4 τρόποι βελτίωσης του περιβάλλοντος εργασίας του γραφείου

Το περιβάλλον εργασίας σας επηρεάζει τη διάθεσή σας, την οδήγηση και την απόδοση. Εάν οι εργαζόμενοι εργάζονται σε ένα θλιβερό περιβάλλον γραφείου με εχθρικούς εργαζόμενους, πιθανότατα δεν θα νιώσουν κίνητρα ή αυτοπεποίθηση να μιλήσουν. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η δημιουργία ενός παραγωγικού εργασιακού περιβάλλοντος είναι κρίσιμη για τη συνολική επιτυχία της επιχείρησής σας.

Εδώ είναι τέσσερις τρόποι για να βελτιώσετε το περιβάλλον εργασίας σας και, στη συνέχεια, την αφοσίωση των εργαζομένων. Μίσθωση μεγάλων μελών της ομάδας (και μην φοβάστε να αφήσετε τους κακούς να πάνε)

Οι έξυπνες επιχειρήσεις γνωρίζουν ότι ένα καλό περιβάλλον εργασίας αρχίζει με την πρόσληψη των σωστών ατόμων. Βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι είναι επαγγελματίες και παίκτες ομάδων. Η ίδια ιδέα μεταφράζεται σε εκείνους που βρίσκονται ήδη στο γραφείο. Όταν οι εργαζόμενοι εργάζονται με τοξικούς εργάτες, είναι πιο πιθανό να γίνουν τοξικοί οι ίδιοι.

«Είναι εκπληκτικό να παρακολουθούμε μια κακή στάση επηρεάζοντας την καθημερινή απόδοση κάθε ανθρώπου», δήλωσε η Claire Marshall Crowell, επικεφαλής λειτουργού του A. Marshall Family Foods / Puckett's Grocery & Εστιατόριο. "Δεν μπορώ να σας πω πόσο πολλές φορές μου ευχαριστώ αφού αφήσω τους δηλητηριώδεις υπαλλήλους να πάνε. Αν και είναι δύσκολο να κάνουμε, επηρεάζει τελικά το εργασιακό περιβάλλον, το οποίο μπορεί να αισθανθεί όχι μόνο οι εργαζόμενοι μας, αλλά και οι πελάτες μας ].

2. Βελτιώστε τον φωτισμό

Ο φωτισμός διαδραματίζει ζωτικό ρόλο στην απόδοση και στάση των εργαζομένων. Ένα άρθρο του MBA @ UNC, του Πανεπιστημίου της Βόρειας Καρολίνας στο online πρόγραμμα MBA του Chapel Hill Kenan-Flagler, αναφέρει ότι η έκθεση στο φυσικό φως βελτιώνει τη διάθεση και την ενέργεια, επηρεάζοντας σημαντικά την εστίαση και την παραγωγικότητα. Ωστόσο, σύμφωνα με έρευνα των Pots Planters και More, σχεδόν οι μισοί από τους υπαλλήλους γραφείου δήλωσαν ότι υπάρχει ελάχιστο ή και καθόλου φυσικό φως στο γραφείο τους.

Εάν δεν είναι δυνατή η ενσωμάτωση του φυσικού φωτισμού μέσω των παραθύρων, υπάρχουν και άλλες επιλογές. Οι μπλε εμπλουτισμένοι λαμπτήρες μπορεί να μειώσουν την κόπωση και να αυξήσουν την ευτυχία και την απόδοση της εργασίας, σύμφωνα με το άρθρο. Χρησιμοποιήστε αυτό το είδος φωτισμού σε αίθουσες brainstorming. Στις αίθουσες συσκέψεων ή διακοπών, χρησιμοποιήστε ζεστότερα τόνους για να προάγετε την ηρεμία και τη χαλάρωση. Στις αίθουσες συνεδριάσεων, χρησιμοποιήστε τους μεσαίους τόνους που καλωσορίζουν τους εργαζόμενους ενώ τους κρατούν σε εγρήγορση.

3. Κάνετε το γραφείο άνετο

Η εργασία σε ένα καθαρό και ελκυστικό γραφείο μπορεί να έχει τεράστιες επιπτώσεις στους συναδέλφους και στις σχέσεις διευθυντών, δήλωσε ο Mike Canarelli, Διευθύνων Σύμβουλος και συνιδρυτής του Web Talent Marketing.

να ταιριάζει στο χώρο εργασίας σας, να καταβάλει προσπάθεια να προσφέρει μια χαλαρωτική ατμόσφαιρα με άνετα έπιπλα, εξοπλισμό εργασίας και λίγες παροχές «εκτός μιλίων» », σημείωσε.

Για παράδειγμα, δώστε στους υπαλλήλους σας την ευελιξία να επιλέξουν να εργαστούν είναι άνετοι, συμπεριλαμβανομένων των άνετων καρέκλες ή της επιλογής τους για να κάθονται ή να στέκονται στα γραφεία τους.

Σύμφωνα με την έρευνα Pots Planters & More, οι άνθρωποι που επισημαίνουν τα έπιπλα εργασίας τους ως "κακοί" είναι τρεις φορές πιο πιθανό να εξετάσουν το περιβάλλον τους ως λιγότερο παραγωγικό και δυο φορές πιο πιθανό να το καταστήσει «καταθλιπτικό».

"Να είναι εύκολο για τους εργαζόμενους να αγοράζουν πράγματα όπως σφαίρες άσκησης και φυτά στην δεκάρα της εταιρείας", δήλωσε ο AJ Shankar, Διευθύνων Σύμβουλος και ιδρυτής της εταιρίας λογισμικού επίλυσης διαφορών Everlaw. "Πιστεύουμε επίσης στους υπαλλήλους μας να διαχειρίζονται το δικό τους χρόνο, είναι ελεύθεροι να κάνουν διαλείμματα για να παίζουν παιχνίδια ή απλά να επαναφορτίζουν ανάλογα με τις ανάγκες τους."

Όταν οι εργαζόμενοι επιλέγουν ένα χώρο που τους κάνει άνετους, δώστε τους την ελευθερία να προσαρμόσουν την περιοχή τους , καθώς όλοι δουλεύουν διαφορετικά, δήλωσε ο Josh Turner, Διευθύνων Σύμβουλος της πλατφόρμας feedback χρήστη UserThink. Πρότεινε να απαλλαγούμε από τα "ίδια-εκδοθέντα τα πάντα" και να δώσουμε σε όλους έναν προϋπολογισμό για να προσαρμόσετε τη δική τους εγκατάσταση.

4. Βελτιώστε την επικοινωνία

Γνωρίστε πώς αλληλεπιδράτε με τους υπαλλήλους. Τα μέλη της ομάδας και η ανώτερη διοίκηση θα πρέπει να επικεντρωθούν στις μεθόδους επικοινωνίας τους και τις επιπτώσεις που έχουν στο περιβάλλον γραφείου.

"Οι εργαζόμενοι έχουν κίνητρα και αισθάνονται την αξία τους όταν τους δίνεται θετική ενίσχυση και δείχνουν πως η εργασία τους συμβάλλει στην επιτυχία της επιχείρησης , "δήλωσε ο Dominique Jones

, πρώην επικεφαλής των ανθρώπων της Halogen Software Αυτό σημαίνει να προσφέρουμε στους εργαζόμενους συγκεκριμένη ανατροφοδότηση σχετικά με το πώς η εργασία τους τροφοδοτεί τους ευρύτερους επιχειρηματικούς στόχους, ανέφερε.

Αλλά οι εργαζόμενοι δεν πρέπει να είναι οι μόνοι που αξιολογούνται . Οι διευθυντές πρέπει να είναι ανοικτοί σε ανατροφοδότηση, δήλωσε η Samantha Lambert, διευθυντής ανθρώπινων πόρων στο Blue Fountain Media.

«Όταν εμπλέκεις το προσωπικό σου στη λήψη αποφάσεων σε μια προσπάθεια δημιουργίας καλύτερου εργασιακού περιβάλλοντος, αισθάνονται πολύτιμοι». Δήλωσε ο Λάμπερτ. "Μη φοβάστε να ζητήσετε από τους υπαλλήλους τη γνώμη τους σχετικά με ένα νέο προσφερόμενο όφελος ή τι σκέφτονται για ένα νέο πρόγραμμα πελάτη."

Ενώ εργάζεστε στην επικοινωνία, μην ξεχάσετε να δείξετε ευγνωμοσύνη για τη σκληρή δουλειά . Σύμφωνα με τον David Sturt, εκτελεστικό αντιπρόεδρο μάρκετινγκ και επιχειρηματικής ανάπτυξης στο O.C. Tanner Institute, η αποτελεσματική αναγνώριση των εργαζομένων μπορεί να μετασχηματίσει και να ανυψώσει έναν οργανισμό. <"Αυτό αναφλέγει τον ενθουσιασμό, αυξάνει την καινοτομία, δημιουργεί εμπιστοσύνη και οδηγεί τα αποτελέσματα", ανέφερε. «Ακόμη και μια απλή« ευχαριστώ »αφού ο εργαζόμενος πηγαίνει πάνω και πέρα ​​από ένα έργο ή βάζει σε μια σειρά καθυστερημένων νυχτών, προχωρεί πολύ.»

Ορισμένες συνεντεύξεις προέκυψαν για μια προηγούμενη έκδοση αυτού του άρθρου.

Κουίζ: Θα πρέπει να σταματήσετε την εργασία σας; 20 ερωτήσεις για να ρωτήσετε τον εαυτό σας

Όπου ο χώρος εργασίας δεν είναι τέλειος, αλλά αν η δουλειά σου είναι αληθινά καταστροφική, ίσως είναι καιρός να πεις: "Έφυγα!" Μερικές φορές, η δουλειά των ονείρων σου γίνεται Dud, το αφεντικό σας είναι ένα τσίμπημα, οι συνεργάτες σας είναι αδύνατο να εργαστούν με και να βρεθείτε μίσος περπάτημα στο γραφείο κάθε μέρα.

(Καριέρα)

Αυτοί οι Buzzwords είναι ενοχλητικοί για τους υπαλλήλους σας

Η εργασία σε ένα γραφείο σημαίνει να μιλάτε τη γλώσσα της επιχείρησης. Ο τρόπος με τον οποίο οι ηγέτες και οι εργαζόμενοι επικοινωνούν είναι σημαντικός, και οι εργαζόμενοι γραφείων συχνά κολλάνε χρησιμοποιώντας τις ίδιες λέξεις επανειλημμένα. Από την "συνεργική συνεργασία" με τους συναδέλφους σας για να "εξορθολογίζετε" τα έργα, υπάρχουν μερικές λέξεις-κλειδιά στις επιχειρήσεις που ακούτε καθημερινά στο χώρο εργασίας σας.

(Καριέρα)