Οι καλύτερες επιχειρηματικές χρήσεις για τους βοηθούς του AI

Το Siri, που κυκλοφόρησε πριν από περισσότερα από επτά χρόνια, ήταν η εισαγωγή στους εικονικούς βοηθούς ελεγχόμενης από τη φωνή για τους περισσότερους ανθρώπους. Τα τελευταία χρόνια, οι εικονικοί βοηθοί έχουν πολλαπλασιαστεί σε μεγάλο βαθμό, με τον Alexa του Amazon, τον Βοηθό της Google, την Cortana της Microsoft και, πιο πρόσφατα, τον Bixby της Samsung, που προσφέρουν μια περιστροφή σε έναν βοηθό AI έτοιμο να σας βοηθήσει με μια λέξη. καθώς οι συσκευές που έλαβαν απλές φωνητικές εντολές έχουν μετατραπεί σε πλήρη αυτοματοποίηση και εργαλεία εργασίας που είναι εξίσου πολύτιμα στο χώρο εργασίας όπως στο σπίτι. Είτε πρόκειται για αυτόνομο υλικό, όπως η Amazon Echo ή το Google Home ή ο βοηθός που είναι ενσωματωμένος σε υπάρχοντες φορητούς υπολογιστές, tablet ή smartphones, ένα γραφείο μπορεί να έχει έναν εικονικό βοηθό διαθέσιμο οπουδήποτε και οποτεδήποτε.

Υπάρχουν διαφορές στην προσέγγιση επιχείρηση παίρνει? Ωστόσο, η κύρια λειτουργία είναι παρόμοια σε όλες τις πλατφόρμες. Ενώ η διαδρομή για την επίτευξη τους μπορεί να ποικίλει, μπορείτε να κάνετε τα περισσότερα από τα ίδια καθήκοντα ανεξάρτητα από την επιλογή που επιλέγετε.

Εδώ είναι μερικές από τις καλύτερες χρήσεις για έναν AI βοηθό για να κάνετε το γραφείο σας πιο παραγωγικό ανεξάρτητα από το ποια πλατφόρμα

Γρήγορα γεγονότα και υπολογισμοί

Οι χρήστες Smartphone έχουν συνηθίσει να ζητούν από τις συσκευές τους μια γρήγορη ερώτηση και αυτό μπορεί εύκολα να μεταφερθεί στο γραφείο με τη δυνατότητα να επιλύσει ένα θέμα άμεσα κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης ή χωρίς να σας αποσπάσει από το καθήκον. Θα μπορούσε να είναι τόσο απλό όσο η εύρεση μιας διεύθυνσης ή η πραγματοποίηση ενός κομμάτι μαθηματικών που πρέπει να είστε βέβαιοι ότι είναι spot-on, τα οποία είναι πολύ κοντά σε οποιονδήποτε από τους εικονικούς βοηθούς εκεί έξω.

Για όσους αναζητούν περισσότερα από τις απαντήσεις σε ερωτήσεις γενικής γνώσης, πολλοί από τους βοηθούς σας επιτρέπουν να αξιοποιείτε τα δεδομένα του γραφείου σας απευθείας ή μέσω δεξιοτήτων τρίτου μέρους που θα σας επιτρέψουν να θέσετε πιο συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με τις αποστολές ή τον όγκο πωλήσεων, για παράδειγμα. υπηρεσίες

Είτε έχετε συχνά επισκέπτες στο γραφείο σας ή απλά πρέπει να πάρετε ένα σπίτι βόλτα για τον εαυτό σας, οι ενοποιήσεις με υπηρεσίες βόλτας όπως Lyft και Uber κάνουν αυτό το έργο ένα αεράκι. Μπορείτε να ζητήσετε μια παραλαβή και να λάβετε ενημερώσεις σχετικά με την πρόοδο του οδηγού, ώστε να μην σπαταλάτε μια στιγμή πολύτιμης εργασίας ή χρόνου συνάντησης που περιμένει μια βόλτα.

Υπαγόρευση

Δεν θα θέλατε να γράψετε ένα πλήρες αναφορές ή σημειώσεις χρησιμοποιώντας την υπαγόρευση ενσωματωμένη σε οποιονδήποτε από αυτούς τους εικονικούς βοηθούς, αλλά όταν χρειάζεται να πάρετε μια πρόταση ή δύο για να βεβαιωθείτε ότι μια ιδέα δεν ξεφεύγει από εσάς, αυτή είναι μια εξαιρετική λύση. Οποιοσδήποτε από τους εικονικούς βοηθούς θα χειριστεί αυτό το έργο με ευκολία, αλλά αυτό είναι σίγουρα μια περίπτωση όπου η ανάπτυξη αυτόνομου υλικού σε μερικές θέσεις στο γραφείο σας θα μπορούσε να κάνει τη διαφορά, καθώς απομακρύνει εντελώς τις τριβές από τη διαδικασία.







































< Ο βοηθός είναι επίσης σε θέση να πραγματοποιεί παραγγελίες μέσω ενός αριθμού συνεργατών λιανικής. Η κατοχή μιας παραγγελίας αμέσως όταν παρατηρήσετε ότι κάτι πέφτει σε χαμηλά επίπεδα, χωρίς όλες τις γραφειοκρατικές διαδικασίες που συνήθως συνδέονται με την προμήθεια ειδών γραφείου, είναι ένα πλεονέκτημα για την αποτελεσματικότητα και αποφεύγει τον χρόνο που χάνεται συμπληρώνοντας ένα αίτημα ή περιμένοντας την πλήρωση μιας κρίσιμης προσφοράς.

Ακόμα κι αν δεν είναι εφικτή η άμεση παραγγελία στο γραφείο σας ή χρησιμοποιείτε έναν από τους εικονικούς βοηθούς που δεν υποστηρίζει την άμεση παραγγελία, όλες αυτές οι υπηρεσίες υποστηρίζουν μια κοινή λίστα αγορών για το γραφείο.

Ημερολόγιο

Ένα άλλο δυσκίνητο έργο που μπορεί συχνά να γλιστρήσει μέσα από τις ρωγμές, συγκεκριμένα η ομαδοποίηση των ημερολογίων, μπορεί να βελτιωθεί σημαντικά βασιζόμενοι σε έναν εικονικό βοηθό. Η Cortana έχει ένα πλεονέκτημα εδώ για εταιρείες που βασίζονται στο Microsoft Office, με κάποια προηγμένη λειτουργικότητα χάρη στην βαθύτερη ενσωμάτωσή της, αλλά για βασικό προγραμματισμό, οποιοσδήποτε από τους εικονικούς βοηθούς θα το χειριστεί και θα πάρει την επόμενη συνάντηση στα βιβλία σε λίγο. >Λίστες υποχρεώσεων

Ας ελπίσουμε ότι χρησιμοποιείτε ήδη μια ψηφιακή λύση για τη λίστα εργασιών σας, αλλά βεβαιωθείτε ότι τα συγκεκριμένα στοιχεία δεν καταλήγουν να χρεωθούν σε ένα Post-it ή σε ένα φύλλο χαρτιού πριν τα καταφέρουν στην ψηφιακή σας λύση είναι ζωτικής σημασίας. Ένας εικονικός βοηθός μπορεί να είναι ένα lifesaver εκεί. Όπως και πολλές λειτουργίες του εικονικού βοηθού, μπορεί να φαίνεται σαν ένα μικρό πράγμα, αλλά η δυνατότητα να προσθέσετε απλά ένα νέο στοιχείο στη λίστα υποχρεώσεων σας, μιλώντας μια εντολή και όχι να ανοίξετε μια εφαρμογή και να την πληκτρολογήσετε, αφαιρεί τυχόν τριβές από την διαδικασία, εξοικονομώντας χρόνο και σχεδόν εξαλείφοντας την πιθανότητα να ξεχαστεί οτιδήποτε.

Αυτοματισμοί

Αυτός είναι ένας τομέας που ποικίλλει αρκετά μεταξύ των διάφορων εικονικών βοηθών, αλλά ο καθένας έχει έναν τρόπο εκτέλεσης εργασιών ή ενός σειρά εργασιών για εσάς με βάση απλές φωνητικές εντολές. Ενώ οι δυνατότητες και οι ακριβείς μέθοδοι διαφέρουν, όλοι έχουν γίνει αρκετά απλοί που ο καθένας μπορεί να βάλει μαζί πολύπλοκους αυτοματισμούς χωρίς καμία εμπειρία προγραμματισμού. Για το Echo και το Google Assistant, το κλειδί για την αυτοματοποίηση είναι η υπηρεσία IFTTT. με την Cortana, πρέπει να κοιτάξετε την υπηρεσία Flow της Microsoft. και με το Siri της Apple, η εφαρμογή Workflow είναι εξαιρετικά ισχυρή και μπορεί να χρησιμοποιηθεί χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εγγενών υπενθυμίσεων της Apple.

Η έκταση του τι μπορείτε να κάνετε με την αυτοματοποίηση είναι ουσιαστικά ατελείωτη. Μόλις ρυθμιστεί σωστά, οποιαδήποτε από τις υπηρεσίες αυτοματοποίησης θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για να χειριστεί όλες τις υπόλοιπες εργασίες που καλύψαμε σε αυτό το άρθρο. Εάν ο εικονικός βοηθός που επιλέγετε δεν υποστηρίζει εγγενώς μια συγκεκριμένη υπηρεσία, θα πρέπει να στραφείτε προς την αυτοματοποίηση και, πιθανότατα, θα βρείτε έναν τρόπο να κάνετε τη δουλειά σας.

---

Τι είναι η αυτοματοποίηση επιχειρησιακών διαδικασιών (και πώς μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας);

Τι είναι η αυτοματοποίηση των επιχειρησιακών διαδικασιών; Το BPA είναι ένα είδος λογισμικού ή μια συστηματοποιημένη μέθοδος που απαιτεί δύσκολες, περιττές ή με άλλο τρόπο πολύπλοκες εργασίες και τις απλοποιεί -ελεύθερη διαδικασία. Σε απλά αγγλικά, αυτό σημαίνει ότι η BPA χρησιμοποιεί λιγότερη τεχνολογία για να κάνει την ίδια δουλειά, καθιστώντας τις λειτουργίες σας πολύ λιγότερο περίπλοκες και πολύ πιο αποτελεσματικές.

(Επιχείρηση)

Android 7.0 Nougat: Επιχειρηματικές λειτουργίες

Ενώ περιμένετε, διαβάστε για να δείτε πόσο θα σας κάνει η Nougat πιο παραγωγική. Καλύτερα πολυλειτουργικά βοηθούν τους χρήστες του Android Nougat να κάνουν δύο πράγματα ταυτόχρονα. Πρώτα επάνω είναι η προσθήκη της λειτουργίας split-screen, η οποία σας επιτρέπει να τρέχετε ταυτόχρονα δύο εφαρμογές δίπλα-δίπλα.

(Επιχείρηση)