Το Zoho Projects: Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργων για ομάδες με απομακρυσμένους εργάτες

Μετά από εκτεταμένες έρευνες και αναλύσεις το 2018, προτείνουμε το Zoho Projects ως την καλύτερη λύση διαχείρισης έργου για ομάδες με απομακρυσμένους εργαζόμενους για το 2018. Επιλέξαμε το Zoho Projects από μια δεκάδα λύσεων διαχείρισης έργων. Για να κατανοήσουμε πώς επιλέξαμε τις καλύτερες επιλογές μας, μπορείτε να βρείτε τη μεθοδολογία μας και μια ολοκληρωμένη λίστα λύσεων διαχείρισης έργων στην καλύτερη σελίδα επιλογών μας.

Γιατί τα Zoho Projects;

Τα Zoho Projects είναι εύκολο στη χρήση λογισμικό διαχείρισης έργων που προσφέρει μια μεγάλη πλάκα χαρακτηριστικών και ισχυρά εργαλεία συνεργασίας. Είναι μια εξαιρετική λύση για κάθε ομάδα που ψάχνει για λογισμικό διαχείρισης έργου, αλλά επιλέξαμε για απομακρυσμένες ομάδες λόγω του τρόπου με τον οποίο τα ολοκληρωμένα εργαλεία συνεργασίας της συμπληρώνουν το ισχυρό σύνολο χαρακτηριστικών της. Για ομάδες που διαχέονται σε μια ευρεία γεωγραφία, είναι σημαντικό να παραμείνετε σε συνεχή επικοινωνία. Είναι επίσης απαραίτητο η επιλεγμένη λύση διαχείρισης έργων να είναι διαισθητική. αν ένα μέλος της ομάδας έχει κάποιο πρόβλημα χρησιμοποιώντας το λογισμικό, ίσως είναι δύσκολο να βοηθήσετε στην επίλυσή του από μακριά. Για τους λόγους αυτούς, επιλέξαμε το Zoho Projects ως την καλύτερη λύση διαχείρισης έργου για ομάδες με απομακρυσμένους εργαζόμενους.

Μάθετε περισσότερα για τα projects Zoho

Χαρακτηριστικά

Το Zoho φέρνει το συνδυασμό δύο εξαιρετικών χαρακτηριστικών και ολοκληρωμένων υπηρεσιών λύση διαχείρισης έργου. Το Zoho Projects διαθέτει εύχρηστα εργαλεία με ισχυρές δυνατότητες για προσιτή τιμή. Παρακάτω είναι μερικά από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά που διατίθενται με τα προγράμματα Zoho Projects, αν και μερικά είναι διαθέσιμα μόνο σε υψηλότερες βαθμίδες τιμολόγησης, τα οποία εξηγούνται στην παρακάτω ενότητα τιμολόγησης

• Κύρια χαρακτηριστικά - Τα Zoho Projects καθορίζουν όλα τα βασικά χαρακτηριστικά σε μια καθαρή και εύκολη στη χρήση διεπαφή. Όλα τα βασικά καλύπτονται, από τη δημιουργία του έργου έως τη διαχείριση εργασιών. Κάθε μία από τις βασικές λειτουργίες είναι εύκολα προσβάσιμη τόσο από μια κορυφαία γραμμή πλοήγησης όσο και από μια πλαϊνή μπάρα, που βρίσκονται ακριβώς πάνω στη διεπαφή, ανεξάρτητα από τη σελίδα στην οποία βρίσκεστε.
• Σχεδιασμός - Το εργαλείο προγραμματισμού Zoho Projects χρήσιμο χαρακτηριστικό που επιτρέπει στους χρήστες να αναλύουν τα έργα σε μεμονωμένες εργασίες, υποστυλώματα, λίστες και ορόσημα. Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να ορίσουν τις εξαρτήσεις και τις προτεραιότητες των εργασιών για να διασφαλίσουν ότι τα πράγματα γίνονται με τη σωστή σειρά και ότι τα μέλη της ομάδας μπορούν να δουν την πρόοδο σε πραγματικό χρόνο, καθώς σχετίζονται με τους ρόλους τους. Κάθε ένα από αυτά τα χαρακτηριστικά είναι συνηθισμένο σε άλλες λύσεις διαχείρισης έργων, αλλά το Zoho Projects τα οργανώνει όλα ωραία σε ένα εργαλείο.
• Kanban - Το τεχνικό μέρος του εργαλείου σχεδιασμού, το σύστημα Kanban επιτρέπει στους διαχειριστές έργων να ανασκοπούν τα έργα και τις ροές εργασιών με μια σειρά καρτών που αντιπροσωπεύουν διαφορετικά καθήκοντα ή ορόσημα, καθώς και ποιος έχει ανατεθεί το καθήκον και το ποσοστό που έχει ολοκληρωθεί. Το Kanban προσφέρει έναν άλλο τρόπο να αποκτήσετε μια εικόνα για τα έργα σας και την πρόοδό τους.
• Χάρτες Gantt - Όπως και το Kanban, τα γραφήματα Gantt είναι χρήσιμα για να αποκτήσετε μια διαισθητική εικόνα του έργου σας και των μεμονωμένων εργασιών που την συνθέτουν. Οι διαχειριστές του έργου και τα μέλη της ομάδας μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα γραφήματα του Gantt για να δουν ποιες εργασίες έχουν ανατεθεί, ποια καθήκοντα εξαρτώνται από τους άλλους, τα ορόσημα και τις προθεσμίες. Το εργαλείο γραφημάτων Gantt του Zoho Projects είναι μια διαισθητική, έγχρωμη κωδικοποίηση που σας επιτρέπει να κάνετε drag and drop για να κάνετε επεξεργασία και ενημέρωση εύκολα.
• Τροφοδοσίες δραστηριότητας - Τροφοδοσίες δραστηριότητας, όπως αυτές των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, Απλά κάντε κλικ και μετακινηθείτε για να δείτε την πρόσφατη δραστηριότητα και να παραμείνετε ενήμεροι για το τι συμβαίνει. Αυτό το εργαλείο συνεργασίας λειτουργεί καλά με την ενσωματωμένη εφαρμογή συνομιλίας.
• Ολοκληρωμένη εφαρμογή συνομιλίας - Δεν υπάρχει λόγος να ελαχιστοποιήσετε τα έργα Zoho μόνο για να συζητήσετε με κάποιο άλλο μέλος της ομάδας ή να ζητήσετε από τον διαχειριστή του έργου μια ερώτηση. Μπορεί να φαίνεται ασήμαντο, αλλά το όφελος μιας ολοκληρωμένης εφαρμογής συνομιλίας είναι ότι τα μέλη της ομάδας δεν θα πρέπει να διακόψουν τη ροή εργασίας τους για να επικοινωνήσουν με άλλα μέλη της ομάδας. Αυτό κρατά τα τρένα να τρέχουν εγκαίρως και εξοικονομεί πολύτιμες ώρες εργασίας.
• Παρακολούθηση χρόνου - Το Zoho Projects διαθέτει ενσωματωμένο χαρακτηριστικό παρακολούθησης χρόνου που κάνει πολύ περισσότερα από απλώς την παρακολούθηση των ωρών εργασίας. Παρόλο που μπορείτε είτε να εκτελέσετε το ρολόι είτε να εισάγετε χειροκίνητα τις χρεωστικές ώρες, ο χρονομετρητής παρακολουθεί επίσης συγκεκριμένες εργασίες και ορόσημα που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια του ρολογιού. Αυτό βοηθά τους διαχειριστές να παρακολουθούν ποια καθήκοντα ολοκληρώθηκαν και πότε. Το εργαλείο παρακολούθησης χρόνου δημιουργεί μια αναφορά που καταρρέει την καθημερινή και την εβδομαδιαία πρόοδο
• Αναφορές - Τα Zoho Projects μπορούν να ενσωματωθούν με τα Zoho Reports, ένα εργαλείο επιχειρηματικής ευφυΐας που παρέχει πρόσβαση σε δεδομένα με βάση τα συμφραζόμενα
• Όλα τα έγγραφά σας μπορούν να αποθηκευτούν και να οργανωθούν απευθείας στα προγράμματα Zoho Projects, εξαλείφοντας την ανάγκη για ξεχωριστά υπολογιστικά φύλλα ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Άλλα μέλη της ομάδας μπορούν να έχουν πρόσβαση και να επεξεργάζονται έγγραφα που έχουν μεταφορτωθεί, δίνοντάς σας γρήγορη και εύκολη πρόσβαση στις πιο πρόσφατες εκδόσεις.
• IssueTracker - Το IssueTracker εντοπίζει σφάλματα και προβλήματα σε προγράμματα λογισμικού. Οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν τον επείγοντα χαρακτήρα και τη σοβαρότητα του προβλήματος και ο ιχνηλάτης θα καταγράψει κάθε ζήτημα ώστε να μπορεί εύκολα να αναθεωρηθεί και να επιλυθεί. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να έχουν πρόσβαση σε μια συγκεντρωτική, ενοποιημένη αναφορά σχετικά με το πόσα ανοιχτά θέματα παραμένουν και πόσες έχουν ήδη επιλυθεί.
• Κινητές εφαρμογές - Τα Zoho Projects υποστηρίζουν τόσο κινητή εφαρμογή iOS όσο και Android, επιτρέποντας στα μέλη της ομάδας να έχουν πρόσβαση στο λογισμικό και να ενημερώσετε τα έργα σας ανά πάσα στιγμή
• Φόρουμ έργων - Τα φόρουμ των προγραμμάτων είναι ένα ακόμα εργαλείο συνεργασίας που έχει κερδίσει το Zoho Projects ως το καλύτερο λύση διαχείρισης έργων απομακρυσμένης συνεργασίας. Ένα φόρουμ για ερωτήσεις ή λύσεις είναι μια εξαιρετική λύση για τα μέλη της ομάδας σε διαφορετικές ζώνες ώρας γιατί κάνει ό, τι μια εφαρμογή συζήτησης δεν μπορεί - φέρνει όλους στη συνομιλία με το δικό τους χρόνο και τους επιτρέπει να αφήνουν λεπτομερείς, . Τα φόρουμ είναι εξαιρετικά χρήσιμα για ομάδες που μετακινούνται σε μια ευρεία γεωγραφία και ένα μοναδικό εργαλείο που διαπιστώσαμε ότι είναι καινοτόμο και αποτελεσματικό.
• Διάγραμμα αξιοποίησης πόρων - Τα έργα συνήθως δεν πηγαίνουν καλά όταν οι πόροι δεν διαχειρίζονται αποτελεσματικά. Αυτό το εργαλείο δείχνει κάθε μέλος της ομάδας και το φόρτο εργασίας του, έτσι ώστε οι διαχειριστές του έργου να μπορούν να δουν αν κάποιος είναι υπερφορτωμένος ενώ ένα άλλο μέλος είναι υπό επεξεργασία. Διατηρώντας ακόμη και το φόρτο εργασίας, ειδικά τη διαχείριση των εξαρτήσεων, το έργο μπορεί να κινηθεί πολύ πιο ομαλά. Αυτό το εργαλείο κάνει πολύ πιο εύκολη την απεικόνιση και διαχείριση του φόρτου εργασίας της ομάδας σας.

Ευκολία χρήσης

Το Zoho Projects διαθέτει μία από τις πιο φιλόξενες και φιλικές προς το χρήστη διεπαφές που εξετάσαμε. Οι πολύχρωμες οθόνες και αναφορές προσελκύουν το μάτι στις πληροφορίες με βάση τα συμφραζόμενα και μια σειρά από καρτέλες και πλευρικές γραμμές καθιστούν την πλοήγηση εύκολη. Η διεπαφή αισθάνεται οτιδήποτε αλλά γεμάτο. είναι αρκετά σαφές τι οδηγεί κάθε καρτέλα ή μενού και ένας χρήστης για πρώτη φορά μπορεί να πάρει μια λαβή για το λογισμικό αρκετά γρήγορα χωρίς καμία πρόσθετη εκπαίδευση. Το καλύτερο από όλα είναι ότι οι πίνακες ελέγχου είναι προσαρμόσιμοι, έτσι ώστε να μπορείτε να ρυθμίσετε τα έργα Zoho ώστε να ταιριάζουν στις προτιμήσεις σας και την ατομική ροή εργασίας καθώς εξοικειώνεστε περισσότερο με την πλατφόρμα.

Αυτό που πραγματικά παίρνει το κέικ είναι τα εργαλεία συνεργασίας του Zoho Projects. Η ενσωματωμένη εφαρμογή συνομιλίας λειτουργεί όπως ένας κοινωνικός αγγελιοφόρος μέσων μαζικής ενημέρωσης, όπως και η ροή δραστηριότητας. Με αυτά τα εργαλεία, βλέποντας τι κάνουν τα μέλη της ομάδας σας είναι τόσο εύκολη όσο η πλοήγηση και η κουβέντα στο Facebook. Άλλες πλατφόρμες διαχείρισης έργων που εξετάσαμε απαιτούν μια εφαρμογή εξωτερικής συνομιλίας, η οποία μπορεί να σπάσει τον ρυθμό εργασίας σας εάν πρέπει να ρωτήσετε έναν συνάδελφο μια ερώτηση. Με τα προγράμματα Zoho, η συνομιλία είναι απρόσκοπτη.

Επιπλέον, οι ειδοποιήσεις και οι ειδοποιήσεις σας ενημερώνουν με όλες τις σχετικές πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο. Εάν μια εργασία στην οποία εργάζεστε εξαρτάται από κάποιο άλλο μέλος της ομάδας, για παράδειγμα, ενδέχεται να λάβετε ειδοποίηση ότι η εργασία έχει ολοκληρωθεί. Θα μπορούσατε τότε να σχολιάσετε την ειδοποίηση αμέσως για να τους ενημερώσετε ότι προχωράτε και να επισημάνετε τυχόν άλλα συναφή μέλη της ομάδας, χωρίς να εγκαταλείψετε τη διεπαφή. Αυτά τα εργαλεία συνεργασίας είναι ο λόγος που επιλέξαμε το Zoho Projects ως το καλύτερο εργαλείο διαχείρισης έργου για απομακρυσμένες ομάδες.

Τιμολόγηση

Τα Zoho Projects έχουν πολλές διαφορετικές βαθμίδες τιμολόγησης, συμπεριλαμβανομένης μιας δωρεάν έκδοσης που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν ένα ενιαίο έργο. Κάθε πακέτο διατίθεται σε επίπεδο μηνιαίο επιτόκιο και όχι ανά χρήστη ανά μήνα, γεγονός που μειώνει το κόστος. Κάθε επίπεδο τιμολόγησης υποστηρίζει έναν απεριόριστο αριθμό χρηστών, το οποίο είναι ένα μοναδικό πλεονέκτημα των έργων Zoho. Ακολουθούν τα επίπεδα τιμολόγησης και ορισμένα από τα χαρακτηριστικά που παρέχουν πρόσβαση σε:

• Δωρεάν - Δωρεάν. Πρόκειται για ένα περιορισμένο πρόγραμμα που επιτρέπει μόνο στους χρήστες να δημιουργούν ένα έργο και να αποθηκεύουν μόνο 10MB δεδομένων. Αρκεί να πάρετε μια αίσθηση για το πρόγραμμα, αλλά δεν είναι αρκετά για να συνεργαστείτε για την μεγάλη απόσταση.
• Express - $ 25 / μήνα. Το πακέτο Express επιτρέπει 20 έργα ανά μήνα και περιλαμβάνει χώρο αποθήκευσης 10GB. Το IssueTracker δεν περιλαμβάνεται στην αρχική τιμή και κοστίζει 25 δολάρια επιπλέον ανά μήνα. Το Express περιλαμβάνει επίσης τροφοδοσίες έργων, διαχείριση εργασιών, ανταλλαγή εγγράφων, ημερολόγιο και φόρουμ, προϋπολογισμό, τιμολόγιο και έξοδα και παρακολούθηση χρόνου.
• Premium - $ 50 / μήνα. Premium επιτρέπει 50 έργα ανά μήνα και αποθήκευση 100GB. Οι σελίδες και η συνομιλία είναι διαθέσιμες σε όλα τα έργα, σε αντίθεση με ένα μόνο στο σχέδιο Express. Τα γραφήματα Gantt καθίστανται επεξεργάσιμα στο πλαίσιο του έργου και οι συνδρομητές πριμοδότησης αποκτούν επίσης πρόσβαση στο διάγραμμα διαχείρισης πόρων. Τα υποσύνολα είναι επίσης προσβάσιμα σε αυτό το επίπεδο, καθώς και πρόσθετες ενοποιήσεις, συμπεριλαμβανομένων των αναφορών Dropbox και Zoho
• Enterprise - $ 80 / μήνα. Υποστηρίζει απεριόριστα έργα και χώρο αποθήκευσης 100GB. Enterprise περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες του σχεδίου Premium, καθώς και τη δυνατότητα δημιουργίας προσαρμοσμένων πεδίων και ροών εργασίας, καθώς και έναν πολύ πιο ισχυρό ανιχνευτή σφαλμάτων. Η επιχείρηση περιλαμβάνει επίσης ενσωματώσεις υποστήριξης Zoho και προσαρμοσμένα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να κάνουν την πλατφόρμα σας δική σας.

Μάθετε περισσότερα για τα projects Zoho

Εξυπηρέτηση πελατών

Η εμπειρία εξυπηρέτησης πελατών μας με το Zoho Projects ήταν εξαιρετική. Κάθε φορά που τηλεφωνήσαμε, χαιρετίσαμε με έναν φιλικό, ενημερωτικό και εξυπηρετικό εκπρόσωπο. Ποτέ δεν αισθανόμαστε την ώθηση να κάνουμε μια αγορά και κάθε εκπρόσωπος ήταν προσεκτικός και υπομονετικός όταν ρωτήσαμε ερωτήσεις σχετικά με συγκεκριμένα χαρακτηριστικά και σχέδια τιμολόγησης.

Εκτός από την ομάδα εξυπηρέτησης πελατών, το Zoho διατηρεί πόρους στο διαδίκτυο, όπως έναν οδηγό χρήστη και μια σειρά των webinars για να βοηθήσουμε νέους και παλιούς χρήστες. Υπάρχει επίσης μια κοινότητα Zoho Projects που επιτρέπει στους χρήστες να συνδεθούν με άλλους σε όλο τον κόσμο. είτε πρόκειται για την επίλυση ενός προβλήματος είτε για να συζητήσουμε τους καλύτερους τρόπους για τη μόχλευση των έργων Zoho, τα φόρουμ είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να μάθετε νέα πράγματα για τη λύση διαχείρισης έργου σας.

Περιορισμοί

Δεν υπάρχουν πολλά όρια για τα έργα Zoho . Υπάρχει μια μικρή καμπύλη εκμάθησης, αλλά ως επί το πλείστον, οποιοσδήποτε χρήστης είναι πρόθυμος να περάσει κάποιο χρονικό διάστημα με το λογισμικό μπορεί να πάρει το κολλάει αρκετά γρήγορα. Το μέγεθος και το εύρος όλων των λειτουργιών του Zoho Projects μπορεί να είναι κάπως εκφοβιστικό, αλλά με μια αποτελεσματική ομάδα εξυπηρέτησης πελατών και πόρους, όπως ο οδηγός χρήσης και τα διαδικτυακά σεμινάρια online, υπάρχουν περισσότερες ευκαιρίες για να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να αξιοποιήσετε αποτελεσματικά το Zoho Projects . Τελικά, είναι μια εξαιρετική λύση με λίγα μειονεκτήματα για ομάδες οποιουδήποτε μεγέθους και είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική για εκείνους με απομακρυσμένους εργαζόμενους διάσπαρτους σε μια ευρεία γεωγραφία.

---