5 Τεχνικές Συμβουλές Ασφαλείας για την Δημιουργία Ασφαλούς Home Office

Η ικανότητα να εργάζεστε από το σπίτι είναι μια πολύτιμη εμπειρία των εργαζομένων που προσφέρει στους εργαζόμενους την ευκαιρία να απελευθερωθούν από την καθημερινή μετακίνηση και να ολοκληρώσουν τα καθήκοντά τους από οπουδήποτε με σύνδεση στο διαδίκτυο. μαζί με αυτή την ελευθερία και την ευελιξία έρχεται ο κίνδυνος ζητημάτων ασφάλειας που συμβαίνουν εκτός του προστατευμένου εταιρικού δικτύου. Ακόμη και αν η επιχείρησή σας παρέχει πρόσβαση σε VPN (εικονικό ιδιωτικό δίκτυο), ο υπολογιστής σας - και τα πάντα σε αυτό - θα μπορούσε να παραβιαστεί αν κάποιος hacks στο οικείο δίκτυο Wi-Fi ή το δημόσιο hotspot με το οποίο είστε συνδεδεμένοι. βεβαιωθείτε ότι τα ευαίσθητα έγγραφα και αρχεία παραμένουν εμπιστευτικά είναι σίγουρα ένα ζήτημα που οι εργαζόμενοι πρέπει να αντιμετωπίσουν από την αρχή ", δήλωσε ο Brian Stark, γενικός διευθυντής της Βόρειας Αμερικής στο smanos, ένα έξυπνο σπίτι και εταιρεία ασφάλειας συστημάτων DIY. "Ασφαλώς, η διασφάλιση ότι υπάρχει ασφαλής σύνδεση με τον διακομιστή είναι εξαιρετικά σημαντική, αλλά τελικά τίθεται στα χέρια του ιδιοκτήτη σπιτιού."

Ο Andrew Hay, επικεφαλής της Υπηρεσίας Πληροφοριών στην DataGravity, σημείωσε ότι άλλες συνδεδεμένες συσκευές το σπίτι σας μπορεί να έχει πολύ λιγότερους ελέγχους ασφαλείας από ό, τι ο φορητός υπολογιστής εργασίας σας, κάτι που μπορεί να δώσει στους κυβερνοεγκληματίες εύκολη πρόσβαση στη συσκευή σας.

Οι εργαζόμενοι στο σπίτι πρέπει να είναι προσεκτικοί σχετικά με τους τύπους συστημάτων στο οικιακό τους δίκτυο, φορείς, "είπε ο Hay. "Μίλησα κάποτε με έναν πράκτορα του NCIS, ο οποίος διεξήγαγε έρευνα, όπου ένας φορητός υπολογιστής ναυτικού αξιωματικού διακυβεύεται με τη διείσδυση του φορητού υπολογιστή της κόρης του."

Οι εργαζόμενοι γίνονται τουλάχιστον εν μέρει υπεύθυνοι για την ασφάλεια και την ακεραιότητα των πληροφοριών της εταιρείας τους.

Βέλτιστες πρακτικές για απομακρυσμένους εργαζόμενους

Πώς μπορείτε να προστατεύσετε τα ευαίσθητα εταιρικά δεδομένα όταν εργάζεστε από το σπίτι; Εδώ προτείνουμε τις πηγές εμπειρογνωμόνων μας:

Επενδύστε σε λογισμικό προστασίας από ιούς

Αυτό είναι το πιο βασικό, αλλά σε καμία περίπτωση δεν είναι το μόνο βήμα που πρέπει να κάνετε για να ασφαλίσετε τα αρχεία της εταιρείας σας. Ο εργοδότης σας μπορεί να παρέχει ένα συνιστώμενο λογισμικό για μια συσκευή που εκδίδεται από την εταιρεία, αλλά εάν χρησιμοποιείτε το προσωπικό σας φορητό υπολογιστή για εργασία, είναι σημαντικό να κρατάτε το σύστημά σας προστατευμένο.

"Επειδή πολλοί πάροχοι διαδικτύου [προσφέρουν] δωρεάν λογισμικό προστασίας από ιούς, οι υπάλληλοί μας τα χρησιμοποιούν στους προσωπικούς τους φορητούς υπολογιστές », δήλωσε ο Venu Gooty, ιδρυτής της MyBusinessGenie, προμηθευτής λύσεων λογισμικού μικρών επιχειρήσεων.

Μην επιτρέπετε στα μέλη της οικογένειας να χρησιμοποιούν τα εργαλεία εργασίας σας

Gavin Silver, Blue Media Fountain, υπενθύμισε στους απομακρυσμένους εργαζόμενους ότι ο υπολογιστής στον οποίο εργάζονται είναι μόνο για χρήση από τους εργαζόμενους - δεν είναι ο οικογενειακός υπολογιστής.

"Αντιμετωπίστε τον φορητό σας υπολογιστή, την κινητή συσκευή και τα ευαίσθητα δεδομένα, φυσική τοποθεσία γραφείων ", πρόσθεσε ο Hay. "Αυτό θα σας βοηθήσει να συσχετίζετε συνεχώς τις ενέργειές σας με μια νοοτροπία που θα λαμβάνει υπόψη την ασφάλεια και την πληροφόρηση των δεδομένων. Για παράδειγμα, σε μια φυσική τοποθεσία γραφείου ... το παιδί σας [δεν θα μπορούσε] να χρησιμοποιήσει την κινητή συσκευή σας για παιχνίδια ή ταινίες. Εάν σκέφτεστε το φορητό σας υπολογιστή και τις κινητές συσκευές σας ως στοιχεία ενεργητικού μόνο, καθιστά πολύ πιο εύκολο τον έλεγχο της πρόσβασης σε ευαίσθητα δεδομένα και να παραμείνετε ενήμεροι για τα δεδομένα.

Διατηρείτε τον χώρο εργασίας σας ασφαλή

Ενώ η εικονική ασφάλεια είναι σημαντική, είναι εξίσου σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι το γραφείο στο σπίτι σας είναι φυσικά ασφαλές, δήλωσε ο Stark.

Τα γραφεία στο σπίτι συχνά περιέχουν ακριβό εξοπλισμό ή ακόμα και φυσικά αρχεία ή έγγραφα που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες, επομένως είναι επιτακτική η διερεύνηση των επιλογών ασφαλείας. Ειδήσεις Καθημερινά. "Αν και δεν είναι δυνατό για όλα τα γραφεία στο σπίτι να έχουν ένα σύστημα σάρωσης για είσοδο ή ένα φύλακας ασφαλείας, είναι σημαντικό να προσθέσετε οτιδήποτε στοιχεία της παραδοσιακής φυσικής ασφάλειας που μπορείτε."

Ανάλογα με τις ανάγκες σας, DIY σύστημα οικιακής ασφάλειας όπως αυτό που προσφέρεται από το smanos ή ελέγξτε τις συστάσεις μας για συστήματα βιντεοεπιτήρησης επαγγελματικής ποιότητας

Ακολουθήστε τις πολιτικές της εταιρείας στο γράμμα

Η εταιρεία σας έχει πιθανώς σαφείς πολιτικές για την πρόσβαση στο δίκτυο της εταιρείας εκτός του γραφείου. Αυτές οι οδηγίες και κανόνες θα πρέπει να ακολουθούνται πάντοτε, αλλά είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως, δήλωσε ο Silver.

"Αναφέρετε αμέσως οποιαδήποτε ύποπτη συμπεριφορά στο IT και ακολουθήστε βασικά πρότυπα υγιεινής των υπολογιστών, όπως ενημερωμένη λειτουργία "

Χρησιμοποιώντας μια κεντρική, εγκεκριμένη από την εταιρεία λύση αποθήκευσης

Η τήρηση των πολιτικών της εταιρείας περιλαμβάνει επίσης τη χρήση μόνο των καθορισμένων προγραμμάτων που ο εργοδότης σας θέλει να χρησιμοποιήσετε, ακόμα κι αν είστε προτιμούν ένα διαφορετικό πρόγραμμα.

"Έτσι, ο διαχειριστής πληροφορικής δεν έχει διάφορες διαμορφώσεις ασφαλείας που μπορεί ή δεν μπορούν να συμμορφωθούν με τις απαιτήσεις ασφαλείας της εταιρείας", ανέφερε ο Stark. "[Αυτό] δημιουργεί ένα καθορισμένο πρότυπο, το οποίο είναι πολύ πιο εύκολο για τον αξιωματικό IT να υποστηρίζει εξ αποστάσεως στον τομέα."

Αυτό γίνεται ιδιαίτερα σημαντικό όταν ασχολείστε με την αποθήκευση αρχείων και την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Θα πρέπει να αποθηκεύετε όλα τα δεδομένα εργασίας σας σε ασφαλή τοποθεσία που να είναι και εγκεκριμένη και προσβάσιμη στην εταιρεία σας.

"Η διασφάλιση ότι τα ευαίσθητα δεδομένα αποθηκεύονται και προστατεύονται κεντρικά είναι πάντα μια καλή πορεία δράσης", δήλωσε ο Hay. "Αυτό επιτρέπει την κεντρική διαχείριση και έλεγχο όλων των πτυχών των δεδομένων, όπως η ιδιοκτησία, η πρόσβαση, η διαθεσιμότητα, η ασφάλεια κ.λπ., με μειωμένη πιθανότητα διπλών αντιγράφων που διαμένουν σε μέρη που δεν είναι εφικτές από τον οργανισμό, , η κινητή συσκευή ή το περιβάλλον του cloud.

Ο Gooti σημείωσε ότι η εταιρεία του ήταν σε θέση να το επιτύχει μετά από μετάβαση σε συνδρομή του Office 365.

"Το OneDrive for Business όχι μόνο μας επιτρέπει να συνεργαστούμε καλύτερα μεταξύ τους, αλλά "

Βέλτιστες πρακτικές για τους εργοδότες

Εάν η επιχείρησή σας απασχολεί απομακρυσμένους υπαλλήλους μερικής ή πλήρους απασχόλησης, η Silver συμβούλευσε να πάρει τα αρχεία στο σύννεφο. τις ακόλουθες προφυλάξεις για τον περιορισμό των κινδύνων ασφάλειας ενώ οι εργαζόμενοι εργάζονται από το σπίτι

Απαιτούν οι υπάλληλοι να χρησιμοποιούν έναν μη αποθηκευμένο κωδικό πρόσβασης για να συνδεθούν κατά τη διάρκεια κάθε συνεδρίας, ειδικά για πρόσβαση VPN

Επιβολή εύλογων διακοπών περιόδου σύνδεσης για ευαίσθητα προγράμματα ή εφαρμογές. Ένας χρήστης δεν θα πρέπει να επανασυνδεθεί μετά από το περπάτημα στην κουζίνα για να ρίξει ένα φλιτζάνι καφέ, αλλά ταυτόχρονα δεν μπορείτε να εμπιστευτείτε όλους να αποσυνδεθείτε πάντα για την ημέρα

1. Περιορίστε την πρόσβαση στο πρόγραμμα / αρχείο μόνο στις περιοχές που είναι απολύτως απαραίτητες από τον εν λόγω υπάλληλο
2. Διατηρήστε το δικαίωμα τερματισμού της πρόσβασης των εργαζομένων ανά πάσα στιγμή
3. Παρέχετε υπηρεσίες απομακρυσμένης αποθήκευσης αρχείων και άλλων εργασιών. δεν βασίζονται σε άτομα που χρησιμοποιούν τα προσωπικά τους προγράμματα και τους λογαριασμούς τους.
4. "Οι χρήστες θα ακολουθούν πάντοτε την πιο εύκολη μέθοδο όσον αφορά την τεχνολογία και δεν μπορείτε πάντα να επιβάλλετε τι λογισμικό χρησιμοποιούν οι χρήστες όταν είναι απομακρυσμένοι. καλύτερα να τους δώσουμε το καλύτερο λογισμικό στην πρώτη θέση, "πρόσθεσε ο Silver.
5. Πάνω απ 'όλα, ο Hay ήθελε να υπενθυμίσει στους εργοδότες να σκιαγραφήσουν τις πολιτικές, τις διαδικασίες και τις κατευθυντήριες γραμμές για τους εργαζόμενους που χρησιμοποιούν τους εταιρικούς πόρους έξω από το γραφείο. δεν περιορίζεται στην πρόσβαση σε εταιρικά δεδομένα, την αποδεκτή χρήση ιστοτόπων, εγκεκριμένων εφαρμογών κ.λπ. ", ανέφερε. "Το καλύτερο που μπορεί να κάνει ένας υπάλληλος είναι να διασφαλίσει ότι τηρεί την καθοδήγηση."

Για περισσότερες συμβουλές για να βοηθήσετε τους εργαζόμενους να διατηρούν την επιχείρησή τους ή τα δεδομένα των πελατών τους ασφαλή, επισκεφθείτε τον οδηγό μας σχετικά με την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο για τους ελεύθερους επαγγελματίες.

Έλεγχος μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια συναντήσεων; Δεν είναι εντάξει

Ξέρετε ότι το έχετε κάνει. Ίσως μάλιστα είπατε στον εαυτό σας ότι είναι εντάξει. Ο προϊστάμενος σας, από την άλλη πλευρά, πιθανόν να έχει διαφορετική άποψη για το αν είναι αποδεκτό να ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κατά τη διάρκεια των συναντήσεων. Ενώ περισσότερα από τα δύο τρίτα των διευθυντικών στελεχών δήλωσαν ότι είναι κοινό για τους εργαζομένους να διαβάζουν και να απαντούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κινητές συσκευές κατά τη διάρκεια επιχειρηματικών συναντήσεων, μόλις 6% δήλωσαν ότι είναι απολύτως αποδεκτό να το κάνουν, σύμφωνα με νέα μελέτη από τους Robert Half Management Resources.

(Καριέρα)

3 Λεπτές Επιτυχίες Επιτυχείς Αιτούντες Εργασίας Κάνουν Δικαίωμα

Αν έχετε υποβάλει αίτηση για θέσεις εργασίας Online, πιθανότατα έχετε δοκιμάσει την απογοήτευση να στείλετε το βιογραφικό σας μετά από βιογραφικό σημείωμα, μόνο για να μην ακούσετε ποτέ τους εργοδότες . Ωστόσο, άλλοι αιτούντες εργασία που γνωρίζετε μπορούν να στείλουν μια ενιαία αίτηση και να πάρουν μια κλήση για μια συνέντευξη σχεδόν αμέσως.

(Καριέρα)