεία που φαίνεται μικρό αλλά μπορεί να καταλήξει να είναι ένα συνολικό lifesaver. Μπορείτε να πείτε τέτοια πράγματα όπως: "Γεια σου, Cortana, θυμίζω να ελέγξω την κατάσταση τιμολογίου μου την Παρασκευή στις 2 μ.μ." και όταν η καθορισμένη ημερομηνία και ώρα κυλάει γύρω, η Cortana θα σου στείλει μια υπενθύμιση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την Cortana για να ρυθμίσετε συναγερμούς για σας, έτσι δεν θα ξαναπείτε ποτέ αργά (θεωρητικά).

2. Ορίστε τις σημειώσεις στην Cortana και αποθηκεύστε τις στο OneNote

Εσείς συνεχώς γράφετε τις ιδέες σας σε εφεδρικά κομμάτια χαρτιού, ενώ υποσχόμαστε στον εαυτό σας ότι σε κάποια στιγμή θα οργανώσετε τα πάντα; Λοιπόν, ήρθε η ώρα να προχωρήσουμε και να αποκόψουμε τον εθισμό των φύλλων σας για πάντα. Μπορείτε να υπαγορεύσετε τις σημειώσεις σας απευθείας στην Cortana και στη συνέχεια να τις αποθηκεύσετε στο OneNote για εύκολη πρόσβαση αργότερα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν έχετε έναν επιχειρηματικό συνεργάτη ή ένα προσωπικό υποστήριξης που χρειάζεται να έχει πρόσβαση στις σημειώσεις σας, αλλά ακόμα κι αν είστε μια επιχείρηση ενός ατόμου, είναι ένας πολύ καλός τρόπος να διασφαλίσετε ότι όλες οι σημειώσεις σας συγκεντρώνονται σε μια κεντρική

3. Ας προγραμματίσουμε τις συναντήσεις της Cortana για σας

Μπορεί να γνωρίζετε ότι μπορείτε να ζητήσετε από την Cortana να προσθέσει πράγματα στο ημερολόγιό σας, αλλά τώρα μπορείτε να λάβετε βοήθεια και για τον προγραμματισμό. Το Project Calendar.help της Microsoft βρίσκεται ακόμα στη φάση beta / preview, αλλά μπορείτε να εγγραφείτε τώρα στη λίστα περιμένετε.

Αφού εγγραφείτε, το Calendar.help συνεργάζεται με την Cortana και χρησιμοποιεί το AI για να προγραμματίσει συναντήσεις για εσάς. Το μόνο που κάνετε είναι να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διευκρινίζει τη διάρκεια της συνάντησης, καθώς και την τοποθεσία και το θέμα, και στη συνέχεια να το στείλετε στους σχετικούς ανθρώπους και στο ccortana. Στο σημείο αυτό η Cortana θα αναλάβει, θα διαχειριστεί όλα τα ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς και στη συνέχεια θα στείλει μια πρόσκληση (από εσάς) σε όλους τους συμμετέχοντες που αναφέρονται στο email. Η συνάντηση θα προχωρήσει αυτόματα στο ημερολόγιό σας και η Cortana θα παρακολουθήσει ακόμη και τους συμμετέχοντες που δεν ανταποκρίνονται στο αίτημα της σύσκεψης εντός 48 ωρών.

4. Εκτελέστε υπολογισμούς και μετατροπές

Πρέπει να υπολογίσετε ένα γρήγορο ποσοστό; Ξεχάσατε το ποσοστό μετατροπής μεταξύ USD και γιεν; Η Cortana είναι ιδανική για τους υπολογισμούς και τις μετατροπές εκτός του μανικετιού. Ένα από τα σημαντικότερα οφέλη για την εκτέλεση υπολογισμών με την Cortana είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κανονική γλώσσα για να θέσετε την ερώτησή σας. Απλά ρωτήστε, "Ποιο ποσοστό των 15.000 είναι 400;" και η Κορτάνα θα σας πει. Δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε το πρόβλημα ή να υπολογίσετε τον τρόπο υπολογισμού. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε μετατροπές όγκου και βάρους, μετατροπές θερμοκρασίας και μετατροπές ζώνης ώρας.

5. Χρησιμοποιήστε τη χρονολογική σειρά και επιλέξτε πού έμεινα εκτός λειτουργίας

Τεχνικά αυτή η λειτουργία δεν θα ενεργοποιηθεί πλήρως μέχρι τον Σεπτέμβριο του 2017, όταν κυκλοφορήσει η έκδοση των Windows 10 Fall Creators, αλλά αξίζει να το αναφέρουμε τώρα, επειδή μοιάζει με ένα παιχνίδι αλλαγής. Στα νέα Windows 10, θα υπάρχει μια λειτουργία που ονομάζεται Χρονολόγιο που παρακολουθεί όλα όσα κάνεις, από την ακρόαση ενός τραγουδιού στο QuickBooks. Η χρονολογική σειρά θα συνεργαστεί με την Cortana για να σας κρατήσει οργανωμένη σε όλες τις συσκευές σας μόλις ενεργοποιήσετε την επιλογή Pick Up Where I Left Off. Θα μπορείτε να αρχίσετε να διαβάζετε ένα άρθρο στο Android ή το iPhone σας και στη συνέχεια να το ανακαλέσετε ξανά στον φορητό ή το tablet σας.

Κατώτατη γραμμή

Εκτός από αυτά τα πέντε χαρακτηριστικά, η Cortana μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε διάφορα πράγματα, όπως να υπαγορεύσετε και να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να ελέγξετε τις καιρικές συνθήκες, να παρακολουθήσετε πτήση και πακέτα και να κάνετε αναζήτηση στον υπολογιστή σας ή στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας φωνητικό έλεγχο . Το Cortana είναι ένας ισχυρός προσωπικός βοηθός του AI αν γνωρίζετε πώς να το χρησιμοποιήσετε και η λειτουργικότητά του θα βελτιωθεί και θα γίνει πιο διαισθητική με την πάροδο του χρόνου. Ελέγξτε ξανά μαζί μας σύντομα για περισσότερες χρήσιμες συμβουλές σχετικά με τη χρήση τεχνολογίας για την προώθηση της μικρής σας επιχείρησης.

Η αξία της επιχείρησής μου

Ξεκίνησα με τη διατροφή μου και προχώρησα σε όλα από οικιακά καθαριστικά έως κεριά - ακόμα και το σαπούνι χεριών μου. Η συναισθηματική και ψυχική μου υγεία βελτιώθηκε δέκα φορές και ακολούθησε η σωματική μου υγεία. Μέσα σε ένα μήνα ήμουν πίσω στην εργασία. και τρεις μήνες αργότερα αισθάνθηκα και εγώ ο ίδιος.

(Επιχείρηση)

Μία καταστροφική πυρκαγία με ενέπνευσε να επιστρέψω με τη δική μου επιχείρηση μαριχουάνας

Το ακόλουθο κομμάτι συνεισέφερε στο πλαίσιο της σειράς Mobby Business: Στα τέλη του καλοκαιριού του 2015, το Butte Fire έσκαψε την κομητεία του Calaveras, Καλιφόρνια. Καταστράφηκε 921 δομές, συμπεριλαμβανομένου του οικογενειακού μου σπιτιού, το οποίο είχαμε στην κατοχή μας για περισσότερες από τέσσερις δεκαετίες.

(Επιχείρηση)