Η πρόσληψη ενός απομακρυσμένου υπαλλήλου; 4 τρόποι να βρεθεί το καλύτερο

Σε εταιρείες σε ολόκληρη την Αμερική, γίνεται όλο και πιο συνηθισμένο να έχουμε τουλάχιστον μερικούς υπαλλήλους με πλήρες ωράριο που δεν έφτασαν ποτέ στο γραφείο. Οι κινητές συσκευές, το πανταχού παρόν Wi-Fi και τα πολυάριθμα προϊόντα συνεργατικού λογισμικού έχουν κάνει όχι μόνο δυνατή την απομακρυσμένη εργασία πλήρους απασχόλησης, αλλά και απρόσκοπτη, ακόμη και σε διαφορετικές ζώνες ώρας.

Ενώ οι εργοδότες πρέπει πάντα να αναζητούν εργαζόμενους, για να γεμίσει τόσο θέσεις γραφείου όσο και απομακρυσμένες θέσεις, η πρόσληψη ενός ατόμου που θα εργάζεται έξω από το γραφείο με πλήρη απασχόληση απαιτεί μια ελαφρώς διαφορετική προσέγγιση. Όταν αναθέτετε κάποιον να ολοκληρώσει την εργασία του με ελάχιστη άμεση επίβλεψη, οι ικανότητες αξιοπιστίας, επικοινωνίας και αυτοδιαχείρισης αυτού του ατόμου απαιτούν ακόμα μεγαλύτερη εκτίμηση από τις ικανότητες του μέσου εργαζόμενου.

«Πρέπει να εμπιστευτείτε ότι αυτό το άτομο μπορεί να πάρει κατευθύνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παραδώστε αυτό που περιμένετε και θα πρέπει να είναι σε θέση να αυτοδιαχειρίζονται, καθώς το υπόλοιπο προσωπικό δεν θα είναι γύρω », δήλωσε ο Brett Adcock, συνιδρυτής της αγοράς εργασίας Vettery. "Η εμπειρία επίσης τείνει να είναι πιο σημαντική για τις απομακρυσμένες μισθώσεις απ 'ό, τι με τις μισθώσεις στο γραφείο, αφού υπάρχει λιγότερη one-on-one φορά."

Η Sara Sutton Fell, διευθύνων σύμβουλος της εταιρίας FlexJobs, πιθανότατα δεν θα συναντήσετε αυτοπροσώπως. Ακόμη και αν η συνέντευξη διεξαχθεί μέσω βιντεοδιάσκεψης, θα εξακολουθεί να είναι μια διαφορετική εμπειρία από μια παραδοσιακή προσωπική συνέντευξη.

«Με την έλλειψη προσωπικών συναντήσεων, οι διαχειριστές μίσθωσης δεν μπορούν να βασίζονται στη γλώσσα του σώματος, τις εκφράσεις του προσώπου και άλλες μη λεκτικές ενδείξεις που θα τους βοηθήσουν να καθορίσουν τον καλύτερο υποψήφιο », δήλωσε ο Sutton Fell στην εφημερίδα Mobby Business.

Αν σκοπεύετε να προσλάβετε έναν απομακρυσμένο υπάλληλο, ακολουθήστε μερικά βήματα για να κάνετε όλη τη διαδικασία της συνέντευξης

Αξιολογήστε τις δεξιότητες επικοινωνίας του υποψηφίου

Μπορεί να είναι προφανές, αλλά ένας καλός απομακρυσμένος εργαζόμενος πρέπει να είναι εξαιρετικά προσιτός και επικοινωνιακός, δεδομένου ότι αυτός δεν θα αναφέρει καθημερινά στο γραφείο. Ο Michael Bruch, ιδρυτής της εφαρμογής κοινωνικών μέσων ενημέρωσης Willow, δήλωσε ότι υπάρχουν αρκετοί τρόποι για να αποκτήσετε μια αίσθηση της ικανότητας ενός υποψήφιου να επικοινωνεί, προτού καν τις συνεννοηθείτε.

"Δείτε πόσο γρήγορα ανταποκρίνονται στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πόσο ευέλικτοι είναι όσον αφορά τον προγραμματισμό συναντήσεων κ.λπ. ", δήλωσε ο Bruch. «Πρέπει να αναζητήσετε ανθρώπους που εργάζονται τόσο με ευκινησία και αποτελεσματικότητα»

Δώστε την προοπτική σας σε δοκιμαστική περίοδο ή δοκιμαστική εργασία

Εάν το χρονοδιάγραμμά σας μίσθωσης το επιτρέπει, δώστε σε απομακρυσμένο υποψήφιο μια δοκιμαστική εργασία πριν κάνετε μια τελική απόφαση. Αυτό το έργο ή η ανάθεση θα πρέπει να είναι εύκολο να ολοκληρωθεί σε σύντομο χρονικό διάστημα, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε την ποιότητα της εργασίας του υποψηφίου καθώς και την ικανότητά του να παραμείνει στο πρόγραμμα.

"Δώστε τους πραγματική εργασία με σύντομα παραδοτέα , "δήλωσε ο Phyl Georgiou, συνιδρυτής του εκπαιδευτικού συστήματος Tiggly για τα εκπαιδευτικά συστήματα των παιδιών. "Δοκιμάστε την ικανότητά τους να εκτελέσουν σε μια προθεσμία, την προσοχή τους στη λεπτομέρεια και τις επικοινωνιακές δεξιότητές τους. Κάνετε αυτό μέσα σε διάστημα ενός έως τριών μηνών προτού τους προσφέρετε μια πιο πλήρους απασχόλησης θέση."

"Μπορείτε να δείτε πώς προσεγγίζετε μια εργασία και μπορείτε να δείτε αν θέτουν καλές ερωτήσεις και τηρούν την προθεσμία, η οποία μιλάει για την ικανότητά τους να επικοινωνούν και να αυτοδιαχειρίζονται σε απομακρυσμένο περιβάλλον ", πρόσθεσε ο Sutton Fell. "Αυτά τα τεστ μπορούν επίσης να βοηθήσουν στην εξάλειψη των υποψηφίων που δεν είναι πρόθυμοι να δώσουν 100 τοις εκατό."

Δώστε μεγαλύτερη προσοχή στις προηγούμενες εργασίες και αναφορές

Έχει ο υποψήφιος αυτός ελεύθερος ή εργάστηκε σε άλλες απομακρυσμένες θέσεις στο παρελθόν; Εάν ναι, αυτός ή αυτή έχει πιθανώς χαρτοφυλάκιο εργασιών που έχει γίνει για άλλους οργανισμούς. Ενώ οι περισσότεροι διαχειριστές μίσθωσης θεωρούν την προηγούμενη εργασία και τους προηγούμενους εργοδότες οποιουδήποτε τύπου εργαζομένου, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να το πράξουν για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους.

"[Ρωτήστε τον εαυτό σας] τι έχουν κάνει στο παρελθόν; Ποιοι έχουν εργαστεί;" Τι έχουν να πει άλλοι για το πρόσωπο που πρόκειται να ξοδέψετε χρήματα για την πρόσληψη; Είπε ο Bruch. "Αυτό είναι μόνο για την αξιολόγηση της αξιοπιστίας πριν αποφασιστεί ποιος να προσλάβει."

Καθορίστε τις κρυστάλλινες προσδοκίες κατά τη διάρκεια της συνέντευξης

Για τους υπαλλήλους στο γραφείο, οι προσδοκίες για τον εξοπλισμό, τον προγραμματισμό και τις δομές αναφοράς είναι συνήθως σαφείς. Αλλά οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι θα έχουν πιθανώς μια διαφορετική σειρά ερωτήσεων που πρέπει να αντιμετωπιστούν. Ο Sutton Fell υπενθύμισε στους εργοδότες ότι είναι σημαντικό να δίνετε στους υποψηφίους απομακρυσμένης εργασίας μια πραγματική κατανόηση των προσδοκιών, ώστε να βεβαιωθείτε ότι είστε και οι δύο στην ίδια σελίδα.

Ενημέρωσε τέτοια διευκρινιστικά σημεία όπως: ημέρα? Σε ποιον θα συνεργάζεται το άτομο και πώς διεξάγεται η επίβλεψη από τους διευθυντές; Ποια εργαλεία και διαδικασίες επικοινωνίας θα χρησιμοποιηθούν; Ποια είναι η κουλτούρα της επιχείρησης και όλοι οι εργαζόμενοι από απόσταση που αναμένονται ή ενθαρρύνονται να συμμετέχουν ενεργά; Υπάρχει ανάγκη για περιστασιακές προσωπικές συναντήσεις, ταξίδια, επισκέψεις πελατών κ.λπ., που θα αφαιρούσαν κάποιον από το γραφείο του; Αυτές είναι όλες οι λεπτομέρειες που πρέπει να αντιμετωπιστούν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συνέντευξης, είπε ο Sutton Fell. Με βάση τις ερωτήσεις και τις αντιδράσεις ενός υποψηφίου, θα πρέπει να είστε σε θέση να διαπιστώσετε εάν αυτό το άτομο θα είναι κατάλληλο για τις προσδοκίες της εταιρείας σας.

"Μια πολύ καλή κατανόηση αυτού του ρόλου και του τρόπου με τον οποίο αρμόζει στην ευρύτερη δομή της επιχείρησης είναι σημαντικό, "πρόσθεσε ο Sutton Fell. "[Συζητήστε] τον τρόπο με τον οποίο ο ρόλος υποστηρίζει γενικούς επιχειρηματικούς στόχους και τους στόχους που ο προσλαμβανόμενος για το ρόλο αυτό πρέπει να ανταποκριθεί τόσο στο εγγύς μέλλον όσο και μακροπρόθεσμα."

Μετά την συνέντευξη

Αφού επιλέξατε και προσέλαβε τον σωστό υποψήφιο, για να τους βοηθήσει να αισθάνονται σαν ένα σημαντικό κομμάτι της εταιρικής κουλτούρας, να τους υποδεχτούν στην ομάδα όπως ακριβώς θα κάνατε σε κάθε υπάλληλο γραφείου. Ο Anthony Smith, διευθύνων σύμβουλος και ιδρυτής της εταιρείας λογισμικού CRM Insightly, συνιστά να πετάτε σε απομακρυσμένους υπαλλήλους κάθε φορά σε μια στιγμή για να ενθαρρύνετε την ομαδοποίηση. Επίσης, πρότεινε την παροχή στους εξ αποστάσεως μέλη της ομάδας πρόσθετων υπηρεσιών, όπως online chat rooms και videoconferencing, για να βεβαιωθείτε ότι αισθάνονται ότι είναι στο βρόχο.

Για περισσότερες συμβουλές σχετικά με την αφοσίωση απομακρυσμένων εργαζομένων, επισκεφτείτε τον οδηγό Mobby Business.

Η ανάπτυξη ενός επιχειρηματικού κόσμου: Ποτέ μην σταματάτε να μαθαίνετε

Ξεκίνησα την πρώτη μου επιχείρηση στην ηλικία των 25 ετών. Μεγαλώνοντας στην επιχείρηση εστιατορίων, πάντα πίστευα ότι τελικά θα έχω ένα. Μετά από να δουλέψω σε αρκετά από αυτά, συνειδητοποίησα ότι δεν μου άρεσε αυτός ο τρόπος ζωής. Αλλά είχα αναπτύξει μια βασική ικανότητα για να φτιάξω ένα καλό φαγητό.

(Επιχείρηση)

Πολιτιστικό Ταξίδι: Πώς Δημιούργησα μια Πλατφόρμα Περιεχομένου για το «Παγκόσμια περίεργο»

Είμαστε μια παγκόσμια εταιρεία τεχνολογίας και μέσων ενημέρωσης που στοχεύει να δημιουργήσει τα περισσότερα, πλήρη πλατφόρμα στη γη για να εξερευνήσετε τον πολιτισμό του κόσμου. Το περιεχόμενό μας βάσει τοποθεσίας υπογραμμίζει την τοπική κουλτούρα μέσω άρθρων, φωτογραφιών, βίντεο και εικονογραφήσεων και προσελκύει κάθε μήνα περίπου 9 εκατομμύρια άτομα στον ιστότοπό του, ποσοστό που υπερδιπλασιάστηκε μόνο τους τελευταίους 6 μήνες.

(Επιχείρηση)